综合性社科学术期刊编辑初审要点
2021-10-28厍文妍邱之伟
厍文妍 邱之伟
摘要:审稿是出版工作的重要环节之一,是编辑的创造性脑力劳动,是编辑以把关人身份对文稿作出鉴别与选择,对保证出版物质量发挥着关键作用。那么,什么样的稿子才算好稿子?学术期刊编辑审稿的要点是什么?学术期刊编辑初审的工作方法是怎样的?学术期刊编辑应当具备哪些素养?本文通过文献研究法,结合访谈和问卷调查,以及笔者亲身工作经历,就综合性社科学术期刊编辑初审中的一些共性与诸位同行进行再探讨,以期对刚加入学术期刊编辑队伍的新人有所助益。
关键词:学术期刊;编辑审稿;初审要点;初审方法;编辑素养
中图分类号:G237.5 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2021)10-0059-03
一、引言
我国自20世纪50年代初确立并实行“三审制”,作为图书、报纸、期刊出版单位内容编辑环节的基本制度,也作为编辑对作品进行评价取舍的工作方法,编辑初审、编辑部主任复审、总编辑终审的三级审稿制度沿用至今,对保证出版物质量发挥着关键作用。出版行业并没有出台过专门的期刊审稿制度,更没有专门的学术期刊审稿制度,“期刊审稿的总体要求与一般图书的审稿相同,即必须把握住政治性、思想性、科学性、知识性、独创性”[1]。参照图书审稿流程,学术期刊的“三审”流程应为:1.初审。责任编辑初步筛选;2.复审。编委会成员或同行专家评审;3.终审。主编或定稿会集体讨论终审。每一审都紧紧围绕着确保并提升期刊学术质量,但每一审的责任和把關的重点各有不同。就“一篇学术论文哪些方面能迅速吸引您?”等问题,笔者曾经在综合性社科学术期刊编辑同行中做过访谈和调查,比较集中的排序前5名的意见依次是选题有新意(或有研究价值)、理论实践结合(或有实用价值)、逻辑严密(论证科学、观点正确)、研究方法科学、语言文字表达流畅。这些统计得出的所谓好文章应当具备的要点,笔者也在后来看到的一份资料中一定程度上得到了印证[2]。但是,正如《编辑之友》主编康宏所说,“兵无常势,水无常形,好稿子的样子,知道模样,无以描述。如果能够清晰形容,便再难发现好稿子”[3]。到底什么是好稿子,要求编辑深入具体的审稿工作中去发现、去总结。
二、综合性社科学术期刊编辑初审要点及处理技巧学术期刊编辑初审的主要任务就是以办刊宗旨为中心,通过对文稿的审读分析,把好的论文筛选出来。为了能够科学高效地进行审稿,有必要对综合性社科学术期刊编辑初审的要点和处理技巧进行梳理借鉴。
1.编辑初审要对文稿的政治性进行把握
学术研究无禁区,但是,新闻出版有纪律。出版单位作为党和国家意识形态宣传的主阵地,要引导社会舆论必须要坚持政治导向的正确性。学术期刊编辑初审对于本身存在政治上的原则性问题的稿件应坚决予以退稿,对于总体符合要求,但在表述等细节上没有把握到位的,需要编辑向作者指出或通过编辑加工修改使其达到出版要求。“政治素养是学术期刊编辑必备的基本素养,体现了学术期刊编辑对国家政策方针的理解,也直接影响着学术期刊编辑审稿的水平。只有吃透、深谙国家政策方针,才能够把握我国学术期刊的未来发展走向”[4]。同时,也要求编辑审稿必须严格区分政治问题与学术问题的界限,坚持政治标准和真理追求的和谐统一。
2.编辑初审要对文稿的外在形式进行审查
第一,审查稿件是否符合办刊宗旨及相应栏目用稿范围。如果不符合,第一时间告知作者,以便作者对文稿做出进一步处理。如果初审编辑具备相应的能力,还应当本着发现、扶助作者的精神,为作者推荐合适的刊物或栏目,鼓励作者另投他刊。
第二,审查稿件字数是否符合学术期刊篇幅要求。因为学术期刊版面属于稀缺资源,每一页版心能够容纳的字数是有限的,每一期刊物总页码数也是固定的。因此,须要求作者将论文篇幅控制在合理范围之内。
第三,审查稿件是否存在剽窃、抄袭等侵权问题。尽管普遍认为“文责自负”,著作权转让协议或征稿启事、投稿指南等已明确要求作者保证拥有完整著作权,一旦发生侵权行为,对作者和出版单位都会造成恶劣影响。初审编辑以“知网学术不端检测系统”为辅助,通过对作者学术背景的查询了解后基本可以把关。
第四,审查稿件是否符合刊物格式规范。如稿件结构要素是否清晰完整,各级标题和层次结构是否合理有序,参考文献和注释格式是否符合规范,这些都需要初审编辑从整体上进行审视。如果论文格式欠规范,初审编辑须要求作者进行规范化处理,形式为内容服务,初审编辑应充分认识规范化对于完善文稿质量、提高办刊水平的重要作用[5]。
3.编辑初审要对文稿的内在质量进行评价
第一,审查稿件结构要素。摘要、引言、论证、结论、参考文献等在一定程度上是作者研究态度和写作经验的体现,也是最能体现作者观点和论文重点的部分,是评价论文学术水平的重要依据。例如,摘要的写法有好几种,根据文章类型的不同具体适用,但摘要如果只是引言和结论的部分摘抄或者各级标题的简单罗列,则会让整个论文大打折扣;再如参考文献,如果参考文献数量过少或者文献陈旧、文献不够权威,那么,作者研究的深度、创新程度,乃至科研诚信就要打个问号。
第二, 审查稿件的逻辑性。学术论文应当是一个逻辑严密的整体,提出问题—分析问题—解决问题或者引论—本论—结论等不一而足,内在各部分之间逻辑性和相关性如何,论据是否充分,论证是否合理,主题是否鲜明,研究方法是否正确,这些都需要严格审查。稿件结构存在缺陷的论文,其主体部分对结论的支撑力弱,结果可能和预期相去甚远,结论也往往难以令人信服。特别是一些青年研究者,他们往往思维比较活跃,来稿乍一看很抓人眼球,但仔细审视就会发现逻辑结构经不起推敲。
第三,审查稿件语言文字表述。如数字、单位和标点符号的使用是否符合标准,语言表达是否流畅,以及对各级标题和中心思想的概括是否准确凝练等。如遇文法不通、逻辑混乱、错别字连篇的稿件,建议初审编辑慎重对待,作者写作功底如此,通过退修基本不可能有大的提升,而如果决定采用,编校过程中则要付出巨大的工作量,相当于按照作者的意思改写一遍,而且吃力未必讨好。
第四,审查稿件的学理性。如对事实的反映是否客观,概念、术语的使用是否正确,某些观点和提法在当下是否合适等。文稿中出现知识性错误是很常见的,然而掌握知识的多寡因人而异。有的编辑一眼便能判断对错,有的编辑能够产生质疑,有的编辑却无从判断。因此,编辑在审稿过程中应当“宽泛质疑”,将怀疑一一排除的过程,也是编辑有效学习使自己的知识素质能够较快提升的过程[6]。初审编辑审稿中遇到自己无法排除的疑问时,一定要在初审意见中予以明确,提请复审专家重点把关。
第五,审查稿件的创新性。创新是学术期刊的生命力所在,审查稿件创新性对于初审编辑来说也是最具难度的项目。需要编辑对该学科的源流、学派、演化和当前热点、难点问题有清晰准确的了解乃至把握,也就是说责任编辑应当系统学习过该学科的原史、原著、原理和研究方法,绝大部分的初审编辑并不具备这方面的素养,这也是为什么学术期刊需要引进长期活跃在教学、科研第一线的学科或学术带头人作为编委或审稿专家。
三、综合性社科学术期刊编辑应当具备的素养素养,是人通过后天训练或实践习得的基本能力。一名合格的学术期刊编辑至少应当具备以下素养:编辑业务知识素养、专业知识素养、职业道德修养、学习能力、政治敏感性等。关于编辑业务知识素养有责任编辑制度、“三审三校”制度等作保障,通过从事具体编辑业务也较容易获得,此处不再赘述。
1.审稿工作要求编辑具备高度的政治敏感
与自然科学不同,人文社会科学总是与特定的社会历史文化背景以及该背景之下的主流价值观相联系。“用学术讲政治”“宣传工作意识形态责任制”之类的词汇经常出现在我们的工作和生活当中,“编辑的政治敏感性是第一位的”,也被出版界同行不断强调。党和国家出台的相关政策,如重要政府报告和文件的精神等是宣传思想工作的根本遵循。作为学术编辑,一定要学深、悟透、弄懂、做实,以高度的政治敏感性把好稿件政治关。
2.审稿工作要求编辑具备深厚的学养
编辑通过选题、论证、作者所使用的资料及研究方法等判断稿件的价值,这些判断标准或者说要求反过来也对编辑素养提出了更深层次的要求。除了扎实的语言文字基本功之外,编辑必须要对自己的专业有较深层次研究,对专业研究的历史、现状和趋势有全面了解,同时对专业学科相关的学科保持密切关注。具备了以上几方面学养,编辑才能胜任具体的审稿工作,才能做到客观真实地评判稿件价值,将最新、最好、最有价值的研究成果及时呈现出来。
3.审稿工作要求编辑具有善于学习的能力
审稿工作是判断稿件价值的过程,也是检验编辑各方面素养的过程。在知识更新不断加速、学科交叉日益深入的当下,编辑要胜任审稿工作, 就必须树立终身学习的意识,将学习作为一项任务长期不懈地抓下去。初审编辑可能因为这方面存在的短板,在稿件的学术水平评价方面常常需依靠专家审稿,但这并不意味着初审编辑可以放弃这一职责,而是应当迎头赶上,通过不断学习使自己具备相应素养,做到不仅能够判断稿件是否具有学术价值,还要力求能够评判其创新程度、创新类型,能够辨别其创新之处属于新理论、新发现还是新方法等。
4.审稿工作要求编辑具有强烈的责任心
作为甄选稿件过程中的“伯乐”“把关人”,在现行学术评价体制中,学术期刊编辑的“权力”无疑获得了空前的“膨胀”。但是,编辑须理性运用手中的权力,做到不放过不合格的稿件,也不埋没有价值的稿件,一把尺子量到底。退稿和采用都要及时告知作者,要向作者说明退稿原因或具体修改意见,采用也要交待好稿件后续流程及需要作者配合的事项。与此同时,初审编辑一定要切实担当起来,而不是把所有难题统统抛给二审、三审,一份客观具体的审稿意见,不仅能够避免给审稿专家造成困惑,而且有助于他们对稿件做出恰当评价。
四、结语
学术期刊编辑初审应当依次从稿件的政治性、外在形式和内在质量等方面进行严格审查。在通读全文的基础上,对稿件的优点和缺点进行全面分析,进而对稿件整体作出实事求是的评价,并形成明确具体的审稿意见,以指导作者进一步补充修改或完善提升。须明白,编辑初审和专家复审的角度和侧重是不同的,二者是互为补充的,而不是可以互相替代的。编辑不仅应当将审稿工作视为价值评判的过程,更应当将其视为一个学习提高的过程,在与稿件、与作者、与审稿专家的往来互动中实现自身素养的全方位提升。当然,综合性社科学术期刊编辑审稿的要点和具体工作方法,以及每个编辑个人素养的提升路径都不唯一,言人人殊。无论采用什么方法和途径,只要求能够有助于科学高效地评判稿件,有助于学术期刊内容质量的提升。
参考文献:
[1]全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务[M].上海:上海辞书出版社,2011.
[2]期刊强国.新闻出版类期刊主编、副主编眼里的好文章长成这样……[EB/OL].(2020-05-18)[2020-09-30].https://m.sohu.com/a/396514256_120056516/.
[3]期刊强国.新闻出版类期刊主编、副主编眼里的好文章长成这样……[EB/OL].(2020-05-18)[2020-09-30].https://m.sohu.com/a/396514256_120056516/.
[4]汪海運.浅议学术期刊编辑在审稿过程中应具备的政治素养[J].出版广角,2015(10):78-79.
[5]李宗红.科技学术期刊编辑初审稿件的“三审”[J].编辑学报,2008(8):296-297.
[6]侯宏勋.宽泛置疑——编辑审稿的一项原则[J].编辑之友,1998(3):21-22.
[责任编辑:武典]
收稿日期:2020-11-19
基金项目:中共甘肃省委党校(甘肃行政学院)2020年科研咨询创新项目:“西部地区综合性社科学术期刊办刊特色与可持续发展能力塑造研究”(20ZCQN07);中共甘肃省委党校(甘肃行政学院)2021年科研咨询创新项目:“马克思主义新闻观视域下新时代党报党刊传播力研究”(21ZCYB08)。
作者简介:厍文妍,女,中共甘肃省委党校(甘肃行政学院)报刊部编辑,硕士,主要从事编辑出版理论与实务研究;邱之伟,女,中共甘肃省委党校(甘肃行政学院)报刊部编辑,本科,主要从事新闻与传播学研究。