图书馆档案管理信息化建设存在的问题及完善策略

李翠芳

摘要：为了实现信息化建设在图书馆档案管理中的应用，本文主要探讨了图书馆档案管理信息化建设的重要性，并且寻找出了其中存有的相关问题，提出了合理的改善策略：创建现代化档案管理制度、培养信息化管理意识以及提升档案管理人员的工作能力等，同时与纸质化档案资源相结合开展信息化管理。如此一来，能够使管理效率得到提升，从而方便于学生展开查阅，进一步实现资源共享。

关键词：图书馆;档案管理;信息化建设;问题;策略

引言

伴随着我国经济科技不断迅速发展，信息化图书馆的创建肯定成为社会发展的趋势。在信息化图书创建过程中，不但有效的提高学生对图书馆的认知程度，而且还能够在一定程度上提高图书馆的服务质量及工作效率，使图书馆的资源能够获得有效使用与共享，唯有这样才可以在一定程度上促进高校的迅速发展。图书馆档案管理工作主要由四个模块组成，分别为：图书信息、信息查询、流通操作以及系统维护。图书馆档案管理工作比较繁杂，应用最先进的信息技能不但能够方便工作流程，并且还能够节约人力资源。达到图书馆信息化创建，能够将图书馆资源以及数字化的方式展现在网络平台上面，这样能够便于学生进行数据搜索，在某种程度上大大促进了资源共享，并且使图书馆的社会影响力有所提升。

一、图书馆档案管理信息化创建的重要性

在当今信息时代的迅速发展进程中，仅仅依赖于人工记录管理的传统方法已无法实现图书馆管理工作的标准，很容易出现记录出现错误、文件丢失、纸质霉化以及油墨脱落等情况，并且还要专门占用档案室来进行纸质档案的储存，很容易产生因为火灾等事故而导致档案损毁等问题。并且经过图书馆档案管理中的信息进行存储，不但不会产生以上问题的发生，同时只需对计算机系统设备展开保管就行。通过此计算机平台还能够便于读者进行图书与档案信息的快速查询，能够迅速定位图书所安放的位置，以实现读者的阅读标准。并且，信息化创建还能够达到图书馆档案信息的共享，方便用户经过不同方法登陆平台展开信息获取，节省了读者对档案信息的阅览时间，减轻了档案管理人员的的工作量，从而有效提升档案管理的效率[1]。

二、图书管档案管理信息化建设存有的问题

（一）收集途径不顺畅，管理体系缺少

高校评估是近几年才进行的工作，所以档案管理的规范化、体系化还未受到广泛关注，在收集的过程当中档案管理员经常遇到阻碍。一些业务部门对于归档范畴心中无数，有些工作人员还会出现不知创立的档案应该由谁进行管理、向谁提交，导致档案收集范畴窄小、内容零散不全面及无法按时归档情况时有发生。再者，当前高校还没有创建完善的规章体系来进行约束与规范有关部门和个人的行为准则，因此收缴的自觉性与积极性不高，所以收集的素材也存有不全面、不完整及质量不高等等问题。

（二）数字化创建缓慢、管理水平较低

目前随着信息化网络时代的不断发展，但很多图书馆的档案管理与应用还处于手工存取时期，未和图书文献信息资源的现代化创建进行同步，档案资源数字化创建进度滞后。从档案载体显示，纸质档案占据比重较大，电子档案及影像资料档案的类型与数量相比较小，这种的馆藏档案框架与内容无法顺应图书馆业务发展及信息化社会对档案资料的要求。因为档案管理组织结构不完善，岗位职能不清晰与责任划分不明确，再加上兼职管理人员不稳定，未通过专门的培训，造成档案工作被动落后，以单一的手工工作为中心，检索速度较慢，采用效率降低，和高速有效的应用需要与现代化的发展很是不相符。

三、推進图书馆档案信息化创建的有效策略

（一）规范图书馆档案管理

就要先处理高校图书馆管理信息化创建存在的问题，积极发挥高校图书馆档案的优点和潜能，必须要规范图书馆档案管理，将档案管理走上标准化及规范化的科学渠道，实现档案管理的网络化及信息化，提升高校图书馆档案管理信息化服务质量。在高校图书馆档案管理信息化建设过程中，采用计算机技术创建的面向服务人员的档案服务体系，和档案信息使用者之间创建迅速、有效及直接的交流，给予多元化方式的可靠、稳定及高质量的信息服务，有效地提升档案信息服务的质量。

（二）增强与完善图书馆档案管理的电子化进程

当期大部分高校图书馆已采取计算机管理，从一般的文献借阅到高层次的服务都已达到计算机化。所以，高校图书馆档案工作要顺应当代化发展要求，使用计算机展开档案管理。按照档案管理和图书馆业务相融合的准则，部分档案能够采用图书馆的计算机管理软件展开归档，部分能够单独编制使用软件，实行档案的计算机网络化管理。最后展现在实践工作当中，能够充分采用校园网与图书馆服务窗口，建立图书馆档案室，将档案室成为和馆员及读者联系的常设窗口。此外，要增强档案信息系统安全防范，逐渐改善档案信息安全管理制度。在研发采用档案信息资源与网络系统创建的工作当中，要加强安全意识，减少泄密、泄密事情的出现，保证高校图书馆档案信息系统的安全转化。

（三）提升档案管理人员的工作能力

在图书馆档案管理工作持续进行信息化建设的过程中，因为管理工作的措施有了巨大变化，管理人员不但要具备丰富的信息技术知识与管理知识，还要具备较高的工作能力与职业道德素质。所以，需吸纳与聘用一些年轻、优质的管理人员来构建一支高效率、高水平的管理队伍，带领年龄较大的管理人员主动积极的对计算机信息技能以及全新的管理知识展开学习。为了保证图书馆档案管理信息化创建的有效性，要深化档案管理人员的服务意识，提高工作的高效性。图书馆应该加强对档案管理人员的教育培训力度，例如选拔优质的管理人员外出学习，了解学习先进的管理方法与技能，从而提升管理人员的专业技术水平与信息化素养。

结语

综上所述，在当前这种形势下，怎样更好地创建高校图书馆档案管理信息化，提高图书馆档案信息管理能力已经作为档案管理工作中的重要内容之一。图书馆档案管理人员还可以按照目前高校的情况，创建出相应的管理方法。此外，在原有的前提上还应持续提高档案工作人员的工作能力及职业素养，有关领导部门也应增强对档案信息化创建的关注度，增大投入资金，主动积极聘用优质管理人才，从而使图书馆档案管理工作水平有所提高，进一步加快图书馆信息化创建的脚步。

参考文献

[1]闫慧.2019年中国图书情报与档案管理领域研究热点回顾[J].情报资料工作，2020，41（02）：5-19.

[2]贾颖.网络环境下图书馆档案管理工作策略[J].办公室业务，2019（22）：136-137+144.

[3]罗庆红.图书资料档案信息化管理的优势[J].信息与电脑（理论版），2019（03）：227-229.