土地储备档案管理现状和策略分析

林章州

◆摘  要：所谓土地储备档案，就是在土地储备发展过程中形成的值得保存和参考的文字、图形和图像。这些反映了土地储备的整个历史发展过程，用于土地储备工作强化。基于此，有关部门将加大土地储备档案工作的重要性，全面深入了解土地储备档案整体管理工作，明确存在的问题，结合实际情况科学合理地进行管理。应采取战略，切实解决相关问题，确保土地储备档案管理的有效性。

◆关键词：土地储备;档案管理;现状;策略

1土地储备档案价值的具体分析

1.1土地储备档案是重要的土地管理工作成果

相关土地保护部门本身承担着多种职责，包括征地、保护、供应等相关土地利用项目。在这些操作过程中，产生一定保护价值的数据和信息成为土地保护工作的直接数据，也是管理土地保护档案所需的直接信息，体现了土地储备分析工作的历史发展过程，也是土地储备管理的重要工作成果，具有较高的参考价值。

1.2土地储备档案是土地所有权的重要记录

土地银行档案本身就是土地银行管理发展的产物。内容是土地使用权、经营权及相关权属的转让和变更的详细记录。这种预测方法为中国政府和相关土地利用公司提供了有效的土地利用活动，以及相关城市土地和土地市场需求的真正可靠来源。

2土地保护档案管理问题

2.1土地储备档案管理不重视

土地储备档案管理对土地资源管理具有一定的指导作用，有效的土地储备档案管理可以为土地资源储备管理提供可靠的参考数据。但是，有关部门对土地储备档案管理工作的认识不够充分，对具体任务和土地储备档案管理的重要性缺乏认识。因此，很难重视这项档案管理工作，顺利有效地开展土地银行的档案管理工作。在这些情况下，许多档案管理员遵循独特的档案管理工作流程，并不积极归档土地档案，工作的积极性非常低。另一方面，土地储备档案数据的完整性和可靠性无法得到保证，最终影响自然保护区档案的发展和土地储备档案资源利用率的提高。

2.2土地储备档案的管理方式相对欠缺。

当前，信息技术在各行业的广泛应用，极大地推动了相关行业的发展，信息技术的发展也在推动着信息时代的到来。此时相关部门要对土地储备档案进行有效的管理，就需要引入相应的信息技术，实现土地储备档案的信息化管理。但是，在实际的土地储备档案管理工作中，由于相关部门采用常規的管理方式，难以提高档案管理水平，也影响了土地储备档案管理的有效性。土地保护档案管理的内容比较多，需要处理的数据量也比较大。因此，传统的人工档案管理模式已经不能满足现代土地保护档案管理的真正需求。在档案管理业务中，部分部门的信息化管理技术没有达到预期效果的主要原因，是这些部门没有为土地库档案信息的管理提供足够的设备支持，缺乏足够的软硬件设备是文件信息管理的效果。

3发展土地保护档案管理的有效策略

3.1加大对土地保护档案管理的重视

为提高土地储备档案管理的有效性，相关部门改变了以往的观念，全面深入地认识土地储备档案管理，了解各自的具体任务和重要作用，以及部门领导管理，可以在一定程度上应用于相关管理人员领域，积极实施管理人员监督下的土地保护档案管理，改变档案管理人员的工作态度。此外，有关部门加强了这项工作的推进，利用现有的各种网络平台，宣传有效土地保护档案管理的重要性，提高档案工作人员的管理创新意识，土地验收的态度，保留与档案收集、分类和归档相关的职责，以提高这项工作的质量。

3.2合理完善土地储备档案管理制度

目前，相关部门要充分发挥土地储备档案管理的有效性，需要完善原有的管理体系，为相关工作提供科学指导，提高各级国土保护部门档案管理工作的规范化水平，提高档案利用率。在此基础上，政府部门根据各地、各级土地保护工作的实际情况，统一了各级土地保护档案的报送格式和分类标准。自己的档案管理档案管理操作的标准和指南指导档案的收集、分类、分类、管理和应用，以提高档案管理效率。此外，各级土地保护部门需要结合当地实际，制定统一的土地保护档案具体信息清查标准。这也使搜索存档变得更加容易。此外，有关部门将制定合理完善的责任、奖惩、考核制度，提高档案管理者的责任感和积极性，落实对档案管理者工作行为的约束。确保他们的工作规范。推动自然和土地保护区档案管理工作顺利开展。

3.3重视土地储备档案管理信息化建设

相关部门在开展土地储备档案管理工作时，要紧跟时代发展步伐，科学改进常规档案管理方法，并在此项工作中引入先进的信息技术，打造档案管理模式有效结合，实现土地库存档案的信息化管理，提高整个工作的效率和质量。基于此，相关部门需要增加相应的投入。金融投资可以在使用信息技术的同时购买打印机、复印机和计算机等管理土地保留文件信息所需的各种硬件设备。建立专门的档案管理系统，为档案信息化管理提供载体支持。此外，国土保护部门将加大人才投入，对原档案管理员进行专业培训，将档案管理信息、理念和技能融入培训内容，提高档案管理员的信息化水平。操作有助于在面向信息的档案管理中发挥重要作用。此外，相关部门注重人才引进，选聘相对专业的档案管理人力资源，完善相应的薪酬机制，减少人力资源流失，建立高水平的土地储备档案管理团队。

综上所述，有效开展土地存量档案管理工作，对提高土地档案管理水平非常有利，同时应发挥积极作用，促进土地资源信息的收集。合理分配和利用土地资源。因此，有关部门根据土地储备档案管理的发展现状，科学合理地完善了这一工作方法和模式，以期从整体上展示档案管理的有效性，先进的科学技术需要引进工作。

参考文献

[1]廖朝晖.加强土地储备档案管理的实践策略探寻[J].中文信息，2020，000（003）：53.

[2]张学成，李云华，陈丽，等.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析[J].经济研究导刊，2017，29（No.343）：189-190+205.

[3]张树丽.土地储备档案管理信息化建设探析[J].现代农业科技，2020，No.768（10）：261+263.