新时代档案工作人员素质探析

赵丽辉

随着社会的不断发展，档案工作任务和内容也有了新的变化，这就给档案工作人员在素质上提出了更新、更高的要求。因此，在新时代，档案工作人员究竟需要具备什么样的素质和如何提高素质和能力，更好地为档案事业发展服务，成为摆在人们面前的一个重要课题，需要认真研究和解决。下面，本人就从档案工作人员应具备的素质和如何提高素质两个方面，谈谈自己的看法。

1 新时代档案人员应具备的主要素质

1.1 政治素质是档案工作人员的首要素质

档案工作人员的政治素质，概括地说就是指档案工作人员的思想观念、政治理论素养、职业道德素养、工作作风的总和。具体地说，就是应具备四个方面的素质：第一，在思想观念方面，档案工作人员首先必须遵守政治纪律和政治规矩，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的初心操守，坚决执行党和国家的各项法律法规，树立正确的人生观、价值观和科学发展观，具有堅定正确的政治方向。第二，在政治理论素养方面，档案工作人员必须具有较高的理论知识水平，熟悉和掌握党和国家关于档案管理工作方面的政策和法律法规及各部门制定的各项规章制度，懂得档案管理工作的基本理论原则和方法。第三，在职业道德素养方面，档案管理人员要热爱档案事业，要有较强的事业心和服务意识，具有爱岗敬业、忠于职守、不为名利、安心本职工作、无私奉献的精神。在日常工作中，要做到工作态度端正，服务热情诚恳。同时还要具有守口如瓶、严守国家机密的道德素养。第四，在工作作风方面，档案管理人员必须具有严谨的工作作风，在具体工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，每卷档案，在收集、整理、装订、归档、检索等方面都要做到严肃认真，精益求精。在工作中，要雷厉风行，自觉遵守工作纪律，不脱岗、不办私事。

1.2 业务素质是档案工作人员的职业操守

档案工作人员的业务素质，主要包括档案专业基础理论知识、档案业务工作基本技能、档案管理水平及分析处理问题的基本能力等。具体地说，档案工作人员：一是要具备较高的综合文化知识，如文学知识、历史知识、汉语知识和文字表达能力等。二是要基本掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学等档案专业基本知识。三是要熟悉自己所从事的业务工作和有关业务规范，具有实际操作技能和管理能力。具体包括档案的归档立卷、收集、整理、鉴定、利用和保护等，并能运用电子设备等现代高新技术熟练完成自己的业务。

2 如何强化和提高档案工作人员的素质与能力

档案工作人员素质与能力的高低直接影响着档案管理工作整体的效率、水平和质量。因此，必须提高档案管理人员的素质。在新的形势下，要全面提高档案管理人员的素质，本人认为，应从以下几个方面做起：

2.1 加强思想教育工作，提高档案工作人员的政治素质

加强思想教育，是提高档案工作人员政治素质的必由之路和重要途径。因此，要把加强思想政治工作作为提高档案工作人员素质的重要工作来抓好、抓实。必须从以下两个方面入手：一是要组织档案工作人员认真学习党和国家有关档案管理工作的各项法律法规和有关规定。同时，要广泛开展社会主义核心价值体系学习教育活动，努力把社会主义价值核心体系转化为档案管理人员的精神信仰和基本价值取向，为推动我国档案事业大发展、快发展提供强大的精神动力和思想保证。在进行思想教育方法上，可以利用举办政治理论学习班、专题讲座、知识问答和自学等形式。二是要通过加强行业作风建设，培养良好的职业道德。在工作中，各级各类档案管理部门要加大行业作风建设工作的力度，通过各项活动，不断提高档案管理人员的文明素质和职业道德水平。三是要强化服务意识，提高服务水平。强化服务意识，提高服务水平，对提高档案管理工作是至关重要的。因此，档案管理部门要加强档案工作人员服务意识的培养和教育工作。要大力宣传和表彰先进人物的先进事迹，通过开展向各行各业英雄模范、先进人物学习的活动，教育和激励广大档案管理人员树立全心全意为服务社会、为人民服务的思想和爱岗敬业、甘于奉献的精神。

2.2 强化继续教育工作，不断提高档案管理人员的业务素质

要积极应对目前档案工作人员队伍知识老化、技术知识贫乏的状况，强化档案工作人员的继续教育是目前和今后一段时间内的一项重要任务。档案行政管理部门和档案管理部门应结合工作实际需要和未来发展趋势，根据不同的层次、不同的需要，有针对性、有计划地开展继续教育活动。可以利用学习培训班、专题讲座、线上线下培训、知识竞赛、技能竞赛、知识问答等形式，开展系统的专业知识学习和技能培训，从而为档案工作人员提供全面系统地学习文化知识和档案专业知识及新方法、新技术的机会，以切实提高档案人员的文化水平和专业水平。

2.3 培养档案工作人员自我提高的能力

档案管理人员自身也要重视业务学习，并且要具备自学能力，在档案管理人员队伍中要形成重视学习、崇尚学习、持久学习的浓厚气氛，并做到乐学、会学。在自学过程中，一是要加强文化学习，不断提高自身的学历层次、文化素养及文字表达能力等，二是要加强专业知识和专业技能的学习，不断吸收、补充档案工作方面的新知识和新方法。

2.4 建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作

加强制度建设既是档案工作的基础性工作，也是规范和制约档案工作人员工作行为的一项重要措施。因此，在提高档案工作人员素质的工作中，档案管理部门应坚持把制度建设放在重要位置，以完善健全的规章制度来强化对档案人员的管理工作。档案管理部门应以国家的法律法规为依据，结合本行业的工作实际，研究制定出一套切实可行的规章制度，如归档制度、保管制度、利用制度、保密制度等。通过这些制度的建立，强化对档案工作人员工作行为的监督制约，促进档案管理人员素质的提高。

2.5 加强对档案管理人员的考核评估工作，促进档案管理人员综合素质的提高

档案管理部门在日常工作中，要加强对档案管理人员工作情况的绩效考核工作。通过考核评估工作，促进档案工作人员素质的全面提高。为确保考核评估工作取得实效，档案管理部门应制定出切实可行的考核评估标准，从服务意识、工作效率、管理水平、工作能力、工作作风等方面进行公开、公平、客观的考核评估，并以每次考核评估结果作为依据，及时进行总结评比和奖优罚劣，以此激发档案工作人员的积极性

结语

档案管理人员应具备较高的政治素质，是新形势发展的需要，也是确保档案管理工作质量的需要。因此，档案管理部门和广大档案工作人员必须重视政治素质和业务素质的再提高工作，通过不断的学习和实践，努力打造出一大批思想好、业务精、德才兼备的档案工作人员，以适应新形势下档案管理工作的需要。

（作者单位：白城市洮北区第六幼儿园）