大数据背景下医院财务管理创新的实现路径

2021-11-21李琼江西省萍乡市第二人民医院

财会学习 2021年29期

李琼江西省萍乡市第二人民医院

引言

财务管理是医院中重要的管理工作，其财务管理效率决定着医院是否能够正常运营，同时还能够反映出医院的总体绩效。在大数据时代的背景下，传统的财务管理工作已经不适用于现在的医院发展，传统财务管理的效果较差，其财务部门不能及时提供运行数据，医院的内控工作也无法实现闭环管理，还会导致问题无法及时进行处理。但是在大数据技术与信息技术的应用下，能够有效地对财务管理工作进行创新，使其能够及时地发现财务管理中的问题并进行解决，同时还能够保证医院的最佳经济效益。

一、医院财务管理基于大数据背景下的现状

（一）财务制度难于全面落地

纵观医院财务管理的发展历程能够明显地看出，医院财务管理对理论过于重视，忽视医院实际发展现状，导致财务管理理论高于实际。在财务管理制度的修订中，一贯认为制度所涵盖的范围越广越好，往往就忽略了医院的实际现状，忽略了制度在制定后是否能够在医院得到落实[1]。制度在实施时，其流程较多、所消耗的时间也较久，导致财务管理工作效率较差，使得财务管理在医院运营中的作用无法体现，其财务管理的管控价值也无法体现。大多数医院在快速发展的过程中，存在普遍不够重视财务管理工作，对财务管理人员的要求较低，造成医院财务管理人员操作能力较差，管理方面的知识了解较少，这就容易导致管理人员在财务管理工作中对医院现状进行分析时有一定的偏差。传统的财务管理工作中存在有明显的弊端，在大数据时代背景下，医院财务管理工作为跟上形势必须开展信息化建设，将大数据技术融入财务管理工作中，才能够有效地提升医院财务管理的效率。

（二）财务数据滞后，可利用程度低

传统医院财务管理工作在开展中，各科室独自进行管理，分开核算，科室与科室之间的数据并未进行共享，也无法实现共享，使得各科室之间的数据信息无法进行整合。医院对人员薪酬水平在进行年度统计时，人力资源部与财务科对统计口径的理解是有些偏差的。从财务科的角度来看，通常会统计两种口径的数据信息，其中分别是自然年度统计与按归属年度统计，这两种统计方式是供领导进行选择的，但是人力资源部门数据进行统计时，要求按照格式进行统计，这种现象导致领导所受到的薪资数据是不同的，从而导致统计的数据信息对领导决策没有参考价值[2]。医院中财务管理工作中对数据进行采集整理还是通过人工的模式进行采集，其采集的效率较低，传统的人工对数据进行采集后，通过复制粘贴的形式进行汇总，人工操作不可避免会出现失误的现象，导致数据现串记或少记等现象，使数据信息的准确性受到影响，直接对科室造成一定的影响。其数据的不准确，导致医院财务管理工作开展将毫无意义，因此在大数据背景下，需要将大数据技术以及信息技术融入医院财务管理工作中。

（三）医院财务复合型人才培养滞后

医院在经营过程中需要重视对人才的培养，优秀的人才能够促进医院实现良好的发展，但是目前我国大部分医院中人才的培养未达到理想状态。从医院操作的层面来看，医院在发展中更为重视的是临床以及科研研究团队人员的培养，忽视了财务管理部门人才的培养[3]。大数据时代下医院也在不断地优化变革，其财务管理工作对医院发展有着重要的影响，这就表明医院在经营中应对财务管理工作进行重视。医院在经营中，其各科室是分离的，这就导致医院中的数据较零碎，针对这种数据信息，医院中的财务管理人员需要耗费较多的人力物力对数据信息进行整理。但是医院的现状是相关科室对财务科工作配合不到位，导致财务数据提取处理有难度，加上医院财务管理工作人员知识更新力度不足，使其在财务分析工作中迎来了新的挑战。部分医院建立了数据分析平台，但是财务管理人员与平台运维人员两者之间的知识架构是不同的，两方工作人员在沟通上也存在难度，导致数据分析平台无法发挥出其最大的价值。

二、大数据背景下医院财务管理创新的实现路径

（一）建立健全财务管理制度

在大数据时代背景下，医院应对财务管理进行创新，其创新的基础是需要先建立完善的财务管理制度，还应对财务管理工作的流程进行明确，财务管理工作应落实到个人，使得工作在开展过程中出现了问题能够及时地进行解决。医院财务管理在创新时，还应引入财务管理信息化建设，在财务管理工作中融入信息技术，使其能够更适应医院内控工作的要求，尽可能实现人工智能决策制度[4]。人工智能在财务管理工作中得到应用，还应将其功能在手机中实现同步，有效的提升医院财务管理工作的效率，使其财务管理工作能够不受时间以及空间的限制，使其工作开展能够更加高效。在大数据背景下，医院数据信息在分享时，其数据信息还应实现共享，这种互通互联的共享制度，能够提升医院财务管理的工作质量以及效率，还能提升财务数据信息的准确性，数据共享保证数据公开以及透明，部门间能够相互监督，保证数据信息的准确性，防止数据出现差异对医院运营造成影响。

（二）完善医院内部信息以及数据的整合

医疗卫生体制不断改革，使得医院经营也在不断地变化，传统医院在经营过程中更为重视其发展规模，但是现在医院在经营中更为重视医院成本的管理。医院重视成本管理，医院中的财务管理工作也必须要进行改革以及创新，使其能够紧跟医院的发展。对财务管理进行创新，需要对医院内部的信息数据进行整合，这就需要财务部门从不同的系统中对医院中的业务数据、医疗费用数据以及物资库存数据进行提取，在对数据信息进行提取后，构建业财融合信息数据平台，使医院中的业财数据信息能够全面地进行整合，有效地对历史数据与实时数据进行提取与整合。业财融合信息数据平台能够简化数据传递的流程，提升了数据的准确性，财务数据信息分析的质量得到了保障。

（三）落实责任，明确牵头部门或责任人

在大数据时代背景下，医院在不断地发展，财务管理工作也需要得到不断地进行创新优化[5]。医院应从实际出发加强医院财务管理，这就需要对医院中与财务相关的工作进行落实，将财务工作落实责任部门，甚至需要将工作明确到个人。在财务管理工作的开展中，还应对工作环节进行分析，对风险进行分析，同时在医院经济活动开展的过程中，将内控管理工作融入其中，保证医院中的人财物都能够合理地进行控制。

（四）建立财务复合型人才的培养体系

从医院发展现状能够明显看出，医院中财务复合型人才较少，部分医院财务管理人员数据分析与整理的能力较差，这种财务管理人员无法满足医院决策层的要求[6]。针对这种现象，医院需要对复合型人才进行培养，同时还应引入复合型人才，医院需要引入高质量高水平的咨询管理团队，高质量团队的引入能够与医院领导以及各科室之间进行沟通，在了解到医院的历史以及发展后，对医院的数据进行分析，使其能够制定完善的发展战略，最大限度地发挥出数据的利用价值。医院培养财务复合型人才，各技能专业性较强的人员一起组合成共享人才团队，使其能够逐渐有效的提升医院业财数据的融合，对其业财数据全面地进行分析。