探究如何加强档案管理安全工作

张胜磊

摘 要：档案在我国的发展中起到重要的作用，他可以记录我国的发展历程，传统的档案管理已经不能很好的适用现在的发展环境。因此，一定要不断地提升档案管理安全工作，只有这样才能促进国家或企业的发展。

关键词：有效加强;档案管理;安全工作;措施

档案工作主要来源是发生在日常的工作，主要就是对信息进行记录和保存，也是企业发展建设的重要依据和基础条件。本文笔者主要针对档案管理安全工作进行分析，分析提升档案管理安全工作的重要性和目前他存在的问题，并针对当前的情况提出有效提升档案管理安全工作的建议。

一、加强档案管理安全工作的重要性

档案管理工作对于企业来说具有重要的作用，也是管理工作中的重要组成部分，因此，有效地提升档案管理安全工作的质量和效率，也能很好地促进企业的健康发展。另外，衡量一个企业的业务能力也要看管理能力是否达标，所以，有效地提升档案管理安全工作，也能提升企业在市场竞争环境中的地位。档案所记录的是企业发展的过程，也可以为管理者提供经营活动和以往成绩资料，帮助企业管理者进行管理决策，从而促进企业的未来发展。

其次，有效地加强档案管理安全工作也能在一定程度上减少企业的经营风险。在日常的生产经营活动中档案是将真实数据记录下来的，这也是企业未来发展的重要信息资源，因此，一定要保证数据的真实性，保证档案的安全，只有这样才能减少企业发生风险的概率。

二、档案管理面临的问题

目前，很多企业中都存在档案管理安全工作上的问题。首先就是工作中缺乏自动化的管理，很多企业中还在延续使用传统的管理方式，陈旧的软件和机器只会让管理安全工作与现代发展脱节，导致档案管理安全工作出现滞后情况;其次就是缺少对档案工作的重视程度，由于管理层缺乏对档案管理的重视，让实际的管理人员不能实现现代化的管理，一直运用手工录入方式，不能保证档案管理安全工作的准确性;最后就是企业在管理档案安全方面的力度不足，很多企业的档案工作数量较大，人员上也很少，不能对彻底地进行档案安全工作。

三、有效加强档案管理安全工作的措施分析

3.1依法建档，做好档案工作的基础

想要更好地实现档案管理的安全工作，就要确保工作的法治化，依照管理办法建立档案，做好档案工作的基础。由于档案工作的管理瞬息万变，形式多样，因此需要工作人员具备文化能力，并且不断地提升自己的综合素质能力。同时也要把档案管理安全工作落实到实处，做好制度最大化，充分地发挥出档案管理的作用。只有完善档案管理安全的制度，才能实现档案管理的安全工作。

3.2提升重视，完善档案管理制度

在很多企业的管理中经常会出现一人多岗，为了更好地控制人工成本，会对档案管理工作实行让其他岗位的人员进行兼职，这样做很容易让档案管理工作出现混乱，如果出现人员调动或离职，很容易出现档案工作移交等问题，不能很好地明确工作责任。因此，一定要加强对档案工作的重视，制度档案管理制度，明确工作责任，及时发现管理中的问题，也要提升档案保护的安全性，减少工作中出现的不必要麻烦。

3.3提升档案管理人员的素质能力

由于档案管理工作具有一定的复杂性，需要工作人员具备认真负责的态度，因此，在进行档案管理安全工作是，一定要提升工作人员的安全意识，以及他们的综合素质能力。同时，也要对工作人员进行管理教育，提升员工的爱岗敬业的精神，也要调动起来管理人员的积极性和创造性，帮助他们提升自身的文化水平，以及管理团队的管理能力，只有这样才能提升档案管理安全工作的同时也能提升工作效率和质量。

3.4有效将现代化技术与档案管理安全结合

由于现在的社会经济不断地发展，学科水平也在不断的进步，目前的计算机网络水平越来越发达，因此对档案管理安全工作也提出了新的要求，要积极地结合现代化技术，只有让现代化技术与档案管理安全工作有效地结合，才能让档案工作的发展越来越好。由于档案安全工作具有较强的专业性，在工作时也要严谨，所以，只有有效地进行技术结合，才能大大的提升工作的效率，让档案工作更加系统化。

3.5加強对纸质版档案的立卷归档管理

为了更好地提升档案管理安全工作，一定要对纸质档案进行归档，根据我国的档案法进行档案建设，提升档案的硬件设施，尤其是档案的存放工作，必须有专门的存放地点，并严格地进行摆放和检索。另外，对于档案的存放地点也要进行良好的通风，防火等，提升档案存放的安全。同时也要设立专门的管理人员进行档案的管理，这样既有利于纸质档案的归档，也有利于档案的利用率的提升。

结束语：综上所述，档案管理安全工作是企业发展的重要工作，因此，想要更好的发展企业，就要不断的提升档案管理安全工作。想要做好这项工作就要在目前的发展状态下，积极创新，与时俱进地做好档案管理工作，从而提升企业的整个管理水平，推动档案事业的发展，为企业的建设发展作出贡献。

参考文献：

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