在新形势下做好铁路企业档案管理工作的问题及对策分析

富饶

摘要：新形势下，铁路企业档案管理工作需要做到与时俱进，并且结合时代前沿性的技术和管理理念，提高相关工作管理的质量和效率。本文简要对铁路企业档案管理工作的问题以及对策进行相应的分析和探讨。

关键词：新形势;铁路企业;档案管理;问题;对策

引言：铁路企业档案管理工作需要在管理理念以及工作形式上做出相应的改革和转变，确保相关工作能够满足铁路企业日常档案管理工作的有效开展。

一、档案管理工作中存在的问题分析

（一）人才欠缺

随着我国经济建设进程的不断加快，我国需要完善现有的交通运输体系，来支撑现阶段的经济建设工作对运输行业提出的全新要求。在当前铁路企业档案管理工作中，普遍存在相关档案管理工作人员专业素养较低的状况，从而使得相关工作人员开展的一系列档案管理工作不能够适应新时期社会对铁路企业全新的工作管理要求。同时，随着近几年铁路企业其内部的生产结构以及产业布局进行不断的调整和改革，使得铁路企业的档案管理工作无论是工作量还是工作难度都得到了不断的提升。与此同时，铁路企业并没有加强对档案管理工作人员的培训和管理工作，导致铁路企业内部的档案管理工作无法满足日常工作开展的基本需求。

（二）工作重视度不高

铁路企业档案管理工作不能够产生直接的经济价值，因此相关工作很难得到铁路企业高层管理人员的重视。并且大部分铁路企业领导对于档案管理工作还存在相应的误解，认为铁路企业档案管理工作只是整理相关资料，并且对相关数据进行储存。正是由于此类认知，从而使得新时期铁路企业档案管理工作面临较大的工作难题。使得档案管理部门所提供的资料以及信息不够全面。此外，部分铁路企业高层管理人员甚至认为，档案管理工作可以取代，只需要将日常的信息资源管理工作交由各部门机构执行便可。总体来说，当前铁路企业缺乏对档案管理工作正确的认知和见解，从而无法提高对相关工作管理的重视度。

（三）软硬件设施不完善

近几年来，我国铁路建设工作不断的增长，从而给档案管理工作也提出了更高的工作要求。原有的档案管理工作模式所结合使用到的库房资源无法满足铁路企业不断增长的档案资料管理要求，因此铁路企业必须要实现从纸质文档面向电子化、数据化档案管理形式的转变，尽可能将原本的纸质文档以音频、视频、图像、文字的形式进行储存，结合电子化储存的方式以及策略，实现对档案资料有效的管控。但是在现实状况中，铁路企业还未对档案管理工作提供可靠的软硬件系统以及相关设备的支撑，使得铁路企业内部档案管理工作信息化建设的进程相对较为缓慢。

（四）缺乏有效的管控制度

铁路企业在落实档案管理的工作中，需要借用严格、规范、标准的工作制度来推进相关工作稳定有效的进行。但是从当前铁路企业实际的档案工作中可以看出，目前相关工作还存在档案资料收集不规范、不科学的状况，而造成这一现象的主要原因是档案管理工作缺乏制度化的管理和约束。同时档案管理人员在工作管理的过程中，还具备较强的随意性以及主观性，从而使得档案管理工作的实际工作效率和工作质量得不到相应的提升。其次，部分职能部门未重视相关电子档案的归档工作，导致档案管理人员日常的工作受到相应的阻碍。总体来说，由于铁路企业对于档案管理工作缺乏有效的工作支撑和正确的认知，使得档案管理工作无法稳定有效的开展。

二、铁路档案管理工作策略分析

（一）加强相关工作的宣传力度

当前铁路企业档案管理人员需要有效的结合行业发展的具体特征和状况，对往后所开展的一系列档案管理工作进行分析和预测，同时进一步在铁路企业内部加强对档案管理工作的宣传力度，使得铁路企业从上至下能够全面意识到档案管理工作的重要性。同时，铁路企业还需要全面组织档案管理工作人员学习相应的档案法律法规，加强对企业内部各阶层领导档案管理工作责任意识的培训，及时的转变企业内部领导层对档案管理工作的认知，为后续档案管理工作的改革和完善塑造良好的外部環境。

（二）提高档案管理工作人员的专业素养

新时期，铁路企业对于档案管理人员的专业素养以及知识技能水平也有着相应的要求。具体来说，铁路企业档案管理工作人员不但需要具备丰富的工作经验，其次还能够结合当前信息化技术来开展对铁路企业内部高质量、高效率的档案管理工作。因此，铁路企业需要组建高水平、高素质的档案管理团队，结合对应的人员招聘以及管理培训工作，进一步加强新时期铁路企业档案管理团队的专业能力，帮助铁路企业提高档案管理工作的实际工作质量和工作效率。

其次，铁路企业还需要对档案管理工作人员的日常工作行为进行相应的约束和规范。由于档案管理工作具体的工作内容相对较多，同时涉及到的数据以及信息量相对较大，如果对应的档案管理工作人员没有严格的按照相关工作管理流程以及规范要求来落实相应的管控工作，则很容易在工作管理的过程中造成工作失误的现象，影响档案管理工作的最终效率，甚至是公司正常的决策。因此，铁路部门需要制定相应的规范要求来加强对档案管理工作的管控力度。其次，铁路部门还需要强化档案管理工作信息储存工作的审核力度，规范档案管理作业的规章制度，为铁路企业长远的发展提供相应的支撑和保障。

（三）落实全面的管控工作

铁路企业在落实对铁路档案管理、管控的过程中，需要实现对基本的档案材料收集、归档、分类、分析等相关工作。对于各项工作内容制定严格的档案管理制度，实现对各类资料文件的有效管控，及时的标明各项档案文件资料的信息类别。同时，铁路企业在开展档案管理工作期间，还需要对现有档案数据收集的方式进行创新和创造，进一步加强对档案资料的收集以及审核的力度，不断扩大铁路企业档案资料的搜集区域和范围，在对档案管理的过程中，铁路企业还需要采取多元化的档案管理形式，企业不仅需要保存一定量的纸质档案资料，同时还需要收集数字化、信息化的资料文件，改善档案资料的保存环境，提高档案管理工作的质量和效率。

（四）完善软硬件设施的建设工作

新时期铁路企业的档案管理工作需要迈向数字化、信息化方向进行转变。因此，铁路企业需要加强对各项软硬件设施的投入力度，整合现有的资源，完善现有的档案管理工作各项软硬件基础。同时，铁路企业还需要做到对数据管理机房以及档案管理室的消防安全工作，及时的制定相应的工作管理规范，维护相关区域的消防安全，并且针对各项软硬件设施进行定期的维护和管理，提高企业内部档案管理工作的质量。总体来说，当前铁路企业在档案信息化建设工作中，需要采取前沿性的设备以及软件技术，实现对铁路企业内部档案管理工作形式的不断转变，提高相关工作的质量和效率。

三、结束语

总之，在当前铁路企业档案管理工作中，需要及时的结合时代前沿性的技术和管理理念，优化铁路企业内部档案管理工作的流程，确保相关工作能够稳定有效地开展。

参考文献：

[1]席琳丽. 铁路企业档案管理工作的问题及对策分析[J]. 信息周刊， 2020， 000（010）：P.1-1.

[2]吕晓萍. 浅析新形势下档案管理工作问题及对策[J]. 卷宗， 2019， 009（004）：8.