关于人工智能在财务工作中的应用研究

广州远正智能科技股份有限公司

引言

随着经济、科学技术的快速发展，人们生活中逐渐重视大数据，大数据与经济生活、社会生活有着非常紧密的联系。企业在发展过程中，也会产生很多的信息，并对企业在处理财务数据工作提出更高的标准。工作人员通过合理运用人工智能技术，可以有效提升财务工作质量和效率，并更好地顺应时代发展趋势。人工智能技术在企业财务工作中进行科学运用，有效融合企业财务工作以及计算机技术，也作为时代对企业财务工作效率以及工作质量有着更多要求。在开展财务工作时，财务人员应自主学习更多的专业技能和丰富专业知识储备，并对人工智能技术进行灵活掌握，以确保财务工作质量、企业决策能力以及企业整体管理水平，有利于提高企业在市场上的影响力以及核心竞争力。

一、简述人工智能

人工智能，主要是应用机器执行和模仿人脑的某些智力，并应用在智能调度、模式识别、智能检索、专家系统、计算智能、人工生命、自然语言处理、问题求解等多个领域，并促进各个领域的快速发展。机器人作为具备生物或人的相似智能能力，例如动作、规划、感知以及协同等多种能力的高灵敏自动化机器。当前人工智能技术广泛应用在旅游业、农业、国防等多个领域，并推动了社会的健康发展[1]。

二、分析当前企业在开展财务工作时，财务人员存在的不足情况

第一，在开展财务工作时，企业虽然颁布了报账流程相关文件，然而在工作中常存在着报账人员没有充分了解工作规则情况，针对这种情况财务人员需要反复跟报账人员进行解释和沟通。第二，在开展财务工作时，财务人员常常出现超负荷工作状态，特别是在年底财务要关账时，并出现报账人扎堆现象。除了报账，财务人员还需要开展下个年度预算编报以及当年财务决算等工作，直接加大了财务人员整体工作量，导致财务人员出现超负荷工作情况，长时间处于这种状态下，直接影响了财务工作效率。第三，对于报账人员来讲，存在着效率低、报账规则不明晰、签字难等情况。由于年底报账的人比较多，在报账时存在着排队情况。如果没有及时做好办理工作，需要重新进行排队，直接影响了整体工作效率。很多报账人员查看企业规章性报账流程文件，然而对于一些材料以及凭证的粘贴要求等内容，存在着不明确情况，导致在报账期间存在着到处问询财务工作人员情况，对工作人员工作效率带来不同程度的影响。报账人员在找负责人签字时，会遇到外出、开会等现象，直接降低了报账工作效率。第四，针对负责人来讲，在开展财务工作时，需要负责人做好审核签字工作，在开会期间会有员工等待签字情况。对于这些情况，主要原因在于，没有明确企业财务报账规章制度，报账时存在着集中情况，不易找负责人签字等。为了有效解决工作中存在的这些问题，确保财务工作质量，在开展企业财务工作时，需要合理运用人工智能技术，可以实际解决上述存在的这些问题[2]。

三、分析财务工作中运用人工智能的意义

首先，在开展企业财务工作时，具体特征有：财务工作过程中，财务人员应加强监督以及系统性核算企业资金实际运转情况。并将企业在运行过程中产生的数据信息给债权人、投资人等，可以帮助他们更好地了解企业的实际盈利能力以及财务状况等，这些也作为财务工作的重要的工作内容。因此，财务会计作为企业健康发展过程中不可或缺的一部分。通过提升财务整体工作质量和效率，当企业做出经济决策时可以领导人提供可靠、真实的数据作为重要参考。企业积极开展财务管理工作，可以有效提升服务水平，并保障财务工作质量。财务工作中，应充分发挥出财务工作的程序化、规范化特征。其次，人工智能充分发挥出计算机模拟以及信息处理优势。财务工作中工作人员通过合理运用人工智能技术，能够确保财务工作的有序进行。其中人工智能技术在进行信息处理工作时，主要内容包含会计报表分析、预算管理、企业经营发展分析以及财务决策等智能分析工作。由于企业在经营中会产生越来越大的数据信息，因此对于企业经济决策内容有着很高的要求。如果财务人员仍然采用传统财务工作模式，不能很好地顺应社会经济发展趋势，对财务工作效率带来很大影响。因此，财务人员在开展工作时，需要逐渐提高应用人工智能技术的意识，自主学习人工智能技术相关知识，有利于提高人工智能的发展和建设水平，并确保企业在做决策时，更具高效性以及科学性。机器人流程自动化作为一种计算机的模拟，财务工作中运用人工智能的方式，可以模拟企业财务管理工作流程以及会计核算工作内容。并合理应用机器人流程自动化形式，进行财务管理工作，有利于创新传统企业财务工作方式，节约成本、确保工作效率，可以给企业在决策时提供详细、完整的数据信息，有利于推动企业稳定发展[3]。

四、对于财务工作中应用人工智能相关建议

（一）应加大人工智能在财务工作上的投入力度

为了有效提升企业财务工作质量，需要企业加大人工智能硬件、软件设备的投入力度，并对财务管理工作过程做好模拟工作，合理应用科技设备。建立信息传输网络通道，构建闭环系统。在配套设备、主机、传输路径、辅机以及安全阻隔等相关硬件设施。通过加大投入人工智能力度，有助于不断提升企业财务工作整体工作效率和水平[4]。

（二）构建完善的企业财务管理工作体系

新形势下，科学技术水平不断提升，产生大量的数据信息，通过优化信息管理系统，积极建设人工智能，构建完善企业财务信息管理体系，可以确保在企业运行分析、决策以及计划等多个工作环节有效提高整体工作效率。在进行分析、决策、核算、业绩评价以及管理等多个工作时，可以确保精准性和可靠性。科学应用人工智能技术，有利于在进行信息传递时充分发挥出有效性特征，从而确保企业核算工作质量。通过信息有效沟通交流，为企业在进行决策时提供可靠的数据信息，确保企业决策更具合理性以及科学性[5]。

（三）科学应用人工智能软件，提高数字化服务水平

大数据时代背景下，企业财务人员合理应用人工智能软件，确保企业财务工作效率。通过结合财务人工智能，能够在企业客户管理、对账、报销等多个工作环节实现数字化模式。员工在报销时，通过无纸化原始凭证，可以在移动设备上完成审批工作。企业通过数字化方式开展工作，使财务工作内容更具智能化、移动化以及自动化。输入和处理信息内容以及决策判断等工作，都可以在人工智能软件上完成。通过输入、处理、判断、输出，有利于不断完善智能闭环体系。

（四）积极培养财务人员自身专业素养

财务工作中应用人工智能技术，机器人可以代替人工完成很多的财务工作，可以使财务人员有大量时间学习，有利于不断提升自身专业素养，更好的顺应时代发展对于企业的管理相关要求。企业应根据自身情况以及员工实际情况，开展系统性员工培训。在培训过程中需要帮助财务人员更好地掌握专业技能，并树立正确的财务智能管理理念以及科学技术理念。此外，应构建完善的企业财务管理管理工作机制，确保经济管理工作和企业的发展能够相适应，灵活应用数据信息开展分析工作，有效提高财务人员自身技能水平以及企业经营生产管理工作效率。

五、探究人工智能在财务中应用未来发展趋势

首先，企业战略和建设人工智能应确保一致性。企业在进行财务管理工作时，企业财务管理目标和企业未来经营发展战略应保持一致性。人工智能技术在企业财务管理中运用，可以实际满足时代发展趋势，有利于提升企业财务工作质量和工作效率。人工智能技术在企业财务工作中运用，逐渐完善企业财务内容，并促进企业的健康发展。

其次，财务信息资源共享。财务工作时，通过采用人工智能技术，能够优化企业会计核算、财务管理、经济管理等多个环节，更好的模拟企业财务管理工作内容，确保人工智能的全覆盖。通过优化智能系统，可以给企业在进行经营发展决策时提供有力支持，实现企业信息资源的共享，不断提升企业整体管理水平[6]。

结语

综上所述，随着科学技术不断发展，人们在日常生活、工作、学习以及科研等多个领域广泛应用人工智能，给人们在生产和生活中提供更多的便利，并推动社会的健康发展。为了有效提高财务工作效率和质量，需要在开展财务工作时合理运用人工智能技术，有利于顺应现代社会发展趋势，更好地推动我国经济发展建设。在进行财务工作时，通过科学运用人工智能，可以提高整体服务水平、优化企业财务管理模式。但值得注意的是，企业需要根据自身发展情况，积极开展财务人员培训工作，帮助财务人员在进行财务工作时，提高应用人工智能意识以及整体运用水平，可以有效保障财务工作质量，有助于企业不断提升在行业中的核心竞争力，并促进企业的可持续发展。