试析“互联网+”背景下的企业会计内部控制
2021-11-01方思敏
摘 要:随着社会经济的快速发展,互联网技术变得越来越成熟,这种技术冲击对于我国多个领域都产生了较大的影响。在企业会计的内部控制方面,互联网技术也对其产生了较大的积极影响,极大地改善了会计内部控制结构,优化了控制效率。本文以互联网背景为研究切入点,对企业会计内部控制进行探讨,具有较大的现实意义。
关键词:“互联网+”背景;企业会计内部控制;解决策略
一、引言
企业会计内部控制对于企业的发展来说,具有举足轻重的作用,当前在互联网背景下,企业会计内部控制的各个方面或环节都得到了较大的优化,并且借助网络的便捷性、跨时空性等特点,让企业财务信息更加透明,数据收集更加方便,这些信息和数据有利于企业进行日常管理和发展决策。此外,信息化管理可以让信息共享更加便捷,极大地降低了企业控制的成本。
二、相关理论综述
网络环境下的内部控制会计理论是指为提高会计信息质量而定制和实施的一系列控制方法、措施和程序,保护信息共享的安全性和完整性,同时在一定程度上保证企业正常有序的运行,总之内部控制的会计管理是企业全面管理的核心。内部会计控制理论被认为是内部会计控制的核心,主要体现在企业的环境结构、对现有风险的评估和应对、控制活动的提供和监督等方面。
1.内部环境
企业的内部环境属于企业内部控制方面的关键部分,在企业中,内部环境主要是指企业文化、管理机制、企业的品牌等,而这些内容的综合应用就构成了企业的整个内部环境。当前网络的应用,让其在信息共享和沟通方面变得更加高效,这是企业内部控制的关键。因此,企业内部环境对于企业内部控制来说十分重要,企业内部只有优良的内部环境,才能有效地提升内部控制效率,让内部审计工作更加具有针对性。
2.控制目标
(1) 要获得业务流程的法律保护,首先要保证法律规定范围内的法律强制执行,科学合理地提升其价值,业务发展过程离不开法律的范围,因此要尊重法律作为内部改革的基础地位。
(2) 企业管理的重要形式是建立代理关系。公司投资者应当以会计信息为基础,科学地建立公司的管理制度,会计统计制度可以为企业管理者提供管理信息的支持,也可以为所有者和投资者提供业务指导。实际会计数据可以为经营者的经营管理提供指导。同时,推动会计数据科学化,可以为塑造企业形象、增强企业诚信提供重要支撑。
(3) 企业的存在主要是以创造经济效益为目的,从这个角度来说,提升企业会计内部控制的效率主要是为了创造经济效益。经济效益以时间价值为维度之一,企业的价值体现主要是降低成本、提升效率。因此,企业在发展的过程中,应当重视时间价值,通过提升管理效率来提升企业自身价值。而财务管理属于企业管理体系中的关键方面,也是企业发展的重要保障,只有提升财务管理效率,才能有效带动企业其他方面的管理。总之,会计内部控制的科学化和合理化能够极大地促进企业生产经营活动的效率,其相关信息和数据也为企业决策提供了重要的依据,而企业的战略决策是内部控制的主要促进目的。
三、“互联网+”下的企业内部审计现状分析
1.市场信息越来越完善
在传统市场中,信息的缺乏使得信息不对称现象很容易被发现。为了充分了解市场信息,工作人员必须进行实地调查,甚至亲自证明,这增加了获取信息的成本,数据生成不断扩大,市场信息逐步完善,目前企业可以通过互联网了解相关行业,从而更好地了解市场情况,提出对策,为内部审计提供信息支持。此外,信息技术的完善程度,不仅让审计信息的广度得到了极大的扩展,在信息深度方面也做出了较大的贡献,一些专业的审计数据信息可以通过互联网获得,从而可以通过这些数据信息来完善自身的审计工作。因此,市场信息的越来越完善,为企业的内部控制提供了较多的发展机遇。
2.技术创新速度加快
企业核心竞争力的体现就是创新能力的高低,而创新能力的关键部分就是技术创新,互联网的出现促进了国内外企业交流的频率,而这种交流能够让企业之间交换技术观点和观念,拓展了技术交流的范围。而且,企业通过互联网可以随时查找相关技术要点,结合企业自身实际情况来进行产业或技术创新,从而促进企业的可持续发展。当前,技术创新的速度越来越快,有关企业内部审计控制的相关技术日新月异,这种技术创新速度对于企业内部控制的核心业务能力提出了更为复杂的要求,企业内部控制要想提升效率,就必须跟随时代发展的步伐,对审计控制观念和新型技术进行不断学习,用以借鉴,从而改善和优化自身审计工作的一些缺陷和不足。
3.实现共享经济
互联网的最大一个优势是信息共享更加便捷,这种信息共享是无视时空限制的,可以在不同地区不同企业之间进行有效的互动,这就解决了大部分企业数据信息掌握不足,从而难以持续发展的问题。从另外一个角度来说,企业之间信息交流频繁,可以极大程度地避免市场风险,从而保证企业的长远发展。当然,共享经济的优势远远不止于此,在当前全球经济一体化的形势下,企业之间通过网络实现频繁联系,不仅互相借鉴成功经验,还能进行劣势互补,达到合作共赢的目的,切实地形成产业集群化,针对内部控制来说,审计控制信息与技术可以互通有无,企业之间以合作为驱动,不断地交流思想以实现创新管理为目的,提升企业的经营效率。
4.内部审计制度发生变化
企业会计内部控制分为两个方面,这两个方面的管理目的是有较大差异的,首先是内部控制管理,这种管理主要指的是企业的日常财务管理,注重管理的全面性,而内部审计管理则更加注重财务信息的准确性,两者目的不一,但是重要性却相同。互联网的出现,让企业的内部审计管理制度发生了较大的變化,主要是一些新型的管理理念随着互联网不断渗透到各大企业审计管理中,促使管理人员不断地进行模式和方法创新。在当前的时代形势下,内部审计不再要求管理技术更加完善,而是对于管理人员的思维方法有较为严苛的要求,只有思维方法得到更新,才能保证在信息时代下,利用互联网优化企业的生产方式和管理模式,从而提升企业的经济效益。
四、“互联网+”下企业内部控制常见问题
1.缺乏足够的内部控制环境
在互联网的影响下,大多数企业的内部控制环境并没有跟上时代的发展步伐,存在着较多的问题,主要体现在以下几个方面:其一,企业对互联网的内涵和外延把握不清,很多企业总是认为将互联网与传统管理模式进行结合,就算是信息时代下的一种新型管理模式,但是这种简单的结合并不能满足内部会计控制的需求,面对更加复杂化背景下的财务问题,仍旧难以有效解决,从这个角度上来说,企业中对于互联网秉持着一种病态的认识,认为互联网不够安全,一般都是使用局域网,这极大地限制了互联网的优势,让各个部门之间的信息共享不及时;其二,互联网在企业中的覆盖率还不够,大多数企业对于互联网的认识只限于是一种工具,没有将其当做一种企业发展过程中的关键因素来对待,如在做全面的企业发展战略规划时,互联网几乎都不会考虑,但是当前企业每日的数据信息量相比于以往来说多了数倍不止,如果不对互联网的应用有一个全面的规划,会计工作将会遇到较多的困难,从而极大地降低了企业的管理效率;其三,企业内部审计人员专业素养不足,人力资源管理也有所欠缺,主要体现在人才选拔、人才培养、人才结构、人才招聘等方面。
2.风险管理和控制难以顺利展开
互联网虽然给企业带来了巨大的发展机遇,但是同时也伴随着一些新的风险产生,比如会计管理信息化,增加了一些新时代下会计工作的内容,增加了一些新的风险控制点,而这些风险点的出现,为企业会计内部控制管理造成了一定的阻碍作用。此外,互联网的发展目前仍旧还有一定的缺陷,网络信息监管虽然有了一些政策保障,但是数据信息泄露或被盗取现象仍普遍存在,特别是计算机操作系统,遇到黑客攻击时,如果企业内部没有专业人员,几乎所有数据都处于完全暴露的状态。因此,从这个角度来说,企业必须花费比以往更多的技术成本来预防这些问题的巨大化,这提升了企业的控制成本。当然,新的风险点的产生,所带来的影响并不止以上几点,比如满足新的内部审计流程的需要、客观地识别经济活动、实现效益最大化等,已成为企业内部审计必须思考的问题。
3.内部审计监督效率低
计算机的广泛应用提升了很多行业的工作效率,针对企业内部控制,传统的手工操作已经完全无法满足新时代企业发展的需求,这就要求企业必须进行一定程度的变革。结合互联网的发展趋势,企业建立一个专门的内部控制网络平台已成必然,但是系统软件的编程工作异常复杂,涉及方面极广,由于系统的不稳定性,延误日常工作事小,泄露数据信息将会严重地阻碍企业发展。另外,一些公司的员工过于注重自身利益,在计算机编程时没有考虑到不同的标准,而每个企业的内部审计工作都需要依据企业特色以及实际情况来进行有效控制,如果信息系统与审计工作内容及形式不相匹配,很难提升内部控制效率,而且还会进一步导致企业内部控制工作难以开展。
4.公司会计信息的准确性难以评估
“互联网+”的背景促进了计算机在企业中的广泛应用,使企业会计信息的获取更加容易。互联网的开放性和便利性增加了识别信息准确性的难度,也增加了内部审计账目的难度。但要保证会计信息的真实性,在“互联网+”企业可以利用互联网收集市场信息,进行内部审计,但互联网承载海量信息的同时,增加了会计信息的不可控性,增加了虚假信息,增加了内部审计的难度,阻碍了会计信息的有效性。因此,网络在带来诸多便利的同时,也造成了很多以往没有出现的问题,主要原因是由于当前网络监管并没有形成规范化体系,也没有一种标准的筛选机制,即使是内部系统,信息的真实性也难以辨别,更不用说当前利用信息技术进行内部审计工作,很多专业内容必须连接互联网才能有效处理,更加难以保证审计数据信息的真实性和有效性。总之,便利与风险总是同步出现,两者不可能完全避免,只有加强管理监督,才能缓解这个问题。
五、“互联网+”下的企业内部控制优化策略
1.建立与企业信息化水平相适应的企业内部审计制度
互联网是一种辅助工具,由于其巨大的便捷性和全面性等特点,企业内部控制只要用好这个工具,将会极大地提升管理工作的效率以及数据信息的准确性,这对于企业进行日常管理以及进行重大决策,提供了精确的数据支撑,因此企业必须加强管理信息化程度。其一,企业经营者要加强会计监督管理,对于内部控制的每一个环节都要严格控制,包括填写基本信息到最终的财务申报,都要对每一项数据的真实性和准确性进行核验;其二,要完善会计监督制度,制度的完善才能有效地保证管理工作的顺利进行,这种制度主要包括会计信息系统的运行制度、会计信息点的工作制度,内部审计监督评价制度。在具体的制度实施过程中,需加强组织领导的权威,最好由企业内部的重要领导担任第一负责人;其三,持续改进内部控制制度,使内部控制内容具体化、完善化、可行化,公司内部控制要摒弃传统的追溯观念,积极运用网络时代的新思想、新技术,对各部门信息系统实施情况进行详细分析,建立符合公司发展的计算机管理内控制度,加强能力培训和思想培训,确保公司内部控制的更好实施和发展。
2.加强对企业会计信息系统的控制
企业管理信息化其中存在的最大一个难题就是信息系统的安全性,针对这个问题,企业应当建立专门的项目组,来定期维护信息系统,保证数据不丢失、不泄露。首先,企业应当加强对于企业会计信息系统的控制,全面地进行监督,从系统、网络、安全等多方面进行考虑,确保数据信息的完整性和准确性;其次,还需对软件建设进行加强,需要购买或开发适合本公司自身的财务信息软件,在经营者收集数据时,能够充分满足经营者的经营需要,符合相关金融交易规范,对经营者的融资负严格责任,旨在加强对企业财务信息平台使用中网络安全的监控和防范。
3.建立会计信息风险快速预警机制
会计信息是企业内部控制的良好监控和预警机制,由于企业的财务数据包含了公司所有内容的收支情况,企业在财务数据的分析和管理中,很容易看到经营和决策过程中的问题,同时企业所面临的风险也更加清晰。建立相关企业的风险模型,重复经营决策过程中遇到的问题,使企业能够应对类似问题,在后续发展过程中合理规避。风险模型还可以分析企业目前的运作情况。经营者经营有困难或者有异常倾向的,可以及时发出警告,提醒经营者注意。
4.加强经营管理授权
使用交易授权进行会计核算的目的是为了提高信息系统对大额交易处理的真实性和有效性,例如,公司的采购工作可以在采购系统中确定采购的时间、对象和数量。这些采购的交易不用电脑就可以完成,加强操作控制授权有利于减少人工参与可能造成的问题,减少主观因素造成的会计信息位移,进一步加强内部控制制度。企业还应将授权管理作为最重要的部分,以防止因交易授权错位而造成业务资源浪费。此外,企业还需对经营管理制度进行进一步的完善,通过建立专门的监督部门,来严格规范交易授权人员的行为,避免因为操作不当、弄虚作假、形式主义而给企业带来严重的经济损失,特别是有关采购、经营等方面的事情,更需要交给专业的人去做,在管理的过程中,一旦发现损害企业利益的行为,要立即制止并采取一定的惩罚措施,比如与员工的个人绩效直接挂钩,企业领导也应该严格控制签字、批准等程序,对于财务控制的每一项报表都要亲自过审,确保没有任何问题之后再去交给财务人员执行,只有从上到下地按照规定严格执行,才能避免出现较大的错漏。
六、结束语
综上所述,企业内部控制是企业持续发展的重要方面,在新时代技术的冲击下,企业只有进一步提高对于内部控制的认识,加强信息技术在企业内部控制中的应用,才能有效地提升内部控制效率。目前,企业的内部控制已经离不开信息技术,企业相关领导只有秉持着终身学习的态度,不断优化自身的管理理念和知识体系,才能将互联网这种工具进行熟练的应用,从而发挥出其全部的优势,为企业的长远发展奠定基础。
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作者简介:方思敏(1992.09.07- ),女,汉族,新疆人,会计专业,本科,新疆应用职业技术学院,助教