区块链技术在财务共享领域的应用及挑战

2021-11-05张殷荻

市场周刊 2021年10期

张殷荻，殷想

(南京审计大学会计学院，江苏南京 211815)

一、引言

随着国际竞争越来越激烈，财务对于企业价值的重要性也越来越显著，需要在提供服务、发挥监管、输出人才、挖掘数据和共享理念等方面充当先行者，企业对于构建适应时代需求的财务共享系统的需求也越来越强烈。

但是当前企业的财务共享系统还存在几点不足:第一，传统会计核算系统的封闭性削弱了信息的传递能力，供应链上的企业要想实现共享十分困难，进而影响到管理层决策的质量。第二，在对不同会计主体进行核算时，核算的方法和标准都有所不同，因而不同类型的数据无法进行比较，增加了对财务工作进行监督控制的难度。第三，随着企业的发展，内部机构变得复杂，当财务管理与企业管理制度出现差异时，企业内部运作效率下降，丧失了一些可以节约成本的优势。第四，交易主体的复杂多变和模糊不清会导致信息不对称，使交易风险上升。第五，当财务共享系统以输出为目标时会出现只看重结果而忽视了管理的缺陷，同时忽略了预算、绩效等方面的管理，削弱了其管理功效。

在这样的背景下，如何将区块链技术应用于财务共享中，如何发挥区块链的优势，与财务共享理念相辅相成，未来解决财务共享发展面临的挑战成了需要思考的问题。

二、区块链与财务共享

(一)区块链

区块链技术是一种全新的计算方式，一般用于验证数据、存储数据、生成数据、更新数据、编程数据、操作数据等。区块链技术发展的过程可以大致分为三个阶段(表1)。

表1 区块链发展进程

发展历程区块链1.0 区块链2.0 区块链3.0中心虚拟加密货币智能合约超合约、跨侧链代表比特币以太坊、超级账本价值服务领域数字货币金融领域各个行业特征可编程数字加密货币可编程金融可编程社会

区块链技术的架构可分为应用层、合约层、激励层、共识层、网络层和数据层。这六层中，后三层对于构建区块链技术尤为重要，前三层则是根据在应用中的具体情况选择的。在区块链不断演进的发展过程中，虽然其中心、代表、领域、特征都有所差异，但是总的来说都具有以下几个特征:都是去中心化、分布式的；都是可追溯、防篡改的；运作原理透明公开；按照固定程序自动执行。

(二)财务共享

财务共享，简而言之，就是为了节约成本、提升效率，把各个区域、各个部门的业务收集到财务共享服务中心进行统一处理。 20 世纪80年代，世界上第一个财务共享服务中心在福特公司成立。随着经济全球化的发展，这种管理模式在控制成本和提高效率方面的优点也逐渐为人所知，越来越多的公司开始采用这种新型的管理模式。

财务共享服务中心实质上由集团战略财务中心、业务支持财务中心和财务共享服务中心三层架构组成，这三层相辅相成，缺一不可。从图1 可以看到三者的关系。

图1 财务共享服务中心的三层架构

由于每个公司的实际情况通常有较为明显的不同，所以每个公司在建立其财务共享服务中心时，应该根据自身的财务目标和组织架构等调整需要的智能应用。财务共享最大的优点在于能够简化企业各个部门的作业步骤，使得企业的作业流程焕然一新。总的来说，财务共享服务中心具有专业性、技术性、规模性、服务性和效益性的特点。

(三)财务共享引入区块链的必要性

虽然目前大部分公司都引入了财务共享的服务模式，但是由于公司不断地变化发展，部门与部门之间的财务共享不可避免地会出现职责冲突、安全风险、结构冗余等问题。这三方面的问题使得实力较差的公司很难建立起高效的财务共享系统，而规模较大的公司在发展的过程中又会倾向于结构冗余。

从行业层面来看，目前还没有任何一家公司带领行业其他公司建立起共同的财务共享服务中心。公司往往考虑到安全风险，例如公司内部机密数据的泄露问题，对于建立共同的财务共享服务中心存在抵触。另外，不同的公司往往存在经营目标、管理模式、企业文化的不同，在此基础上很难建立起和谐统一的服务中心。

综上所述，这一系列在运用财务共享服务中心时产生的问题只有依靠新思路和新技术才能有效解决。区块链技术正是解决这些问题的 “良药” 。除此之外，为了有效预防财务共享未来进一步发展带来的危机，可以在公司内部设置一个双向结构，将财务共享服务中心作为连接公司内与公司间的平台。

(四)区块链与财务共享的兼容性

财务共享需要企业运作过程中的指令能够迅速传达，这也是区块链去中心化特点期望达成的目标；财务共享对于保证数据安全的迫切需要与区块链的 “公私钥” 吻合；区块链由固定的程序带来的交易保障，恰好可以满足财务共享所需的“交易信任” 。

要将区块链技术很好地应用于财务共享中，需要两者的特性能够兼容。财务共享需要专业知识和电子科技作为技术支持，而区块链一改传统业务中对于人的依靠程度，将合约建立在机器与算法上；建立财务共享服务中心的目的是提升处理业务的效率，而由于区块链去中心化的特性，可以提高业务的运作速度；区块链的不可篡改加强了相关数据的安全程度。现阶段，财务共享施行过程中成本的增加、管理难度的提高、经营风险的增大都使得其无法与企业的发展进程适配，如何让财务共享的发展进入新阶段成了亟待解决的问题。

三、我国财务共享服务中心建设现状

目前业财融合的发展还不够成熟，使用相关会计信息来协助企业进行运营和决策时速度慢、成本高。企业希望使用财务共享服务中心将各个地区分支机构的业务信息集中到服务中心，以进行统一的操作(会计核算和数据分析)，从而实现业务数据共享、标准化成本核算和标准化利润处理，最后获得降低公司财务成本的效果。但是要实现建立一个兼具分析数据、管理业务、简化流程功能的财务共享服务中心的目标，还有很长的路要走。

(一)财务共享服务中心财务日常工作的类型

财务共享服务中心的本质是财务，在各个分公司的财务人员将原始的凭证影像录入系统之后，服务中心接着完成一系列业务活动，包括审核原始凭证、登记总分类账簿和生成财务报表等。具体表现为对各项费用进行审核报销、自动生成凭证、与银行的对账、开具和自动申报税务发票、编制下一个会计期间的预算等。约有四分之三的服务中心用于报销经营活动中产生的各类费用，接下来是登记账务和处理账款，占比最少的是用于减少成本和申报税费。从这些情况可以看出国内财务共享服务中心的职能还不够丰富，虽然大部分企业可以在编制信息化凭证时脱离人工操作，但是当面对同样需要处理大量数据的成本管理和资产管理时就会显得力不从心。

(二)财务共享服务中心自动化业务处理程度

由于数据信息技术是财务共享服务出现的基础，所以财务共享服务中心的工作范围与信息自动化水平成正比。在当前阶段，ERP 信息化技术在国内企业的应用已经十分广泛，但是企业管理中的自动化水平仍然不高。从财务共享服务中心自动化系统的应用情况来看，目前应用比率最高的是应收方面的自动化系统，其次是总账、应付、费用和税务。

(三)财务共享服务中心会计信息利用情况

业务管理的重点是整合零散的会计信息，并使用专门的分析程序将信息转换为基于整个价值链的有效信息，从而有效地利用。通过恰当的操作使得财务更为标准、规范和更加具有整体性，从而在企业的经营管理过程中提供决策支持是建立财务共享服务中心最重要的目标。但是，从已有财务共享服务中心的公司来看，其会计信息的使用并不充分，已建立财务共享服务中心的公司的会计信息利用率不高，不到40% 的公司能充分利用会计信息，尤其是在分析预算、成本等方面。这表明，财务共享服务中心不足以为公司治理决策提供信息支持，特别是涉及客户行为，包括付款行为和信用等级方面。

四、区块链技术在财务共享领域的应用

(一)对象维度

在员工方面，区块链技术的运用有助于传统财务人员转型，利用财务机器人提高财务工作的处理效率；在系统方面，区块链技术的运用有助于减少财务资源共享带来的数据安全性风险，同时加强系统中的数据联系，实现互联互通高效的业务流程；在客户方面，区块链技术的运用能够带来更优的一对一的客户体验，掌握客户的信用等级资料以此规避投资风险；在供应商方面，区块链技术的运用可以进一步压缩交易过程带来的成本，还能加快建立一个去中心化的新型存储平台。

(二)功能维度

在网上报账方面，区块链技术的运用有利于提高工作效率，将客户的个人需求及时反馈到业务处理的管理前端；在业务操作方面，区块链技术的运用主要体现在业务操作逐渐摆脱人工的依赖，一些常规工作可以得到自动化处理；在运营管理方面，区块链技术对于数据真实性的追溯可以帮助管理层优化相关决策；在资金结算方面，区块链技术很大程度上加快了资金的结算速度，保障了资金的安全。

(三)属性维度

在财务智能化方面，区块链技术让财务运作摆脱了时间和空间的束缚，提升了财务工作的智能化属性；在把控全局化方面，区块链技术的运用使管控模式由传统的块状过渡到全局模式，为各业务部门提供智能化的特色服务；在共享服务化方面，有助于传统的财务共享模式由单一转化为多元，由分享转变为一体；在业财融合化方面，区块链的时间戳技术运用可以通过连接财务与业务提升企业业财融合的价值。

五、区块链技术在财务共享领域应用中面临的挑战

(一)技术障碍

技术方面存在的障碍主要包括安全性问题和数字加密问题。安全性问题指的是51% 攻击问题，具体来说就是当入侵者成功攻击系统中的财务数据节点超过一半时，就能控制所有数据，整个系统中的财务数据都失去了可靠性。而这个问题在区块链的运用中仍然没有得到很好的解决。在进行数字加密时，如何在使用简便的同时又能做到规范处理是比较难把控的问题。需要不断寻求数字加密控制系统的独立程度与审计业务的便利程度之间的平衡点。在信息化时代背景下，也许很快破解区块链的加密不再是一件难事，需要对财务共享平台的信息安全性风险防患于未然。

(二)制度制约

由于区块链技术的发展还不成熟，其在安全性和稳定性方面还存在一定的欠缺。所以一旦加强区块链技术在财务共享领域的应用，会出现什么样的结果还未可知。关于借鉴了区块链技术的数字化货币，还缺少有针对性的法律法规。倘若将应用于法定货币的一系列制度全然照搬，可能会给金融市场带来不稳定的因素。同时相关的监管条例还需要完善交换功能载体的安全性问题。区块链自身所具有的特点对目前的法律法规产生了冲击，也暴露了目前相关制度的不足，最直接的影响就是在区块链的应用过程中没有标准化的规范，在一定程度上阻碍了其进一步快速发展。

(三)成本投入

区块链技术在运用过程中关于成本的挑战可以细分为技术集成成本和人才成本。技术集成成本是指建设财务共享服务中心时产生的关于把所有部门集成到一个平台上产生的大量费用。这个平台的正常运作需要消耗大量的资金和人力，必要时还需要对企业原有的信息设备进行改造升级，从而更好地发挥出服务中心的作用。人才成本可以说是当前企业面临的普遍问题。由于区块链技术的发展历史相对较短，掌握这方面核心技术的人才数量不多，因此市场亟需一批高质量人才。需要各高校不断努力，为培养区块链方面的人才做出长远努力。