私企财务会计集中核算问题及优化措施
2021-11-03靳颖
靳颖
摘 要:隨着网络信息技术的快速发展,在企业财务管理中逐步实现了企业财务信息共享。在私企实施会计集中核算不仅能够使企业会计基础工作更加规范,很大程度上减少财务部门的人力资源成本,还能促使私企会计信息更加准确,使私企资金得到充分利用。然而,在实际操作中,私企会计集中核算还存在工作人员对会计集中核算缺乏足够的认识、管理不够规范等方面的问题,在很大程度上影响了私企会计集中核算工作。本文从不同的方面分析私企财务会计集中核算中存在的问题,探究私企财务会计集中核算的优化措施,希望能够为私企财务工作者提高工作质量和效率提供参考,在私企发展进程中发挥会计集中核算的重要作用。
关键词:私企;财务会计;集中核算
在私企财务会计集中核算中,具有一定的统一性,同时还有严格的标准化要求。对企业财务会计的价值进行集中核算,能够促使企业会计信息更加真实与可靠,同时还能使企业会计管理工作质量与效率得到大幅度提高。在社会主义经济发展的新时期,不仅需要加强对私企财务会计集中核算的教育和引导,完善相关的会计制度,同时还需要建立更健全的信息化平台,完善私企的会计内控体系。
一、私企财务会计集中核算中存在的问题
(一)对财务会计集中核算认识不足
在企业集中核算的理念和方法方面,许多企业还没有充分的认识,对会计集中核算赋予企业发展的重要作用了解不够。因此,在国内,许多企业尤其是私有企业,对会计集中核算都还处于观望状态。即便是在企业内部财务管理中已经应用了会计集中核算,但对其真正的应用意义并没有一个充分的认知,不能充分把握会计集中核算的应用价值,在企业财务管理中会计集中核算并不能发挥其应有的价值,导致企业资源的间接浪费。同时,在私企的下属各部门,由于员工的不理解,企业财务会计集中管理需要相关财务人员将各单位和部门的会计核算工作都集中起来进行统一核算,并且还要对财务部门进行监督,会在一定程度上影响企业各部门的财务工作。因此,企业相关的财务人员对会计集中管理产生抗拒心理,这就加大了私企财务会计集中核算工作的难度。
(二)私企财务会计集中核算的操作不规范
首先,私企的下属部门财务报账与核算中心在衔接方面还不够顺畅。究其原因,主要是在私企实行会计集中核算之后,下属部门在财务人员配置方面只保留了基本的接单员,财务人员比较缺乏,企业大部分的优秀核算人员都被分配到了核算中心,导致下属部门缺乏相应的财务人员。这些空缺大多数是由非专业财务人员来弥补,他们不熟悉财务报账业务,不能按照财务正规分类填写相关报表,导致企业核算结果的准确性下降。其次,在私企集中核算工作中,与财务管理的衔接不够顺畅。在实施会计集中核算之后,企业的会计核算工作就由核算中心负责,导致企业会计核算工作与企业的经营管理产生一定的距离。在企业经营管理中企业财务会计核算工作就不能及时参与其中,在逐渐扩大企业财务会计核算职能的同时,其管理职能还逐渐被削弱。在企业整个的会计核算工作中,企业就不能准确有效进行把控,这加大了对报账员填写账单和财务舞弊行为的辨别难度,企业会计财务不能得到有效处理,导致企业会计核算的结果不够准确。
(三)制度构建不尽完善,核算系统性有待加强
在私企财务会计集中核算的时候,部分企业在其模式构建中没有足够的经验,导致企业集中核算制度建设处于滞后状态,同时,这也是私企财务会计集中核算中存在问题的重要原因。这主要体现在技术层面,私企有关工作人员不熟悉现代信息技术的应用,仍然保持传统的管理思想,极大地影响了企业财务会计集中核算工作的顺利进行。简单来说,企业只是建造了财务集中核算的外形,其制度构建还不够完善,不能形成统一的管理体系,很难对企业的财务会计集中核算工作形成应有的指挥和引导。
私企财务会计集中核算如果出现制度建设缺失的状况,在会计集中核算工作实践中企业财务人员就会缺少相应的规则导向,进而使得会计集中核算出现规则不统一、操作不规范等方面的问题,对企业会计集中核算的质量和效果造成影响。特别是在企业部分财务人员专业素质较低时,加上规则制度的不完善,这些财务人员很容易对自身的要求降低。企业财务会计集中核算的准确性和客观性都会受到企业财务人员工作情况的影响,同时还会影响核算结果的权威性。
(四)财务监督机制非常薄弱
在私企实施会计集中核算之后,企业财务部门之前的管理制度和会计出纳制度逐渐被弱化,企业内部会计人员对资金的流动和使用情况的了解不够明确。虽然核算中心具有一定的监督功能,但毕竟是企业的外部机构,并不了解企业内部下属部门的经济业务情况,所以对企业内部发票的合理性和真实性不能准确进行判断,极大程度上降低了财务部门的监督能力,使得企业财务管理和会计核算逐渐分离,会计集中核算中心在监督报账时就只能根据发票手续的完备性和合法性来判断发票是否真实。一般情况下,在满足以上两点要求的前提下就能给予报销,很难辨别其中是否存在虚假的报账内容。
二、私企财务会计集中核算的优化措施
(一)提高对会计集中核算的认识
在我国,会计集中核算起步相对较晚,很多企业不能充分认识到会计集中核算的重要性,尤其是私企,很难落实会计集中核算工作。因此,这就要求私企在实行企业财务会计集中核算过程中,必须对会计集中核算的本质、职能、意义有一个充分的认识。
首先,私企的管理层要对会计集中核算有足够的重视,向一些具有成功经验的企业进行学习,以便对会计集中核算有更深刻的了解。其次,可以在企业内部开展有关会计集中核算的学习培训活动,让企业财务人员掌握财务会计集中核算的要领,对会计集中核算的本质和职能有更深刻的认识,并且能将其应用到实际的工作中。最后,还要制定相应的会计集中核算制度,要不断完善会计管理体系,明确相关财务人员的职责。在企业内部进行会计集中核算的宣传,让越来越多的财务人员都能认识到会计集中核算的重要作用,改变下属部门对会计集中核算的态度,保证会计集中核算能在企业内部顺利实施。
(二)加強对会计人员的培训,规范核算操作
在企业会计集中核算时,会计核算人员是重要的实施者,可以促进企业核算体系的有序运行。但是,会计集中核算会对企业会计人员进行一定的调整,很容易造成企业下属部门财务人员的专业素质较低的现象。在会计报账中,对于账单的填写工作,并不是按照规范来操作的,导致会计核算出现一定的问题。所以,私企要对财务人员进行业务和技能方面的培训。对于企业人员调整方面,私企必须要注重财务管理后备人才的开发和培养,在抽调会计核算人员之后,下属部门仍然由具有较强业务和技能的会计核算人员承担部门的报账工作。另外,对企业会计核算人员进行较为系统的培训,保证这部分人员能够适应自身的岗位。通过相应的培训,实现会计人员从核算人才到管理人才的转变,使企业核算机构职能得到转变,促进企业核算中心的发展,并且发挥其应有的作用。
(三)完善制度设置和内控体系
在现代财务管理中财务集中核算是一项具有技术性和管理性的重要管理机制,对现代先进技术的应用提出了更加严格的要求。同时,在理论和实践方面都对相关工作人员的素质提出了更高的要求,这就要求企业财务管理人员必须充分理解和高度认同财务会计集中核算,同时还要从自身主观意识出发积极遵守会计集中核算管理要求,按照相关的规则履行自身的职责。这就需要私企对财务人员进行教育引导,发挥财务人员在会计集中核算机制下的主观能动性,提高相关人员的管理能力和控制水平。在私企财务会计集中核算制度建设缺位方面,必须严格按照国家相关的法律法规进行制规范。
现代企业探索财务会计集中核算模式的重要目的是强化自身内部监督和控制。企业必须强化自身的财务会计集中核算监督功能,促使内部控制体系更加完善。企业所建立的监督体系必须具备常态化、长效化,同时还要对全员、全过程进行全方位的监督,最重要的是要做好事前、事中与事后的监督。要在平台管理技术的信息高速传输与海量存储的基础上,实时收集、整理与分析相关的财务数据。这不仅能帮助管理人员保持对资金、资源进行常态化控制,可以及时发现其中隐藏的风险,还能帮助企业决策层进行战略规划,使企业的各项决策与市场的动态更加贴近,极大程度地提高了企业决策与规划的可行性。
(四)完善财务核算相关法律法规
近几年,企业财务会计集中核算制度得到越来越多企业的重视,在各个企业的财务管理中逐渐普及和发展,极大地提高了企业财务管理的质量和效率。但是,我国企业实施财务会计集中核算的时间较短,缺乏相应的实践经验,只是在不断的实践摸索中前进。企业财务会计集中核算影响到多方的利益,通过制定相应的财务核算法律法规让私企财务人员主动配合会计集中核算制度的实施,使企业相关人员的行为进一步规范。
三、结论
在私企财务会计集中核算中所出现的问题并不仅仅缺少先进技术或技巧,而是由于企业比较粗放的管理思想,导致私企财务会计集中核算管理出现系统性和规范性不足。所以,在新时期,私企财务会计集中核算中不仅要注重对信息技术的应用,还要转变传统的管理意识和管理理念。特别是在信息技术迅速发展的社会背景下,私企需要加强财务人才队伍建设,从制度、组织、人员等全方为入手,促使企业财务会计集中核算获得系统性和规范性的提升,才能将财务会计集中核算的重要作用充分发挥出来。
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