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信息化时代高校图书馆的管理模式初探

2021-11-20李胜环

参花(上) 2021年11期
关键词:信息化时代管理模式高校图书馆

摘要:目前,我国教育事业不断发展,而高校图书馆也在教育事业中发挥重要作用。高校图书馆除日常工作中需要对文献管理工作进行记载外,还要帮助高校开展各类教育科研工作,为科研工作提供各种参考资料。在此背景之下,现代社会也对高校图书馆提出多样化要求。目前,图书馆已经可以应用多元化的科学管理手段,这也使管理工作面对诸多挑战与机遇,在此背景下,高校图书馆需要加强管理,创新管理模式,创新管理方法,适应当前信息化时代的发展。

关键词:信息化时代 高校图书馆 管理模式

在当今信息化的发展过程中,信息化已经使我国各行各业得到优化,因此,更需要充分研究信息化管理模式。而在此背景之下,高校管理工作同样需要做出更具创新性的改变,需要充分结合信息化的发展形势,明确高校图书馆管理过程中信息化建设的具体原则,加大信息化建设资金的投入力度,以信息化手段取代传统的管理模式,提高高校圖书馆的管理水平,使高校图书馆管理得到综合性的优化。

一、信息化时代背景下高校图书馆的创新特征

(一)文献资源更加丰富

信息化模式使得图书信息获取的渠道更加多元化,而信息时代的发展也使信息传播得到扩展,使其自身所拥有的传播速度进一步加快。基于此,高校图书馆的文献等各类资源得到了拓展,同时在信息化多渠道、多样化的支撑之下,电子文献资源有着传统纸质文献不可比拟的便利。因此,图书馆的文献内容以及相应的储存方式,在信息化的支撑下就会得到进一步的优化。

(二)文献载体更加多元化

在信息时代背景之下,整体信息检索效率得到优化,相应的电子文献资源,成为当下知识获取的主要途径,加之线上服务推广,使得高校图书馆在发展过程中具有信息资源多元化特征,通过网盘、网络数据库等诸多模式,以具体的需求为依据,优化信息平台的连接入口,为文件的检索以及下载提供便利,使信息的查阅速度及查阅能力得以大幅度提升。

二、互联网背景下高校图书馆信息化建设的重要性

(一)能够满足图书馆的发展需求

信息化图书馆是信息化时代发展的必然,能够满足当前快节奏生活的需求。现代社会正处于多元化的信息爆炸时代,而互联网的发展已经使现代人的思维方式以及生活方式产生改变,当下大学生是网络利用率较高的人群之一,他们对于网络的应用能力相对较强,而当前社会的快捷高效发展,可以优化大学生的学习条件以及生活质量。然而部分网络信息存在着质量参差不齐以及杂乱无章的现实问题,无法满足高校师生获取专业知识以及开展各类科研工作的现实需求,高校图书馆在应用过程中能够通过信息化建设,将图书馆以及互联网的优点有机结合,使师生能够获得更为优质的服务。

(二)是高校图书馆发展的必然模式

高校图书馆在当前社会的构成过程中,属于公共文化服务体系的重要组成部分,并且是师生学习以及开展各类学术研究的重要场所,肩负知识传播、文明传播以及先进文化传播的重要使命。而信息化图书馆能够使整体服务的质量得到大幅度提升,有效发挥图书馆的社会功能,实现对高质量人才的培育,提高我国的科研技术水平。应用多媒体交流平台,能够拉近图书馆和读者之间的距离,增强两者之间的交互性。应用网上工具,帮助读者进行信息查询,使读者节约时间,并且使图书馆的发展质量得到保证。此外,电子文献能够打破图书馆纸质阅读在时间以及空间上的限制,进而使异地读者获得更加优质的阅读服务。高校图书馆的多元化发展,能使图书馆的文化价值得到充分实现。

(三)促进知识的优化创新

大学生的思维具有高度的敏锐性与活跃性,大学生具有较大的潜力,同时拥有创新精神。高校图书馆需要使学生吸取知识,发挥创新能力,因此,需要更新图书馆的藏书,满足大学生的阅读需求。而传统图书管理模式对于图书的数量及质量而言,均存在着局限性。应用信息化图书管理模式,建设线上图书能够帮助学生通过线上资源对各项知识进行学习,通过电子文献阅读方式拓宽视野,发挥自身的创新能力,满足学生的学习需求。

三、高校图书馆信息化管理存在的问题

分析高校图书馆信息化管理现状可以发现,高校图书馆信息化管理存在着以下几个问题。

第一,信息化管理经费不足。部分高校图书馆在构建过程中,虽然对信息化管理的必要性及重要性能够充分认知,但由于政府方面的资金补贴相对不足,进而使高校信息化图书馆无法进行综合性的建设。第二,信息化管理水平较低。与大型公共图书馆相比,高校图书馆自身所拥有的藏书数量相对较少,加之资金存在的现实限制,致使部分高校图书馆的信息化管理程度较低,信息化设备老旧,并且其更新周期较长,这使得信息化管理与建设的进程缓慢,信息化管理质量也相对较低。第三,信息化管理的人才数量相对不足。当前的高校图书馆信息化管理以及相应的建设进程得到了进一步的推进,这也使得信息化管理人才不足的问题越发严重,并且成为当前高校图书馆信息化发展受到阻碍的重要原因之一。

四、高校图书馆信息化管理的策略

(一)对信息化模式进行开发,完善信息采集工作

高校图书馆自身信息的针对性较强,覆盖面较广,更新速度较快,因此,需要充分对图书馆信息服务管理工作进行综合性的改进,并且基于上述特征进行有效的优化。首先,需要对整体信息的录入工作进行及时准确的构建,图书管理员要有效应用信息扫描仪,并且对文字进行有效扫描,通过相应的软件进行综合性的处理,在计算机中进行有效的储存,以此方便其他人在进行信息查寻的过程中,能够更加快速而准确,使阅览者能够对各类信息一目了然。其次,还需要进行有效的信息发布工作,图书馆工作人员在进行信息录入的过程中,需要根据信息的内容进行综合性的分类,注意整体信息所具有的现实层次,并且进行合理的分层发布。对于学术界所要求的创新型概念要进行及时有效的更新,以此方便阅览者进行有效查找。

(二)对工作人员开展有效的教育培训

在信息化时代背景下,信息技术的应用优势得到进一步的凸显,然而在实际的图书馆图书管理工作过程中,还需要进依靠专业的管理人员予以有效完成。在新时期背景下,管理人员自身所拥有的工作观念过于陈旧,其工作素质无法得到进一步的提升,其管理能力有待于进一步的加强。高校图书馆需要充分结合新时期背景下图书管理工作的基本要求,定期开展人才教育及培训工作,需要充分结合高校的基本教学目标以及图书馆建设的工作开展方向,对管理人员进行有效的思想教育,进而引导工作人员树立与高校发展目标一致的工作思维,使工作人员充分地意识到开展图书馆管理工作的重要性,从而自觉地对自身的行为进行有效的规范。高校图书馆在发展过程中,需要使工作人员的专业能力以及知识技能获得有效提升,要注重如何应用信息手段开展智能化以及自动化的图书管理工作,在此过程中,高校图书馆需要定期招聘人才,通过招收高水平的管理型人才,有效提升图书管理人员的整体工作水平。

(三)进一步创新及完善图书馆的服务模式

就高校图书馆而言,信息时代背景之下,其自身的服务模式以及服务水平的提升是极为关键的。对于高校师生的科研教学,应提供更加优质的服务及支持,因此,需要进一步创新当前高校图书馆的服务模式。需要对云计算技术在高校图书馆的应用深度进行详细的分析,并注重圖书馆云平台的进一步开发与建设,从而使图书馆服务能够以更加多样化的层面进行有效发展。

五、结语

当今时代,人们的物质生活得到了极大的丰富,这也使得现代人越发希望精神文化需求可以得到满足,而科技的快速发展与目前日益增长的信息与资源需求,使社会步入信息化时代,而信息化图书馆的管理工作在开展过程中,使得高校图书馆工作能够得到拓展创新,通过引入信息化管理方式,能够进一步提高图书馆的管理效率,并且通过引入信息管理方法,可以创新图书馆的管理模式,改变传统以人力资源为基础的管理模式,进而为师生提供便利。

参考文献:

[1]高峰.坚持以人为本促进高校图书馆管理创新的思考[J].神州,2021(3):283-284.

[2]高峰.探析大数据思维对高校图书馆微管理的启示[J].神州,2021(7):295-296.

[3]梁田.高校图书馆管理创新中的人本管理思考[J].经济师,2021(2):203-204.

(作者简介:李胜环,女,本科,山西艺术职业学院,馆员,研究方向:图书管理)

(责任编辑 刘月娇)

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