新形势下乡财政所会计档案信息化管理的问题及改进对策

刘杰

摘要：在农村经济的发展过程中，乡财政所会计档案管理工工作扮演着十分重要的角色。在信息化背景之下，加快乡财政所档案信息化管理建设是大势所趋，能够更好的适应乡镇经济发展新形势，更好的满足民生服务需求。那么在當前乡财政所会计档案信息化管理工作中存在的问题有哪些，又应当怎样进行工作改进呢？本文对以上问题展开分析探讨。

关键词：新形势;乡财政所;会计档案;信息化管理

我国当前已经全面进入到了信息化时代，各行各业的工作都在努力向信息化方向转型。从乡财政所会计档案管理工作来看，为了更好地满足新形势下当地农村经济发展的需求，也需要加快对该项工作的信息化建设，使信息化管理成为财政会计档案管理工作的常态化模式，有效提升工作效率以及信息资源的利用率。从当前乡财政所会计档案信息化管理工作现状来看，存在一些比较突出的问题，本文对这些问题进行了分析，同时提出了有效的整改措施。

一、乡财政所会计档案信息化管理工作在新形势下面临的突出问题

1.管理观念之后，阻碍信息化发展进程

我国当前十分重视新农村建设，同时也取得了比较显著的工作成效。但是由于我国农村占地面积庞大，人口众多，且各地之间的情况存在较大差异，使得不同地区之间的财政所会计档案管理工作质量也参差不齐，其中很多地方的管理制度不够健全完善，管理观念滞后于时代发展需求，导致会计档案管理工作的信息化建设过程中遇到较多障碍。

2.财政经费不足，难以满足信息化建设需求

受到各地经济发展水平等因素的影响，使得各地对于基层财政所的会计档案管理工作的重视程度、财政支持力度也各不相同。在经济比较发达的地区，很多财政所的信息化建设进程也更快，配备了很多现金的信息化管理设备，有较好的技术、网络支持。然后在经济发展比较落后的，财政经费比较缺乏，导致没有多余的经费置备足够的、先进的信息化管理设备，因此会计档案信息化管理工作的发展也受到明显制约。

3.工作人员队伍建设难以满足信息化发展需要

要想实现会计档案管理的信息化建设，除了要确保完善的设备以及技术支持之外，还要确保工作人员具有较高的业务素质。然而从当前的实际情况来看，乡财政所本身对于高素质专业人才的吸引力就比较小，因此其工作人员队伍在会计档案管理能力、信息技术应用能力等方面与时代发展需要都存在一定的差距。另外，很多刚刚走出校门的高校毕业生进入到乡财政所工作，而学校课程设置偏理论化，毕业生缺乏理论联系实际能力，工作经验不足，导致他们走上工作岗位后，需要一段较长时间的摸索、适应阶段。这也是影响乡财政所会计档案信息化管理建设的重要因素。

二、会计档案信息化管理工作的发展趋势

1.必要性

基层财政所的工作内容繁杂，涉及的会计档案信息量比较大，如果采取传统人工管理方法，会是人力、物力、财力的支出都明显增加。而通过信息化建设，实现工作的信息化管理，可以用电子档案替代纸质档案，不但储存容量大，还可以快速备份，将诸多信息资料刻录在光盘中，更方便保存，且不用担心损毁后无法修复。此外，会计档案的信息化管理，还可以非常快速的进行查询、统计，进行报表分析以及审核等。也可以通过便捷的网络条件，根据工作需要，有效实现信息资源共享。

2.发展路径

乡财政所会计档案信息化管理，主要包括信息收集、信息保存、信息分析利用等内容，其主要具有如下职能：（1）落实惠农补助金的管理以及发放工作，对农村发展政策实施有效的监督;（2）监督、管理乡镇公有资产、农村集体资产的分配利用。其工作内容繁杂，会计档案管理工作难度大，通过实施信息化建设，可以极大减轻工作负担，提升工作效率以及质量。

三、新形势下乡财政所会计档案信息化管理的工作方法创新

1.对信息化档案管理工作加强重视，加大投入力度

财政支持是促进乡财政所会计档案信息化管理发展建设的重要保障。为此，应当给予更多财政支持，完善信息化管理工作的各项设备及其他良好的工作条件。例如会计档案管理的仓储环境，专用的电子计算机设备及系统、信息安全管理系统、打印机等等。

2.加强会计档案管理人员的教育培训，提升业务能力

从当前的工作人员队伍来看，业务素质参差不齐，高素质人才比较欠缺。为了更好地实现会计档案管理的信息化建设，应当建立完善的教育培训机制，对当前的工作人员加强职业培训教育，并做好考核，促使他们能够更积极主动参与学习，不断提升自身的职业责任感以及专业的工作技能。另外，对高校毕业生的选拔聘任，应当尽量提高要求，确保招收的工作人员具备较强的学习能力，较好的专业知识背景。随着工作人员队伍的专业素养不断提升，档案信息化管理工作质量也会持续提高。

3.建立科学完善的会计档案信息化管理评价指标体系

会计档案管理需要具有较好的监督机制，以便促使工作人员在工作中更加认真负责、遵章守纪，避免人为导致的会计档案缺失、损毁或是错误，确保会计档案管理工作的系统性、完整性、连续性、科学性、可操作性。通过建立明确的工作评价指标，能够让会计档案信息化管理工作有章可循，并受到监督制约，使该项工作更为透明、开放、科学合理。另外，评价指标除了在提升工作质量方面具有重要作用之外，还可以据此评价每一名工作人员的工作态度、工作质量等，将其作为绩效考核的重要评价标准，从而促使工作人员能够具备更大的工作压力以及动力，能够更主动进行专业学习，不断提升自己的业务素质。

总之，在乡财政所会计档案管理工作中，应当顺应时代发展需要，加快该项工作的信息化建设，克服工作中存在的各种突出问题，实现工作的改革创新，使其更好地满足农村经济发展建设需求。

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