加强财务会计内部控制的措施
2021-11-21梁雷银川通联资产管理集团有限公司
梁雷 银川通联资产管理(集团)有限公司
引言
当前的经济发展状况下,企业的数量越来越多,导致企业的市场竞争力也越来越大,在这种情况下,企业要想保证自己在激烈的市场竞争环境中保持自己的发展优势,就要做好资金的管控工作。提升资金的实际利用效率,就要求企业加强财务会计中的内部控制管理工作。并且当前很多的企业存在着资金的滥用和财务会计资料作假等情况[1],使企业内部的控制比较弱。在这种情况下,企业要想进行现代化的管理,就要加强财务会计的方面的工作,保证财务管理工作更加的规范化和系统化,从而保证企业内部的正常运转,进一步完善企业财务会计中的内部控制工作。
一、企业加强财务会计内部控制的重要性
现阶段,我国的《会计法》和会计相关的法律已经比较完善,并且法律中明确指出了有关企业的财务管理的内容,如财务的会计控制要求。在这种情况下,企业要加强财务会计的内部控制工作必须依照相关的法律规定,保证财务会计内部控制制度的完善。因此,企业加强财务会计内部控制是国家法律法规的要求。除此之外,企业加强财务会计的内部控制工作还对保证企业财务会计信息的真实性、保证企业经营活动的正常有序开展以及提升企业资金的使用效率等方面具有重要作用。
(一)保证企业财务会计信息的真实性
企业财务会计信息的真实性和企业的经营状况、经济价值的创造以及社会价值等都有着密切的联系,正因为这种联系使得企业需要格外重视财务会计信息的真实性。企业财务会计内部控制制度的完善直接关系着企业财务会计信息的真实性和可靠性。企业财务会计信息的真实性可以为企业的经营决策提供可靠的数据依据,保证企业战略计划制定和战略目标设定的科学性和合理性[2]。
(二)保证企业经营活动的正常有序开展
企业加强财务会计内部控制,可以将企业各个部门联系起来,如财务、销售和物流等,从而使企业更好地开展正常的日常经营活动。另外企业加强财务会计的内部控制,有助于推动各个部门之间的合作和协调工作,有利于保证企业经营活动的有序运转。
(三)提升企业资金的使用效率
企业加强财务会计内部控制的重要性,不仅表现在保证企业财务会计信息的真实性和保证企业经营活动的正常有序开展上,还表现在其提升企业资金的使用效率上。企业对资金的使用是企业在经营管理中需要重点把握的内容,提升资金的使用效率,不仅有利于企业保持良好的资金运转状况,还有利于企业的发展壮大。
二、企业加强财务管理内部控制的现状分析
(一)企业财务会计内部控制的发展基础薄弱
现阶段,我国市场经济的发展状况还存在一定的落后性,主要表现在我国企业中的财务会计管理水平差异较大。财务会计管理水平的差异使得企业在实际进行财务会计的管理工作时不能满足实际的企业需求[3]。在这种情况下,企业没有认识到问题的严重性,仅仅是进行形式上的改变,但其实际的内部控制没有根本性质的转变,导致企业的内部控制工作比较混乱。此外,企业中还存在片面重视财务会计工作的状况,没有认识到财务管理工作的是重要性,使得企业现代化的财务会计工作缺少了重要的一环,影响了企业的发展进步。
(二)企业财务会计内部控制制度执行力度不足
当前,我国的企业都认识到了建立相应制度的重要性,因此多数企业都建立了财务会计相关的各种制度。但是有部分企业在建立健全相应的制度之后,并没有把实际的工作先放到财务会计的内部控制上来,导致制度的建立比较完善,但是却没有执行到位。因此难以取得很好的实施效果。并且建立财务会计的相关制度时,还有可能会和财务会计的相关人员的利益发生冲突,在这种情况下,财务会计内部控制的相关制度的实施难度会更大。另外,企业建立财务会计的相关制度之后,忽视了相应的保证制度实施的保障机制,使得财务会计内部控制的贯彻执行工作做得不到位[4]。
(三)企业缺乏创新管理意识
我国很多企业还没有意识到创新带来的好处,他们往往深受传统的经营管理理念的影响,使得对财务会计的内部控制没有足够的认识。企业在生产和经营中过分重视对经济利润的追求,从而使得领导层面的关注点只停留在关心财务报表和财务报告上,忽视了对财务会计内部控制的相关内容的建设。另外,企业过分注重经济状况的情况下,企业缺乏相应的危机意识,这样一来就容易出现财务方面的问题,就很有可能会给企业带来不利的影响,使企业的发展受到阻碍。
三、加强财务会计内部控制的有效措施
企业财务会计的内部控制有利于企业进行资金的运作,能够满足企业对现金流的监管和控制。企业现金流的公开透明是企业资金管理的有效手段,是企业进行财务会计内部控制的重要内容。从财务会计内部控制的现状出发,表明财务会计内部控制的应对措施应当从信息化手段、监督和创新等方面出发。
(一)建立健全企业财务会计内部控制系统
建立健全企业财务会计的内部控制系统需要利用当下信息化的手段,以此来加强对资金的管理,为企业的经营决策提供可靠的数据信息支撑。这种系统的建立可以参照财务会计信息系统的建立,企业在日常的生产经营活动中,每一笔资金的流入和流出都需要通过相关财务会计信息体现出来,只有这样才能做到对企业财务会计信息的合理管理和控制,从而保证财务会计信息的真实性和可靠性。企业在建立健全财务会计内部控制制度时,要明确每一个相关工作人员的职责,及时地进行岗位的轮换和调整,以保证对财务会计人员的制约[5]。同时,该系统的健全,有利于对企业的资金流动和资金往来进行准确的核实,能够为企业的财务会计信息的真实性提供保障。
(二)建立有效的财务会计内部控制监督机制
企业的财务会计内部控制需要一套切实可行的制度来约束,这样能够保证企业内部生产经营活动的正常运行。但是在实际财务会计内部控制的制度实施过程中,却存在制度缺乏相应的执行力的问题。针对这个问题,最有效地解决方式就是加强对财务会计内部控制制度的监督和管理。在企业的内部实施财务会计内部控制制度时进行一定程度的监督,有利于保证企业内部财务会计内部控制制度的实施,能够保证其发挥出实际的效果。企业建立的有效财务会计内部控制监督机制,需要相关人员的积极配合,保证其开展定期或者不定期的财务检查工作,促使其切实发挥作用。监督机制不仅要能够监督企业财务会计的风险行为,还要能够使企业的财务会计活动更加科学。其具体的措施有两种,第一种是设置相应的监控设备,对企业内部的工作进行实时的监督;第二种是建立岗位分离的相关制度,确保工作人员之间的监督。
(三)提升企业的创新管理意识
企业创新管理意识的提升不仅表现在人员的创新意识的提升上,还表现在创新管理的手段上。人员创新意识的提升,不仅要强调企业员工的创新意识,还强调在企业领导和企业管理层的创新意识。企业员工的创新意识能够为企业的发展提供动力,还能够为企业注入新的发展活力。要想提升整体的创新意识一方面需要培养相关的人才,另一方面可以积极的从外部引进人才,以填补企业发展中的空缺,从而保证企业的发展。如,可以开展一些创新的内部控制管理的交流会或者进行创新相关的培训工作。与此同时,企业还可以创新管理的方式,建立良好的信息化沟通和管理系统,保证各个部门能够有一个良好的沟通环境,以便于及时解决工作过程中出现的各种问题,并对相应的问题进行及时的反馈和调整。
结语
综上所述,企业在当前激烈的市场竞争中,要想获得更好的发展前景,既要找准方向,又要实时地进行企业战略的调整,跟上时代发展的步伐。企业在加强财务会计内部控制制度时,面临着企业财务会计内部控制的发展基础薄弱、企业财务会计内部控制制度执行力度不足和企业缺乏创新管理意识等的问题。在这种情况下,企业为了加强财务会计内部控制实施了对应的策略,如建立健全企业财务会计内部控制系统、建立有效的财务会计内部控制监督机制和提升企业的创新管理意识,以便于企业财务会计工作发挥更好的作用。