扁平化管理 夯实管理之基

陈兰

摘要：管理，作为学校活动的重要内容，其本质是建立更加完善的学校制度。实现初中阶段的办学目标，首先就要做到加强管理。学校管理区别于其他的管理模式，要牢牢把握教育管理，遵循一定的教育规律，采取灵活有效的教育机制。在进行扁平化管理时，要根据学校的特点和实际情况，确定恰当的管理模式，能够让资源得到合理的配置，最终达到管理的优化。

关键词：扁平化管理;班级管理

所谓扁平化管理，是指在企业当中管理层级的减少，提升企业运行的效率。将扁平化管理这一概念引入初中阶段的管理当中，在一定方面也能发挥出积极的作用。学校扁平化管理适应了当下新的教育教学管理形式，发挥出教育教学的灵活性，实用性特点。

一、提出扁平化管理的原因

1.1学校年级管理体制混乱

学校的发展使得办学规模的不断扩大，学生的增加也导致学校管理的压力变大。为了让学校更好的运转，进而实行年级部扁平化体制。年级部掌握了相对独立的管理权，更加利于年级教学任务的统一安排，工作也更加因地制宜，合理有效。学校管理不再混乱，出现管理问题直接抓年级部，做到宏观把控，统筹帷幄。

1.2凝聚力差，落实不到位

在初中这个关键的阶段，学校正是要把握好对学生的管理。因此年级部门针对学生的管理问题要层层落实。但是年级之间的管理较为分散，凝聚力差，各个年级只是进行单独管理，没有相互之间的沟通合作。例如即将进入备战中考的初二年级，年级的管理部可以向高年级管理部门进行商讨沟通，询问管理经验。年级部要把管理工作真正落实到位，减少口头效应。

1.3年级部门管理体系优势

传统的管理体系并没有使得学校的各個年级得到稳定的发展，体系上也未形成合理的管理模式。进行年级扁平化管理可以将使年级部具有独立的管理权，将利于各个年级教学任务的安排与开展，进而形成层层落实，统筹管理的模式。通过年级部扁平化管理，还可以将年级部的各分部工作开展有的放矢，更加科学全面化。

二、实行扁平化管理的探究

2.1加强年级管理人员的综合素养

推行扁平化管理的前提是要得到大家对这种管理模式的认可。首先要宣传扁平化管理的制度文化，让这种管理制度深入到每个年级之中，从而加强各级部的执行力。此外，注重提升级部老师的综合素质，从而有利于营造优良的氛围，有利于学校与年级之间，年级级部与同学之间形成有效的沟通。

例如在实行年级部扁平化管理时，对于新成立的城区专办初中，学校班子合理下放权力，使三个年级都分别设立相应的年级部管理，设立级部主任。在日程管理过程中，级部主任对年级部的整体工作负责，因而对于级部主任的选择要遵循“重师德，看能力，讲成绩”的原则。实行一套原则，两套班子，听从上级指挥，管理下级工作。

举个例子，年级可以定期举行部级例会，通过各处室、年级部、支部组织等日常的监督和观察，在会上进行整体的综合反馈。对各年级部下设的分管人员工作进行点评或者评议，旨在提升管理人员的综合素养，得到大家认可。

2.2加强团队管理机制的建设

管理不是一个人的管理，是一个完整的团队的管理工作。对于年级的管理亦是如此。

例如，年级应该发挥其本身的管理作用。每个年级分别设有正副两个主任，分别负责教育教学管理和生活后勤。年级主任主要负责管理整体的的思想教育工作，年级部下所设各个科室负责具体工作，同时各科室对三个年级部进行考核，年级部再对所对应年级的班级进行考核管理。层层分明，管理有序，提高了管理的效率与执行力。其次，增加竞争机制，发挥团队的作用。在团队中，每个年级的科室管理者负责对应年级的管理工作，同时各个管理者也要相互沟通讨论，总结工作经验。对于三个年级的设立，分清管理的侧重点。针对高年级进行的管理要抓住中考这个关键点，对于低年级的管理要抓好基础性工作。各年级的负责教学工作的级部主任要对管理工作全权负责，对教育教学工作时刻跟踪，不断强化。具体的工作任务可以根据具体问题创造性的开展。

例如，年级部的各个主要负责人可以进行适当的经验交流，对于细小的管理活动加以重视。由于年级部设立了正副两个主任，因此对于学习教育和生活纪律方面的问题，都能够有针对性的进行管理。团队之间也可以交流合作，将对于管理学生的学习和纪律相融合。也可以与其他学校的管理人员进行交流，探讨，组织参观学校管理人员活动，借鉴经验，汲取有用的地方应用到本校年级管理中。

此外，年级部可以定期开展团建活动，增进级部主任、支部管理人员以及教师之间的情感关系，同时不断激励和鼓励各部门、各员工的积极性。对于各个部门的管理成果，可以设立相应的奖评机制，将管理工作优秀的部门和教师进行表彰，并在周会上向其他人传授经验，发表意见。这样不仅推动了管理工作的进一步完善，也增加了部门人员工作管理的积极性，增强了团队工作意识。

2.3设立年级工作汇报制度

初中阶段是学生整个学业生涯中一个非常关键的黄金阶段。学校在进行扁平化管理时，可以在每个学期初期、学期期中和学期期末这几个重要阶段，让各年级进行相关的工作报告。年级各部门领导都要参与其中，对于出现的问题进行商讨解决。即使扁平化管理模式将学校的权力进行了下放，但是这不等同于年级的领导和负责人不再关注各年级的教学状况。年级各部的负责人也应该开展必要的商讨会，及时发现问题并解决问题，总结工作经验，而不是只停留在口头上的管理。

例如，在每次的期末考试结束后，各个年级整理每个班级的成绩状况表，在成绩分析研讨会上进行分析研究，改善教学方式，巩固薄弱环节，将具体的措施落实到各个年级中。会下，各年级的备课小组也要进行会议的开展，总结每次期末考试及其他考试后出现的问题，小组内的教师也要进行教学活动的反馈，备课小组的组长总结经验和教训，同时制定新的目标和新的教学计划。以级部为总体，教研备课组为中心，教学过程为最终目的，落实扁平化管理，提升教学质量和效率。在成立的五年时间里，对于三个年级63个班级的管理，做到了具体问题具体分析，前两届的毕业生都取得了优异的成绩这离不开年级扁平化的合理管理。

结束语

初中学校实行扁平化管理是时代要求，是大势所趋，是符合当下新课标改革的要求的。将扁平化管理模式应用到年级管理中，有助于推动学校优质健康发展，有利于决策信息的快速高效传递。然而需要注意的是，实现校园扁平化管理不是一蹴而就的，需要教育部门和学校不断的努力和尝试。

参考文献：

[1]宋嵘嵘，周春沣，周亚敏.基于扁平化管理理论的高职院校行政管理模式探析[J].宁波职业技术学院学报，2021，25（03）：104-108.

[2]吴礼华.小规模学校扁平化管理模式的实践探索[J].求知导刊，2021（15）：83-84.