大数据时代下的财务管理信息化建设

宋晓琳 山东沂水经济开发区管理委员会

引言

随着互联网和计算机技术的发展，大数据技术应运而生，现代大数据技术已经较为广泛地运用到了各个行业中去。企业进行财务管理的过程中，领导负责人必须将大数据的作用合理地运用进来，在以往的基础上进行财务管理创新，做好信息化建设，转变企业财务管理的工作模式，让其更加科学、合理，将财务管理的作用发挥出来，以帮助企业更好发展。

一、大数据时代财务管理信息化及其重要性

（一）大数据时代下财务管理信息化分析

随着信息技术的发展，企业业务开展中大数据的重要性不断地提高，很多企业都利用大数据做好了企业内部管理的改革。这种情况下，我国企业必须跟上时代的发展，做好财务管理信息化建设。大数据本身的量比较大，无论是数据产生还是数据的存储都非常方便，所以，企业在进行采取信息化建设的时候，可以将大数据合理地运用进来，大数据技术的运用能够很好地存储企业经营过程中的相关信息和数据，给财务管理更好地进行提供方便，并且大数据的数据类别也比较多，数据格式和形式也呈现出多样化的特点，数据的时效性比较强，将大数据运用到企业财务管理中去也能够很好地提高数据处理的效率，提高财务管理的有效性。随着社会时代的发展，管理模式会出现较大的变化，此时，管理方式和管理工具也应与时俱进[1]。大数据时代，企业对信息化技术的要求往往比较高，但是财务管理往往没有能够跟上社会时代发展，这种情况下的财务管理无法满足企业发展的需要，而为了企业更好地发展，便必须将大数据合理地运用到企业财务管理中去。

（二）财务管理信息化建设中大数据运用的重要性

1.能够让数据信息更加准确

受到以往财务管理模式的影响，很多企业财务报告技术手段往往比较落后，进行数据处理的时候，还是应该记录基础数据，做好计量的编制，收集整理数据的准确性和及时性也不够，这也直接导致了数据本身的价值比较差。并且，人工处理的方式会直接影响数据的准确度以及数据分析，这也会给数据整合和利用造成较大的影响。在大数据时代，将财务管理信息化运用进去，管理人员能够通过信息技术手段来做好企业数据的处理、整合和分析工作，不但能够切实提高工作的效率，还能够提高财务管理数据信息本身的实时性和准确性，将数据的价值更好地发挥出来。在企业管理中，财务管理是非常重要的手段，把企业财务管理和战略管理结合在一起，能够降低数据收集和整理的难度。财务人员工作的时候，可以将工作重点放在资金管理和预算管理方面，给企业更好发展提供较为准确的信息，帮助企业更好地进行管理和决策。

2.能够帮助企业更好地规避和控制风险

随着社会经济的发展，企业生存中面临的市场环境也愈加复杂，这种情况下，企业所面临的经营环境也愈加复杂，为了更好地生存与发展，企业便必须做好财务管理工作，做好财务风险控制。但是以往进行财务管理的时候，财务部门的监督作用很难正常地发挥出来，无论是财务数据收集还是风险因素控制滞后性都比较明显，这种情况下，企业风险预案的控制不够灵活，针对性也比较差，比较容易出现各种漏洞[2]。而大数据环境中，信息技术的运用能够帮助企业财务部门更好地把控和了解各个环节的数据，及时地找到其中存在的风险和问题，并采取有效的措施解决。并且数据管理的信息化，也能够帮助财务部门通过信息化手段详细分析相关的数据，保证预算管理的全面性和针对性，更好地应对可能出现的风险，给企业更好发展奠定基础。

二、大数据时代财务管理信息化建设存在的主要问题

（一）信息化搭建的时候过度地重视理论，对实际业务契合不够重视

很多企业进行信息化搭建的时候，没有通过证据来进行论证，简单地认为将信息化工具使用进来便能够帮助企业提高其市场竞争力，没有做好信息化系统的前期调研，没有能够根据企业的实际情况和需要来做好企业运营和内控方面的工作。这种情况下，即便是在信息化系统建设中投入了大量的资金和人力资源，也很难真正地提高其运行的效率，甚至会导致企业资金的浪费，增加企业经营的风险。

（二）不够重视连通性，整个体系衔接程度较差

有些企业对于构建的整个过程比较重视，而对于系统的后期维护不够重视，二者的连通性在一定程度上被弱化，这会导致数据信息共享交流不够有效的情况出现，数据信息化发展也比较局限，这也会给数据信息功能的发挥造成极大的影响[3]。比如，有些企业进行财务管理信息化建设的时候，仅仅根据相关规章制度来通过信息化的手段处理财务数据，没有重视和财务部门的信息交流，这也直接导致了各个部门之间信息沟通不够畅通，数据本身的流通性比较差。这些问题的存在直接说明了企业在进行财务管理信息化建设的时候没有能够从全局出发，财务管理信息化建设无法做好各个部门之间的沟通交流，财务管理的工作效率也很难真正的提高。

（三）不够重视软件建设，信息化建设的作用没有得到很好发挥

有些企业在构建财务管理信息化的时候，软件设备和硬件设备的契合度比较差，这些企业往往比较重视配置电脑和服务器等一些硬件设备，对于财务管理系统建设以及工作人员能力的提高不够重视，这直接导致了企业财务管理系统构建不符合企业财务管理工作开展的需要；企业也没有能够根据实际情况做好技术人员的培训工作，这一定程度上影响了企业财务管理软硬件的协调契合度的提高[4]。比如有些企业在进行财务管理信息化建设的时候，认为起决定作用的是企业的硬件设施，在配置的时候过度地重视硬件配置。进行财务管理信息化建设的目的是为了更好地应用，将设备的作用更好地发挥出来，而想要更好地实现控制管理功能，必须有软件的配合，并将人员的作用发挥出来。这种情况下，企业必须认识到软件建设和人员培养的重要性，将硬件设备和软件设备更好地结合在一起，从而提高企业财务管理信息化建设的水平。

（四）构建人员本身的综合能力比较差

大数据时代企业想要做好财务管理信息化建设，便必须将财务人员的作用发挥出来，这也直接说明，财务管理人员本身的能力会直接决定财务管理信息化建设的质量[5]。但是现在很多企业进行财务管理信息化构建的时候，主要人员是信息技术人员，虽然其信息技术能力和经验比较出色，但是在构建的过程中涉及的财务管理问题比较多，其没有专业知识作为支撑，只是根据财务人员的相关要求来进行构建，这种构建往往是浅层次的，没有能够将自身信息技术优势发挥出来，也没有提出较为有效的意见和建议，这也直接导致了信息化构建的时候，无法完全符合财务管理的需要，这将会给财务管理信息化建设的进行和其作用发挥造成负面的影响。

（五）重视建设，对应用却不够重视

企业进行财务管理信息化建设的时候，重视建设轻视应用的情况是普遍存在的，这种情况下，不但无法将信息技术的优势发挥出来，财务管理水平无法有效地提高，还会导致企业资源被严重地浪费，给企业可持续发展的实现造成严重的负面影响。甚至有些企业进行财务信息化建设的时候由于认知不够准确，构建的财务信息化系统无法很好地运用到财务管理中去，这也给企业财务管理信息化更好地进行造成极大的影响[6]。

三、大数据时代做好财务管理信息化建设的策略分析

（一）将信息化建设的理论和实际结合在一起

在进行财务管理信息化建设前，需要系统地对其进行验证和调查，并根据企业的发展需要来针对性地进行财务管理信息化的建设。这便要求企业必须全程监控财务管理信息化建设的整个过程，并根据企业的需要来实时地进行调整，保证信息化建设和财务管理工作能够较为契合，从而给企业财务管理和业务的顺利开展奠定基础。

（二）企业管理者必须认识到财务管理信息化建设的重要性

随着大数据技术的发展，财务管理对于企业的重要性也在不断提高，企业管理人员必须全面地认识到企业财务管理的重要性，只有这样才能够给财务管理信息化建设更好地进行奠定基础。管理者不但应该认识到财务管理信息化建设的重要性，还必须自上而下地对员工进行引导，让员工逐步地认识到财务管理信息化工作开展的重要性，将其和自身工作更好地结合在一起，给财务管理信息化建设更好地进行奠定基础[7]。并且，企业管理人员还必须根据企业财务管理信息化建设的相关要求来进行规章制度的完善，科学地规范财务信息化建设，从而给财务信息化建设更好地进行提供制度帮助。

（三）进行财务信息标准的完善

为了满足自身发展的需要，有些大型企业往往进行了多套财务管理信息化系统的建设，不但存在主系统还存在多个子系统，这种情况不但会浪费大量的人力和财力，还会因为系统的不同导致数据交换的时候出现兼容性方面的问题，这也会给企业财务数据信息交流和共享更好地进行造成阻碍，最终也会给信息化模块财务管理功能的发挥造成阻碍[8]。这种情况下，我们必须做好财务管理信息系统标准化建设，约束不同系统的运行情况，保证系统数据的处理方法和编码方式相同，从而给数据共享更好地进行奠定基础。此外，还应该采取有效的措施加快数据交流速度，避免信息误差的出现，让数据更加准确，只有这样才能够给企业决策更好地进行提供帮助。

（四）培养更多的多功能人才

企业进行财务管理信息化建设的时候，技术人员本身的专业水准会直接决定构建的质量，为了提高信息化构建的质量和效率，便必须进行多功能人才的培养。对于参与到财务管理信息化建设中去的员工，企业必须做好信息技术以及财务知识方面的培训，并将考核机制合理地运用进来，切实提高其专业水准，只有这样才能够及时发现系统建设和运行中存在的不足和问题，根据实际情况和需要来进行针对性较强的措施制定，切实提高财务管理信息化建设的水准，给财务管理信息化系统更好地运行奠定基础。此外，企业还应该给员工更多接受培训的机会，邀请国内外的专家来讲座，让其指导系统的构建，这样也能够切实提高财务管理信息化建设的质量，给系统作用的发挥奠定基础。

（五）做好配套制度的构建，提高协同合作的质量

企业进行财务管理信息化建设本身便是一项系统性和综合性比较强的工作，其中不但包含了和财务管理信息化建设有关的内容，还必须做好相关配套系统的建设。比如进行绩效评价系统以及内部控制系统的建设，这些系统的建设若是仅仅依靠企业财务人员很难做好，这便要求企业各个部门更好地进行配合。在构建的时候需要认识到不同系统的联系，保证数据沟通的畅通[9]。比如，利用信息化手段做好绩效评价体系的构建，这种情况下，企业能够很好地发现财务管理信息化建设中的问题，并有效排查其关键因素，采取有效的措施解决问题。绩效评价体系还能够很好地评价相关工作人员的工作情况，这能够帮助员工找到自身存在的问题和不足，帮助员工不断地完善自我，提高自己的能力。此外，内部控制体系的建设，也能够对部门和员工的职责进行明确，提高监督的有效性，帮助各个部门和员工找到自己的问题，并进行问题的整改和解决。将信息化系统的作用更好地发挥出来，能够提高信息传输的效率；将信息的作用发挥出来，帮助企业更好地挖掘其经营信息和数据，给风险防控、企业运营以及决策更好地进行提供帮助。

结语

随着我国社会主义市场经济体质的完善，企业面临的市场竞争也更加激烈，而企业想要更好地参与到市场竞争中去，便必须采取有效的措施提高自身的综合实力。财务管理是企业竞争力提高的重点，企业应该根据自身的情况和需要，将信息技术合理地运用到企业财务管理中去，做好财务管理信息化建设，保证企业的财务管理能够跟上社会时代发展的需要，给企业生产经营更好地提供帮助，帮助企业防范存在的风险，保证其资源配置和资金使用的合理性，提高企业的市场竞争力，给其更好地发展奠定基础。