“十四五”期间智慧图书馆在高校科研平台中的重要作用探析
2021-11-20冷雪卓沈中辉
冷雪卓 沈中辉
摘 要:高校要紧紧围绕科技发展战略需要,围绕高校总体发展目标,加速构建科研文献资源共建共享体系,充分发挥智慧图书馆在高校科研平台的重要作用,提高科学研究水平和创新能力。“十四五”期间,高校通过加强智慧图书馆的建设与管理,以完善科研服务功能为目标,充分利用智慧图书馆在数字信息资源、科技查询服务以及科研数据管理服务等方面的特色优势,为科研平台提高科学研究水平,推动学科发展做出贡献。
关键词:智慧图书馆;科研平台
多年来,图书馆在一所高校中的作用是不可替代的,它是知识和信息的载体,对高校科研和学科的建设与发展具有重要意义。近几年兴起的智慧图书馆,是在传统图书馆的基础上利用5G网络、大数据、人工智能等新技术手段,进一步实现图书馆的纸质和电子资源的管理服务一体化。高校科研平台作为科技创新体系的重要组成部分,承载着高校科学研究的重要使命。“十四五”期间,高校可以充分利用智慧图书馆的大数据资源,把图书文献、科研人员、空间位置连接成一个信息生态有机体,分析了解科研人员的创新需求,为科研平台提供大量的、系统的、可信度高的科研数据,使科研人员及时高效的获取,更好地完成科研任务,发挥智慧图书馆在高校人才培养、科学研究和文化传承创新中的重要作用。
一、高校加强科研平台建设的重要意义
高校科研平台是从事科学研究与学术活动的场所,是构建学科与专业一体化发展体系的重要基地。高校要充分发挥科研平台的创新特质,在汇聚优秀人才、组建优势学科、产出重要成果、积累宝贵经验等方面发挥着重要作用,促进科研与教学的深度融合。自2015年10月国务院颁布并实施了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》后,国内高校都在积极响应国家和地方的号召,通过高校科研平台的建设,努力提高自主创新能力,把实现“一流学科带动一流大学建设”当作奋斗目标,大力推动高校学科建设与发展。因此,“十四五”期间高校科研平台的建设必须摆在学校战略发展全局的核心位置,真正成为社会生产力和综合国力的战略支撑。
二、高校建设智慧图书馆的优势特色
高校建设智慧图书馆,会拥有更加丰富立体的数字化文献资源、情報技术,培育出更多的高水平图书馆管理服务人才。随着5G、人工智能、大数据、AR、VR等技术的广泛应用,智慧图书馆将拥有更加智慧的信息分析、追踪、挖掘能力,为高校科研平台及科研人员开展个性化的信息加工与开发、文献计量分析等深度信息服务。高校通过智慧图书馆的统计归纳功能,及时了解科研人员的科研需求,提供真实可靠的科研数据,使图书情报信息的综合性、专业性、复杂性达到新的高度。智慧图书馆的发展,将进一步带动高校教育与科研事业的迅猛发展。智慧图书馆通过改变传统图书文献查询方式,为科研人员提供不受时空限制的图书文献资源。这种获取形式多样性的、时间地点弹性的新型科研服务模式,极大促进了教学、科研的多元化发展,成为智慧图书馆带来的重要服务特色之一。
三、智慧图书馆对高校科研平台的重要性
1.满足高校科研平台的科研需求
科研人员不必前往图书馆,利用智慧图书馆特有数字化、网络化和智能化等特点,在各自的实验场所通过网络即时查阅与研究内容相关的文献资料,简化了查阅流程,节省了科研人员的大量时间。智慧图书馆通过开展科研数据管理与服务,为科研平台的理论基础研究与实践研究提供有价值的参考资料,根据科研人员的需要将科研平台产生的科研数据进行网络化存储,并第一时间共享给高校其他科研人员。所以,智慧图书馆在高校科研平台提升科研水平、人才培养和社会服务能力等方面具有不可替代的重要作用,也为高校推进学科专业一体化建设做出了积极贡献。
2.为高校科研平台提供必要的信息化服务
“十四五”期间,高校要适应国际社会和经济发展趋势,以多种方式满足多样化需求,对标国际先进水平,建设以基础研究为主,兼顾关键技术创新和交叉融合创新的高水平科研平台。如何能够做到国际先进水平,这与科研平台开展的科学研究是否处于前沿水平息息相关。所以,科研人员通过智慧图书馆快速便捷、系统全面地收集科研数据信息和国内外文献资源,准确把握研究内容的先进性将尤为重要。在这一方面,智慧图书馆会利用科研数据管理服务平台,将科研人员的研究内容进行检索,通过快速、准确的访问超千万篇科学文献为科研人员提供科研参考。这些来自世界上最全面的科学、技术、医学以及人文与社会科学信息资源,涵盖学科广泛,内容包括了图书、学术期刊、参考工具书和实验指南等,将通过智慧图书馆的信息化服务,为科研平台提供最大程度的信息服务。
3.帮助科研平台更好地支持学科发展
众所周知,高校科研平台是促进学科建设、科学研究、人才培养和社会服务协调发展的重要基地,也是高校圆满完成“十四五”科技发展战略目标的重要条件。高校坚持“前瞻性、全局性和观念性”的管理理念,让科研平台圆满完成所肩负的科技创新使命,让导师和研究生更好开展并完成科研任务。为使科研平台和学科建设深度融合,相互支撑、协调发展,“十四五”期间高校要继续加大智慧图书馆的投入建设力度,为科研平台和学科发展打造一个优良的数字化图书文献查阅环境,促进科研平台与学科之间的相互融合,提高科研平台对学科发展的影响力。下一步,高校还可通过已建设的智慧图书馆网站,及时发布更新与科研平台和学科建设工作相关的公告通知、政策法规、科研新闻、科研成果信息,为科研人员做好科学研究提供新的信息获取渠道,充分调动科研人员的积极性,提升师生科研能力,促进学科自身的良性发展。同时,科研平台产出的高水平科研成果,也可以第一时间在智慧图书馆的信息共享平台中宣传推广,发挥学科优势特色,促进产学研的深度融合。
四、智慧图书馆在科研平台建设中的作用分析
1.发挥数字信息资源服务的重要作用
“十四五”期间,智慧图书馆的建设与发展离不开先进技术的支持,高校要充分利用5G网络、云计算、RFID和大数据等现代化手段,为数字信息资源建设与服务提供技术支持。高校可为科研平台建立不同学科领域的图书文献数据库,利用云计算和大数据技术对科研人员的搜索习惯进行深度挖掘整理,提供精细化的数据资源处理和24小时不间断的在线访问服务,满足科研人员的个性化信息服务需求。
“十四五”期间,智慧图书馆要在整合数字信息资源的同时,把科研人员的权益放在首位,促进数字信息资源一体化建设,缩短科研人员信息检索的流程和时间。高校可以利用大数据分析,对数据库中的科研资源进行归纳整理,在提高智慧图书馆数字信息资源使用率的同时切实为高校科研平台提供完整便捷的信息检索服务。让科研人员在检索一篇科研文献的同时,能够浏览到其他数据库中与此文献相关的动态信息,让科研人员获取到最大范围的科研信息资源。智慧图书馆还可以根据科研需要,建立完善的、学科分类明确的数据库导航系统,按照学科领域对数据库资源进行不断细分,让科研人员一目了然地了解到本研究领域的数据库资源,方便科研人员快速检索到所需科研文献。
因此,“十四五”期间高校智慧图书馆数字信息资源的建设与发展,应将科研平台的科研信息需求作为出发点,围绕科研人员开展相关科研信息服务活动。智慧图书馆要坚持一切为科研平台服务的原则,充分考虑科研平台对科研文献的需求,以科研平台的需求为原动力,以服务诉求为助动力,以服务与资源的融合为推动力。同时,高校智慧图书馆要加强数字信息资源的宣传力度,如通过对科研平台进行问卷调查、组织专题讲座、开展业务培训等形式宣传智慧图书馆的数字信息资源,让科研人员熟悉并了解智慧图书馆的数字信息资源,打破科研人員与高校数字图书馆之间的零交流状态。随着近年来微信、微博等新媒介的蓬勃发展,基于微平台的数字信息资源服务模式也可以运用到智慧图书馆当中,通过微信公众号及微博与科研人员进行交流,及时了解智慧图书馆的最新动态,让科研人员广泛参与到智慧图书馆的人性化服务当中,真正做到智慧图书馆与科研平台间的互动沟通。
2.发挥科技查新服务的重要作用
高校科研平台的科研人员开展学术研究,进行申请科研项目获得立项前的科技查新是首要环节。智慧图书馆能够利用最新的科技查新手段,最大程度上避免科研项目的重复研究。智慧图书馆管理者可以在传统科技查新手段的基础上,通过大数据资源主动学习新知识,丰富自身的开拓创新能力,满足高校科研平台高水平、国际化需求,以期适应不断变换的新环境和新技术。智慧图书馆除了检索一般性的科研信息资源之外,还可以利用科研数据管理服务功能,帮助高校科研平台及时了解国内外相关研究领域的层次和水平,为科研人员所选的课题内容是否具有新颖性提供客观的判断依据,杜绝因开展重复性研究而造成的人力、物力、财力等方面的浪费和损失。因此,“十四五”期间高校要搭建一个智慧的、开放式、综合性的科技查新工作平台,加强查新服务的规范化管理,从根本上提高查新服务工作的自动化和科学化水平,对高校科研平台承担的科研项目进行跟踪查新,减少因科研项目提前终止而产生的损失。
3.发挥科研数据管理服务的重要作用
首先,科研数据收集作为科研数据管理服务当中的重要组成部分,智慧图书馆要为高校科研平台的科研人员做好科研数据收集服务。一些地方高校可以借鉴国内外知名高校的经验做法,通过创建科研数据空间和科研数据集等方式导入宏量的科研数据文件来完成收集,为高校自然科学和社会科学等学科领域的科研平台提供科研数据服务。在业务能力方面,高校可以通过组织一些技能培训来提高智慧图书馆管理服务人员的数据组织服务能力,为科研平台开展细致、专业的服务,使科研人员能够尽快了解科研数据内容,方便快捷地查找到想要的科研数据,提升科学研究的条理性和高效性。在技术层面上,高校智慧图书馆可根据不同科研数据类型制定出多种科研数据标准,将科研数据划分为通用型科研元数据和专用型科研元数据,再利用科研数据管理服务平台进行相应的功能模块分类,便于智慧图书馆管理服务人员对科研元数据的管理与利用。
其次,科研数据的存储与共享作为科研数据服务的核心环节,高校智慧图书馆要进一步加强和完善,在科研数据管理服务平台上开发出长期有效的科研数据存储与共享服务模块。高校将所收集到的科研数据资源进行保存,免费提供给科研人员使用。对于需要一些具有特殊性的、需要保密处理的科研数据,应该进行特殊存储管理,保证此科研数据得到有效的保护。
最后,智慧图书馆根据高校各学科领域不同的研究标准,依靠科研数据分析工具、模型和技术对科研数据处理,为科研平台提供具有研究价值的科研数据。同时,智慧图书馆要为科研平台提供高效便捷的科研数据检索及下载服务。通过科研数据管理服务平台将一些常用的科研数据提供给科研人员浏览,通过不同的搜索方式对科研数据管理服务平台的科研元数据字段进行检索。科研人员可以根据检索结果,选择下载与自己研究内容相关的科研数据。同时下载历史记录将被保留,方便科研人员浏览已下载的科研数据信息。
五、智慧图书馆服务科研平台的具体举措
1.利用智慧图书馆的新媒体手段,开展学术交流活动
高校智慧图书馆应定期举办丰富多彩的学术和文化交流活动,如科研沙龙、数据库培训、科研成果展览等,邀请国内外知名专家学者举办博学讲座、线上培训交流等活动。将传统服务与新媒体有机融合,设立智慧图书馆微信公众号和小程序软件,使科研人员能够随时了解智慧图书馆的动态,实现零距离沟通。同时,智慧图书馆引进的瀑布流电子借阅系统、朗读亭、自助打印系统等设备,为科研人员创造了良好的学术交流环境,建立了互动体验空间,打造了沉浸式体验,让科研人员在轻松愉悦的氛围里享受智慧图书馆带来的新鲜体验。
2.智慧图书馆要适应国际化、多元化发展战略要求
与国内外其他图书馆开展全方位、多形式的交流,满足科研平台高标准的学术要求。“十四五” 期间高校智慧图书馆要抢抓历史机遇,充分利用高校自身的资源优势,与发达国家及周边国家的图书馆建立友好关系,通过共建科研文献数据库、经典图书互换与互借、举办图书展览等方式,拓宽科研人员的研究视野,丰富科研人员的知识水平。
3.高校要加强智慧图书馆管理服务队伍建设
“十四五”期间,高校提高智慧图书馆馆员的学术素养是更好服务科研人员的关键。高校可以通过组织图书馆馆员积极参加业务知识培训,提高管理服务队伍的能力和水平。选拔一批具有科研和管理能力的高素质馆员,熟悉掌握高校学科分布以及科研平台的科研需求,为科研人员做好专门的科研信息服务工作。
六、总结
“十四五”期间,高校要努力发挥智慧图书馆服务科研平台的优势作用,提高科研平台在教学、科研、人才培养方面的联动性。充分发挥智慧图书馆在数字信息资源、科技查询服务以及科研数据管理服务等方面的重要作用,积极为科研平台建设做好服务工作,使科研平台产出更多具有重要影响力的学术创新成果,使学科建设得到迅猛发展,圆满完成高校“十四五”发展规划中的科研任务目标。
参考文献:
[1]王 燕,刘丹彤.浅议科研单位数字图书馆建设的必要性[J].中外企业家,2019
[2]周荣双,周荣伟.高校图书馆科研数据管理服务研究[J].产业与科技论坛,2020
(作者单位:1.哈尔滨医科大学图书馆;2.黑龙江大学科学技术处)