新形势下事业单位档案管理工作的优化路

摘要：事业单位档案管理工作，是整个事业单位工作的一个重要组成部分。对内部管理而言，档案管理工作不再只是档案室的工作范围，而是事业单位各个科室积极配合的一项工作;对外部管理而言，档案管理工作已经从单纯的档案资料保管扩展到了档案资源利用与服务。作为事业单位檔案管理人员，要明确自身的岗位职责，提升岗位责任感，深挖工作之中出现的问题，通过交流与实践、探索与改革，让事业单位档案管理真正发挥其应有的作用。本文就新形势下事业单位档案管理工作的优化路径展开探讨。

关键词：档案管理;事业单位;优化

引言

做好事业单位档案管理工作，可以为做好有关社会服务工作，造福广大人民群众提供更好的档案服务。在新时代，为做好事业单位档案管理工作，应进一步明确工作中存在的主要问题，采取有效的优化对策，尽快加以解决，推动事业单位档案管理工作。

1事业单位档案管理概述

事业单位档案记录民众相关信息，事业单位档案管理是对档案提供利用服务的工作，档案管理水平要适应社会的需求。事业单位档案是记录国家科教文卫等事业各方面资料，涉及到国家安全信息，如果档案文献资源泄露会形成严重危害，因此，事业单位档案管理具有很高机密性。事业单位档案管理工作是各项工作的重要环节，是衡量单位工作业绩的重要尺度。档案工作可以作为制定未来发展方向的资料。加强档案管理工作有利于单位领导掌握工作开展情况，为上级领导决策提供依据。随着社会的发展，档案管理信息化成为事业单位档案管理的趋势。未来档案信息化设备设施等方面需要提升。要根据事业单位实际需求定期更新设施，实现新型设备设施智能化;要根据使用管理系统档案工作人员要求改善优化，为信息技术提升做好准备;要重新调整传统形式组织结构等，推进档案信息化建设发展。

2新形势下事业单位档案管理工作的优化路径

2.1创新档案管理模式

为保证新时期事业单位档案管理工作的顺利开展，事业单位应更新档案管理理念，创新档案管理模式，注重档案管理的信息化建设，实现档案的信息化管理，提高管理水平和效率。要加大对公共档案管理的投入，为事业单位配备更完备的硬件设备和软件系统，建立相关的信息档案管理平台。只有对这些基础设施进行全面升级、改造和优化，才能保证事业单位档案信息化建设的有效推进，保证档案信息的安全、稳定和可靠。根据网络信息技术的发展和变化，档案管理系统的软硬件应及时优化和完善。通过档案管理的信息化运作，不仅可以有效地节约人力物力，而且可以提高实际档案收集、整理、保存和利用的效率，促进事业单位档案管理工作的发展。

2.2建立科学的档案管理机制

档案管理机制的建立健全是保障档案工作高效有序开展的基础。在信息化档案管理发展中，需要结合事业单位档案工作的特点，以原本档案工作机制作为基础进行优化改良，使其能够保障信息化管理的规范化开展。档案管理机制包括档案管理制度与工作流程，要实现工作全过程管控。

2.3提升专业技术能力

优秀的负责人在事业单位档案管理工作中起着重要的作用，保证工作的顺利开展。因此，事业单位档案管理要创建一支优秀的人才队伍，加强工作的实效性建设。事业单位应当定期举办专业人才培训活动，培养各类人才。邀请专家讲解和辅导各个领域的相关知识，不断更新和优化知识结构。随着我国科学技术和互联网技术的不断发展，对信息技术人才的需求日益增加。而事业单位要使档案管理工作更加规范化，还需要加大档案管理信息技术人员的投入。事业单位首先对所有档案管理人员进行相应的信息技术和信息业务素质培训，以提高相关档案管理人员的信息技术能力和业务素质。此外，事业单位还可以广泛招聘一些较强的信息技术人才，有效加强档案管理工作队伍的信息技术和专业素质，从而促进档案管理工作更加规范化。

2.4完善档案信息的安全防护

如果档案安全出现问题，就会给事业单位运行造成巨大的损失。事业单位部分档案保密等级非常高，如果泄漏不仅会对经济发展造成影响，还可能造成社会动荡。为了完善档案的防护机制，需要聘请专业的安全技术工程师，对安全防护系统进行升级维护，实现档案安全的有效控制。

2.5拓展服务能力

事业单位档案管理的本质是服务，档案管理的服务能力是事业单位档案信息化发展的关键。因此，事业单位在信息化管理过程中应注重提高档案管理的服务能力。公用功能是对过去的档案管理服务进行检索、咨询，在信息技术的支持下，事业单位档案管理应注意借助强大的信息技术开发档案管理功能，积极开展档案管理功能模块，利用先进的技术形式拓展档案服务内容，将档案内容从被动的等待扩展到提供，档案信息将从简单的指导向教学转变，从普通服务向专业化、个性化服务转变。在技术的支持下，档案的服务功能也可以不断扩展，在档案的应用中形成与其他信息鲜明对比的模式，在档案服务的过程中可以增加其他服务功能，如根据检索到的数据信息提供相应的归档信息，在检索中设置高级检索。这样，档案信息的使用者就可以根据数据发生的年份和使用的方向找到类似的档案信息。

结语

综上所述，档案管理水平是档案科学使用的重要保障，也是整个事业单位发展的重要支持。为此，结合新时期事业单位的变化发展，需要相关人员创新档案管理服务模式，从而更好地发挥出档案资源信息在事业单位管理发展中的作用。

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作者简介：王安惠 出生年月：1975年4月 性别：女 民族：汉族 籍贯：常德市学历：大专 职称：（现目前的职称）助理经济师初级（2012年12月取得）研究方向：档案管理。