论财务转型与智能财务共享中心建设的关系
2021-11-21阳光农业相互保险公司建三江中心支公司
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引言
步入21世纪以来,经济全球化趋势席卷全球,国内外企业在此趋势下不断加强合作,调整传统经营战略,以适应如今复杂多变的国际市场。恰逢其时,第四次工业革命将人工智能、量子信息技术、大数据等高精尖科技带入全球视野,互联网技术市场也从Web 3.0 时代迈向 Web 4.0 时代,一个由智能科技组成的全新市场环境正在完成蜕变。如今,我国改革开放已步入第五个十年,在经济全球化与智能科技浪潮的推动下,国家政策也正在向人工智能、大数据、物联网、“互联网+”等高度融合的高新科技领域倾斜,以此加强国内企业深度合作,推动科技产业结构转型升级,优化国内各行业的产业结构。在经济全球化背景下的智能科技时代,各企业已经被纳入以高新科技驱动的全球市场竞争当中。同时,在国家政策的鞭策之下,国内传统企业正在面临转型升级的关键时刻。
一、经济全球化与智能科技时代下的财务转型
在复杂多变的市场竞争环境中,传统企业的转型,不只是在企业外部单一地调整产品结构或盲目地寻求企业合作,而是内外兼修地深化改革调整,企业转型便还涉及企业内部的发展战略、人力资源结构、企业决策机制等方面。在传统企业转型升级的内部调整中,财务部门作为企业内部管理的要塞,扮演了十分重要的角色(陈虎,2016)。财务部门在企业管理中起到了承上启下的作用,一方面财务部门需要根据上层的企业战略与决策,为争取企业利益最大化,设计并执行企业内部资源分配、绩效考核、成本控制等方面的战略计划;另一方面,财务部门还需要控制与监督企业下层的资源利用情况,使其与上层决策、战略计划相匹配,保证企业内部资源的正常流通与运行(田高良,陈虎,孙彦丛&刘扬,2019)。而在如今的智能科技时代中,传统的财务部门运行结构与规则正面临巨大的挑战。人工智能、大数据云计算等技术正浸入企业内部结构优化转型当中,越来越深入地影响企业内部决策与人员结构优化,而财务部门作为企业内部决策、执行、监督等管理职能的要塞,也正在被技术快速革新的浪潮推动转型。在财务转型中,智能科技与共享理念的介入成为了业内的热门话题(徐晨,张英明&王嘉伟,2020),建设智能财务中心也成为行业内外关注的焦点,而财务转型与智能财务中心建设之间的关系也值得进一步探讨。
二、财务转型是建设智能财务共享中心的动力
(一)财务转型的战略性职能调整
首先,在经济全球化的大市场背景下,智能科技的渗透加剧了全球企业之间的竞争。在复杂多变的竞争市场中,企业必须进行战略化调整,不仅要优化外部产品运营策略,还要调整内部组织管理结构,以提高企业运营效率,减低企业运营成本。在国家政策的调整与倡导之下,各企业的传统财务部门正在寻求新的战略化调整。在此形势之下,财务部门在企业中所扮演的角色已经不再是传统的“账房先生”,而是肩负企业资源管理职能,转型融入企业的决策、执行、管理、控制、监督等方方面面。财务部门的融合战略转型,则急需在传统职能上寻求突破,转型成为综合型复合职能部门,提高企业运行效率,降低企业运营成本。
其次,在财务转型的初级阶段,亟须搭建财务共享机制这一基础平台(陈虎,2016)。财务转型在战略性职能调整中,要想渗透到企业各职能领域,便自然需要高度集约化的企业信息需求。在这一需求的驱动下,在智能数字技术的基础上建设财务共享机制则成为可能。财务转型的战略性职能调整,需要对各职能部门的财务信息了如指掌,而这一需求在智能数据时代下,基于智能数据开发的财务共享机制应运而生。
(二)财务转型结构性转型与智能化需求
在财务转型中,不仅仅是大方向的职能战略调整,当财务部门贯穿企业决策执行各方面时,财务部门内部的人员结构与职能履行方式也将发生翻天覆地的变化。为了提高企业财务职能在财务转型中的运行效率,降低企业运营成本,从优化人力资源的角度出发,将进一步调整财务部门从业人员结构与资质水平。在新时代的财务转型战略性职能调整中,财务部门的人才需求将向复合型人才倾斜,以适应财务部门的职能战略变化。保证财务部门的人员精简,去除部门内的冗余职能,也是提高企业财务职能高效运转的一大前提。
然而,在财务转型的人员结构性调整中,人员冗余的削减与复合型人才的培养,再一次刺激了对智能数据技术的需求。财务人员的精简化结构转变,意味着财务部门的职能履行不再是传统地依靠实际人力,而是进入智能数字技术辅助的时代。另外,在财务智能转变中,财务智能向其他部门职能的扩展与合作,同样需要智能数字技术的辅助,尤其是大数据云计算支持下的企业内部决策机制。在这一财务转型需求机制之下,建设智能财务共享中心的需求大大提高。
(三)财务转型为智能财务共享中心建设指明发展方向
智能数字技术与财务共享中心的理念建设来源于财务转型中的各项需求。首先是财务转型中的职能需求。在财务转型中,财务职能的战略化调整要求财务职能渗透到企业运行的各个方面,对企业各部门的资源信息需求量巨大。资源共享理念的介入则恰恰迎合了财务部门转型过程中对企业内部信息的需求缺口,为财务共享中心的共享式运作理念提供了参考与前提。其次是财务转型中的人才需求。财务职能的转型要求财务部门纳入更多的复合型人才,而当下人才市场又难以迎合急需转型的财务部门,财务转型便转向寻求智能数字技术的帮助,刺激了财务转型对人工智能与大数据云计算决策技术的需求。这为财务共享中心提供了智能化、数字化的建设方向参考,让其跟上数字经济中的大市场环境变化,贴合财务转型的需求。最后,当下财务转型的根本原因是企业整体的战略调整,以适应全球化的剧烈市场竞争与数字经济驱动下的智能数字化发展。财务转型中的智能数字化发展需求也要求其在转型中纳入智能财务共享中心建设的计划,从根本上推动企业的智能数字化战略调整。
三、智能财务共享中心是财务转型的基础
(一)智能财务共享中心的技术支持
在财务转型中,财务人员与资源的运行必须配合财务职能的转型。然而,财务转型并不是一蹴而就的,是一个不断适应、调整的过程。在财务职能的战略化调整过程中,智能财务共享中心的技术支持不可或缺。在如今的全球大市场环境下,无论是国家的政策支持,还是各行各业的发展动态,都无法脱离智能数字产业的渗透,“互联网+”“物联网+”的名词已经屡见不鲜。整个全球市场正在被数字经济的浪潮席卷,而企业在战略调整,尤其是财务转型的过程中,已经无法忽视智能数字技术的存在。企业要想增强核心竞争力,就必然要向智能数字化管理方向发展,以谋求企业利益最大化,适应复杂多变的国际市场。智能财务共享中心机制的出现,便大大加快了财务转型的步伐,使其更快融入企业整体的智能数字化转型战略当中。
(二)智能财务共享中心建设为财务提供转型路径
智能财务共享中心的建设为财务提供了共享与智能数字化的转型路径,大大加快了财务转型效率。一方面,智能财务共享中心的共享理念,为财务部门提供了企业集约化的信息资源共享渠道,大大加快了财务部门由传统单一的职能部门转向综合型的企业战略要塞,贯穿企业运营的方方面面。智能财务共享中心所提供的共享服务,有助于财务部门获取、整理、管理企业内部资源信息,并根据有效信息履行综合型的财务决策、执行、控制、监督、管理工作,在集约化的信息环境中完成财务转型。另一方面,职能财务共享中心的核心数字技术与功能,能够成为财务转型过程中的职能工具,让大数据云计算协助财务决策,让区块链技术协助财务信息管理、让人工智能技术协助财务执行与监督等,这些高新技术功能加快了财务转型的数字化步伐。
(三)智能财务共享中心建设优化财务转型管理
智能财务共享中心的建设意味着智能化、数字化的管理运营方式介入到日常的财务工作当中,这也对财务转型提出更大的要求。在智能财务共享中心辅助下的财务转型,更加迫切地需要财务与数字化技能融合的复合型人才资源,同时也不再需要冗余的传统财务工作技能。于是,财务转型中智能财务共享中心的建设,倒逼财务部门进行人员精简与深度数字化培育。一方面,财务部门在精简人员的过程中,能最大效度地优化财务人员结构;另一方面,财务部门在培育、引进新型复合型财务人才时,又对财务部门人员资质进行升级优化。最终,在智能财务共享中心的建设中,财务转型不仅从职能方面配合企业优化,也从内部人员结构与资质方面得到了优化,最大限度发挥了财务转型的优点。
结语
在经济全球化的竞争市场中,在智能数字化渗透的驱动下,企业内部的财务转型势在必行。其中,财务转型与智能财务共享中心建设二者保持着双向促进的互动关系。一方面,市场大环境中的财务转型需求,在财务职能转变需求、复合人才需求、智能数字化需求等方面,不断刺激和推动智能财务共享中心的建设,这也为智能财务共享中心提供了发展与实践的具体方向。另一方面,智能财务共享中心的建设是财务转型的基础,智能财务共享中心不仅为财务转型提供了智能数字化的核心技术支持,也为财务转型提供了数字智能化的发展方向,为财务转型的过程中的人才结构与资质优化提供了动力。在财务转型与智能财务共享中心建设的有机互动当中,能够推动企业在复杂的竞争市场中优化企业结构,促进企业内部智能优化,真正提高企业的核心竞争力。