湖北省中小企业财务管理信息化建设分析

刘志强

（中铁十一局集团有限公司财务共享服务中心，武汉 430000）

0 引言

随着现代经济不断发展和市场环境日趋复杂，深化中小企业财务管理体制改革已成为企业面临的一项急迫任务。目前，湖北省中小企业财务管理信息化水平不高，远远落后于东部沿海地区，中小企业财务管理信息化进程面临着诸多挑战。

1 湖北省中小企业财务管理信息化建设的意义

第一，有利于提高企业的财务管理效率。在传统的财务管理中，财务人员在财政信息的输入、输出和整理上投入了很多的时间和精力，使得工作效率低下。基于现代信息技术的财务信息化将财务软件与实际信息相结合，对财务数据进行统计分析，完成财务信息的高效集成和共享，能够保证财务信息的质量。财务人员由“财务处理”转为“财务管理”，大大减少了不必要的重复工作和传统管账中可能出现的错误，有效地减少了财务人员的工作量，简化和规范了财务管理流程，大大提高了财务管理工作质量和效率［1］。

第二，提高财务信息的准确性。借助信息技术，财务人员摆脱了日常处理复杂财务信息的困扰，很多数据由计算机自动完成，使企业可以通过财务体系在经济运行中将财务信息反映在财务报表中。这样不仅降低了财务人员的工作量，而且通过智能化的处理推进了会计的发展，使会计数据失真的现象大大减少。

第三，财务管理信息化可以减少中小企业的管理成本，同时可以全程把控企业的运营成本和生产过程，以及企业大额支出的实时流向。同时，财务信息的共享程度更高，能够避免财务风险加剧。

第四，财务管理信息化不仅有利于控制企业资金的支出，使企业资金的流出变得公开透明，而且有利于降低中小企业长期投资的风险，使中小企业的运营资金保持充足的状态。

第五，有利于中小企业走向世界。财务管理信息化能够使企业在会计核算等财务问题上运用统一的标准，从而提升中小企业的国际化程度，为其全球化经营提供财务技术上的支持［2］。

2 湖北省中小企业财务管理信息化建设现状

笔者通过问卷调查的形式对2019 年湖北省中小企业对财务管理信息化建设的投入意向和专职部门情况进行调研，最终将收集的信息汇集成表格。从表1 显示的投入意向可以看出，67%的中小企业已投资或实施财务管理信息化。其中，已有资金投入的中小企业达到了5 312 家，占总数的25%。有计划进行财务管理信息化建设的中小企业有8 925 家，占总数的42%。没有明确提出建设财务管理信息化的中小企业有7 013家，占总数的33%。这些数据表明湖北省中小企业管理者愈加重视企业信息化。从表2 显示的专职部门情况可以看出，2019年湖北省中小企业设有信息化专职部门的有7 895 家，占总数的37.2%，而中小企业没有设置财务管理信息化专职部门的有13 355 家，占总数的62.8%，这表明了大多数湖北省中小企业没有信息化专职部门，进一步说明虽然很多湖北省中小企业有建设财务管理信息化的意识，但并未形成成熟的专业化现象，湖北省中小企业信息化建设依然任重道远［3］。

表1 2019 年湖北省中小企业财务管理信息化建设投入意向

表2 2019 年湖北省中小企业财务管理信息化专职部门情况

3 湖北省中小企业财务管理信息化建设存在的问题

第一，湖北省许多中小企业对信息化建设存在认知误差。部分中小企业信息相对闭塞，对新的管理形式和管理手法的认识存在误差。实际上，企业信息化是一个系统工程，涉及生产经营的各个方面，包括生产、设计、制作、管理、决议、计划等。

第二，湖北省中小企业信息化建造存在人为障碍。我国中小企业经营范围广泛，领导者多以经验管理，专业意识和能力较弱。企业信息化的实施不仅改变了安排内部信息传递的方式，而且改变了员工的安排结构、工作方法和业务流程。业务流程和信息共享肯定会损害某些部门和个人的利益。在信息系统应用过程中，不可避免地触及企业内部权利地制衡，造成人为阻力。

第三，湖北省中小企业普遍缺少财务管理信息化的战略规划。企业信息战略是企业完成信息化的根本方针、准则和程序。因此，中小企业管理层要将企业信息化建设作为核心战略执行。但是，中小企业的信息化规划方案还停留在技术规划层面，或与企业核心竞赛战略脱节，不利于提升企业核心竞赛优势。

第四，湖北省中小企业信息化缺少专业的技术人员。中小企业规模很小，很难吸引到信息化专业人才。湖北省中小企业也普遍存在这样的问题，而专业信息化人才稀缺会导致财务管理信息化建设滞后。

第五，湖北省中小企业在信息沟通、服务质量、系统安全等方面存在问题。企业信息化需求缺乏社会环境的支撑。近十年来，我国在信息基础设施建造和信息沟通方面做了很多工作，但总体上还比较薄弱，特别是在信息认识不强、信息传递不畅的欠发达地区，这种情况尤为突出。同时，要注重电子交易、支付信用、货物配送的网络安全建设。

第六，很多中小企业在施行财务工作信息化建设后缺乏必要的风险意识。财务工作的信息化管理不仅可以带来便利，也可能因为信息网络化产生财务信息泄露的风险。湖北省大多数中小企业风险意识淡薄，并没有充分利用信息化提供的便利条件，将企业的支出通过信息化流程控制在可控范围内。

4 湖北省中小企业财务管理信息化建设的建议

第一，正确认识财务管理信息化建设的重要性。中小企业领导和职工要正确认识财务管理信息化建设在企业发展中的重要地位，树立科学的信息化建设理念。在网络日益普及的今天，快速获取有价值的信息是企业提高自身竞争力不可或缺的一环。为实现这一目标，企业要高度利用财务信息化的优势，提供一份真实可靠的决议计划，供管理者参考。因此，中小企业在获取财务信息时要全方位考虑企业的实际情况，逐步实施计划，顺利完成财务管理信息化建设［4］。

第二，中小企业必须扫清财务管理信息化建设中的人为障碍。企业财务管理制度的变革会触及很多人的利益，使员工在面临企业财务管理传统模式向信息化模式转变的工作时产生一些不适。对此，中小企业的领导层必须统一思想，站在同一战线，由上至下，统筹布局，为企业信息化建设扫清人为障碍。此外，还要加强对普通员工财务工作信息化的培训，帮助他们克服财务制度变革的不适感。

第三，中小企业必须分别制定短期和长期信息化建设方面的战略规划。企业定期的战略规划能让企业信息化建设更加系统，有规可循，也能为企业信息化建设提供指导方针、应遵循的规则及有序的模式。企业信息化的短期规划应该着眼于日常的财务工作，以一个切实可行的小目标来夯实财务信息化制度基础。长期的信息化建设规划的制定离不开一个格局开阔的财务领导，因为这种长期规划必须着眼于未来，同时财务主管人员应时刻关注国内外财务工作信息化的最新技术及走向。

第四，培育契合财务信息化要求的财务管理复合型人才。财务信息化对财政人员提出了新的要求。建立新式复合型人才队伍是财务管理信息系统建设成功的关键。特别是在经济日益发达的今天，假如企业财务管理人员不具备相应的信息常识，那么配备再好的设备和系统也仅仅体现在名义上。因此，为深入开展财务信息化建设，企业有必要重视人才培育，定期培训财务人员，使其能够同时掌握财务专业知识和计算机知识，或加大人员投入，提高企业整体财务质量。可引入财务管理复合型信息人才，以满足企业财务信息化建设需求，保障企业财务信息化建设项目的成功和健康发展［5］。

第五，湖北省政府应加强那些对信息认识不强、信息传递不畅的欠发达地区的信息化基础设施的建设，为欠发达地区的信息化建设提供物质支持。同时，应在全省各地开展信息化建设的宣传活动，让广大人民群众认识到信息化建设的重要性。国家立法机构也应健全信息安全保护法律法规。

第六，增强财务控制能力，增强风险意识。中小企业应实行现代企业会计准则，加强企业各部门的资金管理。一方面，企业应设定理财目标，优化资金使用率。另一方面，企业应加强对存货和应收账款的管理。此外，中小企业流动性严重不足，在这种情况下，企业应尽量减少库存，避免过期库存形成的资本外流，同时采用科学的方法设置最优的库存结构，确保企业库存结构的合理性。同时，企业应制定产业、资料管理内部控制准则，加强产业控制，使物资采购、销售和样品管理程序标准化，弥补企业管理漏洞，维护产业安全。

5 结语

在企业财务管理信息化建设过程中，先进的财务管理软件是信息化建设的中心，因为它可以集中反映企业财务管理信息化建设的程度。因此，要实现企业财务管理的信息化，必须依托财务管理软件。根据企业管理的内外部环境挑选合适的财务管理软件，逐渐进行信息化建设，建立高水平的财务管理信息系统，完成对企业的有效操控和管理，使企业经营活动顺利开展。同时，充分发挥资源配置在信息化财务管理体系中的作用，促进企业健康有序发展。