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财务预算管理在企业中的应用现状与解决方法探析

2021-11-01李彩梅

商场现代化 2021年18期
关键词:方法探析财务预算管理应用现状

摘 要:随着我国市场经济体制的不断完善,新时代的企业必须适应市场经济体制的发展需要,不断更新和优化管理理念,实现企业的可持续发展。财务管理是企业一项重要的管理活动,精细化预算管理是财务管理的重要组成部分。高质量、精细化的预算管理可以营造良好的资本环境,促进企业各项经营活动的开展。为最好地解决企业财务预算管理在新时代所可能面临的各种问题,满足企业长期可持续发展,本文对其进行了具体研究。

关键词:财务预算管理;企业;应用现状;方法探析

随着我国经济社会发展进入重要转型期,我国大部分企业已逐步进入增速、资本投资吸纳、组织调整的阵痛转型时期,传统的财务预算管理问题逐渐显现。在此基础上,本文简要分析新时代企业财务预算管理存在的问题,深入探索建立和完善企业财务预算管理体系的途径,以期对相关领域的业内人士的研究有所启发。

一、财务预算管理概述

预算管理是让企业在企业经营过程中,对相关活动的投资和经营建立综合预算,兼顾经营和活动的风险,使企业获得相对利润,降低整体经营成本和风险。预算管理任务跨越多个职能部门,广泛而长期,需要企业进行相应的调整。各部门要负责本部门的预算执行和编制工作,确保各部门之间的合作顺畅。在预算管理过程中,部门必须准确、如实记录各个阶段的财务状况,以尽量减少企业的各种问题造成的损失。对于企业来说,预算管理在企业运营中起着至关重要的作用。

1.规避风险

预算规划是管理资本流动的一种主动手段,可以估计资本流动的方向和具体数额,并将各种财务措施纳入可控、可预测的控制手段。但是,在实际预算管理中,预算规划与实际财务管理绩效存在一定差异,主要与预算管理范围、预算管理项目、预算管理方法有关。通过改进预算管理措施,企业可以最大限度地发挥预算计划的内容,使其更具实用性,减少预算计划偏差,规避财务管理风险。

2.资源配置

预算管理是指保证企业内部资金规范运行的控制措施,具体体现在各项财务预算管理活动中。在实施控制措施的过程中,可以合理化内部财务资源、管理资源、人力资源和设备资源等各种资源。因内部资源是有限的,财务管理部门要有完善的预算管理措施,实现集体管理的优势效益,引导资源规范有序流动,避免造成资源浪费的现象。

3.管理机制

“预算管理→财务管理→企业管理”是各级管理的核心,加强预算细化管理对企业管理机制建设具有重要意义。财政部对财务管理计划进行细分,各部门配合实施财务管理计划。管理层必须确定其职位的管理职责,并逐步实施计划。

二、财务预算管理在企业中的应用研究意义

对于企业来说,经营业务的关键是能否获得预期的经济效益,能否从生产经营活动中获得预期的经济效益是企业发展的基础。虽然企业的性质与其他企业有些不同,但从这一点来看,企业需要相应的经济效益作为支撑,以保证企业各项活动的顺利开展。企业要实现预期的经济效益,必须从完善企业财务预算管理机制入手,寻找突破口提高企业利润,使企业实现预期利润。提高业务能力的关键是提高企业对多种资源的利用效率,完善和优化企业财务预算管理流程,需要从降低各管理流程消耗入手,才能提高社会资源的利用效率。

三、财务预算管理在企业中应用的问题

1.精益化认识不够

近年来,精益管理理论一直是我国企业财务预算管理的重点课题,财务预算管理因财务人员“单人秀”而难以得到部门间的协同支持,而且容易出现时序等问题,急需沟通和反馈。此外,目前主流的公用事业财务预算管理模式仍侧重于成本、利润、资产负债率、净资产收益率等严格的经营指标。然而,项目成本的关键节点是目标完成率,控制运行过程的无差错率绩效指标往往被忽视,而财政预算管理真正融入公用事业的战略目标是不可能的。被动的财政预算管理当然不能适应新时代企业的发展需要,必须注意一系列问题。

2.信息化缺乏弹性

预算编制是财政预算管理的重要组成部分,直接影响预算计划最终执行的有效性。但是,在某些实践中,企业仍然主要使用比固定或常规预算方案更简单的预算方案,而且使用这些方案往往存在财务预算管理不灵活的问题,正在进行的业务活动和预算的动态管理也将受到更大的不利影响。此外,部分企业还存在财政预算管理信息化不足的问题。更好地利用最新的计算机技术并不能代替传统的手工编制,因此财务预算管理编制效率低、信息传递错误、动态管理不充分、及时性等问题容易出现,限制了企业发展目标的实现。

3.现金流量预算管理合力效应未实现

现金流量预算是公司财务预算管理的重要组成部分,直接关系到公司的资金使用情况,可以更好地管理资金成本。但结合实际调研,现阶段我国不少企业由于对现金流量预算缺乏兴趣、相关制度不完善、执行不可控、效率低下等原因,现阶段套现。一定的弊端,导致现金流预算使用中出现融资问题。

4.预算细节不完善

新时代企业的财务管理存在很多缺乏预算管理的问题,很多企业在没有深入分析自身情況的情况下,模仿其他企业的财务预算管理方案,这也导致现有财务管理机制与当前企业发展的整合程度较低。很多制度和机制都难以详细落实,内部员工也没有意识到目前对企业财务预算管理系统的不良认知。

5.人力资源机制不当

财务预算管理机制过于严谨,是因为公司目前的财务预算管理问题大多以人为本,人力资源管理模式与实际不符。综合素养使企业无法准确了解企业实际情况,不利于预算规划的顺利实施,最终给企业的生产经营带来严重的安全隐患,存在风险。随着信息时代的到来,人力资源管理机制不完善的问题往往会导致数据报表的信息参数出现较大差异,限制了企业的整体发展。

6.财务预算编制不科学

实际上,许多公用事业公司的财务预算往往缺乏科学依据。这种情况往往会导致预算管理缺乏准确性和有效性,从而导致激励机制没有得到完善的运用,使员工不能对工作充满热情,对效用失去期望,进而难以可靠地实现财务效益。由于很多企业的目标不够科学,往往偏离了企业的发展趋势和时代的发展方向,严重阻碍了整个企业的发展。不科学的预算往往会破坏企业内部资源配置的合理性,使各种资源难以发挥最大效用。如果预算指标不科学合理,将对后续的评价体系产生严重影响,对评价工作的准确性产生极大的影响,不能满足实际要求。

四、财务预算管理在企业中应用的要求

1.促进全面预算管理

新的预算法要求企业在预算中包括收入和支出。在传统的企业预算编制中,预算编制主要是根据销售额、收入等单个指标进行编制,使用后预算管理人员发现,只有满足短期目标实现长期的收入为基础,全面预算管理才能取得突破性的进展,同时对于增强企业在激烈的市场竞争中的竞争力具有重要意义和作用。企业预算管理的应用不仅是对相关问题的静态分析,而且是对企业发展中不断变化的响应式调整,可以有效地将企业的短期目标与长期目标相结合。学期目标、新预算法要求公用事业单位在编制财务管理业务预算前后要合理规划,防范和控制财务管理过程中可能出现的风险。

2.促进预算管理精细化

新预算法要求在编制、执行和协调方面比以前的管理方法更精细的企业财务管理预算。新预算法的管理实行全过程、全员、全额管理的理念,要求对公用事业公司的利润、投资、费用等资金和融资进行精细化预算。新预算法还要求公用事业公司对公司财务进行良好的预算监督和全面控制。一个真正成熟的预算监督体系需要各部门共同努力,将自我监督与相互监督有效结合,形成监督网。最后,深化每个具体项目的预算,为每个业务制定不同的规划指南,并装订成册子,可以方便公用事业公司不同部门进行详细细致的预算,便于后续查询。

五、财务预算管理在企业中的应用探析

1.财务业务一体化建立

要建立和完善一个公司的财务预算管理制度,公司首先要建立系统的财务和业务整合流程,以促进业务和财务部门协同作用的实现和振兴。这一产融结合流程的建立,还应结合企业精益预算的力度和必要性。此外,建立科学合理的制度规定,建立相互协作的封闭式预算管理流程,真正做到每项工作破除壁垒的同时大修技术创新、设备、金融等业务,可以得到继续巩固。为确保精益财务预算管理的可操作性,公用事业公司可以为其预算目标建立“一事一码”系统,这意味着业务部门必须报告名目、品牌、单价、人均成本等进行详细识别,实现资产的资产动机与项目匹配。材料使用量、使用用途、预算下达后逐项编列序号。

2.预算考核制度建立

预算评估的制定离不开系统的支持,而要充分发挥预算评估的作用,企业应根据自身的战略目标和经营指标,结合员工绩效,建立起预算考核体系。这些指标与预算控制指标体系结合使用,逐步明确结果管理指标、过程管理指标、价值指标、运营指标等指标。公司还编辑财务预算执行分析报表,配合系统进行专项审计,快速发现并纠正财务预算执行中的偏差,进一步明确偏差原因及相关问题,应定期调整检查,及时发现和纠正风险点。还可以加强财务预算,即软件预算指标的发布、上报、汇总,合理调整后最终发布。计划控制主要是对公司的预算进行控制,而在预算控制模块中进行还款或付款审批等主动控制。企业需要重视现金流预算管??理,提高收支管理能力。同时,企业在编制财务预算时一定要及时,避免年末突然准备。为使基本建设项目的预算能够满足项目全年的资金需求,预算内容应尽量细化,各部门要分工协作,必须确保不断加强预算控制和管理水平。

3.预算管理精益化考评制度建立

为了更好地发挥精益管理的优势,企业还可以建立精益预算管理评价体系,根据精益预算评价标准进行目标评价,明确财务预算管理的不足和效果。精益预算管理的效率和包容性也将得到更好的保证。预算管理精益评价体系的制定,应与年度预算编制和预算执行过程质量评估相结合。评估预算管理中精益实施的差异、年度预算编制质量评估应侧重于关键业务假设、财务预算与业务预算之间的关系以及预算指标的变化。预算过程的评价应侧重于现金流量预算的实施,项目预算的制定与实际执行相一致,预算管理精益实施偏差考核体系应根据主要事件的影响程度,明确主要偏差和扣除原则。

4.现金流量预算管理精益化

企業资本要求高、资金风险高,加上上述现金流预算管??理协同效应突出的问题,企业需要实施系统的精益现金流预算管理。精益现金流预算是指公用事业公司通过关注循环周期,形成资金变体,结合多种因素来平衡未来的现金流计算,并提供从融资到使用流程的动态管理。这可以有效帮助企业管理资金成本,提高资金利用率。精益现金流预算管??理系统的开发应基于公用事业公司的战略目标,重点优化现金流和资源配置,提高企业资金流动性和利用率,提高资金使用效率,发展集约化资本经营、明确经营管理者的管理职责等,都应体现在制度上。还需要说明的是,凡未列入年度预算和月度现金流量预算但必须发生的额外预算支出,必须按照相关审批程序列入预算后执行。

5.信息化管理手段应用

信息技术可以进一步加快企业财务预算管理的发展。为了最大限度地提高相关信息系统的效率,企业需要明确其对信息系统的使用,例如安全要求和操作程序。具体来说,建立基于全面预算管理理念的信息系统,实现整个预算过程的信息集成和计算机化控制,确保系统满足企业各个环节的要求。全面预算管理对于某些实践,标准化的信息数据、预算管理业务流程和一致的预算逻辑更为重要。企业需要结合自身实践,创新和改进预算模型,以实现预算管理和评估、预算系统和会计能力。同时,值得注意的是系统的交互、预算与核算的对比,以及灵活的数据分析的实现。一般而言,基于信息技术的企业财务预算管理是信息化的预算编制、预算管理、预算审批与调整、预算预警、预算执行分析、支付管理等功能,重点应放在实现上。即使是预算领域信息化人员的专业培训,也需要时间做好。只有提高生产效率,实现企业的长期可持续发展,才能得到更有力的支持。

6.提高预算管理认识

企业首先要转变思维观念,提高财务管理水平,认识到预算管理在实现战略目标中的重要作用,增强对财务预算管理的认识,树立科学的财务预算管理理念。为企业后续财务预算管理的开展提供了思想观念上的指导。对此,公司管理人员要加强对财务预算管理的认识,在思想工作观念中牢固树立预算管理意识和成本管理思想,结合实际加强对相关部门人员的教育培训。及时渗透公司财务预算管理意识,提高财务人员预算管理能力和素质,根据公司实际情况,从预算管理到公司问题,建立科学完整的预算管理方案有效解决。

7.提高工作的执行力度

对于企业来说,预算管理的出发点是预算编制。预算编制是否科学合理,也与财务预算管理的有效性密切相关。在目前的情况下,预算执行者往往是公司的基层员工,公司管理层需要建立更加完善、优化的公司人力资源管理机制,规范管理,建立动态的监督管理机制,不仅体现在基层人员的考核管理上,还体现在每个项目的预算编制过程中。通过全面分析预算执行过程中的各种问题,提高企业财务预算管理的发展质量,提高企业财务预算管理的有效财务措施。

8.做好人才储备工作

素质和综合性人才是企业各项工作顺利开展的重要支撑。只有强有力的人力资源保障,才能充分实现企业财务预算管理的目标。就我国企业的现状来看,财务预算管理的高级人员极其不足,精通财务管理知识、清楚了解公司运行机制的人员更是少之又少。企业财务预算管理要顺利开展,员工需要精通人力资源的获取和管理,并邀请具有丰富财务管理经验的人员参加企业培训。为提高公司财务管理人员的工作水平,财务预算管理发展的能力和实际要求需要保持一致,因此还需要做好这些员工的技术培训工作。未来是一个信息化管理的时代,手工工作完全被信息取代,这就要求员工明确ERP等财务软件的操作流程,了解软件的缺陷和问题。为了财务预算管理的顺利开展,需要能够在相关问题出现时合理解决。还要求人力资源经理深入分析财务预算经理在实际工作中的表现,制定合理的激励机制,做好人才职业生涯管理工作。

9.内部控制制度完善

内部控制是现代企业加强内部监督、控制的重要制度。为财政预算管理工作顺利开展,必须建立健全企业内部控制制度。建立内部控制系统可以提高公司内部数据的完整性和有效性,解决以往预算管理任务中存在的问题。对于内控机制的运行,需要通过内控政策,包括预算管理任务对应的数据库,全面提升数据质量和预算管理水平。其中,内部控制机制允许公司发现其当前预算管理工作中的各种问题。及时纠正各种错误,使企业内部运作更加科学有序。首先,工程建设企业应将预算责任落实到个人,让精明的预算管理人员能够专心于日常管理工作,出现问题时及时追究相关人员的管理责任。其次,加强企业财务预算监督,企业可以选择专业监管人员组成监管小组,及时审查财务预算调整管理人员的业务行为,确保管理人员的行为不以个人利益侵犯企业利益、集体利益和社会利益。发现违反规定的,要及时制止有关工作人员,并给予相应处罚,或者对工人进行培训活动,提高工人的责任感和敬业精神。

六、结束语

综上所述,新时代企业财务预算管理制度的建立和完善具有重要的现实意义。文中财务业务整合流程的构建、预算考核体系的构建、精益预算管理评价体系的构建、精益现金流预算管??理的实施等,都是为更好地改善满足需求提供新时代企业发展更可行的体系的路径。

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作者简介:李彩梅(1980.05- ),汉族,甘肃省白银市会宁县人,本科,经济师,研究方向:财务管理

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