P6项目管理软件在火电开工准备期的应用

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2021.09.031

摘  要：火电建设项目因其周期长、投资大、目标众多、构成复杂、涉及干系人多等原因，对项目分级管理和分工管理提出了很高的要求。项目公司通过在火电建设项目开工准备阶段引入P6项目管理软件，对项目前期准备工作进行管理，通过不断跟踪、调整、优化进度，获得不断完善，满足各项工期要求的进度计划，为工程的高效管控奠定了基础，也为后续工程应用提供宝贵经验。

关键词：项目管理;进度控制;P6

中图分类号：TP315  文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2021）09-0119-04

Application of P6 Project Management Software in Thermal Power Commencement Preparation Period

LI Pengchen

（Guodian Changyuan Jingzhou Thermal Power Co.，Ltd.，Jingzhou  434000，China）

Abstract：Thermal power construction project has high requirements for project hierarchical management and division of labor management due to the long period，large investment，numerous goals，complex composition，and lots of stakeholders. By introducing P6 project management software in the commencement preparation stage of thermal power construction project，the project company manages the preliminary preparation of the project. Through continuous tracking，adjustment and optimization of progress，the project obtains a continuously improved schedule that meets the requirements of each construction period，which lays a foundation for efficient management and control of the project and provides valuable experience for subsequent engineering application.

Keywords：project management;schedule control;P6

0  引  言

眾所周知，火电建设项目具有施工周期长、投入资金大、复杂程度高等特点，为保证项目建设在有限时间内达到预期目标，需对项目进行科学系统的分级分工管理。本文以荆州热电二期扩建项目（下文简称扩建项目）为例进行展示分析，为实现项目的层次化管理及有效的进度控制，该项目公司从开工准备阶段即引入Primavera 6.0项目管理软件（下文简称P6软件），对项目进行有序规划并指导项目实施。

1  P6软件介绍

P6软件是荟萃了30多年项目管理经验，将现代项目管理理论转化为可操作步骤，以进度管理为核心的企业级项目管理软件。它采用最新的IT技术，通过Oracle和Microsoft SQL Server关系数据库的构建，可实现对企业范围内多项目的管理。

P6软件的特点主要包括：

（1）可视化。在P6软件中录入项目相关信息，会自动实时生成相应的横道图，同时项目相关信息变化会在横道图上得到实时反馈。

（2）协同化。多个被授权者可以同时通过P6软件对项目进行查看和修改，实现对项目进行协同管理。

（3）快速精准化。在项目相关数据输入后，P6软件能快速进行进度计算，相较于传统人工计算进度，大大提升了计算效率和计算精确度。

2  案例应用分析

2.1  项目概况

扩建项目建设规模为2×350 MW超临界抽凝供热机组，扩建场地位于一期工程主厂房扩建端，并同步建设烟气脱硫、脱硝装置。配套汽轮机形式：超临界、一次中间再热、三缸两排汽、单轴、八级回热、二次循环湿冷抽汽。配套锅炉形式：超临界变压直流炉、单炉膛、一次中间再热、平衡通风、露天布置、固态排渣、全钢构架、全悬吊结构锅炉。

项目公司在项目建设过程中尝试使用P6软件对项目进行管理，取得了较好的效果。扩建项目分为开工准备阶段、施工进行阶段和竣工验收阶段。开工准备阶段主要包括取得国家及地方政府相关许可文件、对项目进行整体设计、对标段进行划分并依设计结果编制相关招标文件进行招标、完成上级公司相关要求，以确保开工目标的实现。施工进行阶段主要包括对所招项目的实施进行监督管理，以确保竣工目标的实现。竣工验收阶段主要包括对整个项目进行验收，以确保投产目标的实现。通过对项目总体结构进行分解，明确各阶段管理目标，在不同阶段制定针对性的计划，以实现对各阶段的精细化管理。P6软件在扩建项目不同阶段都可结合项目实际情况进行应用从而提升项目管理水平，本文主要介绍P6软件在扩建项目开工准备阶段的应用过程和效果情况。

2.2  P6软件用户与项目关系分析

P6软件组织分解结构（OBS）是按照组织现有的部门或团队进行层次化排列，用来对企业项目结构（EPS）、项目和工作分解结构（WBS）的责任人进行分组并对责任人数据访问的权限进行界定。EPS是企业内所有项目的结构分解层次，可以反映企业对项目的归类划分。WBS是为了方便控制项目以可交付成果为导向地对项目的分解。

依据扩建项目实际情况，在P6软件中创建OBS、EPS，如图1、图2所示。然后把P6软件中用户分配到对应的OBS，再将EPS分配给相应的OBS，以此实现项目和责任人的绑定，如图3所示。

2.3  进行项目进度编制及计算

在利用P6编制扩建项目进度计划前，项目公司对计划的级别进行了划分：

（1）里程碑计划：工程中某些重要事件完成或开始时间作为基准所形成的计划。

（2）一级计划：在里程碑进度计划的基础上，根据工程实际情况，增加一些重要阶段或重要工程活动的开始或结束时间，形成的工程总体计划。

（3）二级计划：工程总体综合计划，深度至各子系统关键交接点、重大形象进度。

（4）三级计划：各承包商根据二级计划制定的标段工期计划。

（5）四级计划：各承包商根据三级计划制定的专业计划。

在明确计划级别后，结合扩建项目目前所处阶段，项目公司针对开工前的准备工作，进行一级计划的编制。项目公司先對所有开工前需完成的作业进行汇总，然后将汇总的作业进行分类，以自身对项目步骤的理解为基础，结合上级公司相关要求以及完成该项作业所需的时间因素，如工期、计划开始时间、计划完成时间等，形成初版开工工期计划。

得到初版的计划后，使用P6软件进行进度计算。但是在进度计算过程中，发现各作业间逻辑关系会对进度计算结果产生较大影响，因此需要项目公司联合经验丰富的内部和外部业务专家对初版开工工期计划中存在问题的逻辑关系进行修正，以得到更贴近项目实际情况的工期计划。P6软件在计算进度时，通过各作业间不同的逻辑关系限制，得出每项作业的开始、完成时间，并确定该项目的关键路径，即图4所示界面中的深色路径。通过项目公司审核的进度计划被确定为正式版的开工工期计划。

2.4  计划跟踪和控制

在项目执行的过程中，项目公司利用P6软件制定有效的进度保障体系，以实现对项目的有效跟踪。由于在计划编制时，已明确各作业的工期及责任部门，因此，项目执行中各部门执行情况的变化，可以通过P6软件平台进行直观的展示。

每个周末，进度更新人员会收集各项目负责人本周项目完成进度，录入P6软件并进行进度更新，为每周项目协调会做准备。每周项目协调会议上，进度更新人员对本周需完成事项进行汇报，以使各部门负责人对本周需完成项目做到心中有数，同时对上周出现偏差的项目进行告警。对于发生偏差的项目，各部门会在协调会上共同分析偏差原因，并就后继工作如何进行有效调整、优化执行交换意见。

通过上述方式，P6软件在项目执行的过程中，形成了定期更新的数据库，并能有效分析出执行过程的变动对后续工作的影响。因此，在项目实施期间，对实际发生的偏差通过不断探讨后进行更新、修正，从而实现对项目进度的优化控制。

2.5  P6软件应用效果

2.5.1  实现项目集中管理

在扩建项目实施的过程中，通过在P6软件创建OBS、EPS、WBS，明确了各项作业的责任部门，并对各项作业实际工期进度及逻辑关系进行了详细安排，实现了职责明确、关系清晰的整体项目管理体系。

2.5.2  实现项目精确控制

扩建项目中，通过P6软件对项目进度计划的排列，使得项目负责人能够对项目时间节点具有清晰的认识，从而提前谋划，按时间节点完成项目对应工作，以此增强计划与实际工作的紧密度，实现对项目进度的准确把控。

2.5.3  实现人员管理水平提升

扩建项目中，通过对进度计划的编制，提升了相关人员对项目的熟悉程度，并且通过定期进行进度更新、偏差寻找，培养了相关人员进行进度偏差分析的能力以及对P6软件应用的熟悉度，有效提高了人员项目管理水平。

2.6  P6软件使用经验

项目公司在扩建项目中引入P6软件对项目进行管理，能够清楚地感受到其为项目管理带来的便利。通过P6软件，可以对各作业间的关系和进度计划进行直观明了的展示，使项目公司能够清晰地得到项目进度相关信息，从而科学合理地修正进度计划，改善项目建设速度。虽然P6软件能够帮助我们对项目进度进行有效的管理，但在使用中，还需要做到以下几点，才能让P6软件发挥更好的作用：

（1）重视进度偏差，及时调整计划。对于具有周期长、投资大、目标众多、构成复杂、涉及干系人多等特点的工程项目，其项目建设无法照搬以往建设经验。在项目实施的过程中，实际进度与计划进度总是会存在一定偏差，其中有些偏差是可以预见的，有些偏差却是无法预见的。因此，为避免进度失控，做到进度精细化管理，需要对发生的偏差进行及时分析，并在P6软件中对进度计划进行调整。

（2）重视进度计划编制，控制计划细度。项目公司在进度管控的过程中发现，进度计划的优劣，不仅与编制时各作业间逻辑关系是否符合实际情况有关，而且与计划所包含内容的多少有关。进度计划在编制时，包含的内容量越多，意味着编制计划时作业越细，但过细的作业可能使计划变得烦琐，反而不利于进度的跟踪控制。因此，为方便对项目进度进行跟踪控制，需要在制定进度计划时结合项目实际情况，先编制作业详细的进度计划，然后在该计划上对部分次要作业进行删减，最终形成粗中有细、条理分明的可跟踪进度计划。

（3）重视P6软件培训，培养项目管理思维。项目公司在使用P6软件的过程中发现，P6软件本身具有强大的功能，除了可以用来编制项目进度外，还可以对项目的资源、费用进行管理。在P6软件中，使用人员可以非常方便地对项目进行操作，但只会操作仅掌握了P6软件所具有的“形”，其“神”还在于对项目进度的管理。因此，为了更好地进行进度管控，提升进度管理水平，应加强人员项目管理理论的培训，借助P6软件使用的契机，实现理论与实际的结合。

3  结  论

荆州热电二期扩建项目在项目管理过程中应用P6软件取得了很好的效果，主要体现在：

（1）使管理更加规范。P6软件在项目中的引入，就是对现代项目管理理论的实践与应用，规范了项目管理的过程。

（2）使管理更加精细。运用P6软件编制项目计划时可将项目作业有针对性的分配到具体人员，实现了项目的精细化管理。

（3）使管理具有依据性。P6软件能有效协助项目进度数据管理，通过每周进度数据更新可以使项目相关人员对项目状态有清楚直观的了解，方便了工作提前安排。

扩建项目在项目开工准备阶段对P6软件应用进行了尝试，并收到了明显的效果，未来，随着项目的推进，项目公司还可借助此次开工准备阶段的应用经验，在施工进行阶段、竣工验收阶段持续地应用P6软件进行项目管理，冀以更加高效的方式完成项目建设，P6软件在后续阶段的应用还有待进一步研究与探讨。

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[5] 孙煜.P6项目管理软件在建筑工程中的应用研究 [D].廣州：华南理工大学，2010.

作者简介：李鹏宸（1992—），男，汉族，湖北荆州人，助理工程师，本科，研究方向：信息化、项目管理。

收稿日期：2021-04-09