信息化视角下退役军人档案管理模式创新的要点分析

高杰

摘要：隨着国民经济的不断发展与进步，信息化时代已经来临，各行各业都受到信息化的影响有了进一步的发展。在新时代的背景中，我国已经成立了退役军人事务部，综合部署了退役军人管理服务建设工作，并积极的宣传相关政策，加强服务保障工作，结合现代化信息技术和相关的管理规范，对退役军人档案管理模式进行创新，使得退役军人档案管理工作的效率和质量都有所提高，而且更多的退役军人人才能够被开发和挖掘出来，从而更好的为社会发展做出相应的贡献。

关键词：信息化;退役军人;档案管理;模式创新

众所周知，维护国家安全的最重要的力量就是军队，不仅对国家的安全以及人民的安居乐业提供了保障，而且为现代化建设做出了积极的贡献。在信息化的背景中，加强退役军人档案管理工作是一项非常重要的管理服务工作，在进行退役军人档案管理工作时，需要对档案数字化建设逐渐加强，使得退役军人的档案资源能够在现代化信息技术的作用下能够得到进一步的开发和利用，从而能够更好的发掘出更多优秀的退役军人人才。

一、在信息化视角下，创新退役军人档案管理模式的重要性

在信息化的背景中，对退役军人档案管理模式进行积极的改革与创新，不仅能够将管理主体进一步的明确，使得退役军人的档案能够被统一管理;而且还能够使退役军人档案的安全性提高，避免出现档案信息泄露或者灭失情况，使得信息化服务机制能够更好的被构建起来，从而使退役军人档案服务水平有所提升。利用现代化信息技术对退役将军档案进行管理，极大的改善了传统的档案管理模式和管理效率，让退役军人在办理相关手续时，能够借助现代化档案管理手段将其档案信息及时、精准的查询出来，使得退役军人档案管理业务进程被有效的推进。此外，加强退役军人信息化档案管理建设对于查询权限的明确有着积极的促进作用，这样在提取或者调阅退役军人档案信息时能够更加高效、便捷，而退役军人档案管理的针对性、安全性、精准性以及综合效率也会就此而提升[1]。

二、在信息化视角下，退役军人档案管理模式创新的要点

（一）加强退役军人数字资源库建设以及档案信息筛查

在信息化的背景下，为了有效的加强退役军人档案管理工作，就需要利用现代化信息技术将退役军人档案管理模式进行创新，因此，首先要将退役军人数字资源库建设工作重视起来，并且对档案信息筛查工作也要高度关注。退役军人档案管理人员一定要将退役军人档案管理工作完全重视起来，并且能充分认识到退役军人档案管理工作的重要性，熟练的掌握《档案法》、《退役义务兵安置条例》等相关的法律法规，从而能够不断的将自身的法律素养提升。在办事议程中必须要将退役军人人才数据库的建设作为重点工作内容，建立健全相关的内外沟通机制，使得在接受、传递或者是查阅退役军人的相关档案时，能够按照相关的规定进行，这样不仅能够将退役军人档案管理工作变得更加规范化、合理化，而且还能够保证退役军人档案管理的安全性和保密性。在创新型的退役军人档案管理模式工作中，需要将退役军人的档案信息筛查工作重视起来，制定出科学、合理的退役军人档案信息分析流程，为退役军人档案信息的价值发挥提供了良好的条件[2]。

（二）重视起档案管理人员的信息化技能培训，提高其综合素养

在信息化背景下，退役军人的档案管理内容相比于其他的档案管理显得尤为复杂，但档案管理人员一定要对相关的退役军人档案信息资料进行全面的了解和掌握，不仅要对退役军人未退役前的各种生活信息和技术能力等详细录入，而且还要记录其中的重点事项。在档案管理工作中一定要重视起档案的保密性，尤其是退役军人档案的保密性工作一定要加强，防止退役军人的档案信息出现漏失问题，这样才能够更好的保护退役军人。因此，一定要加强对档案管理人员的专项培训，使其综合素质能有效的提高，并且能够有效的培养其档案信息录入以及检索能力，从而在进行退役军人档案管理工作时，能够始终贯彻落实退役军人档案的保密性原则，并按照相关的操作规范进行退役军人的档案管理，杜绝私自下载或者复制机密的档案信息数据，避免出现退役军人档案信息外泄情况[3]

（三）加强档案信息化基础设施建设，保障档案信息安全

在信息化的背景下，为了有效的实现退役军人档案向欧盟向资源建设，就必须加强档案信息化技术设施额建设，这是最为基础也是最为关键的一个环节。在建立并完善档案信息化基础设施建设时，需要各级相关部门加大支持力度和投入力度，从而能够进一步的加大退役军人档案的接收范围，使得相关的要求都能够得到一定程度上的满足。在建设档案信息化基础设施过程中，一定要对机房的管理工作重视起来，这样在环境监测模块、温度和湿度控制模块以及门禁系统模块的工作中能够被有效的监测，并且能够科学、精准的进行评估，还要让机房的软件和硬件配置都有所提高。此外，在升级退役军人档案管理系统的功能时，一定要将退役军人档案管理的真实情况作为主要的参考依据，这样不管是退役军人档案的接收环节，还是管理环节，或者是存储以及调用环节，都能实现精细化的数字文档处理[4]。

四、结束语

综上所述，在信息化时代背景中，利用现代化信息技术创新退役军人档案管理模式，是当前社会发展的必然趋势。传统的档案管理模式已经不能满足当前现代化档案管理的需求，因此，为了有效的提高当前退役军人档案管理工作的效率和质量，改变传统的退役军人档案管理工作中的落后状态，就需要利用现代化信息技术对退役军人档案管理模式进行创新。在创新退役军人档案管理工作时需要将退役军人数字资源库建设以及档案信息筛查工作重视起来;加强对档案管理人员信息化技能的专项培训，提高其综合素养;加强档案信息化基础设施建设，使得档案信息安全能够得到有效的保证，从而能够将退役军人档案管理工作的效率和质量都提高。

参考文献：

[1]王瑞.信息化视角下退役军人档案管理模式的创新策略[J].中国科技投资，2019，（32）：133-133.

[2]郝杰.浅谈信息化背景下退役军人档案管理模式创新途径[J].青春岁月，2020，（5）：480-480.

[3]李小燕.信息化背景下退役军人档案管理模式的创新[J].幸福生活指南，2019，（31）：1-1.

[4]曲美霖.新形势下如何做好退役军人人事档案管理浅谈[J].中国新通信，2020，v.22（7）：143-143.