大数据时代背景下加强高校财务管理的对策

刘雪贞 山东财经大学财务处

引言

大数据时代为高校财务管理工作带来巨大便利的同时，也对其工作内容提出了较高要求，高校管理者需要根据本校实际情况，树立大数据意识，培养复合型人才，加强会计信息化建设，提升数据分析和处理能力，防范财务数据管理风险，完善系统功能，通过多方面工作的同步落实为提升其财务管理能力奠定坚实的基础。

一、树立大数据意识

树立大数据意识，需要先充分了解其价值，数据背后隐藏的信息能够为人们带来巨大的财富，不同信息之间都存在着潜在的关联，通过深度挖掘其价值能够提取出更多内容，为不断健全高校财务管理系统奠定坚实的基础[1]。高校财务工作人员需要充分重视数据的重要性，在进行预测和决策时需要先充分了解其内涵和特征，挖掘其中的潜在关联，并以此为基础实现决策的准确性和实效性。数据不仅可以被当作财富来看待，而且还需要重视其使用权利，具有不同职位和权限的员工能够获取的信息种类具有巨大的差别，将信息按照类别和重要性进行划分，设计不同的保密级别和使用权限，能够在权限的划分工作中实现保密工作，避免系统信息遭到破坏和窃取。

随着信息技术的不断发展和进步，大量的信息涌入人们的生产和生活中，在为其带来便利的同时也带来了一定的困扰，高校财务部门的领导需要提升数据治理意识，在获取、处理和使用的过程中保证财务工作的准确性和高效性。财务人员需要在思想意识上树立良好的决策理念，以思想意识决定决策内容，确保每一项工作内容的准确落实，实现高效管理。

二、培养复合型人才

随着大数据技术的不断发展，在高校财务系统的正常运转过程中呈现出较大的应用价值，为了充分实现其价值，需要相应的人才落实相关工作并不断创新[2]。高校财务部门所需要的人才不仅需要具有先进的管理意识，还需要具备一定的基本专业技能，在面对专业性较强的软件时，不仅需要对其操作规范和使用情况进行充分了解，还需要了解其运转模式，从根本上了解其运行原理，为实现更好的高校财务管理工作奠定坚实的专业知识基础。

对人才的培养需要从多个角度同步进行：一是进行专业知识和技能的培训，在报表、费用报销等多方面提升专业能力；二是培养大数据思维，真正在思想观念上理清数据的重要价值，学习其准确收集、科学分析、价值提炼、有效整合的方法；三是安全防范意识的培养，同时需要针对网络传输安全、访问控制、加密处理和权限设置功能的操作处理方式进行培训，为其全面发展提供便利条件。除了培养复合型人才外，还需要注重人才的配置，根据人才的具体能力选择合适的工作岗位，调整人员组织结构，完成管理型人才和技术型人才的合理配置，加强人才队伍的建设，为提升工作效率和工作质量奠定坚实的基础。

三、加强会计信息化建设

会计信息化建设能够为高校财务管理工作提供技术基础，展现出明显的应用价值。学校领导和工作人员可以通过会计信息化系统快速掌握各种学校信息，能够通过系统运行状态及其关键性信息准确了解学校未来的发展状态，以数据内容及其潜在关联为基础，通过科学的方式加强对学校未来发展形势的了解[3]。将财务管理系统功能与其他系统功能进行有效连接，在互联平台上实现多功能互动，实现准确加工与整合。学校领导应该针对其数据的准确性和真实性进行核实验证，通过多角度、全方位的数值监控为科学决策提供信息基础，提高判断结果的准确性。高校财务管理系统的信息化建设需要符合本校实际情况，其主要方式是借助先进的信息技术实现网络信息的实时共享，利用其应用价值展现强大的管理能力。

建立健全会计信息化建设工作，需要从全局的角度对其进行整体规划，工作人员需要针对其部分功能与信息技术的特点进行详细分析，将重要性不同的信息进行分层加密处理并制定合理的使用权限。通过加强会计信息化建设的方式将大数据和云计算功能与相关系统的服务功能密切联系，构建一条信息交流的通道，为使用者提供更加全面化的服务内容，提升信息系统的服务水平。

四、提升数据分析和处理能力

大数据时代，大量数据的涌现虽然能够为人们带来更多的信息，提高了对外界环境的了解程度，但是过多的工作量会对操作系统的工作能力提出较高的要求，带来巨大的工作压力[4]。相对大多数高校财务管理系统来说，对于数据的分析和处理能力仍然处于相对较薄弱的状态，需要提高对该能力水平的重视程度，在高校的财务系统运转过程中真正体现其应用价值。高校财务人员需要针对收集的信息进行仔细检查和分析，挖掘其潜在含义，样本的分析能够带来工作效率的有效提升，减少工作量，却难以形成准确的分析结果。因此，需要针对整体数据进行总体分析，确保分析结果的准确性。

在确定数据的分析方向时，需要适当扩大其范围，不要针对某一准确方向进行严格把控，而是选择一个大致方向，制定总体分析目标，通过分析范围的扩大提升信息的全面性，实现分析和处理能力的有效提升。在分析和处理数据之间的潜在关系时，需要先针对其内在含义和潜在关联进行深度挖掘，其因果关系固然重要，但是其关联关系同样能够带来巨大的应用价值，带来更多的分析成果。针对部分分析结果可以进行必要的验证工作，确保其准确性，为相关决策的有效性提供保障。

五、防范财务数据管理风险

为了有效防范财务数据的泄露风险，需要不断提升其监控力度，针对重要信息制定完善的安全管理策略，其主要工作内容分为三个方面：一是建立风险预警系统，针对系统运行过程中出现的潜在风险进行综合评估和把控，针对风险系数较高的系统漏洞需要进行及时预警，提升风险防范能力；二是在系统中实行加密机制，对系统中各种数值的变化都应该保持高度的警惕心理，针对部分能够破坏高校财务数据库的恶意软件需要使用防火墙技术，为系统的正常运行提供保障；三是优化信息发布机制，确保其准确性，建立统一的披露机制。

在人员操作层面，工作人员需要具备较高的网络安全意识，以思想观念和行为习惯为突破口，时刻保持安全意识，为提升综合能力和社会适应能力奠定基础。高校需要设置数据信息安全岗位，重点针对黑客、恶意软件的攻击进行强有力的防护和抵抗，定期进行查杀病毒、修补漏洞、安装补丁、备份和升级系统等工作，在技术层面对其进行有效管控。校内教职工在使用校园网络资源时应该着重针对其网络访问行为进行监控和限制，避免进入风险网站，从而有效保护校园系统不被计算机病毒趁机入侵。

六、完善系统功能

为了完善系统功能，令其服务水平能够适应现代社会的发展需求，开发者需要针对其各个环节制定合理的解决方案[5]。为了有效节约开发成本，高校可以在系统开发前由高校的专业人员对本校实际情况和开发的功能进行分析和研究。在系统开发人员的选取方面，需要优先选择精通系统功能及技术开发的人员。令其与本校财务人员进行详细沟通，充分了解学校的实际情况，针对硬件配备、软件开发、人员配备等方面情况进行合理分析和统一调度。研究内容主要包括系统功能的分类，技术的难易程度等，尽量保证所研究的内容具有一定的专业性、全面性、有效性，避免出现研究内容与实际情况相违背的现象，制定合理的、可行性强且成本较低的开发方案。

在开发工作开始前，需要针对开发目标制定明确的计划，避免因为盲目地开展开发工作而造成不必要的损失，尽量保证功能的开发能够在预算范围内。为了实现操作系统的人性化，可以针对工作人员无法准确把控的问题提供提示功能和辅助功能，比如配备错误提示功能，系统可以对工作人员输入的内容进行验证，针对问题信息进行错误提醒，降低出错率。

结语

大数据是一把“双刃剑”，高校财务人员需要充分了解其特征和应用价值，确保大数据技术能够提升高校财务管理系统的准确性和有效性，为其提供技术性支持。在大数据时代发展背景中，高校需要牢牢把握住时代发展的机遇，利用先进的信息技术规避风险，在瞬息万变的社会环境中实现高校财务管理的变革，促进高校不断提升管理水平。