新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考

摘要：人事档案是一个工作人员工作经历和相关业绩的直观反映，具有重要的意义，因此人事档案管理工作也是一项非常重要的工作，在新时期，人事档案管理工作也应该顺应时代的发展趋势，不断的进行优化和完善，进而推动人事管理工作向着更加规范化、现代化的方向发展，确保人事档案管理工作真正发挥出应有的价值。基于此，本文首先分析了新时期人事档案管理工作的重要性，并且针对其创新模式提出了几点建议。

关键词：新时期;人事档案;管理工作;重要性;创新模式

随着经济的发展，各行各业都在发生着变革，为了在新时期充分发挥出人事档案管理的作用，人事檔案管理工作也应当与时俱进，不断创新，并且优化自身的管理制度和工作模式。虽然人事档案管理工作的重要性已经受到一部分人的重视，但是在实际开展工作的过程中，仍然存在管理水平不高、人事档案利用率低等问题，也对于新时期人事档案管理工作的发展造成了一定程度的阻碍。为了改变这一现状，对于人事档案管理工作进行创新已经是必然趋势。

一、新时期人事档案管理工作的重要性

（一）能够提供真实完整的信息

在人事档案中，对于一个工作人员的工作经历和工作期间的表现都有着最真实的记录，也是人事发生变动时需要参考的重要资料。在实际进行工作的过程中，可能遇到一些矛盾的问题，在这个时候，通过利用人事档案，能够进行全面的核对，进而有效的解决这些问题。并且，当用人单位在对于人才进行选拔时，通过调取人事档案，也能够了解到人员的全部信息，为用人单位选人和用人提供有效的参考资料。

（二）能够为选人用人提供有效参考

在对于人才进行选拔时，为了找到与岗位最匹配的人才，应当对于其情况有全面的了解，在这个时候，人事档案管理工作就能充分发挥出自身的作用，帮助用人单位了解人才的信息，为选人用人提供有效的参考和凭据。另外，在用人单位进行业绩考核时，人事档案也发挥着极大的作用，能够为业绩考核以及人事变动等重要决策提供有力的依据，使得决策更加科学合理。

（三）有利于实现人力资源优化配置

人事档案对于每一个工作人员的情况都有全面客观的评价，通过将人事档案的作用充分发挥出来，能够实现对于人力资源情况的全面掌握，从而促使人力资源的利用效率最大化。并且，人事档案管理工作能够对于人才进行全面、科学的评价，并且在人力资源信息共享方面也发挥着极大的作用，进而实现人力资源的优化配置。

二、新时期人事档案管理工作创新模式思考

（一）加大成本投入，提升管理水平

在新时期，为了能够充分发挥出人事档案的作用，人事档案管理工作具有非常重要的地位，因此，在实际开展工作的过程中，不仅要求着档案管理人员有着极强的责任感和积极性，同时，相关部门也需要重视起来，并且给予必要的支持，尤其是在人力、物力等方面有充足的投入，从而促使人事档案管理工作能够顺利高效的开展。另外，在开展人事档案管理工作的过程中，档案管理人员的专业技能水平和个人素质对工作的成效有直接的影响，因此，为了保证人事档案管理工作能够最大化的发挥出自身的价值，档案管理人员也要不断通过学习提升自身的专业技能水平和综合素质，进而提升管理水平，将人事档案管理工作的每一个细节落实到位，并且积极创新工作模式，使得人事档案管理工作能够与时俱进，在新时期发挥出最大的作用。

（二）提升利用效率，发挥档案价值

对于人事档案管理工作来说，其最大的价值就是能够为使用者提供全面而真实的信息，进而为后续的决策提供有力的依据。想要做到这一点，人事档案不仅要完整、真实，同时，还能够全方位的从多个角度反映人员的真实情况。因此，在开展人事档案管理工作时，档案管理人员就需要将工作人员的信息真实完整的记录下来，并且进行整合，确保没有错漏，不仅完整，同时还具有极强的条理性，在人事档案使用的时候，能够将一个人的信息全面的展示在使用者的面前。并且，档案管理人员也应当时时关注人事档案的变动情况，一旦产生了变动，需要及时进行更新，保证人事档案的时效性。人事档案是一项非常重要也非常细致的工作，一旦信息泄露，也会造成一些不良影响，因此，档案管理人员在保证档案的利用效率最大化的同时，也需要确保档案的安全性，避免出现信息泄露的问题。

（三）完善工作制度，优化工作模式

在新时期，为了确保档案管理工作顺利有序的开展，还应当结合新时期的要求，提升人事档案管理工作的规范性，为了达到这一目的，在开展工作的过程中，也要积极的进行反思与总结，进而找出过去工作过程中存在的不足之处，对于人事档案管理工作的各项工作制度和工作流程进行完善，进而保证档案管理工作能够顺利高效的开展，为使用者调取档案提供便捷。并且在实际开展人事档案管理工作的过程中，也应当与现实情况以及新时期的要求结合起来，建立更加完整的、适应时代发展的工作模式，并且在工作每一个细节中将管理制度落实到位，确保档案管理工作的顺利开展。

（四）利用先进技术，提升信息化水平

随着科技水平和信息技术水平的不断提升，在人事档案管理工作中应用信息化技术，不仅能够使得人事档案管理工作的开展更加有序，同时，也能有效提升工作的效率，促使人事档案管理工作的作用最大化。通过进行信息化建设，建立专门的人才数据库，将人事档案资料进行整理，并存储到计算机中，后续进行调用和检索也会更加便捷。另外，在使用计算机提升工作效率的同时，网络安全问题也需要加以重视，通过引用先进的网络防护技术，能够更好的保护人事档案资料的安全性，在提升便捷程度的同时，也能有效避免信息泄露问题的发生。

结束语：总而言之，随着时代的进步，人事档案管理工作也发挥着越来越重要的作用，因此，人事档案管理工作也应当结合时代发展的要求不断优化，与时俱进，不断创新。通过必要的成本投入，提升管理水平，提升利用效率，充分发挥出人事档案的价值，完善工作制度，优化工作模式，保证人事档案管理工作的顺利开展，并且在日常工作的过程中，也要把现代先进的技术利用起来，提升人事档案的信息化管理水平，档案管理人员也要不断的提升自身的专业技能水平和综合素质，从而促进人事档案管理工作在新时期更好的发展。

参考文献：

[1]刘文婷.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].国际公关，2019（10）：181.

[2]张琳娜.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].智富时代，2018（12）：127.

作者简介：

姓名：王跃刚，单位名称：青岛市黄岛区区委组织部，省市：山东省青岛市，邮编：266555，出生年月：1973年11月，性别：男，民族：汉，籍贯：山东安丘，学历：专科，职称：初级，研究方向：组织人事档案管理。