能源互联网背景下油田企业业财融合模式探究

2021-11-21中海油能源发展股份有限公司湛江采油服务文昌分公司广东医科大学附属医院

财会学习 2021年12期

关键词：财务部门核算油田

中海油能源发展股份有限公司湛江采油服务文昌分公司广东医科大学附属医院

贾男中海油能源发展股份有限公司采油服务分公司

引言

在互联网高速发展的今天，“互联网+”的概念不断提出，它对于能源板块的油田企业的业务以及财务工作开展面临着全新的发展要求，然而当前我国部分油田企业在推进业财融合的过程中仍面临着诸多不利因素，基于此有必要对其展开更加深层次的探索。

一、能源互联网背景下油田企业进行业财融合模式的必要性

对于现代企业来说，其根本目标在于实现价值的最大化，而现代管理会计本身具有一定的科学性，能够更加高层次地实现价值管理。通过采用财务反映业务，以业务促进财务核算科学化的方式，能够充分将企业的经营管理以及管理会计工作有效结合在一起。若是财务管理没有立足于具体业务开展，仅仅是将其看作是进行记账核算以及事后分析工作的工具，便难以更加高效地判断以及识别企业在生产运用过程中所潜在的各项经营风险，以及各种投入产出情况，进而为企业各项损失的增加埋下了隐患。

现代企业的发展壮大大多数采取兼并和产业重组方式进行，在这个过程中，其机构的组成也呈现出了更加复杂的特点，这便给管理会计提出了更高的要求，需要其能够不断创新以适应企业管理的发展进程。因此管理会计需要转变以往传统的思想与理念优化开展相应的企业价值管理相关工作，包括风险管理、运营管理以及战略管理等等，使得会计工作能够同当前不断变化的环境条件相适应。

油田企业本身具有一定的特殊性，相对其他行业来说有着较强的专业性、复杂性以风险性。与此同时，现如今油气资产在开采难度上有着大幅提升再加上油价持续低迷，油田企业如何在互联网高速发展的情况下抢占风口，开拓业务是企业管理层需要深思的问题。而管理会计自身所具有的管理工具以及财务分析方法需要更加科学和先进，以此实现企业管理工作的有效性，进而在不断推进业财融合的过程中实现企业整体治理能力以及管理水平的提升。

二、能源互联网背景下油田企业业财融合的必要条件—构建管理会计与财务会计一体化运行模式

（一）建立标准成本体系

现如今，管理会计与财务会计最根本上的区别便在于其在核算对象、时间以及范围上的差异性。财务会计的核算需要基于已经确定的结算资料以及凭据，其在及时性方面的要求不大，更加侧重于准确性。而管理会计本身并没有较高的对于财务数据准确性的要求，但是对于及时性的要求比较高，旨在能够更加高效地反映出实时的生产经营状况，其中的信息方面的要求既涉及财务会计所需要的相关财务信息，同时还涉及部分非财务信息。所以在构建管理会计与财务会计一体化运行模式的过程中，应当事先建立起统一的标准成本体系，为二者的有效交互提供必要条件。结合经济业务本身的特点来看，相关工作人员可以在财务会计核算的基础上构建起相应的管理会计平台，从而能够在满足会计核算要求的同时，同管理会计的需求相适应[1]。

若想切实适应预算管理控制的需求，则应当按照项目的类型展开对于数据模板的详细划分工作，并对业务的具体内容进行进一步明确，以保障其能够与会计核算人员的核算需要相适应。为了能够同财务分析工作的需求相符合，应当在具体的基层单位中根据发生资源动因进行费用项目的具体落实，与此同时，还要严格按照成本动因展开相应的分类归集工作，进而能够更加实时动态地将项目费用的发生实质反映出来，有助于提升后续管理决策的实效性。

例如在船舶坞修业务方面，设计坞修项目核算模型主要应注意以下两方面内容：一方面，其在进行数据填报内容设定方面必须应当明确好是坞修项目核算内容，这样能够为后续所进行的会计核算提供方便，使其能够更加准确地对核算科目进行判断。另一方面，针对那些模板中所具有的附属信息，包括施工单位、工机具、材料厂家、更换设备型号、零配件单价等，应当构建起更加标准化的输入形式，以保障其能够同后期的数据分析需要相适应，并对相应的费用运行动态进行实时动态的掌握，以便于为费用方式提供充足的信息支持，进而提升控制费用的科学性以及合理性。

（二）加强全过程控制力度

为了能够有效提升对于费用过程的管控效果，应当构建起全过程覆盖的监督控制体系，以确保事前审批、事中控制以及事后总结三部分工作的高质量落实，让财务会计和管理会计能够深度结合，进而保障财务管理全流程监控企业生产经营活动的效果。

1.事前

在事前审批阶段，应当保障好费用预算审批以及结算的真实性以及实效性，会计凭证本身是会计工作开展最主要的信息来源，与此同时其还是数据库管理的基本信息来源之一。事前控制工作主要可以从以下三方面内容着手进行：

首先，需要确保全部的业务提报都能够处在预算控制的覆盖下，确保管理会计中预算事前控制职能的充分发挥。

其次，财务会计中所涉及的业务核算应当全部基于系统中提报的业务，若是业务并未在系统中进行提报，则不应当将其考虑在核算范围之内，严格避免预算审批中存在“错报”及“漏报”等现象。

最后，所提报的业务应当能够充分将实际内容反映出来，并利用管理会计所具有的预测以及监督职能，保障后续财务会计核算工作的持续平稳开展，为其核算业务数据的真实性以及实效性的提升创造良好的环境条件。

2.事中

在事中应当加强对于费用的控制力度，并持续推动财务结算的迅速开展。该阶段的一体化运作主要体现在以下两方面的操作上：

一方面，财务人员应当在现有的基础上强化开展对于已审批业务的监督与检查工作，并根据业务本身的特点及金额的大小，对与之相适应的审核方式进行优化选择，与此同时，通过进行现场稽核，确保对于业务开展阶段成本效益的控制效果。

另一方面，需要加大对于已完工业务单据的审核力度，尤其是要强化核验原始结算单据所具有的合规合法性、完整性以及真实性，并适当采用相应的电子信息技术完成好电子台账。上述两方面的操作能够妥善完成财务会计确认以及计量工程中的基础数据采集工作，并且能够同管理会计在原始信息挑选方面的要求相适应。此举能够在对合并原始信息源方式的合理应用下，保障管理会计以及财务会计基础数据的一致兼容程度，并促进事中过程控制的高效开展，进而实现财务会计以及管理会计一体化水平的优化提升[2]。

3.事后

构建管理会计与财务会计一体化运行模式，并非单纯将财务会计和管理会计的职能叠加起来，而是在实际展开一体化设计的过程中，工作人员需要优化展开对于数据的分析工作，并对财务信息中所具有的相关性进行具体明确，这对于企业所作经营决策工作科学性的提升有着重要意义。与此同时，在当前广泛采用ERP核算机制的背景下，财务报表编报的强大功能使得原本高强度的财务工作压力得到有效缓解。但是ERP本身还具有一定的局限性，其在程序设计方面过于严格，使得财务报表的扩展性受到了限制。此外，ERP无法实现对于非财务数据的全部覆盖，难以真正同当前管理型报表的相关需求相适应，所以积极采用管理会计和财务会计一体化模式可以切实提升财务数据的多样性以及全面性。

（三）强化信息技术应用

为保障财务会计及管理会计能够具有更高水平的一体化运作模式，应当加强对于现代化信息技术的灵活应用，唯有如此才能够为二者有机结合奠定坚实的基础。在信息采集、信息统计以及信息分析等方面，技术人员不仅应保障其能够适应会计核算的相关要求，与此同时，还要使其能够同管理会计的要求相适应，然而管理会计所涉及的分析方法以及数据量都要远远比财务会计要复杂。所以，相关工作人员应当从单位实际生产的实际情况出发，构建起相应的新型会计信息操作系统，并保障其能够实现对于事前、事中以及事后的全覆盖。对于油田企业来说，可以构建起一套统一的信息系统，并在其中将包括全面预算管理，业务核销、财务稽核、会计核算以及财务分析几类体系有效融合起来。

当实际展开数据采集的时候，灵活运用现有的信息系统对有价值的相关信息进行提取，以免出现业务人员工作量增加的问题，而针对那些并未构建起信息系统的部门来说，则应当采用相对较为便捷的台账导入的方式实现对于基础数据的高质量采集。除此以外，还应当引入数据挖掘技术和加大类似PHYTHON技术的应用水平，以此保障后期分析工作的高质量落实。

当进行数据核算的时候，系统将会根据供应商以及单位的实际情况将业务信息集成显示出来，并自动生成相应的费用结算分割单，当完成对于相关结算资料的审核工作之后，则可以将其向财务部门进行提交，由结算人员展开相应的结算工作，之后便能够利用系统自动针对数据统计结算的费用业务进行核销，进而有助于保障财务核算信息的精确性。

在进行数据分析工作的过程中，工作人员可以在系统中进行相关财务报表以及管理报表的录入，进而由系统自动生成，根据管理工作在需求方面的变化，对其中的内容和格式进行随时的变更以及增加，以保证其能够同更加多样化的数据需求相适应[3]。

三、油田企业业财融合模式的实践应用

（一）投资活动

从职能分工的角度进行分析，主要是由企业的规划计划部门负责开展对于投资项目的管理工作，而财务部门则大多负责支付工程款以及项目核算等内容，并不会直接对投资项目的决策进行参与。然而针对那些新增业务领域以及有着较大金额的固定资产投资项目，则会适当联合财务部门以及相关业务部门共同参与到决策工作当中。主要由业务主导部门进行领导，综合考虑经济以及技术的可行性等多方面影响因素，并反复展开相应的研究、测算以及论证工作，然后可以将各部门所提出的意见整合起来向公司管理层进行提交，从而为财务和业务的融合创造良好的环境条件。财务人员应当树立起良好的岗位责任意识，针对性地提出自己专业领域内的建设性意见，与此同时，财务人员既要杜绝不懂装懂的随意行为，还要努力克服“怕出错”的畏惧心理，不仅要敢于坚持自己认为正确的提议，而且还要勇于去纠正自己的错误，唯有如此，才能够真正体现出财务部门在决策方面的良好支撑作用，切实体现出业财融合模式对于企业的重要性。

（二）经营活动

从预算管理的角度着手进行分析，油田企业的财务部门往往希望能够用最小的投入获得最大限度经济利益，而业务部门则担心投入过少会对正常的生产造成影响，这一矛盾始终贯穿于油田企业的经营活动当中。基于此，油田企业应当强化开展全面预算工作，适当使用零基预算编制方法对年度预算进行编制。大概在每年的八月份便组织开展对于次年预算的编制工作中，由财务部主导联合企业的人事部、科技部、计划部、安全生产部和装备部等多个业务相关部门共同召开会议，在会上针对预算编制原则、作业工作量以及次年产量安排等内容进行详细探讨，然后业务部门主导对业务预算进行编制，在财务部门针对其展开相应的汇总以及调整工作之后便能够进行具体执行。而这种由业务部门以及财务部门之间所共同编制的预算，能够为后续的生产经营活动奠定坚实的基础，有助于高效缓解上文所述财务与业务之间的矛盾[4]。

业财融合模式在油田企业中的应用，能够促进由“管费用”向“管项目”的转变，通常情况下油田企业有着较大的变动成本费用支出，其中不仅包括作业费、电费以及材料费，还涉及安全生产费用、房屋维修以及生产维修的费用。一般这三项费用应当按照项目展开相应的管理工作，以往也一直是由业务部门负责，财务部门仅仅负责财务核算工作。我国某油田企业为了能够有效实现对于费用的管控，并优化提升管理流程的科学性，财务部门早在2010年便开始接管上文所述的费用计划。

从此以后，财务部门每年都会联合相关业务部门开展对于基层单位上报维修改造方案的审查工作，与此同时还会采用现场勘查的方式针对部分维修项目的真实性以及合理性进行调查，从而为财务部门与业务部门之间的高质量沟通创造了良好的条件。以下属单位曾上报的一个回收污油、清淤维修的项目为例，其具体的维修金额为200万元。但经过财务部门深入现场的调查核实发现，其实际工作量与其上报的工作量严重不符，便直接削减了这部分虚报的维修金额[5]。

（三）融资活动

油田企业的生产运营与其他行业存在一个显著不同的特点，它基本上拥有一条完整的工业体系，油田企业以油气生产为核心，其他如装备制造、工程建设以及工程技术等等都只为围绕油气生产这一主营业务提供关联交易服务，在总体收入中，关联交易的占比在90%左右。在提供劳务、产品以及最终资金回款的过程中由于会受到多种主客观因素的负面影响，所以其中的时间大多会耗费3个月左右，因此造成了关联交易收入资金结算严重滞后，对于技术服务业务的持续平稳运转产生了阻碍作用。基于此，财务部门需要在现有的基础上，帮助相关部门对结算流程进行梳理，进一步健全相应的计算审批制度，并尽可能消除各种人为因素所对ERP所造成的各类负面影响，切实保障内部结算的速度以及质量，促进各单位资金周转效率的提升。与此同时，需要在年度业绩指标中纳入应收账款的内容，并由相关领导以及审计监察部门分别负责主抓与督办工作。此外，在收入端完善现有的清欠制度，落实谁挂账谁销售谁清收的要求，在成本端结合清理拖欠民营企业中小企业账款的要求精神，严格落实资金支付程序，建立与客户和供应商进行良性发展的生态系统，将原本由财务部门所承担的清欠任务转变成为业务以及财务部门所公共承担的责任。