业财融合在电网工程财务中的运用研究

2021-11-21杜若重庆驰恩电力安装工程有限公司

财会学习 2021年30期

杜若重庆驰恩电力安装工程有限公司

引言

经济全球化的发展形势下，中国面临着激烈的竞争，市场经济的发展，面对着新的挑战。电网工程中的财务工作应立足于业财融合的理念，对财务管理工作的模式进行优化探索，使企业的内部管理工作不断改善，将业务和财务的相关信息结合在一起，为电力企业的战略计划和发展规划提供可靠的依据。

一、业财融合在电网工程财务中的重要作用

业财融合指的是业务部门和财务部门活动的融合，业务活动和财务管理相互结合能够将业务活动发生的最终结果体现在财务数据中，由财务数据提供反馈，对业务活动的成效进行分析。通过对财务数据阶段性的分析，可以将业务活动的发展轨迹展示出来，利用财务数据为业务活动后续的发展方向以及工作计划的制定提供可靠的依据。电网工程财务中运用业财融合的方式，有利于将业务流和财务流相互整合运用，共同实现采集数据和共享数据，运用业财的协同作用，提高管理职能的效果，发挥出财务管理的优势，提高内部控制的综合效率，以达到放大企业价值的目的。尤其是近些年我国的电力企业在面临着新的发展局面，发展规模愈发扩大，结合人们实际的生产生活中的电力需求，为了加强电力企业的规模建设，国家电网体系增加了建设成本投入，花费了大量的资金。若是仍旧按照传统的财务管理模式进行电网工程的财务工作，将无法适应电网工程的实际财务工作需求，降低了电网工程中财务工作的综合水平。因此，推进业财融合是电网工程财务工作的必然转型方向[1]。

业财融合模式下电网工程财务管理工作精确性大大提高，落实到实际的财务管理工作中，结合电网工程财务工作的各个事项和细节，落实全过程的管理工作，不仅对于电网工程的最终成本进行了详细、全面的统计，而且结合过程管理，使整个工程的各个流程均落实了财务管理的重要理念。站在财务指标的视角下，对业务实施的过程进行了优化，加强了对工程预算的严格把握，结合业务活动开展过程中存在的短板问题，利用业财融合的财务管理新模式，改善了其中存在的缺陷与短板问题，优化施工工序，规范财务管理工作。建立起闭环型的完善控制体系，提高了对工程成本控制的有效性，对于工程进度实现了反向管理，结合电网工程的预期建设目标、工期等，实现高效的财务管理工作。电网工程财务管理和项目管理工作实现了有机结合，充分利用资源，为电网工程的良好效益提供切实的保障[2]。

二、电网工程财务中运用业财融合的可行性

电网工程财务工作的业财融合将资源整合在一起，其可行性显著，通过共享资源，深化资源运用，调整业务，能够夯实电网工程的基础，提高财务管理和工程管理工作的综合水平。随着标准化管理体系的构建，资源优势发挥出来，有利于推动业财融合的发展进程，工程管理中由项目部进行集中化的管理工作，通过区域内的统筹规划，对招投标、物资调配等进行统一管控，划分出不同区域进行相关的运作。由此获取了工程的基础性数据，为工程的大数据采集以及分段式的全局控制提供了可靠的数据支持。电网工程的财务管理工作集中统一管理财务数据，实现集中核算财务工作，强调标准化，对于工程成本的指标进行合理地控制，将工程成本偏差问题纠正。数据化的统一聚集和集中管理，使数据管理工作愈发规范，有利于业财融合更好地运作与发展。业财融合运用到电网工程的财务工作中，随着ERP系统的引进和运用，可行性得到了更进一步的强化，业财融合理念下的各个业务活动在推进战略时，转变对应部门的思维，结合业财融合的战略意识，推进了业财融合运用到电网工程财务工作中顺利展开[3]。

三、业财融合在电网工程财务中的具体应用

电网工程的财务工作中运用业财融合，体现在多个方面，因为电网工程本就划分出了多个不同的类别，包括基建、大修、科技、技改、信息化等。

（一）合同管理

电网工程项目中的合同管理是不可或缺的重要环节，覆盖了物资、施工等多项内容，在传统的合同管理工作中，通常是在常规的合同系统运作下展开各项工作的。业财融合的运用下，合同管理工作将财务和合同相互融合，合同系统的功能性更加完善，不再仅仅用于签订合同、存档合同，而是完成了签订合同的相关规范流程之后，在财务系统中同步合同系统中具体总金额、厂家等数据信息。财务系统不仅获取了合同数据的相关内容，也会结合与该合同相关联的项目数据，以及合同成本的具体内容，进行深入分析和反馈，控制合同成本，保证资金安全，对于合同的资金支付等环节，落实一定的管控措施。合同管理工作在业财融合下，管理效率大大提高，包括在合同数据端口控制方面，实现了无缝衔接，签订合同的流程完成之后，在财务系统、业务系统中直接同步，业务活动满足了付款条件之后，向财务系统发起合同支付和核算流程等相关信息[4]。结合合同系统中的合同内容，财务系统进行财务核算工作并支付资金，合同的准确性在业财融合运用下显著提高，实现了业务、财务和合同系统的相互结合，保证匹配性、一致性。在数据信息基础上，财务系统在支付系统款项之后，向业务系统和合同系统同步反馈剩余款项的信息以及具体的支付信息，对于支付情况、项目概预算、合同执行情况等进行实时地更新，有效提高合同管理的精准控制效果，真正实现了精细化的合同管理新模式[5]。

（二）物资管理

电网工程项目中，物资是重点构成部分，电网涉及的物资种类繁多，数量大，物资体系复杂，并且可受到多种因素的影响而出现不合理的物资浪费问题。因此，物资管理对于财务来说，地位较为被动，包括在物资的领用、退库、损毁等多方面，在此类客观因素影响下，财务的记录活动难以保证完整性和准确性，时常发生漏记的问题，甚至错误记录时有发生。物资管理工作的流程复杂，包括在购买物资环节中涉及签订合同、开具发票、验收到货情况等，业财融合下物资管理工作将各项数据融合在一起，在财务系统中同步统计了合同系统、发票系统以及物资系统数据信息，财务流程得到了规范和优化。在物资申请单据方面提高了准确性，完成核算之后，可以在三个系统中反馈结果，保证物资购买、领用、管理工作准确效率。业财融合下数据相互融合，不同业务流的节点能够实现更好的无缝衔接，互相进行信息的反馈和共享。这样一来，数据能够自动更新同步到不同的系统中，财务系统、物资系统和资产系统准确、全面的记录物资情况，提高了财务工作的主动性，保证清晰、规范地做好工程项目物资领用、使用的记录，避免出现物资浪费以及物质的大规模盘亏现象。加强对物资执行成本的控制，为电网工程的资金安全提供切实保障[6]。

（三）财务管理

电网工程的财务中运用业财融合，其中的工作重点是财务管理工作中的执行成本控制，在传统的工作模式下，通常仅仅是记录工程的执行成本，以事后核算为主。业财融合的财务管控模式下，则是将事前计划、事中控制和事后管理相结合，实现了对业财融合下财务管理模式的全面优化，在业务之前落实财务管控的相关措施，实现业务和财务的结合。考虑项目规划中的各项因素，发挥财务管理的驱动力作用，对于成本总量进行合理地预安排，分析财务指标、企业运营情况以及预测性计划，保证项目投资计划的合理性和科学性，提高对电网工程规划的有力管控。事中控制是将预算管理工作在电网工程的各个阶段中全程贯穿，对于执行成本，做好事中的合理控制，包括工程施工、领购物资、签订合同，均需要在工程成本中计入该项目内容，在概预算中做好分解和控制，提高成本管理的精准性。最后再结合传统的事后管理措施，保证工程决算中的数据准确性和及时性[7]。