基于ERP的企业管理与应用分析

田嘉兴

受到市场经济制度日渐成熟的影响，面对着十分激烈的市场竞争形势，增加了企业运营与发展的难度。为了获得可持续发展的目的，从企业的角度而言，为了增强企业在市场中的竞争力，应该加大对ERP系统的运用力度，不但确保了企业产品生产的质量，提升了生产工作的效率，而且降低了管理的成本，有助于达到既定的企业管理工作的目标。本文通过阐述ERP系统相关情况，说明了企业管理中ERP系统的运用价值，同时编制出基于ERP系统下的企业管理和应用策略，进而带给有关企业管理工作者有效的参考和帮助。

所谓ERP，主要针对的为企业资源的相关规划，其中将先进的信息化技术作为支撑，形成全新的管理理念。企业管理人员通过合理应用ERP系统，能够做出正确的决策，增强企业经营管理工作的成效。从目前企业发展的状况来说，ERP系统在其中发挥出很大的作用，结合企业所制定的发展宗旨与工作任务，实现了针对相关资源的有效整合。合理运用ERP技术，能够做好企业决策、运营计划制定、成本管控以及风险控制等不同方面的工作，为企业未来的发展奠定良好的基础。

一、ERP系统相关概述

从目前的情况而言，ERP系统的运用范围十分广阔，基于内涵的角度下，ERP系统属于信息技术的类型，也可以看作一类管理理念。为此，在网络信息技术方面，所谓ERP系统，主要针对的为融合了客户机、服务器架构、通信技术以及数据库技术等技术的一种成果，体现出该信息系统的合理性、先进性等优势。基于管理理念之下，ERP包含了十分系统的技术和相关标准，本质上以MRPⅡ作为技术支撑，由此形成一种全新的企业管理理念。对于企业管理来说，实际经营的时候，涉及到组织、计划、协调以及管控等方面，并且有效管控生产材料的采购、加工以及流通等不同的环节，并且有效整合物流、资金流、信息流及业务流等，有助于提升相关资源的利用率，使相应成本得以下降，帮助企业获得更多的经济收益。通过上述探究与分析之后，从中不难看出，通过对企业中的相关资源加以合理运用，有助于进一步增强企业的市场竞争力。所以，合理利用ERP系统，使企业进行运营和管理的过程当中，不断增强企业针对不同环节工作的管理成效。

二、企业管理中ERP系统的运用价值说明

ERP是指企业资源计划，ERP系统实现了网上交易、企业信息系统、供应链管理以及客户关系管理等内容的全面集成，能够推动企业形成系统化管理模式，借助信息技术实现了资源的合理配置和有效应用，不仅能够促进企业运行效率和经济效益的提升，而且还可以为企业决策提供全面支持，是企业决策的重要参考与依据，有助于保障企业决策的科学性。借助ERP系统，可以使企业业务流程更加规范，在ERP模式下，企业的整个业务流程则会被视为一个紧密联系的供应链，同时将各个职能部门的业务处理作为子系统，如将生产运作以及市场营销等均看做为单独的子系统。在此基础上，借助信息化技术与现代化的管理方式，对各方面资源进行整合，实现资源的不断优化，提升资源利用率，同时降低企业的生产成本。与此同时，在ERP系统的支持下，能够使企业的决策更具科学性，一方面生产成本降低，一方面决策科学性提升，进而能够达到提升企业核心竞争力的目的。具体来讲，ERP在企业管理中的运用价值主要体现在以下几个方面：

（一）有利于确保企业经营工作的正常进行

对于企业的经营管理工作来说，通常包含了众多不同的环节部分。基于不同机械制造企业的角度下，应该做好材料采购、生产产品的加工和维护保养等各项工作。然而，依然应用从前的管理方式，显然难以达到生产和营销的目的。所以，运用先进的ERP系统，有利于确保企业经营工作的正常进行。

（二）达到了社会发展的要求

面对日益进步的社会发展情况，促使不同类型的信息化技术得以产生，带给企业的生产和管理工作等很大的影响。在此过程当中，企业无论是生产、营销，还是交易等环节工作，均已经引入了信息化技术。为此，企业运用ERP系统，能够提升整体的管理工作效率，并且达到了社会发展的要求，充分发挥出ERP系统在企业管理当中的作用。

（三）实现了对企业整个供应链的有效管理

供应链也可以将其看做是一个综合網络系统，主要由企业、客户、供应商以及经销商等共同组成，在这样的综合网络系统中，企业的资源贯穿于网络流动的全过程之中。基于ERP的企业管理，可以为企业的产、供、销等活动提供有力支持，实现对供应链的全面管理，既能优化企业资源，也能使企业的产、供、销等流程更加规范，有助于促进企业运营效率，同时提升企业的核心竞争力。由此可见，基于ERP的企业管理，符合企业在市场经济环境下的发展需求，有助于企业的可持续发展。

（四）实现全过程管理与控制

完善的控制和计划体系是ERP的主要特点和优势之一，针对企业的各项经济活动，借助ERP能够实现事前、事中以及事后的全面管理与控制。例如针对企业经济活动，可以借助ERP进行事前计划。ERP可以将生产经营活动的各个环节以及相关内容都集中在计划方案之中，极大的提升了信息流、物流和资金流的一致性，在此基础上也促进了数据记录的同步性。而在企业经济活动的事中控制过程中，企业可以借助ERP掌握财务状况，实施把握资金的流动以及与资金流动的相关业务情况等，因此可以实现对经济活动的事中控制。针对企业经济活动的事后控制，ERP也同样发挥了十分重要的作用，借助ERP，能够对已生成的信息进行分析，并将分析结果作为企业决策的依据和参考，进而实现事后控制。

（五）重组企业业务流程

基于ERP的企业管理，可以在系统各功能模块中融入ERP管理理念，进而促进企业业务流程的重组。借助ERP，能够通过信息化手段对企业的生产、财务、销售、人力以及业务等方面的管理信息进行集成控制，最终打造成为完善的控制机制，该控制机制不仅实现的数据共享，而且还具有较强的一致性，因此这种控制机制的作用更加全面，能够更好的满足企业不同业务层面的需求。这是对传统企业业务流程进一步完善，实现了企业业务流程的重组，促进了企业业务流程的规范性，对于推动企业生产运营效率具有十分重要的意义。

三、基于ERP系统下的企业管理和应用策略

（一）加大对射频识别技术的运用力度

针对射频识别技术来说，一般应用到企业运营产品流通与物流工作当中，属于一种全新的技术。当商品进行流转的过程中，可以借助此项技术，完成相关产品信息的读取任务，并且依靠先进的信息化技术、网络技术，将其传递至企业的不同业务部门当中，确保产品存放的位置是合适的，完成定位的任务，并准确打印出存在分销商代号的标签，将其运输到分销商的位置。与此同时，借助读取器结合标签修改货物的具体状态，及时了解广大消费者的需要，并为有关企业管理部门供给相关产品的信息，规避了浪费现象的出现。

（二）科学应用ERP系统，增强对成本的管控效果

当企业进行运营和管理的过程中，应该科学应用ERP系统，增强对采购成本的管控效果。具体来说：第一，从有关供货量的管控方面来说，运用ERP系统进行物料库存控制的过程中，一般需要构建常规库存、零用库存以及不常用库存等不同的系统。通过针对物料的性能、运用状况加以比较，确定具体管理工作开展的思路与方向，与此同时，参考具体的订货量情况，借助先进的ERP系统，可以完成针对供货量的分析任务，达到科学决策的效果，降低了采购的成本，缩减了实际的采购数量。第二，对于企业而言，将ERP系统运用到采购成本管控工作当中，不断降低采购的价格，充分体现出ERP系统的计算性能优势，当明确了供应商供应的供货价格之后，可以使系统当中的价格保持固定不变，形成有关货品固定的生产成本单价，不可以随意对其改变，进行销售下单的时候，受到相应订货量的改变，使采购的总额随之产生变化。当整体的市场环境产生了变化以后，必须也改变相关采购商品的价格，由合作的双方再次签署相关协议，运用ERP系统进行资料的绘制。由此可见，经过上文的论述与分析之后，从中不难看出，科学应用ERP系统，增强对采购成本的管控效果可谓十分关键，具有很大的研究意义与实践价值。

基于ERP的企业管理与应用，除了能够实现对采购成本的有效管控之外，还可以对企业的生产成本以及其他方面的管理成本进行有效控制，可以帮助企业大幅度的减少费用支持，提升企业的整体经济效益。例如，在企业的生产环节，企业可以借助ERP系统监督企业员工的工作效率，每日进行成本核算，在ERP系统的支持下，可以在很大程度上提升生产成本核算的精确度。另外，ERP系统还可以为企业的库存管理提供有力支撑。在企业库存管理环节，借助ERP系统能够对企业的库存实际数量与账面数量进行对比审核，这样一来，企业的库存管理便省去了定期盘点流程，能够帮助企业节省大量的人力成本。在此基础上，应用ERP系统还能够对每日企业消耗的材料进行准确的核算，帮助企业科学调整库存结构，既能保障企业库存能够满足生产运营需求，也能帮助企业降低仓储成本，进而促进企业经济效益的提升。

（三）注重合理利用ERP系统，实现数据的有效整合和共享

一直以来，企业进行管理的过程当中，以手工进行数据处理为主。开展数据信息的采集、处理、存储以及共享的时候，此种模式显然让无法确保信息处理的速度与质量达到相关规定，难以完成信息共享的任务。并且，运用手工处理模式，通常采用人为审批相关数据信息，严重耽误信息传递工作的正常进行，易于产生不必要的偏差现象。科学利用ERP系统，引入先进的数据库技术、信息化技术等，可以实现企业数据的集成化控制，达到了共享相关数据信息的效果，不会再发生从前企业信息管理时的信息隔绝情况，完成信息的统一化管控，凸显出有关数据信息的实时性优势。在应用ERP系统运用过程中，可以利用集中化信息管控模式，有效整合企业的相关物资、资金以及业务等信息资源，与此同时，充分发挥出集成化管理方法的良好作用，有助于企业决策工作的顺利开展。除此之外，将ERP 系统运用到企业的生产过程当中，需要管理好物料、工艺、工序以及日期等数据信息，保证对相关资源分配与利用的合理性。为此，注重合理利用ERP系统，实现数据的有效整合和共享显得尤为必要，拥有很大的研究意义与实施价值。

（四）充分发挥出用户界面系统的良好作用

企业进行管理工作的过程中，需要科学利用ERP系统，充分发挥出用户界面系统的良好作用，带给企业不同环节的落实工作者一定的参考和借鉴，规避在应用ERP系统的过程当中，受到有关人为因素的影响，造成解读错误的现象发生，提高了企业运营和管理工作的效率。现阶段，ERP系统的相关用户界面的发展趋势十分明显，表现出日趋多媒体化、图形化的特征，不但使用户界面信息传递的质量得到了保障，而且确保了企业管理系统的稳定性。

（五）做好知识管理技术的应用工作

对于企业来说，进行运营和管理工作的时候，需要做好知识管理技术的应用工作，依靠ERP系统，体现出其知识管理的功能，便于企业管理人员可以实时查询和掌握企业上、下游企业的有关信息资料，有助于进一步增强对相关知识的应用成效。与此同时，利用有关信息分析软件，能够科学分类与汇总相关数据库内所存储的数据信息，在企业决策制定与落实的过程中发挥出重要的参考作用。

（六）应用ERP推动企业营销管理水平

在企业的营销管理过程中，目前绝大多数企业都存在着重对市场预测重视程度不足的问题，在营销管理过程中，往往只会将工作的重点放在产品销售方面，不注重营销战略的部署，导致企业的营销管理成效不佳。而借助ERP进行营销管理，则可以更好的转变这种状况，基于ERP的营销管理，则可以实现对营销网络的动态管控，在信息技術的支持下，企业可以广泛收集与营销业务相关的市场数据信息，如用户满意度、企业产品的市场份额等，通过对这些信息的收集与分析，能够帮助企业制定更加科学合理的营销策略，为企业营销战略的制定提供全面、准确的数据信息，确保营销策略的科学性。与此同时，基于ERP的营销管理，还能帮助企业与客户之间构建更加和谐与紧密的关系。ERP系统能够在企业的售后服务、客户档案管理、服务合同管理以及订单追踪等方面提供有力支持，使企业能够为客户提供更好的服务，提升客户满意度，并且进一步拉近企业与客户之间的关系。

（七）应用ERP提升企业财务与人力资源管理水平

在企业的财务管理过程中，ERP能够为资金管理提供有力支持，借助ERP系统，可以实现对资金在各个业务环节中的流动情况的监控，既能缓解财务人员的工作压力，也能在很大程度上提升财务工作效率。财务人员通过财务子系统便可以完成成本核算、日常账务处理以及会计信息审核等方面的工作，不仅能够简化财务工作流程，而且也能促进财务工作效率的提升。除此之外，借助ERP自身的特点和优势，还可以帮助财务人员提升会计决策的效率与科学性，并且能够进一步拓展会计核算的深度和广度。

ERP在企业人力资源管理中的应用也十分广广泛，对于现代企业而言，人力资源管理的重要性更加凸显，是影响企业核心竞争力和企业长远发展的关键所在。ERP则能够为企业人力资源管理提供有力的支持与帮助，管理人员可以通过ERP系统中的人力资源系统，并结合企业自身的发展需求，编制科学的人员结构方案，在此基础上，再应用ERP系统对相关方案进行模拟运行，通过对比模拟运行效果选择最佳方案。除此之外，ERP系统还可以结合不同企业岗位的员工，给出相应的培训建议，制定培训计划。与此同时，在企业发生机构改组时，ERP系统也可以给出相关建议，保障企业机构改组的顺利开展。

四、结语

综上所述，企业在运营与发展的过程当中，加大对ERP系统的运用力度可谓十分关键，关乎到企业未来的长远生存与发展情况。对于企业运营成本管控的角度来说，同样可以发挥出很大的作用。面对日益激烈的市场竞争形势，企业基于得到长远发展的目的，应该重视不断增强自身的市场竞争能力。科学应用ERP 系统，一方面，降低了企业的生产成本;另一方面，也确保了所生产产品的质量符合相关要求，使残次产品的生产率得以下降，有利于生产工作得以顺利进行，加快了企业运营改革与发展的速度。

（作者单位：陕西交通职业技术学院）