HRP信息平台建设对医院财务管理的影响

张利惠

[摘 要]实施业财一体化管理，能够实现医院资源高效利用，使医院财务管理水平得到提高。结合HRP特点，文章从预算管理、会计核算、资产管理三个方面分析了HRP信息平台建设给医院财务管理带来的影响，并提出了加强平台运用的措施，为相关人员提供参考。

[关键词]HRP信息平台;医院资源规划;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.090

1 引言

在医疗体制改革不断深化的过程中，对医院财务管理提出了更高要求，希望通过实现资源利用率最大化加强医疗服务供给，推动医疗事业的快速发展。而通过建设HRP信息平台，能够加强医院资源规划管理，促进医院业务和财务的融合，从而给医院财务管理带来较大影响。把握HRP给财务管理带来的影响，科学开展财务管理工作，才能使医院财务管理水平得到进一步提升。

2 HRP概述

HRP為医院资源规划（Hospital Resource Planning）的英文缩写，是医院管理者善用一切资源和手段不断推进医院管理创新的工具，是医院实现“人财物”“医教研”“护药技”管理科学化、规范化、精细化、可持续发展和战略转型的支撑环境，是医院树立整体观、服务观、效益观、社会观及推动医院谋求发展、体制创新、技术创新、管理创新的推动力。体现了现代医院的资源管理意识，能够通过整合医院已有信息内容完成信息平台建设，用于实现医院资源管理。在新医改背景下，采用HRP平台实现医院整体运行管理，促进各部门、科室间的信息互联互通，能够推动医院管理创新，推动医院各项工作的规范化开展。HRP将基于合理流程实现医院资源管理，引进分开核算、零库存管理等先进方法，通过采取扁平化模式促使资源管理效能得到提升，因此可以推动医院完成战略转型。

3 HRP信息平台建设对医院财务管理的影响

3.1 对预算管理的影响

在过去医院财务管理中，将重心放在经济活动开展后的财务数据收集、整理和分析上，难以为事前财务管理决策制定和事中财务监督控制提供支持。而在HRP信息平台上，需要对统一性数据进行收集和利用，偏重于事前计划和分析，能够通过科学预测提高财务管理工作的时效性。[1]结合各业务模块工作状况，可以为医院各级预算制定提供依据，通过制定共同管理规程推动业务管理和财务核算融合。通过对相关经济业务进行实时记录，加强预测和监测管理，能够促使财务管理模式发生转变，实现资金流、信息流整合的同时，完善财务管理内容，满足医院内控工作高效开展的要求。在医院预算工作开展中，采用HRP能够对预算进行有效控制，通过设置预警机制防止超支问题的发生。利用平台对各部门、科室预算执行进度进行查询，做好预算调整和结转管理，能够使预算编制的有效性得到提高。沿着预算线索对各项经济业务进行整合，也能及时发现医院运营问题，通过减少浪费提高资源利用效率，降低医院经营风险。

3.2 对会计核算的影响

在医院财务管理工作中，会计核算为重要组成部分，能否通过高效核算得到精准结果，将对医院各项经济活动开展产生直接影响，同时也关系到医院能否较好配合监察机构开展工作。但在科室、部门较多的情况下，无论是资金收支还是材料领用都十分复杂，导致会计核算难度较大，而建设HRP信息平台，能够通过提前设置科目、金额等条目完成自动记账，在发生经济事项时直接得到凭证，经过人员审核后用于会计核算。[2]在对应付款挂账阶段，对平台资金等信息进行共享，能够直接入账、核销，使核算工作效率和精准性得到提升。在成本核算上，根据平台设置的科室等成本对象完成有关收入信息收集，可以及时提供成本分摊凭证，科学分配给医疗辅助、管理等不同类别科室。将医疗服务项目等当成是核算对象，能够将成本分配给医技、临床等不同科室。通过分门别类的快速核算，能够结合医院管理需求展开差异性分析，为医院各项业务活动开展提供支持。此外，利用医院数据交换系统实现集成性运作，HRP信息平台能够收入门诊费用等报表，进入总账系统分别归集，为基本会计核算工作开展提供前提条件。

3.3 对资产管理的影响

医院资产种类较多，各类医疗器械占据较大比重，在使用时会因为折损而进行折旧计提处理，导致医院资产管理较为复杂。采取原有模式，医院在资产采购、折旧计算、报废处理等环节单纯依靠库房人员汇总，受盘点不及时等因素的影响，难以全面掌握资产使用情况，造成资产管理效率较低。采用HRP信息平台，能够通过共享数据资源将物流、资产增减等信息转化为记账凭证，使二级库的管理得到细化，从而使财务数据准确性得到提升。配合采用条码等技术，使资产在入库过程中上传名称、规格等信息，能够实现资产可追溯管理。在资产采购、折旧处理等环节，HRP信息平台可以实现周期性管理，按照折旧标准将费用平摊给相关科室和部门，围绕财务管理目标进行费用支出情况反映。利用平台实现信息共享，能够使人员实时掌握资产使用情况，直接从平台获取有关信息，使资产管理效率得到提高。在保证账账、账实等相符的情况下，能够为预算管理、会计核算等各项工作开展提供支持。

4 医院财务管理加强HRP信息平台应用的对策

4.1 完善全面预算管理

加强HRP信息平台运用，能够使医院财务管理向精细化方向转变，促使医院资源得到更好利用。利用HRP推动业财一体化发展，还要通过开展科学全面预算管理工作使资源得到全面整合与利用，保证财务管理规范化开展。对前端业务流程进行梳理，借助HRP各业务接口加快耗材采购、药品领用等工作处理，通过自动化操作一次性完成基础数据采集，能够使冗余工作得到减少。在业务软件中植入预算编码，然后通过开放接口对后端预算执行过程进行串联，能够使预算得到全过程跟踪管理。在预算执行过程中，需要将编码当成是主控节点完成数据传递，实时录入支付、报销等单据。通过与报销管理系统相互关联，可以使资金来源、使用额度等得到及时反馈。利用预算控制模块对采购、物流计划等环节进行控制，利用执行模块对入库、付款等流程进行监控，能够实现智能预警，及时发现和处理预算超支问题，确保业务得以正常开展。通过加强与政府会计核算系统的互连，能够推行报销一体化，明确会计核算债权人等信息，按照规定及时披露有关信息。