提升财务工作价值的思考和建议
2021-11-21陈艳莉广西壮族自治区烟草公司钦州市公司
陈艳莉 广西壮族自治区烟草公司钦州市公司
引言
财务管理工作同企业的日常经营活动息息相关,能够为企业经营决策的优化提供数据支撑,也能够及时发现经营问题并加以完善,从而提升企业的生产经营质量。在当前市场经济快速发展的背景下,企业需要强化现代化的财务管理机制建设,以此为企业的全面发展提供支撑。
一、提升财务工作价值的必要性
对于烟草公司而言,其生产经营活动有着较为明显的特点,同普通的行业是有所差别的。在经营过程中,烟草公司需要严格执行国家的专卖相关规定,在这种情况下,烟草的种植、生产设备的购买、烟草的收购以及卷烟的生产销售等各个环节都严格受到监管和控制,如何有效提升公司发展的质量,是烟草公司需要思考的问题,在这种诉求下,烟草公司需要不断推进改革,而强化财务管理是重要的切入点[1]。在日常财务管理工作中,烟草公司财务工作需要强化对成本的控制,提升资金运营的效率,并不断提升投资决策和公司经营的有效性。
另外,在当前物联网、大数据和云计算等多种技术不断更新换代的大背景下,企业的财务管理工作势必也会做进一步变革和优化,这就决定了工作人员也需要紧随市场发展的需要,不断提升自身专业技能和综合素质,从而满足公司财务工作的需要,为公司的发展提供保障[2]。由此可见,烟草公司财务工作对于公司的经营和发展都有着非常重要的价值,有必要进一步提升财务工作的价值。
二、提升财务工作价值的建议
基于烟草公司的生产和经营特点,提升公司财务工作价值的方案需要集中于以下几个方面。
(一)打造公司内部完备的预算管理氛围
在未来发展过程中,烟草公司财务部门需要立足行业发展客观情况,打造企业内部完备的预算管理氛围,不断提升职工的质量规范意识,并基于公司财务管理的特点和未来公司发展的趋势,建立健全的预算管理制度,配备相应的预算管理人员,强化对每一项工作的管控,提升计划落实的有效性,提升监督考核的力度,加强对财务费用的有效控制,做必要的定额控制,超支自负,这样就能够很好地培养职工的节约意识,也能够提升财务管理的有效性。同时,为了进一步在公司内部形成和谐的预算管理认知,可以积极推进预算审批制度的建设,对于定额之外产生的各种费用,要有严格的审批流程,需层层上报,对于没有经过审批的费用不得报销。在此过程中,对于现金的流转,要注意提升流转的准确性,对于没有现金预算的项目,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,以此全面把控资金的应用有效性。另外,在烟草的一些业务环节中,存在着职工借款的行为,为了强化管理,公司需要做好严格管控,严格规定还款期限,减少资金的占用,从而合理控制呆账问题的出现。
(二)全面提升财务人员的业务能力
公司要立足自身发展的客观情况,制定系统完善的财务人员培训方案,循序渐进地开展培训工作,积极引导员工学习多种财务知识,如学习《会计法》、行业公司财务制度等,让员工更为系统地了解相应的财务制度和公司的管理制度,对于作要求有清晰的认知,从而提升日常工作的质量[3]。不仅如此,在日常工作开展过程中,公司要进一步提高财务管理人员的业务培训指导的有效性和客观性,积极引导并鼓励财务人员参与到各种业务培训学习活动中,不断提升业务水平,引导员工参与会计职称考试,努力提升其业务能力,从而为公司财务工作质量的提升提供强有力的支撑。特别是在当前互联网技术、大数据、云计算、物联网等技术手段不断发展完善的背景下,公司也需要针对性地培养财务人员的多方面能力和认知,让财务人员能够全面提高对新技术的应用能力,能够将其同财务管理工作进行有机融合,不断提升公司财务管理的有效性,让财务工作更为现代化和专业化,从而为公司未来的信息化和智能化财务管理工作优化和完善提供强有力的保障。
(三)进一步提高资金利用率
公司需要充分认识到提升财务工作的价值,并进一步提高资金利用率,不断强化资金管理的有效性,注意进一步降低资金的占用率,全面提升资金的使用率。在日常生产和经营过程中,货款管理是资金管理的重点,是否及时回笼直接影响流动资金的盈缺。因此,公司一定要做到有效控制资金占用,不断提升资金的使用效率,做好回收货款工作,确保销售货款及时安全回笼收入账户,增加货币资金存量,同时要全面提升预算和编报的完善性,最大化降低资金积压问题出现的概率。同时,公司要严格遵守资金结算中心的相关管理规定,对销售货款入账情况实时监控,发现异常及时处理,确保及时上划,降低财务费用,从而提升公司的资金效益。
(四)做好物资清查和审计工作
公司要充分做好物资清查和审计工作,强化日常经营管理,对于公司财务物资全面进行清查和盘点,对于公司的日常采购工作以及基建招投标工作等,要充分提升财务工作人员的清查力度,对于固定资产、低值易耗品登记台账等财务物资做好全面清查和盘点工作,通过全面核查来提高信息的准确度,提升管理的规范性,保证公司财产物资的账账、账实相符,进而为公司的进一步经营决策提供良好的支撑和帮助。同时,公司一定要全面提高财务秩序的维护和优化工作,定期进行自查和整顿工作,不断提升公司经营行为的规范性和合理性。在此过程中,公司财务部门要加强对于卷烟购、销、存业务财务信息的筛查和清点,同烟厂进行核对,保证账账、账实相符,全面分析是否存在违规行为,如果有要第一时间查明,并加以惩处,解决相应的问题。同时,要强化对基层站所的审计检查工作,加强人员指导,对于诸如等财务工作,要强化指导,规范财务管理审计,从而提升公司的日常经营效率。
(五)强化考核机制建设
公司要不断强化考核机制的建设,以此来有效提升财务管理水平,为公司的长远发展提供依托。在当前公司不断推进财务管理机制建设的情况下,公司财务管理职能日益强化,给公司的发展提供了充足的保障,在此有利情况下,公司仍然需要进一步强化考核机制建设,提升责任制度应用的合理性。保证其得到落实,考虑到目前公司发展的现状,可以针对性建设和优化考核组织体系,让财务管理部门同各层级管理者等都纳入考核体系中,强化考核引导,从而保证公司生产经营活动的顺利推进,为公司提供全方位的制度保证。同时,公司要进一步调整自身考核体系的设定,不但要重视日常工作的质量考核,也要对公司长远发展的方针目标做相应的考核引导,实现管理和工作质量与方针目标的统一考核,进一步量化考核标准。另外,公司也要进一步对纳税情况进行检查和考核,不断提升监督管理的质量,从而进一步规范公司的日常经营行为,保证各项工作都能够顺利推进和开展。
(六)动态化调整财务工作计划目标
公司要立足发展的现状以及未来发展的走向,动态化调整财务工作的计划目标,同时充分结合行业发展的动态,制定更为合理的、满足市场需求的财务工作计划。为此,公司需要做好全面把控,基于管理层要求的预算标准和规定,强化预算管理工作,不断提升财务工作的价值,不断强化对各个科室和站所的费用预算指导和管理,提升预算管理的精准性和客观性,全面对预算进行分析和统计,并加以分解和落实,形成全面预算管理的体系,让全员预算管理贯穿于整个公司各个环节中,从而真正提升财务工作的有效性。
同时,公司要充分重视产品和服务的质量管理,基于相应的质量认证的标准,不断推进公司各项指标的完成力度,要进一步整合卷烟销售环节和烟叶经营环节财务管理工作,提升系统性,不断强化责任制的制定和落实。在经营管理过程中,不但要注重提升公司的经营效益,更要进一步细化节流的途径和方案,不断提升各项任务指标完成的有效性。同时,在提升经营多样性的情况下,不断提升资产盘活率,对于闲置的网点和烟站,要合理利用,也可以将其租赁出去进行创收,实现开源节流,对于往来账户,要定期进行严格审查和清理,促进回收货款工作的开展质量提升,不断降低资金的占用,全面提升公司资产负债结构,合理控制公司的资产负债率,并根据领导的安排,全面提升物资采购成本的控制质量,全方位健全物资比价采购机制,为公司的采购管理提供支撑。
结语
企业的财务管理工作对于企业的经营和发展有着至关重要的作用,特别是在当前市场竞争日益激烈的背景下,企业需要通过强化财务管理质量,提升资金利用效率,合理控制生产经营成本来增加利润空间。特别是对于烟草企业而言,在其利润空间被严格控制的状态下,更需要提升财务工作的价值,只有这样,才能够为企业的进一步发展提供帮助,才能够实现良好的开源节流目标,为企业的长远发展提供支撑和保障。