第44届世界遗产大会:一场“加长版”高规格的国际会议
2021-11-02姜南
姜南
7月16日至31日,第44届世界遗产大会在福州海峡国际会展中心成功举行,吸引了来自57个国家的外交官员和3个国际组织的代表参会。这是中国在文化和自然遗产保护领域承办的最高规格的国际会议。大会一致通过了以福州命名的宣言——《福州宣言》,成为本届大会的重要成果。“泉州:宋元中国的世界海洋商贸中心”通过审议,成功列入《世界遗产名录》,成为我国第56处、福建第5处世界遗产。
优化会议服务,展示福州形象
福州海峡国际会展中心作为本届世界遗产大会的举办场地,在会务保障、展馆设施设备等方面做了细致周全的安排与服务工作。
据海峡国际会展中心总经理王晋介绍,世遗大会主会场——海峡会展中心大会堂于2020年1月进场改造施工,会展中心提前与组委会等有关单位对接,克服困难,一方面做好疫情防控下的复工复产,另一方面配合做好施工保障工作。
在会务保障方面,会展中心高度重视世遗大会保障工作,公司内部多次召开工作会议,优化部署世遗保障工作。针对全委会、主席团会议、闭幕式等重要场次活动撰写服务方案,完善人员应知应会内容的培训,配合组委会多次进行全要素演练,从中找不足、找短板,不断优化提升服务,力争给参会嘉宾最佳的服务体验,展示福州形象。
在展馆设施设备方面,为确保世遗大会期间展馆设备的安全正常运行,会展中心提前对供配电、给排水、空调通风、消防、智能化控制系统等设施设备进行了全面检查和维护保養,提前完成冷却塔与空调风柜滤网等设备的消毒清洗,配合相关安全监管部门做好现场检查,对重要消防设备、机房安排专人24小时值守。
无缝衔接,“严防死守”
王晋表示,本次世界遗产大会采用线上线下结合的模式,审议2020年和2021年两个年度的世遗项目,正式会期就达半个多月,加上工作组提前进场办公、会场布置等工作,整体会期跨度一个多月,服务周期长。因在疫情环境下举办如此高规格会议,参会代表有涉外人员,会议服务要求高。
与常规会议活动相比,王晋讲到,世界遗产大会会议主要集中在下午至夜间,中间涉及人员轮换排班,如何保证服务的持续性是一个重点,会展中心通过事前培训、班前培训确保保障细节,优化人员和班次安排,集全公司之力,各部门通力合作,无缝衔接,有效保证每个服务人员的精神状态饱满,确保服务水平始终维持在一个较高水平。
本次大会首场会议(青年论坛)于7月5日开始,但15日以前会展中心其他区域都在布置施工,针对会议和施工同时进行的情况,会展中心与大会组委会紧密对接,分区管理,做好人员安排,一方面做好施工管理工作,特别关注施工产尘、噪音、气味,另一方面做好会议服务保障工作,做到施工和会议有序不乱。
王晋补充,因为多间会议室涉及世遗物品陈列,会展中心密切配合组委会安保组,严格做好会议室的关闭和交接班布防,加强夜间监控保障力度,做到24小时“严防死守”。
升级防疫措施,加强网格化管理
疫情期间,王晋强调,会展中心制定了疫情防控方案,全面配合属地政府防控要求,做好会议期间的疫情防控工作,定岗定人定事定责,进行网格化管理,形成全面掌握、及时反应、迅速解决的管控机制。
会展中心严格遵循省市政府及卫健部门的要求,全体服务保障人员都进行了疫苗接种,全力配合大会疫情防控组的核酸检测要求,大会期间共进行了四次核酸检测。
按照各项防疫规定,制定并严格执行疫情期间空调系统清洗消毒和运行方案。会前提前两天对使用会议室的通风口、空调风柜进行全面消杀;会议期间,每七天再进行消杀;每天会前会后对会议室桌椅、门把手等高频接触区域进行消毒;对厕所、直梯、扶梯、扶手、垃圾桶每两小时消毒一次。同时,做好防疫物资准备,人员防疫宣传培训,积极配合组委会做好各项应急处置,配合进行临时隔离点设置,建立应急队伍。
福州海峡国际会展中心自2010年建成投入运营以来,在福州市委、市政府及主管部门的关注和支持下,圆满保障了金砖国际政党、智库和民间组织论坛、数字中国建设峰会、中国航天大会等国家级、省市重大、高规格的会议活动。曾先后获得“中国十大新锐会展中心”“中国十佳展览场馆”“十大会展场馆管理奖”“最具影响力会展综合体”等荣誉。