网络编辑软件在出版稿件编加中的应用探析——以黑马校对为例

◎冯小妹

一、对黑马的几点认识

黑马校对是北京黑马飞腾科技有限公司全力开发的文字校对系统，目前全国绝大多数的出版社、出版公司都在使用，以帮助文字编辑提升编校质量。黑马判断正误的逻辑基础是词，也就是说它是根据常用词来判断对错，而并不是根据上下文语义。由此可以看出，黑马在判断错别字、标点符号、敏感词等方面比较擅长，但是在语法、逻辑关系、知识性问题上帮助甚微。

1．黑马并不能查找出所有的错误

前面介绍过，基于黑马判断正误的逻辑基础，很多错误，黑马是发现不了的。例如，“这时为什么”，其实正确的表达应该是“这是为什么”，但是黑马基于词的判断，它便认为“这时”是正确的。由于黑马在文字错误面前不是万能的，每个文字编辑都应端正态度，逐字阅读，逐处核实，平日里积攒知识，提高自己发现问题的能力，断不可形成对黑马的依赖心理，更不可推脱责任，将一切问题推给黑马。

2．黑马查找出的也许是假错误

基于同样的逻辑，黑马报出的一些错误可能是错报，也就是说，可能它并没有理解句子的原意，而根据词库里存在的词生搬硬套，认为作者用词错误。例如，“正确观察事物所应具备的素质”，其实这句话本没有什么问题，但是黑马会根据词库的“事务所”一词而判定作者用错了字。再如，“按装配图零件编号”，其实这里也没有问题，但是黑马会因为词库里的“安装”一词而判断用字错误。这给文字编辑敲响了警钟，在扫黑马的时候，不可以看到标红的地方就盲目按照黑马指示进行修改，务必要自己先判断一番，不清楚之处，要多方论证。总之，标红的不一定就是错，标粉的也不一定就不是严重错误。

3．对黑马应持怎样的态度

黑马固然存在其本身的问题，但是仍有很大的作用和贡献，我们不应因其暂有的不完善之处而否定黑马的价值，或者不重视黑马的应用。现存的这些不完善之处，也是因科技发展的阶段性造成的，还需很长的时日来加以解决。最起码现阶段，人工智能还无法在编辑加工环节替代人工。对人工智能而言，写一篇文章或许相对简单，但是编辑一篇作者写好的文章却要更费一番周折，需要科技人员今后长时间的探索。而黑马现阶段提供的功能，其实已经可以帮助文字编辑解决非常多的错误，尤其是粗心导致的低级错误、政治错误，我们需要很好地掌握黑马的应用，发挥其最大价值，帮助我们提升工作效率和工作质量。

4．在哪个环节使用黑马

在哪个环节使用黑马，其实对应的是自己对黑马抱持的态度。有的文字编辑过于夸大黑马的作用，一本书稿扫三遍以上黑马，重点解决黑马提出的问题，但却在编加逐字阅读的环节放松自我，我称这种风格为过于依赖黑马型。还有的文字编辑不相信黑马的功用，自己编加通读后，草草过一遍黑马，最后导致书稿留存了不少低级错误，我称这种风格为不信任黑马型。其实这两种风格都有些极端，我对黑马的态度是：虽不完美，但是一个有用的帮手。

我倾向于发稿前扫一遍黑马，出片前最后再扫一遍黑马，也就是一共两次。这样两次足以解决所有黑马能够提示出的错误，也不会让编辑觉得来来回回扫黑马腻烦。此外，如果是发稿后增补的内容，建议相应内容再增加一次扫黑马。

5．扫描的文件格式

黑马可以扫描Word文件、WPS文件、PDF文件、S2文件、小样版文件。我平常工作涉及的文件类型主要有Word文件、PDF文件、S2文件，我个人更倾向于PDF文件、S2文件。主要原因有两点：第一，Word文件（由排版厂提供txt文件转换而来）其排版格式与纸稿完全不同，也就是说编辑发现错误后，无法第一时间准确定位错误的位置，需要花费大量时间去在纸稿上定位。由于这给编辑造成了麻烦，浪费了时间，很多编辑在扫黑马的时候就不由自主放松了警惕，甚至有的主动偷懒了。在这一点上，PDF文件、S2文件没有相关困扰。第二，Word文件无法扫描书上的图表，导致图表错误可能被忽视而遗留在书上。

二、黑马工具栏简介

1．校对当前文件。这是文字编辑在日常工作中常用的功能，也是黑马软件的主要功能。

2．批量校对当前所有打开的文件。这种方式比较适用于下班后让电脑自行操作，节省时间，但对电脑性能要求较高，因为一旦死机，所有工作就白费了。

3．单独校对书稿中的标点符号。相对于普通校对，这种方式对标点符号的校对更仔细，建议普通校对结束后，再点击该按钮检查一遍标点符号，进一步提升文稿质量。而且，这种方式还有一个优势，就是不需要加密锁。

4．检查书稿中的重句。有些本版书存在内容重复，例如一句话重复多遍，还有的整段重复，更有甚者几段几段地重复，文字编辑在编加这种稿件的时候如果注意力不集中，或者战线拖得太长，会容易忽视这类问题。我们可以利用这个功能，杜绝类似错误。

5．系统自动纠错。最好不使用这个功能，以防系统改错。如果一定要用，建议在编加之前使用，这样一旦改错，编辑在编加环节还有机会更正。

6．查看修改建议。黑马提示错误后，编辑应先自己思考，斟酌如何修改，实在不知道的情况下，可查看黑马的建议，但是不要盲从，还需要查找相关信息，综合判断正误。在这个过程中，编辑可以利用这个功能学习知识，或者巩固自己的认知，有利于提升编辑技能。

7．定义错词。编辑可以自己指定一些错词，添加到错词库里，扩大黑马的搜索范围，自己不断提升黑马的工作效率和工作质量。黑马提供的错词毕竟有限，而且每个人的知识面都有局限，编辑可以在日常工作中多积攒一些自己之前不知道的或者容易忽略的错误，并将它们添加进去，这样能够更多地发现错误，更好地解决问题。随着时间的推移，这个错词库会越来越定制化，越来越有针对性，也越来越契合编辑个人的风格，更好地与编辑能力互补。在成长的过程中，新人当然可以借鉴成熟编辑的错词库，但是建议新人仍然要在老编辑的错词库的基础上逐渐添添补补，完善好自己的错词库——磨炼出自己的剑，更好地提升战斗力。

8．成批查找。统一术语、人名等时，建议使用该功能，它可以一次查找多个指定的词语，方便编辑进行统一。具体步骤如下：第一步，创建一个txt文件作为成批查找库文件，将所有的不统一术语列在其中。注意，格式为每行一个词，开头没有空格，结束没有标点符号（不要加顿号、逗号、分号等）。第二步，点击成批查找按钮，弹出对话框。第三步，在弹出的对话框中选中“挂接成批查找库文件”，并按照路径选择准备好的txt文件。第四步，勾选对话框下方的“在文中标记查到的词”以及“全字匹配”，并点击开始按钮。要利用好这个功能，需要编辑对相似的术语非常敏感，这需要职业敏感性，也需要经验的积累。建议编辑在刚开始的时候，碰到自己不熟悉的人名、公司名、地名、术语，都先做好标记（可以根据个人习惯，记录在纸上，或者记录在电脑文件上），这样在遇到相似的词语时方便查找，并为最后的成批查找和统一做准备。

9．参数设置。用来对黑马的参数进行设置，编辑需要根据待扫书稿的情况进行设置。

10．用户维护词库。维护词库非常重要，有的编辑扫黑马很多错误扫不出来，其中很重要的一个原因就是词库的问题，甚至有的编辑的黑马词库是空的，或者长时间不检查，已经变成乱码。

三、黑马设置及扫黑马前的准备工作

在安装好黑马之后，准备使用黑马之前，编辑应准备好错词库、建议库、敏感词库、重点词库，点击黑马工具栏中的“维护”，依次点击“修改错词库”“修改建议库”“修改敏感词库”“重点词监控”，将相应内容复制到词库中并保存。在之后的工作中，编辑可以随时向词库中添加修改建议，以提高黑马的工作效率。其实，也可以将准备好的错词库、建议库、敏感词库、重点词库都放到“修改错词库”中。

设置好错词库等之后，需要对黑马进行参数设置（工具栏中，“维护”左边第二个，三个圆环形状），包括一般选项、挂接专业库、挂接用户库。一般选项下，校对速度/质量一项黑马的原始设置是一般校对，建议编辑修改为严格校对。然后，编辑挂接专业库和用户库。其中，专业库需要根据书稿的类型和题材判断。

每次扫黑马前，建议编辑对黑马的各个词库进行检查，以防词库变为乱码或突然消失，词库一旦变成乱码，相当于所有这些词都没有检查，错误率可能会提高，甚至必然会提高。此外，编辑在每次扫黑马之前，都要重新检查黑马的设置，认真选择挂接专业库，专业库选择越精确，越有针对性，扫黑马的质量越高。

以上对黑马的基本功能和应用进行了大致的介绍，我们虽然不能完全依赖黑马，但是黑马可以成为每个文字编辑的好帮手，合作共进，提升出版物质量。在黑马之外，我们可以结合Word的拼写检查，更好地发现错误、改正错误，也期待未来人工智能给文字编校领域带来新的突破。