关于大数据时代下档案管理发展的思考

【摘要】：随着大数据时代的到来，对档案管理工作的要求也不断提高。因为大数据时代不仅改变了人们的生活、工作以及思维方式，还给档案管理工作带来了重大影响。因为在大数据时代背景下，档案管理工作的强度不断加大，且管理模式也呈现向多样化的方向发展，文章重点分析了大数据时代档案档案管理存在的问题，在此基础上提出了新形势下档案管理的优化措施。

【关键词】大数据时代 档案管理 发展 思考

引言

近年来，伴随着信息技术的飞速发展，我国也逐步进入了大数据时代。大数据时代的到来不仅改变了人们的日常生活、工作、思维方式，也给我国的档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战，传统的档案管理模式已不再适应新形势的发展，只有不断进行创新，充分利用大数据的优势，才能提高档案管理工作的效率和水平。

1.大数据时代的概述

大数据时代是指利用相关算法对海量数据的处理与分析、存储，并从海量的数据中发现价值，服务于生活与生产的智能时代。其主要特点有规模性、多样性、高速性、价值性，具体表现在数据存储能力强、容量大，数据种类繁多，来源范围较广，数据处理时间快。与此同时，通过大数据技术还能提升数据处理的能力，整合更多有价值的信息资源。

2.大数据时代下档案管理的新特点

首先，在大数据时代的背景下，档案管理存储介质呈现多元化，这主要是基于档案管理工作需要更多的信息技术作为支撑。大数据技术往往通过视频、音频、图像等方式对档案资料进行存储和展现，这样做不仅能提升档案管理工作的效率，还可以节约人力、财力成本，与此同时，还能有效避免档案数据或信息的丢失。其次，对档案管理的完整性、有序性要求更为严格。在大数据时代的背景下，各个单位或部门可以通过信息网络获取有效档案资料，不仅为单位对人员的考评提供便利，还能完善档案资料的内容，进而提高档案管理的完整性、有序性。另外，通过大数据技术应用，还可以有效衔接档案管理工作各个环节的配合。

二、大数据时代下加强档案管理的必要性

在大数据时代的背景下，信息数据处理与分析工作出现了诸多问题。比如数据内容较多，覆盖面较广，格式内容多元化等方面较为突出。此外，对各类信息数据不能有效处理，所以对数据的处理能力提出更高要求，要求精确、及时、专业地进行分析与处理。在日益发展的今天，宽领域发展中的数据信息价值诉求提升，有更多的人们开始意识到数据信息的重要作用，更加注重数据信息的时效性和安全性。档案管理工作是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的一种活动，各项活动开展中都会受到大数据时代的影响，因此档案管理工作也要紧跟大数据时代的发展步伐。在大范围档案数据中，要求各单位的档案也要朝着信息化、智能化的方向而发展，建立更为完整的档案资料数据库，通过数字化分析技术来获取更多的有效信息。时代需要技术的引领，档案管理工作更是需要大数据技术作为支撑。总的来说，在大数据时代的背景下，档案管理工作就是知识、技术、资源相互整合的过程。在数字化的今天，社会发展对档案管理工作提出了更高的要求，这也是新形势下档案管理工作发展的必然趋势。

三、大数据时代下档案管理面临的现状

近年来，随着我国信息网络的快速发展，信息技术已经融入到我们的现实生活，信息爆炸不仅会诱发技术的变革，还会对人们的生活、工作、思维等方面造成重大影响。档案管理工作是人们从事档案资料整理、封存的重要实践活动，而大数据时代的到来为我们档案管理工作提出了全新的挑战。

1.档案管理机制不完善。目前我国的档案管理机制还存在很多的问题和不足，比如责任分工不明确、档案资料数据系统不完善、档案保障机制缺乏等。这一系列问题的存在导致档案管理工作的效率相对较低，很难开展下一步的工作。

2.缺乏专业的技术型人才。随着大数据时代的到来，我国的档案管理工作也要与之相适应，这就要求从事这一工作需要大量专业性人才。但从目前从事档案管理的人员来看，很多人员并不具备专业的档案信息处理能力，仍停留在传统的、陈旧的档案管理模式上，观念陈旧，缺乏创新，很难推动档案管理工作的顺利开展。

3.档案管理的安全意识淡薄。一些基层单位认为档案在安全方面不存在隐患，因此在这方面投入的时间和精力较少，对安全工作不屑一顾。无论在工作計划还是工作总结中，很少提及甚至不提档案安全工作的内容，而只是热衷于档案的数字化、智能化、建设数字档案馆之类的工作。

四、大数据时代下档案管理工作的优化措施

（1）强化档案意识，建立健全档案管理机制。一些单位人员的档案管理意识淡薄，没有把档案工作纳入工作的整体规划，这就使得很多档案管理工作没有达到规范要求。所以要进一步增强档案意识，充分认识到档案工作的重要性，统筹规划档案工作，建立健全档案管理机制，逐步推动档案工作与其他工作协调发展。

（2）培养人才，建立专业档案管理人才队伍。近几年来，由于一些档案管理岗位不受重视，流动性大，新的档案管理人员又缺乏专业技术知识，造成文件保管期限划分不准确，归档和移交不及时，文件分类、整理和鉴定不科学、不规范的现象。因此，在大数据时代的背景下，必须对档案管理人员进行集中、系统地培训，培养大量专门性人才，提高档案管理人员的技能和水平。

（3）树立档案安全意识，提高档案管理工作的安全水平。由于档案管理涉及的内容比较多，这就要求相关人员做好安全工作，并有效地提高人员档案安全的管理水平。比如加大在档案安全方面的资金、技术、人力的投入力度，定期为相关人员集中安全知识培训，最大限度地减少档案管理工作中的安全事故。

结语

大数据时代下的档案管理工作受到广泛重视，应结合档案管理自身的特点和必要性来正确开展相关工作，同时也要建立健全档案管理制度，提高人员的专业技能，确保档案管理工作的长效开展。

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作者简介

姓名：苗荣勋，性别，女，籍贯：山东曹县人，出生日期1991年3月，工作单位：山东省鄄城县机关事业单位绩效测评中心，职称：助理馆员