借力企业微信，搭建我校数字校园

吴建邦

摘要：在学校内，使用企业微信可以让学校统一管理信息发布平台，实现办公室流程电子化，让老师从繁重的流程和事务中解脱出来，老师用企业微信就可以和家长沟通，无需要使用老师的微信，保护了老师的隐私。

关键词：移动办公;审批;汇报;任务管理;家校沟通

企业微信是一款基于微信开发的移动OA平台，能与微信无缝衔接，在中国，80%的五百强企业都在使用企业微信，可想而知它在公司运营中的的重要性，那么它在学校管理中又有什么作用呢？它是如何嵌入到学校管理中的？

下面从四个方面分享我们学校的做法：

一、企业微信的快速创建及使用习惯的养成

（一）极速创建学校企业微信

在2019年我们寮步镇教育管理中心就帮学校创建了学校的企业微信，完成了从市教育局→镇教管中心→学校的三级管理模式，学校无需再去创建学校的企业微信，学校管理员只要在后台使用模板导入自己学校的通讯录，邀请老师加入即可，管理员在一两个小时就可以完成，老师们只要下载企业微信，用微信关联登录就可以进入到自己学校，完全没有难度。

在教育主管部门下创建的企业微信可以实现分级管理，上级部门可以对下属任何单位的老师实现信息、文件发送、建群等，极大地便利了上级对下级的管理。

（二）企业微信使用习惯的养成

2015年前我们学校主要使用QQ和有纸化办公，众所周知，QQ比较臃肿，有弹窗、游戏、广告等不利于办公，而学校的通知需要打印出来张贴到级部给老师们查阅，比较低效。时任校长非常重视办公流程的改善，在他的带领下，要求全校教职工都使用企业微信，包括学校和部门通知、事务传达、群聊、工作布置等。现在形成了校长、主任、老师、生活老师、后勤、保安等全员使用企业微信的良好氛围，企业微信使用率达到100%。

二、高效的沟通

（一）方便的通讯录

我们学校有200多位教职员工，如果因工作要电话联系某位同事，没有使用企业微信前，要从电话簿里查找他的电话号码，不可能把每个教职员工的手机号码都保存到手机里，也不可能全都加他们的微信，这种情况下就可以通过企业微信的通讯录查找到这个同事的手机号码，快速联系。

（二）丰富便捷的群管理功能

我们在学校管理中经常要建立各种群或者讨论组，比如级部群、科组群、备课组群、行政群、班级讨论组等，企业微信为我们提供了非常便捷的建立方法和微信的操作方式相识，操作完全没有难度，而工作群可以满足图片、文字、声音、视频、会议、投票、直播、表收集等各种我们常用的需求。

（三）信息阅读状态一目了然，信息保存云端时间长

阅读状态是老师们最喜欢的一个功能，我们在企业微信和某个老师交流后，他的企业微信的阅读状态一目了然;在群里发的信息，也不需要一一回复收到，因为发布者可以查看大家的阅读情况，当牵涉到某个老师的工作，他的状态显示未阅读，我们可以以信息提醒或電话通知，使工作落实更高效;消息保存在云端的时间长，就算换了手机换了电脑也可以通过云端查看最久最长6个月的聊天记录。

三、校务管理

（一）个性化定制工作台界面

当工作台的内容比较多时就会显得很乱，而有些功能自己不想要，每个人都可以在工作台关闭某些小程序或内容，使界面更清晰简化，从而实现个性化的界面定制。

（二）个性化定制审批应用

我们学校经常使用的审批有：学生请假、学生停餐、宿舍扣分、教职工请假、外出学习培训、功能室预约、物品维修等。

比如学生请假，我们是住宿学校，当学生有事或生病需要请假，以前的操作是写纸质的请假条，一式两份，一份学校存档一份由学生拿着交给门卫审查，帮学生请假的老师还要电话联系班主任和生活老师告知学生请假，还要电话告诉家长来学校接小孩，比较繁琐，那么企业微信是如何让请假这件事在班主任、科任、学生、门卫、校医、生活老师间同时传递呢？我们是通过应用管理的审批功能实现，当我们在企业微信上提交学生的请假时，会有一个抄送和审核，班主任负责审核提交的学生请假，而抄送功能会把请假同时抄送给各个对应的职能部门：宿管、校医、门卫等，那么对应部门的负责人的企业微信就会收到相应的请假信息。

又如学生停餐，学生请假离开学校后肯定是不在学校吃饭了，如何通知饭堂的财务使学生的饭卡不用批量扣款请假的学生呢？同样通过企业微信的学生停餐功能登记后，管理员后台导出每周的停餐记录就可以批量处理学生的停餐数据，高效统计。

又如宿舍扣分，学生在宿舍的情况有违纪需要扣分，怎么通知班主任呢？可以通过企业微信的宿舍扣分功能拍照上传图片到企业微信，同时把这条宿舍扣分以抄送人的方式通知班主任，班主任端会接收到宿管的扣分审批，打开后就知道学生的扣分情况。有图片证据，扣分清晰，传达精准、高效。

除了以上应用外，还有教工请假、外出培训、功能室预约、物品维修等功能都是可以使用的。

（三）利用“汇报”功能精准上报

我校目前使用的有学情汇报、三检汇报、学生心理互通、寒假离校报备等汇报功能可供使用。

近两年各班每天都要上报三检，老师使用手机进行汇报自己班级学生的情况：应到、实到、请假等，相关负责人就可以每天及时准确了解每个学生的健康情况。

（四）“任务管理”平台使工作文件分派变轻松

学校办公室经常会收到很多文件，如果一件一件去落实到人工作量很大。这时可以使用任务管理平台，将开会、文件等以任务的形式下发到各个相应老师的企业微信，在任务开始和结束前30分钟企业微信都会提醒相关老师，不遗忘，提高了效率。

（五）“微文档”使在线收集不再为难

我们经常要收集一些信息，被人戏称“表哥表姐”，收集的信息有老师们的，也有家长的，怎样操作呢？企业微信内部集成了办公软件微文档，它的功能和腾讯文档一样以word、表格、收集表等形式收集，使用起来没有难度，建好可以随时分享到对应企业微信群或微信群，设置权限或只读或修改，方便快捷，数据收集不再为难我们的老师了。

（六）“微盘”使文件和图片收集简单方便

企业微信基础版默认有100G的共享空间，方便学校收集和共享一些文件资料。我们学校按需要在企业微信的微盘建立了相应的目录给教师使用。比如文件共享，把每学期的课程表、值日安排表、晚修表等放在级部文件夹，教师可以随时调用查看。又比如文件收集，要收集班主任工作计划、班级相片等，直接在年级目录下建立相應的文件夹，让班主任把相关资料上传到指定文件夹内。

四、家校沟通连接校内校外，家校不隔阂

老师和家长沟通一直是学校管理中重要的一部分，如果没有使用企业微信，老师使用微信群和家长联系，需要单独添加家长实现单聊，老师的个人微信和工作混在一起，无隐私可言，使用企业微信后，老师可以使用企业微信以工作身份添加家长微信，在企业微信上和微信上的家长沟通，将工作和生活分开，保护双方隐私。那么如何建立企业微信家长群呢？

1.首先企业微信管理员需要在后台建立各年级的班级导入家长的联系方式通知家长加入，家长的企业微信收到加入提示后通过并提交相应的信息即可。

2.已经建好了微信群的班级，可以将微信群升级到企业微信中，使用企业微信统一管理学生和家长信息，老师可以随时随地查看信息并联系家长。

企业微信班级建立后，老师还可以使用企业微信的班级通知、上课直播、班级作业等功能。

其中班级通知功能，班主任向家长发布通知后，家长在微信中接收通知的同时，还可直接联系相关老师、发起会话。老师可勾选“需家长确认收到通知”选项，重要通知的已读情况一目了然;老师还可以对尚未阅读通知的家长发起“再次提醒”，确保重要通知精准接收。

上课直播功能是班主任需要开家长会时，直接在企业微信中开播，无需切换其他平台，在企业微信地班级群会有提示家长观看。

班级作业功能是布置假期作业等，可以查看学生的作业情况、提交情况、同时给学生作业打分等。

总之，企业微信可以在电脑和手机无缝切换办公，我们的手机除了平时的使用外，还是一台可移动的办公设备，企业微信上所有的功能，手机都可以操作，使老师们办公不再局限于办公室的台式电脑，老师们可以在学校办公，也可以在家里也可以，电脑可以办公，手机也可以，随时随地都可以办公，大大提高了我们办公的便捷性和高效性。

我们学校在使用了企业微信办公后，不单使老师们的办公效率高了，和家长的联系紧密和高效了，同时因为舍弃了QQ、微信、钉钉等相关的办公软件，使电脑运行速度更快，备课更顺畅。

四、结语

在教育信息化的大背景下，数字校园建设正在紧锣密鼓地进行，而企业微信在我校的使用无疑使我校的数字校园建设迈上了一个新台阶，在数字中国时代，我们的使用习惯正在逐步发生改变，作为教育行业的老师们，更应该改变自己，顺应时代的潮流，为早日实现数字校园做出应有的贡献。

参考文献：

[1]方建华.企业微信实战解密：营销、运营与微信电商O2O[M].机械工业出版社，2014（3）：43.

[2]黄海力.“微”力无穷—企业微信营销全攻略小成本，大成效！企业塑造品牌、提升业绩的强大武器[M].北京：人民邮电出版社，2013.