独立学院固定资产管理存在问题及解决对策

韦丽华 南宁师范大学师园学院

引言

随着国家教育机制的改革，社会也越来越重视教育的作用，近几年来，独立学院凭借其自身的优势和特殊性在教育行业占据了一席之地，伴随着独立学院数量的增长，其价值也在不断上升。因此，对独立学院的固定资产管理也变得至关重要，由于教育体制的不同，独立学院在管理资产方面也存在着很大的不同，但与其他教育行业也有相似之处，因此也可以借鉴其他教育行业管理的诸多优点，但是其在具体管理中也存在众多不足，因此应该给予重视。

一、独立学院资产管理的必要性

（一）明晰独立学院的产权结构

独立学院的顺利开展不是一个人的功劳，为保障学院能够正常经营，其所有的资产都有相应的投资者，而且在学院里也都有相应的使用者，这从整体上来看是比较复杂的，因此应该对这些固定资产进行分类管理，然后制定出有效的管理策略，这样不仅能够保障相关投资者的利益，也能保障使用者的权益。

（二）进一步完善内部管理体制的需要

独立学院在一定程度上来讲是属于民办学校的范畴，所以其实施的也是以董事会为核心的院长责任制，但是纵观我国的众多独立学院，很多都出现“不独”的现象，即在学院内部没有形成一套完善的、科学的独立法人治理结构，“不独”也就会导致学院内部结构的混乱，进而也无法建立一套科学的管理体制，学生也不能表现出良好的活力，因此独立学院应该优化法人治理结构，并且要与学院投资方搞好关系，所以对独立学院固定资产进行管理可以有效完善内部管理体制，进而可以实现独立学院的可持续发展。

（三）协调母体高校与投资方关系的需要

从某种程度上来讲，独立学院都有相应的母体高校，其赋予了独立学院众多的无形资产和有形资产，具体可以表现在招生方面、学院师资力量建设方面以及教学设备方面，而投资方则给予了独立学院大量的办学资金，有效地促进了独立学院的正常开展，所以应该对学院的固定资产进行管理，从而能够理清其与母体高校和投资方之间的关系，也能在利益方面做好明确的划分，进而能够保障独立学院的综合资产。

二、独立学院固定资产管理存在的问题

（一）固定资产管理工作重视程度不够

随着独立学院的不断发展壮大，其固定资产的种类及数量也在不断地增加，这在无形中就增加了管理的难度，在管理方面存在最大的问题就是对固定资产管理的重视程度不够，所以也就无法保证后面的工作有效实施，很多独立学院都比较重视教学工作和学生管理，却忽视了对学院固定资产的管理，相关管理人员缺乏管理责任意识，从而也就不能保证学院固定资产管理工作的有效落实。

（二）固定资产管理系统落后

很多独立学院对于固定资产的管理并没有形成一个良好的管理系统，很多学院的管理水平受传统思想的影响还相对比较滞后，从而不能适应其当今的资产现状，加上很多独立学院也不愿意在这方面投资，就更加造成了管理系统落后，很多独立学院使用的还是高等院校一期设备管理系统的单机免费版，不愿意花钱投资新系统，甚至有的独立学院使用的还是表格管理，这都将大大影响固定资产的有效管理。

（三）固定资产管理制度不完善

独立学院的领导者由于对固定资产管理意识的缺失，所以也就没有制定相关的管理制度，再加上很多管理人员受传统思想的束缚，所以在管理方面也就不能制定科学的管理条例，加上缺乏经验，就更加增加了管理的难度，由于制度的不完善，所以在管理职能经常会出现漏掉或者不匹配的情况，管理者遇到这种情况也会不了了之，从而使很多固定资产管理流于形式。

（四）固定资产信息共享度低

固定资产信息共享度低是独立学院在管理中存在的较为普遍且较为严重的一个现象，学院在配置资源的过程中由于没有合理的预算管理和内部共享机制，所以在购置资产的时候会出现重复购置的现象，然后很多购买的资产在教学中甚至都不会用到或者部分资产设备闲置在一旁，从而造成了资源浪费。而且由于资产信息共享度低，所以不同系部间不能就固定资产进行交流使用，进而降低了固定资产的使用率。

三、优化独立学院固定资产管理的对策

（一）提高固定资产管理工作的重视程度

独立学院的资产具有种类多、规模大的特点，所以相关管理人员应该提升对固定资产管理的重视程度，要明白其对教学活动开展产生的重要作用，要不断提升管理意识的思想水平，要推动全员参与，不光是相关管理者有这方面的意识，全体教师及学生也应该有这方面意识，这样才能够使固定资产得到高效管理。

（二）加快信息化建设

独立学院应该加快信息化建设，以提升资产信息的共享度，从而提升固定资产的科学管理，学院一方面应该加大这方面的资金投资力度，要根据学院的具体发展情况不断引进和开发新的管理平台，学院可以聘请专门的技术人员，针对学院的现状开发出适合学院本身的固定资产管理系统。另一方面学院还应该不断加大管理技术的开发力度，以不断提升管理的效率。

（三）完善固定资产管理制度

首先，独立学院的领导者要转变固定资产管理的思想，要打破传统陈旧思想的束缚，不断用变革性的观念去看待资产管理这个问题，相关管理者可以提升自己的管理意识，不断进行学习，可以有效借助当下的互联网技术进行学习，然后制定出科学的固定资产管理制度。其次，在完善好相关的管理制度以后，还应该将其制度进行落实，不能只是一个框架，从而促进学院固定资产的有效管理。

（四）提升固定资产的整体使用效率

为了提升固定资产管理的科学性，学院应该提升固定资产的整体使用效率，这样不仅可以避免资金的浪费，还能使学院的固定资产得到充分利用，可以从以下三个方面来进行：

首先，独立学院应该根据学院的具体情况制定出有效的资产预算，对各项种类都应该做好规划，也就是从源头上提升资产购买的合理性，从而能有效减少学院资产重复购置或缺乏的现象。

其次，独立学院应该对学院内各院系、各专业的资产需求有充分的了解，购买时要做好合理分配，从而不仅可以实现购买时的科学性，还能实现固定资产使用时的效率。

最后，独立学院还应该建立有效的资产共享机制，可以借助当下的互联网信息平台进行分享，对于一些闲置的资产进行有效分配，从而达到资源整合最大化。

（五）设立专门的机构和人员，加强监督

独立学院的固定资产随着时间的推移变得更加多元化，所以这就相应地增加了管理的难度，学院应该设定专门的管理人员对其进行管理，管理人员要具备相关的理论知识和业务水平，以保证固定资金管理工作的有效实施。另外，学院还应该成立专门的监督部门来监督管理部门的工作，要保证监督的全面性和科学性。

结语

随着教育行业的不断发展，独立学院的地位也越来越突出，所以独立学院为了实现自身的综合发展，应该不断加强学院固定资产的管理，要正视管理工作中存在的众多不足，并根据具体情况制定科学的解决方案，从而不断推动独立学院朝着长久的方向发展。