智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用研究

摘要：随着信息时代的到来，高校资产管理中智慧资产管理模式已经成为各大高校新的资产管理模式，各大高校在创新管理的過程中对智慧资产管理引进十分重视智慧资产管理模式不仅能帮助高校更加科学的管理固定资产，同时也能够更加全面、更加具体的对高校资产进行管理。本文通过对现阶段高校引进智慧资产管理模式进行分析研究，发现普遍存在资产盘点功能不完善，对资产理解和认识错误以及信息化管理水平不高三大问题，通过对问题的全面分析提出了三点建设性建议。

关键词：智慧资产管理;高校;资产管理;

引言

智慧资产管理模式是当前信息时代的产物，是一种新型的资产管理模式。在高校资产管理中智慧资产管理模式发挥着不可替代的作用，它不仅能打破传统资产管理的弊端和限制，而且还能从整体上提升资管管理的质量和效率。在智慧资产管理模式的引导下，高校能够提生院校的资产管理水平，尽最大限度的节约人力物力所消耗的成本，实现高校精准的资产管理目标。

一、智慧资产管理模式在高校资产管理中存在的问题

（一）资产盘点功能尚未完善

现如今高校对智慧资产管理的引用还不够完善，其原因是高校对资产盘点的功能不全。对于事物资产和虚拟资产都是采用计数、计量的方式进行管理。例如学校内的教学桌具的数量、使用时长、何时维修养护等信息，不能与学校教务管理工作相互互动;教师的优秀调研成果、学术论文、教学经验分享等无法与实践教学工作配合互动。如资产盘点过于单一独立，就会造成资产上的浪费，不对资产盘点功能进行完善智慧资产管理模式就不会得到真正的发挥。

（二）对资产产生错误的认识和理解

高校的资产资源非常的混乱而且特别多，采用计数计量的数据化盘点方式是不够科学的，这会使高校对自身资产产生错误的认知和理解，不利与高校资产的管理，不能建立高质量高效的智慧资产管理模式。如高校不改变计数、计量数据化的资产盘点模式，依旧只关注实物资产而不去对潜在的资产和虚拟资产进行整合预估，因此高校很难有长远的发展。数据化的资产管理虽然有实物本身的价值，可以清楚的体现资产的增加或流失，但与这些实物相比，虚拟资产以及潜在资产更能创造出更大的使用价值和利用空间。

（三）信息化管理水平程度有待提高

对于复杂且数量多的高校资产而言，采用信息化管理手段和技术是必要的。而现如今的高校资产信息化管理也停留在对数据信息化的平台创建，这些单一的数据信息化资产管理无法满足现代高校资产管理需求。更多的注重资金成本信息化，对于潜在的虚拟的资产并没有信息化，这就造成了虚拟资产的流失，而这些虚拟资产的流失往往就是对高校教育发展起关键性作用的资产。另外，由于相关工作人员的管理水平有待提高，并未充分发挥出智慧资产管理模式的作用，导致高校资产管理水平一直无法提高。

（四）智慧资产管理平台建设受到阻碍

由于信息时代的迅速发展，国家和社会越来越重视高校资产管理中对智慧资产管理模式的应用，但由于相关工作人员的信息技术能力有待提高，并未充分发挥智慧资产管理模式对高校资产管理起到的作用，继而降低了高校资产管理的效率和质量。另外，由于高校相关工作人员的管理水平和技术水平有待提高，也没有根据时代发展趋势，将资产管理模式进行更新和完善，虽然相关工作人员为高校资产管理搭建网络信息管理平台，但由于自身能力有待提高，导致网络智慧资产管理平台的建设受到了严重的阻碍。

二、智慧资产管理模式在高校资产管理中的实施策略

（一）构建完善的资产盘查体系

高校构建完善的资产盘查体系是智慧资产发挥重要的基础，要想实现智慧资产管理高校就必须要引入先进的盘点设备，现金的盘点技术，对实物资产虚拟资产进行及时性科学性的盘点。如资产远程盘点监控，一旦资产发生变动变化，智慧资产管理系统就会发出提醒，引起学校资产管理人员的主意，对资产进行更好的监督管理。不管是资产财务核算还是资产的数据化都要用资产盘查体系去约束，维护高校资产资产的稳定，确保资源即使准确的盘查，利用盘查体系系统便捷的查询资产信息，帮助高校快速处理资产问题。

（二）优化智慧资产管理模式

为了确保智慧资产管理发挥更大的作用，就需要在智慧资产管理工作中加强控制，优化资产管理模式，要在整体的构建设计方面进行优化。将资产责任人进行细致划分，以用户身份认证和责任人为核心，将资产数据通过互联网技术实现自动化管理，自动更新提醒，对资产的变动、转入、流出以及资产的监控等进行多功能的优化。在智慧资产管理模式的优化下，实现资产的远程管理，资产的实时监控，自动预警等智慧平台，构建属于高校自己的智慧资源管理平台，让智慧资产管理发挥最大效率。

（三）提高信息化管理水平

在智慧资管模式的建设中，要提升信息化管理水平，用科学的准确的信息去管理资产，从而提升高校资产管理的水平。要从多方面去优化考虑。智慧资产管理模式和信息化技术的结合是非常重要的，只有充分发挥出信息化的优势，才能提升高校资产管理的整体质量个效率，为高校的未来发展大侠监视的基础。具体表现为将资产进行合理的结构化设计，在创建智慧资产管理平台中，创建查询端口，定期发表资产报告，将资产管理工作透明化。这样有利于保障各项信息发挥积极作用，有助于提升高校资产管理质量水平，使资源得到有效的利用，避免因信息不明确造成的资源浪费。

（四）建立资产管理信息平台

高校要想有效提高资产管理效率和质量，就必须顺应时代发展趋势，将智慧资产管理模式应用到高校资产管理当中，并提高相关工作人员的信息技术水平，为高校资产管理建立网络信息管理平台，有效将高校资产和信息进行储存和整理，提高高校资产管理的效率和质量，也不断提高工作人员的工作效率和质量。将智慧资产管理模式应用到线上线下高校资产管理当中，对高校资产的管理和共享具有一定促进作用。另外，相关工作人员在利用信息技术建立资产信息管理平台过程中，要保证各个部门都拥有对资产信息管理和查看的权限，并将相关信息指定各个部门进行负责，避免网络管理信息平台出现的问题未得到及时解决，以此保证资产管理业务系统数据信息及时进行共享以及保存，避免高校资产和信息的丢失。

结语

综上所述，高校在智慧资产管理模式中，要兼顾实物资产和虚拟潜在资产的管理，运用科学的管理方法对资产进行高校管理，充分发挥实物资产的价值作用和虚拟资产的潜在价值作用，这对高校发展至关重要。要创建高效率下信息化管理平台，发挥智慧资产管理模式的作用，实现智慧化管理目标，真正实现智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用。

参考文献：

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[2]李莉.智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用分析[J].河北企业，2021（02）：70-72.

[3]李明，王静，张石磊.智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用[J].中国管理信息化，2019，22（07）：157-158.

作者简介：葛晓慧，女，汉族，1967-11，河北省景县人，吉林大学，副研究员，化学学院资产办主任，本科学历，研究方向：主要从事实验室资产管理、实验室安全及实验室废液管理。