基于新医改背景的医院财务管理研究
2021-11-21山东省临沂市人民医院
山东省临沂市人民医院
引言
早在2009年,我国就开始了新医改的步伐,如今正在全国范围内推广。此次改革的目标主要有两点:其一是在短期内降低国民医疗费用压力,其二是从长远角度出发,打造完善且符合我国特色的医疗卫生体系。在新医改落实过程中,公立医院无疑承担着重要职责,需要不断创新与改革以提升自身竞争力,不过与此同时,医院的财务管理工作也面临更严峻的挑战。
一、新医改对医院财务管理工作的影响
在新医改持续推进背景下,医院财务管理工作受到了较大程度的影响,主要体现在三个方面:首先是财务预算方面,根据新医改的要求,医院需要更多地参与到市场竞争中,经营压力有所加大,因此更需要做好财务预算并予以落实,加强对资源的有效利用和成本的控制,进而形成更强的市场竞争力[1]。其次在筹资方面,新医改使医院的药品价格有所下降,医院难以再通过药品差价进行筹资,导致医院的筹资渠道变窄、筹资难度明显升高;最后在资产管理方面,面对日趋严峻的市场竞争和狭窄的筹资空间,医院更需要做好资产管理,从而减少不必要的成本投入,充分发挥固定资产及其他资源的价值。
二、新医改背景下医院财务管理中存在的问题
(一)风险意识相对偏低
在原有的医疗制度下,医院不仅资金来源相对充足而且市场竞争压力偏低,导致其普遍缺乏风险意识,在当前医疗改革持续推进的背景下,仍有部分医院没有实现财务管理观念的转变,没有切实意识到财务风险的严重性,在进行财务预算的过程中,缺少对于财务风险的考虑,更没有建立有效的财务风险防范机制[2]。比如在筹资方面,在医药价格难以为医院获取筹资后,很多医院并没有及时探索新的融资渠道,那么随着医院业务的持续增长,医疗成本及其他支出的持续增长,医院很可能缺乏足够现金流支持,进而出现严重的资金缺口,而且医院将难以通过有效途径在短时间内弥补这一缺口,不仅会给医院造成较为严重的经济损失,甚至可能会阻碍医院的正常运营。
(二)缺乏内部控制制度的有力支持
完善且适宜的内部控制制度,不仅是保障医院平稳有序发展的重要基础,同时也是医院财务管理的有力保障,然而在当前的很多医院中,受到传统管理观念的限制,对于内部控制制度建设并不重视,在制定制度时缺乏对医院实际情况的考虑,导致内控制度趋于形式化,甚至降低了财务管理的实用价值[3]。如当医院需要采购金额较高的医疗器材时,由于缺乏内控制度的约束,财务管理部门并未对其投资、收益进行全面的分析和评价,导致该器材在采购完成后,并没有太多的使用机会,反而长时间处于闲置状态,难以为医院创造足够的回报,造成不必要的成本浪费。由此可见,在缺乏有效内部控制的情况下,医院很可能做出不合理、不必要的成本支出,降低财务管理质量。
(三)预算管理缺乏规范
政府会计制度改革后,医院逐渐提高了对于预算管理的重视,不过目前尚未形成完善的预算管理体系,导致预算管理表现出一定的随意性。部分医院虽然会进行财务预算,但是由于缺乏明确的要求,预算管理并未贯穿医院工作的整个过程,通常只有在个别部门需要申请资源的情况下,才会围绕该笔资金的使用情况编制预算方案,预算管理不够全面[4]。此外,由于缺乏预算管理标准,很多医院的预算执行效果并不理想,医疗资源的实际使用情况与预算安排存在较大偏差,通常都是前半年超支、后半年紧张,妨碍了医院业务的正常开展,同时也为个别工作人员营私舞弊留出了可乘之机。
(四)财务管理的信息化程度偏低
医院业务量的持续增长,需要处理的各类财务信息也大幅增长,此医院迫切需要加快对于财务管理的信息化建设[5]。然而实际情况下,很多医院对于财务信息系统建设不够重视,缺乏财务信息共享平台,部分医院甚至在处理财务信息时,需要大量运用传统的记账和信息处理方法,由此导致医院的信息处理效率过低,部门之间的信息交流不够通畅,而且限制了财务管理信息价值的挖掘,严重降低财务管理质量。而信息失真或失效等情况的时常出现,又使医院出现了很多不必要的经济损失。
三、新医改背景下加强医院财务管理的建议
(一)健全财务风险机制
新医改的推进,使医院需要面临更严峻的市场竞争,也使医院不得不面临复杂的财务风险。对此,医院首先要转变财务管理观念,切实认知到财务风险的严重性,并将财务风险意识传达给全体医院员工,使其在日常工作中,都能够配合财务人员加强对财务风险的防范。而财务部门更应当承担起防范财务风险的主要职责,结合市场环境和医院自身情况建立财务风险防范机制,对医院的负债、现金流等各种风险因素加以严格的控制,在此基础上,还要建立财务风险预警机制,做好对于医院各项财务活动的动态监管,及时发现医院财务方面的异常和隐患,进而对财务风险加以分析和评估,及早做好可行且有效的应对措施[6]。因此,医院还需要加强对财务人员的培训,强化其财务风险意识,使其掌握更加先进、实用的财务风险应对方法,最大限度防范医院财务风险的出现。
(二)加强医院内部控制建设
财务管理水平的提升,需要内部控制制度的有力支持,为此,我国医院应当加强内控机制建设。首先要遵循全面性原则,确保内部控制范围覆盖医院所有业务和所有人员,在为财务管理营造良好内部环境的同时,也有助于规范财务管理过程[7]。其次要确保内控机制的实用性,要通过对医院发展目标及内部环境的系统分析,建立适宜的考核制度和奖惩制度,再将其与财务管理工作相结合,既有助于强化医院各岗位人员的责任和工作热情,又有助于财务部门更具体地了解医院的经营状况,找准医院盈利和亏损的具体原因,为医院管理者的决策提供依据,使医院的收入水平和财务管理水平都得到有效提升。
(三)完善医院全面预算管理体系
科学合理的预算,有助于医院加强对成本的控制。为此,医院应当采用全面预算,在明确医院战略发展目标后,通过相关信息的搜集,全面了解医院内外环境,进而通过编制预算方案的方式,将医院的战略目标予以明确化、具体化,使每个部门、岗位都能够了解自身的工作目标、成本预算,为其接下来的工作提供明确的指导,确保医院各种资源的优化配置和有效利用。在此基础上,要保障财务部门的独立性与权威性,由财务管理人员对医院的预算执行情况进行动态监管,及时搜集各部门的财务信息,将其与预算安排进行对比,确保各部门工作能够有序进行。如果出现特殊情况妨碍了预算的正常执行,相关部门需要遵循规范的流程,及时与财务部门进行商议,对预算方案进行合理调整,在财务部门确保该申请合理可行的情况下方可更改,确保医院各项财务活动的有效开展。
(四)加快财务管理的信息化建设
在当前的信息时代下,面对数量规模不断增长的财务数据和信息,医院已迫切需要加快财务信息系统的建设。为此,医院首先要加大资金投入力量,配备足够的信息化基础设备。其次,要根据医院财务管理的实际需求,建立适宜的财务信息管理系统,其中需要包含会计核算、资产管理和预算管理等主要模块,还要使该系统能够在整个医院内实现共享,由此加快各部门之间的信息交流,使各部门都能够及时上传或使用所需的财务信息,加快医院对于财务信息的处理效率,实现财务管理工作效率和质量的提升。再次,财务部门要注重财务数据的深度分析,挖掘其中的潜在价值,为医院运营及管理提供更多决策依据。最后,医院需要注重财务人员的信息化培养,通过提高招聘标准、加强人员培训等途径,使财务人员掌握更多的信息化管理相关知识、更加熟练地运用信息系统进行操作,确保医院财务管理信息化的快速推进。
结语
综上所述,在医院管理工作中,财务管理始终是重要内容,为顺应新医改的落实,医院的财务管理工作受到诸多影响,在预算、筹资和资产等方面的管理方式需要推陈出新。然而在当前实践中,医院财务管理尚未完成有效的转变,其中还存在诸多问题,主要体现在财务风险意识差、内部控制体系不完善、预算管理不到位、信息化程度偏低等,在一定程度上影响了医院财务管理的效率和质量。对此,本文建议医院加深对新医改的解读,进而提高财务风险意识、加强内部控制、完善预算管理体系、加快财务管理信息化建设,以保障财务管理水平的持续提升。