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大数据环境下企业管理会计的内部控制策略研究

2021-11-01刘彬

管理学家 2021年19期
关键词:管理会计内部控制大数据

刘彬

[摘 要]现代企业的管理会计与内部控制相互影响,是否能够做好管理会计的内控工作与企业是否能够实现可持续发展有着紧密联系。文章从大数据环境下管理会计与内部控制的相关概述入手,在探讨企业管理会计中应用内部控制的可行性及意义的基础上,基于大数据环境下企业管理会计内控现状,从内部控制意识、内部控制体系、职权与架构等方面提出了大数据环境下改善企业管理会计内部控制策略的建议,以期为现代企业改善管理会计的内控水平提供参考。

[关键词]大数据;管理会计;内部控制;企业

中图分类号:F253           文献标识码:A           文章编号:1674-1722(2021)18-0052-03

随着互联网信息技术发展应运而生的大数据技术,为财务人员处理数据信息、开展管理会计工作提供了便利。但管理会计在现代企业应用的过程中,是否能够做好内部控制工作,将直接影响管理会计的应用水平。大数据环境下,现代企业内部控制与管理会计之间有着较强的目的一致性,无论是开展内部控制还是应用管理会计均是为了企业经营效益与管理效率的提升。内部控制的完善有助于管理会计在企业内的深入应用,对企业实现可持续发展意义重大。文章正是在此背景下对大数据环境下企业管理会计的内部控制策略进行研究分析,以期为企业的健康、长远发展提供助力。

一、大数据环境下管理会计与内部控制的相关概述

(一)大数据

大数据指的是类型复杂、体量巨大、产生速度快的庞大数据,当前主流计算机软件尚无法对大数据进行有效处理。随着互联网信息技术的持续发展,越来越多的企业尝试应用大数据技术开展生产经营活动,其关键在于通过加工大数据信息获取其中的增值信息,即通过分析企业生产经营过程中产生的庞大数据,将有效的决策依据提供给相关人员。作为数量庞大且类型繁多的数据,大数据可将有效、可靠的信息提供给企业管理者用于经营管理活动的开展。

(二)管理会计

相关人员通过会计报告系统将处理过的财务信息、非财务信息提供给企业内部管理者,为其开展企业控制、管理规划及决策提供信息支撑即管理会计。管理活动并非管理会计的实质,其主要是服务于管理者,通过企业信息的处理来为内部管理活动的开展提供数据支持。可见,信息系统才是管理会计的本质。作为组成会计工作的重要部分,在现代企业的财务管理活动中,管理会计所发挥的作用尤为重要。根据管理会计内容,其可以分为决策分析会计、战略管理会计、完全成本会计和差异分析会计。其主要是将决策支持报告、战略管理报告、差异分析报告、成本报告等提供给企业内部管理人员,为其开展决策活动提供支持。

(三)内部控制

当前,我国内部控制规范体系由《行政事业单位内部控制规范》《企业内部控制配套指引》《企业内部控制基本规范》共同组成。在现代企业的整个经济活动过程中,其始终贯穿内部控制,全面控制企业的一切业务活动。规范设计内部控制旨在将现代企业内控制弱化、管理松弛问题解决。因此,在现代企业经济活动开展过程中,以财会部门为主导的财务收支、预算业务等业务组织内部控制转移,管理会计的内部控制也就由此应运而生[1]。

二、大数据环境下企业管理会计中内部控制的可行性及意义

(一)可行性分析

大数据环境下企业管理会计中应用内部控制的可行性表现为以下两点。

一是管理会计与内部控制目标相同。在现代企业的管理活动内实施内部控制主要是为了发挥其所具备的控制与监督作用,为企业的运行发展提供良好的内部环境。可见,企业管理会计因内部控制的存在有了较好的建设基础。而管理会计在现代企业内部的应用,通过责任会计、成本控制、预算管理、决策分析、预测分析等管理会计工具的应用,为企业日常管理活动的控制与管理提供了保障。在实际应用的过程中,管理会计与内部控制在方法与内容之间重合较多,彼此相互渗透。

二是管理会计的运用为内部控制体系建设提供了保障。在建设完善现代企业内部控制体系时,一系列管理会计工具与方法的运用帮助企业相关人员汇总、分析、整理、收集不同的财务数据,帮助企业管理人员熟悉了解企业异常管理情况,确保其做出最佳的决策,并将系统性的内控建设建议提供给管理者。管理会计中预算管理与成本控制方法的运用为企业内部控制中项目建设、资产管理、政府采购、收支核算等业务的开展提供了支撑。可见,管理会计为现代企业内部控制体系的建设构建提供了保障。

(二)重要意义分析

在大数据环境下分析企业管理会计中的内部控制,不仅可以确保现代企业内充分发挥管理会计的方法与先进理念,还能够为内部控制体系的有效运行提供助力。大数据环境下,现代企业内部控制与管理会计的有效结合,在决策优化、内部管理水平提升方面所发挥的作用尤为重要。在现代企业中,将内部控制的环節设定与管理会计的应用联系起来,可确保管理会计与内部控制工作规范性、有效性的切实提升。可见,大数据环境下研究现代企业管理会计与内部控制的有效融合,不仅可以确保企业管理水平的切实提升,还能够为内控体系优化提供保障[2]。

三、大数据环境下企业管理会计的内控现状

(一)内控重视程度不足

就当前我国现代企业的发展情况来看,在大数据环境下,现代企业管理会计内控方面存在一个非常突出的问题,就是企业管理者尚未充分地认识到内部控制的重要性,也并未高度关注管理会计中的内部控制。现阶段,在我国诸多企业中,管理会计的内部控制应用尚处于初级阶段,一些企业管理者认为内部控制在管理会计中的应用很难达到预期成效,甚至还会复杂化管理会计工作程序,影响管理会计成效。也正是因为如此,在执行内控制度方面,我国一部分企业管理者缺乏主动性,很多仍采用传统管理方法来开展管理会计的控制工作,难以为现代企业管理水平提升提供保障。

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