信息技术背景下提升教师档案管理的策略研究

任安国

摘要：近几年来我国信息技术高速发展，教师人事档案在信息化时代下的档案管理备受关注。但是目前我国通过信息技术手段管理教师的人事档案还不完善，还存在着很多问题需要解决。

接下来，本文将在信息化时代的背景下，针对如何对教师的人事档案采用信息技术手段进行高效管理进行综合分析和研究，并针对当前的问题，提出相应的应对方案，以便教师档案的管理工作更加高效便捷，促进我国在这一方面的不断发展。

关键词：教师人事档案;信息化;技术管理

引言：

近几年来，我国科学技术和互联网技术飞速发展，越来越多的行业的人事档案管理开始采用信息技术手段管理的模式，在各个行业内的作用越来重要。教师的人事档案管理也不例外。在信息技术手段不断发展的情况下，教师人事档案管理的效率也呈现上升趋势，档案资料的安全性有人得到了有效保证。尽管这样，在教师的人事档案管理中依然还存在着较多的因素，会影响其管理工作能否顺利开展。因此，深入研究教师档案信息化管理方式是很有必要的

一、 教师人事档案信息化管理的重要意义

（一） 跟紧时代的发展

随着互联网高速发展和广泛运用，各大行业都在不断更新能够提高工作效率的互联网技术手段。传统的教师人事档案管理通常采用的是纸质档，因此如果要进行查找和修改都是一件麻烦事，而且很浪费时间。如果要查找年代久远的信息，也许当年的纸质档会出现破损导致查找失败。在新时代的背景下，教师人事档案的管理也要紧跟社会发展的步伐，将档案信息的纸质档管理转变成电子档。电子档案的好处在于便捷性和安全性。查找信息时直接搜索便可以快速找到需要的信息。如果遇到不可抗力的自然灾害，只要上传到系统就可以采取云保存方式，极大地保证了教师档案信息的完整性和安全性。

（二）提高了教师人事档案的应用效率

将教师档案进行信息化管理不但可以扩大教师档案信息的容量，还可以利用信息化管理的便捷性对需要的信息进行快速查找和提取，对于档案管理工作人员来说，提高效率的同时，也提高了信息定位管理的准确性。

（三）提高工作調配效率

教师人事档案存档的意义在于真实反映教师在学校的工作表现。学校组织会定期考察教师的表现，并将教师表现出的道德素养，工作能力等方面通过图片或者文字等方式记录在册放进人事档案。这些档案中记录的详细信息对于教师进行人事调动时作为上级组织的参考，这样也能使得人事调配更加有效率。

二、 教师人事档案信息化管理工作现存的问题

（一）档案管理制度不完善

就目前的情况来说，我国纸质教师档案转变为电子档教师档案过程中并不顺利，最重要的影响因素是教师档案信息的管理制度不是十分的完善。由于缺少明确的制度规范，使得教师档案信息管理工作的相关负责人员没有尽职尽责地履行自己的责任和义务，形式化工作现象普遍。甚至有些工作人员对自己份内的事情都不是很清楚，造成教师档案的错放，漏放等一系列的问题。

（二）教师人事档案信息化管理缺乏一定的安全性

虽然国内现在使用信息技术手段管理人事档案信息的现象较为普遍，而且教师人事档案采用信息化保存手段虽然在管理质量和效率上都有所提升，但这样的管理方式牵扯到互联网的使用，但当前互联网的稳定性还没有达到很完善的程度，存在很多难以避免的风险。如果一旦档案管理系统被破坏，里面保存的教师人事档案信息将会一夜之间回到初始状态，对于后面教师岗位的人事调动会产生较大的影响。

（三） 档案管理人员的技术能力较差

如果要将教师人事档案信息化，就需要一定的信息人才做支撑。如果要保证教师档案的管理有效开展，就需要对档案管理人员展开定期培训，提高他们的专业知识水平和技术能力。但现目前我国很多高校的管理人员并没有上述所说的水平和能力，导致很多管理人员面对电脑的档案管理系统时束手无策，严重影响了档案管理的效率，甚至会影响其他工作的开展。

三、 促进教师人事档案信息化管理的有效策略

（一） 完善并落实教师人事档案信息化管理制度

完善教师人事档案管理制度，对档案管理的相关工作人员能够起到约束其行为的作用，使每个人都能认真履行自己的职责，做好份内事，提升档案管理的效率。另外，当教师人事档案管理制度被制订出来之后，就必须严格按照相关制度要求，落实对每个工作人员的监督。档案管理人员需要对档案信息及时查看，更新和保存，保证每位教师的档案信息都准确无误。

（二）加强档案管理人员的网络安全意识

教师人事档案的信息化管理与互联网的应用关系密切，管理系统也会时常面临被病毒入侵的危险。为了减少这类事件带来的不利影响，档案管理人员的在如果维护网络安全的意识和技术水平方面需要不断加强。最关键的一点是管理人员需要正确且熟练地运用档案管理的加密技术，保障教师档案信息不被泄露。

（三）提高档案管理人员的信息技术和专业素养

如果档案管理人员没有足够的专业知识水平和信息技术能力，很可能会影响管理工作的顺利开展。因此，管理人员应时刻保持学习的状态，不断学习先进的保密技术，提升自己的专业能力。这样档案管理人员在工作过程中如何遇到难以解决的信息技术难题，才能保证工作人员在最短的时间内成功解决难题。

四、 结束语

现在我国教师人事档案管理的信息化进入了使用的高潮阶段，它是时代发展下的产物，符合当下社会发展的需求，能够有效提高档案管理的效率。但为了保证管理工作的顺利开展，档案管理人员要始终保持一个学习的状态，针对目前尚存的问题，深入研究，不断学习总结，攻难克坚，制订有效策略，促进管理工作高效进行。

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