APP下载

大数据下企业财务管理的创新探讨

2021-11-03高学花

中国民商 2021年10期
关键词:发展对策大数据问题

高学花

摘 要:大数据技术推动了企业财务管理的进步与发展,与此同时对企业财务管理也提出了更高的标准要求。在大数据技术下传统财务管理无法满足大数据的应用要求,为此企业必须要借助大数据实现财务管理创新发展。现阶段,一些企业在财务管理工作中对大数据技术的运用并不成熟、并不系统,往往还存在一些问题与风险,需要企业对此引起足够的重视。鉴于此:文章将主要研究,大数据对企业财务管理的影响,以及在大数据背景下财务管理工作中存在的问题,并在此基础上制定几点财务管理创新发展对策。

关键词:大数据;财务管理创新;问题;发展对策

一、前言

现如今企业日常经营中产生的财务数据量不断增加,这给财务管理工作带来了极大的考验与挑战。传统财务管理模式下,财务管理部门与财务管理人员非常疲惫,而通过利用大数据技术,能够实现对大量财务数据的汇总分析、精准筛选,全面提高财务部门工作效率,减轻财务管理人员工作负担。所以,大数据财务管理以成为现代企业财务工作发展到一定阶段的必然选择。同时借助大数据技术,可以更快的推动企业财务转型发展,以便更好地应对新变化与新要求,但往往很多企业的财务管理质量并不能够达到转型发展要求。在大数据下,企业财务管理工作中仍有一些不足与问题,不仅降低了企业的财务管理质量,还会增加企业的财务管理风险,这显然与企业财务管理创新发展、转型发展要求相违背,需要企业及时解决这些财务管理问题。

二、大数据对企业财务管理的具体影响

(一)大数据对企业财务活动产生的影响

从经济学角度可以将企业的财务活动分为经营活动、投资活动、筹资活动、利润分配活动四种不同的类型,而从企业管理角度又可以将财务活动分为财务预测、财务决策、财务控制、财务评价四个阶段。无论是从从经济学角度划分,还是从企业管理角度划分,现代企业财务管理活动中,产生的信息数据量都在不断增加。在这一变化下,传统财务管理模式已无法满足企业财务活动中对财务数据的预测、利用财务数据做出决策、使用财务数据进行评价的要求了。面对这一现实,企业财务活动中急需通过一种方法来提高财务数据收集、分析、处理能力,显然大数据技术则更能满足现代企业财务活动这一需求。利用大数据技术可以在财务活动中,精准的对财务数据进行收集,并且可以对数据进行分析,确定哪些数据对财务活动具有帮助,哪些是无用数据,能够全面提高企业财务活动质量。

(二)大数据对企业财务关系产生的影响

大数据技术的应用将会对企业财务关系产生影响。首先,大数据技术在企业财务信息获取上,通过利用关联分析和 Web爬虫技术等,能够帮助投资者更快的发现潜在的数据信息。如,企业在经营中,利用爬虫技术从网上搜集对企业财务发展有益的信息,再通过关联分析技术对这些财务信息进行进一步分析,探索其中的关联,以及筛选掉其中无用的信息,帮助企业制定财务计划、方案、决策等。其次,在大数据下,企业财务信息传播方式发生改变,从传统的信息传递及时性,过渡到现在信息传递的全时性。这样企业在处理财务关系时,管理层、股东、部门经理、部门员工之间的信息传递速度大幅提高,有利于实现各方的有效沟通,能够全面提升企业各方的信息传递与共享能力,从而更有利于协调各方关系。

(三)大數据对企业财务人员产生的影响

在大数据下,将会进一步提高对企业财务人员的能力要求,需要企业的财务人员具备一定的大数据思维与应用能力,因为工作模式和方法上的变化,要求企业的财务人员不得不加快转型发展进度。一方面,在大数据下,企业财务工作逐渐朝着信息化、数据化、智能化的方向发展,传统财务办法与财务技能显然无法满足企业转变要求,迫切需要财务人员提高信息化能力。另一方面,大数据下也有利于释放企业财务人员的工作压力。通过利用大数据技术企业财务工作中流程化、系统化能力不断提高,无论是在财务统计、报表填制,还是在财务核算等多个方面,都可以利用财务软件来进行工作,不需要财务人员进行大量的手工业务,这样既有利于提高财务工作效率,又能够减少财务人员的工作量。

三、大数据下企业财务管理创新发展阻力分析

在大数据下企业财务管理工作中仍然存在一些较为常见的问题,这些问题将会阻碍企业财务工作对大数据技术的运用,阻碍企业财务管理创新发展。为此,企业必须要对这些问题进行细致的分析,以便更好地制定解决方法。

(一)大数据下企业财务信息成本问题

企业在利用大数据技术推进财务管理信息化发展过程中,无论是在软件与硬件配备上,还是在系统管理与维护上,以及人员培训上都需要花费一定的成本,只有这样才能够保证大数据在财务管理工作中的应用质量,但如果信息成本过高则会增加企业的经营负担与风险隐患,而如果成本过低则有可能无法保证大数据应用质量,但往往很多企业并没有兼顾好信息成本与效益。首先,在大数据下很多企业开始推行业财共享发展,但并不是所有企业都适合将大数据技术与业务进行结合的,因为将大数据技术运用到企业业务环节,会导致业务流程再造,企业很有可能因此需要付出较多的成本。其次,大数据技术应用于企业财务管理工作当中,对硬件及软件配套以及技术人员的要求更高,很多企业可能会在这两方面花费大量的成本。所以,企业财务管理中如何进行大数据成本控制,对企业财务管理发展非常重要。

(二)大数据下企业财务信息安全问题

财务管理中对大数据技术的应用,确实可以全面提高财务管理工作效率与工作质量,推动企业财务管理转型发展,但其与生俱来的风险也是客观存在的事实。很多企业在利用大数据技术构建财务管理数据库时,往往风险意识较低,从而增加了企业财务管理系统与数据库的风险隐患。一方面,部分企业并未在财务管理系统中配备必要的杀毒软件、木马查杀软件等,在加上财务系统的密钥安全等级低,使得企业的财务管理系统极易遭受外部的入侵与攻击,而往往财务系统储存着大量的信息数据与文件,甚至有一些是企业的机密性信息,一旦丢失,后果不堪设想。另一方面,部分企业财务系统管理专业度不够,在日常系统管理与维护当中,都是由财务人员来负责系统的检查、更新等,财务人员并不是专业的系统管理人员,所以能力水平往往有限,对于系统中的一些漏洞与风险可能无法及时发现。

(三)企业财务管理队伍工作素质与工作能力参差不齐

在大数据下,企业想要保证财务管理质量,实现财务管理创新发展,就必须要保证从业人员专业素质与工作能力,但在大多数企业中,财务管理人员之间的能力与素质往往是参差不齐的。首先,在大数据应用要求下传统财务人员无法满足工作需要,企业需要及时的对财务管理人员进行有关大数据方面的知识与能力培训,但仍有企业没有意识到这一点,在财务管理培训中鲜有关于大数据方面的培训。此外,在部分企业中财务管理培训形同虚设,没有培训方案、计划、要求等,财务管理培训得不到落实。由于得不到来自企业方面的培训帮助,财务管理人员的成长与进步会变得更缓慢,不仅影响到财务管理人员的进步,还会影响到企业财务管理工作的开展。其次,在一些企业中,仍然存在财务管理岗位架构不合理、财务管理工作职责划分不清楚、财务管理任务划分不均等问题,这会降低财务管理人员的工作积极性和工作满意度,会进一步增加企业的财务人才流失率。最后,企业财务管理保障水平仍需提高,部分企业财务管理人员的薪资待遇、福利待遇水平仍需进一步提高,只有这样才能更好地吸引人才、留住人才。

四、大数据下企业财务管理创新发展的有效措施探讨

(一)提高企业财务信息化水平,建立风险分析数据库

大数据为企业财务管理创新发展带来了更多的机会,同时也对企业财务管理工作提出了更高的标准要求,需要企业在推动财务管理信息化发展的同时做好风险防范工作。首先,企业要投入足够的人力、物力、财力来用于财务管理信息化发展,保证财务管理硬件配套需求与软件配套需求,以便构建完备的财务管理系统。其次,构建完备的数据库,做好大数据风险防范工作。一方面,数据库要根据风险影响的领域,做好风险类别划分,如财务风险、法律风险、市场风险等,并对风险类别进行风险等级划分。另一方面,要尽可能的提高数据库的安全等级。为此,企业必须要提高数据库密钥安全等级,并对数据库做好风险排查、更新、维护等。为了进一步提高企业数据库管理的专业性,企业可以选择与专业的互联网企业、IT企业等进行合作的方式来管理数据库,从而提高财务数据库的安全性,使其能够更好地服务于企业财务管理工作,服务于企业经营发展。

(二)加强财务管理队伍的管理与培养

在大数据下,企业财务管理创新发展离不开从业人员的参与及支持,所以务必要保证财务管理队伍的整体素质与能力。首先,在大数据下,企业要及时调整与优化财务管理培训机制,将大数据纳入到财务管理培训工作当中,及时提高财务管理人员在大数据方面的能力。此外,为了保证财务管理培训的执行力与针对性,企业必须要制定详细的培训方案与目标,并在培训方案确定以后,严格按照既定方案来开展培训工作。其次,在财务管理工作中,企业要建立科学的规章机制与统一的工作流程,并且要划分好每一位财务人员的工作内容与工作责任,这样能够帮助财务管理人员明确工作内容和工作目标,有利于提高财务管理人员的工作效率。最后,在大数据下,推动财务管理创新发展,必须要保证财务管理人员的基本保障,包括工资、晋升、福利待遇等。这就要求企业要在实事求是的基础上,科学的制定这些保障措施,以便更好地提高财务管理人员对工作的满意度,对企业的满意度,从而有利调动财务管理人员的工作积极性,提高企业财务管理队伍稳定性。

(三)合理对信息化成本进行控制

企业为了保证大数据在财务管理工作中的应用效果,需要对财务管理人员进行培训、需要保证财务管理硬件与软件配套、需要打造财务管理工作流程等,这些工作环节都需要企业投入一定量的资金,如果控制不合理,极易形成大量成本支出,所以必须要对信息化成本进行有效控制。一方面,企业在推动大数据财务管理发展时,一定要量力而行,根据企业需要及财务管理需要来合理的利用大数据技术。此外,要提高财务培训、系统维护管理水平,这些方面也是合理控制信息化成本的关键。另一方面,提高各部门协作与沟通能力,这样能够方便财务管理工作开展及大数据应用,从而有利于企业做好信息化成本控制。

五、结语

本文主要研究了大数据下企业财务管理创新发展中的阻力,并以此为切入点提出了几点创新发展建议,希望通过文章有关分析,可以对企业财务管理做好大数据应用,实现财务管理转型与创新发展提供到一定的思路启发与帮助。

参考文献:

[1]王海萍.大数据时代下企業财务管理的创新研究——评《大数据时代下的企业财务管理研究》[J].商业经济研究,2020(23):193.

[2]徐印州,李丹琪,龚思颖.人工智能与企业管理创新相结合初探[J].商业经济研究,2020(10):113-116.

[3]张敦力,罗炫,葛林.大数据时代下企业财务管理创新研究[J].会计之友,2018(24):54-57.

[4]姜美娜.基于大数据的企业财务管理创新模式构建[J].商业经济研究,2016(22):179-180.

猜你喜欢

发展对策大数据问题
福建省森林旅游市场现状与发展对策
基于大数据背景下的智慧城市建设研究
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船
“问题”干部“回炉”再造