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当代图书馆图书资料精细化管理体系建设探讨

2021-10-25李文胜

红豆教育 2021年16期
关键词:体系建设精细化管理图书馆

李文胜

【摘要】与时俱进提高国内图书馆图书资料的管理,建立精细化管理的体系,符合当代图书馆精益求精,精雕细琢,精严考核以及精准定位的核心思想,是提升图书馆整体服务质量的重要创新举措。文章围绕图书馆图书资料管理的主要特点展开对相应管理、服务和资料等各方面的分析探讨,以求对传统的管理制度和服务进行改进、创新,更好促进图书馆图书资料精细化管理体系的建设。

【关键词】图书馆;图书馆资料;精细化管理;体系建设

公共图书馆建设的目的就是为了更好地给读者服务,通过免费地提供文献、报纸、杂志等方式。尤其是随着电子阅读的兴起,在选择图书过程中需要考虑到更多的因素。尽可能地将一些图书以电子形式呈现给读者,而对于一些经典的图书仍然以纸质图书推荐给读者。而且在新时期,图书管理工作也发生了很大的变化,传统单一的管理方法已经不能满足时代发展的需求,而在新时期需要引入更加信息化的管理方法和管理手段,这样能够显著提高管理质量和管理效率,从而更好地为读者提供更加优质的服务质量。

一、当代图书馆图书资料精细化管理基本特点分析

1、精确性特点

图书馆资料精细化管理的首要是坚持精,这是当代图书馆图书资料创新管理模式的关键点,也是对图书馆图书资料管理工作者。实践中,图书馆要实现对图书资料管理的质量和水平,馆员的素质和专业能力是核心,这不仅需要馆员不断针对性地丰富和提高自身,也需要各馆员之间的积极协同合作,从而增强图书馆整体队伍的“战斗力”。对于图书馆资料管理工作中出现的漏洞不足,可以有针对性地做出及时的匹配、调整与优化,以做出更适加合当代图书馆需要的最佳方案,这有利于更好地推进图书资料管理流程和环节的精细化,充分实现简约高校的制度服务以及资源利用,科学合理的配置图书资料资源,从而为读者提供最为精品完善的图书资料,发挥图书资料的作用,提高图书馆的管理和服务质量以及效率。

2、细致性特点

整体而言,我国目前图书馆的图书资料不甚丰富全面,而读者对于对图书资源的需求和要求却在不断增强,尽管各地各高校也都不断地在图书馆的创建上增加投入,以改变和完善这一窘状,但由于受到学校在图书馆管理上的不够重视,以及学校教学、应试教育的过度重视投入,图书馆的建设相对不足且缓慢,也因此更需要来自图书资料管理人员能够充分利用和发挥有限图书资料的最大化效用,即细致化的高效率管理。基于此,图书馆资料管理员服务质量的提高,就需要细化工作内容,拆解工作中的每一个目标,在与都值得要求与需求相结合,从而提升自身为读者服务的质量,使图书资料得到最大化利用,实现图书资料的细致化管理。

二、图书推广过程中需要考虑的问题

1、分析读者阅读倾向

阅读倾向形成的过程是阅读主体所有精神力量的过程,即情感、知觉、思想、理性、想象等心理因素。审美感知与审美感受之间存在着必然而内在的联系。因此在开展推广过程当中需要了解读者的阅读倾向,也就是不同种类读者所占据的比例。而且图书馆是个开放的环境,各种专业和各种学科融合在一起,不同专业的人在阅读方面都有自身的喜好。保障推广活动的针对性和时效性,能够使得更多读者受益。

2、做好读者调研工作

目前图书的种类越来越多,而读者的兴趣爱好也是不尽相同,这就给图书管理工作带来了很大的挑战。图书馆在开展管理过程中就要做好统计分析工作,了解到大多读者的读书需求,来更好地为大多数读者服务,而不是仅仅为一部分人服务,这样更能够体现出图书馆建设的价值和意义。为了更好地开展读者调研工作,一方面可以利用相关权威机构发布的统计数据,了解到大多数畅销的书籍以及人们喜欢的图书。另一方面图书管理可以通过多种形式来发布调查问卷,来统计相关读者的兴趣爱好,了解到人们对于书籍的实际需求。在搜集完调查问卷以及相关统计数据之后,需要对于相关数据进行详细的分析和研究,对于各种类别进行更好地归类。

三、对当代图书馆图书资料精细化管理体系建设的探讨

图书馆图书资料精细化管理以建立运营机制为先,这是推进工作有序开展的基础保障,是关系图书馆能否可持续发展和运营的必要条件。因此,图书资料的管理就需要建立行之有效、科学规范的工作程序和制度规范,严格要求并规范图书馆工作人员遵守制度规范,依章执行,确保图书资料精细化管理的真正落实,深入推进图书资料精细化管理的全面实现,为高校教育科研发展以及圖书馆经营管理提供基础坚实保障。再者是激励机制的建设。科学合理的激励机制,是保障图书馆工作人员工作积极性的必要条件,有助于图书资料精细化管理。通过激励机制,可以更好地提升图书馆资料管理人员工作的规范性、积极性,实现该队伍的优胜劣汰,促进他们自身主动加强专业知识和综合素养的意识,增强工作的责任意识和服务读者的意识。其三是责任管理机制。图书馆图书管理工作岗位多数存在着制度欠缺,责任分工不明确、不精细,职责不清晰等问题,这都给图书馆资料管理工作带着长期的不便和困扰,因此,开展图书资料粗细化管理,不仅要在制度机制上加强建设,还要对工作职责和分工加以清晰明确,更好地对图书馆资料管理员进行监督管理。

总之,图书馆图书资料的精细化管理体系建设是一个长久且不断通过探索加以补充完善的工程,只有不断地提升图书馆图书资料精细化管理的能力,才可以更好推进图书馆的与时俱进与发展。科学高效的图书资料精细化管理模式以及严宽相济的管理制度,和以读者为本位的精细化服务思想是促进图书馆图书资料精细化管理的关键。

参考文献:

[1]傅饶.图书馆图书资料精细化管理体系建设探讨[J].兰台内外,2020(32):49-51.

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