新形势下政工人员如何做好基层员工思想政治工作与档案管理工作

欧阳沙沙

◆摘  要：思想政治工作和档案管理工作作为事业单位的基础工作，这两项工作的质量是影响事业单位未来建设发展的关键，尤其在当前新的社会形势下，事业单位面临着更多的挑战，同时也迎来了更多机遇，政工人员对基层员工思想政治工作和档案管理工作也必须加强创新以确保工作质量。由此，笔者将结合自身工作经验，论述在新形势下提高对基层员工思想政治工作和档案管理工作质量的策略。

◆关键词：新形势下;基层员工思想政治工作和档案管理工作;策略探究

思想政治工作作为员工综合素质的重要组成部分，同时也是影响员工工作效率和工作态度的关键因素，是事业单位要想维持健康稳定的发展所必须做好的工作。档案是对各项活动的记录，其不仅记载了活动的具体内容，也记载着从工作中总结的各种经验教训，因此档案管理工作是事业单位开展其余各项工作的基础。在新的形势下，事业单位作为我国经济和文化发展中的重要部分，对上述两项工作的重视不仅是时代趋势，也是影响自身可持续发展的关键。

1当前基层员工思想政治工作与档案管理工作现状

1.1档案管理保存不及时

在对我国事业单位档案管理工作的调查中发现，我国一些事业单位，尤其以乡镇地区为主，在档案管理设施上较为陈旧。而档案管理通常具有几个特点，首先是在类型分布上文本类档案占据大多数，这就导致档案管理在观念上更加侧重对文本类档案的管理，其次是针对重点文件或领导批示的档案管理较为齐全，而其他生产方面的档案管理则较为疏忽。

1.2思想政治工作脱离单位实际

在针对我国事业单位政工人员年龄分布调查中发现，当前我国事业单位在政工人员的年龄分布上以年轻员工居多，因此这也凸显出思想政治工作的重要性，然而年轻员工往往在理论上储备较强，在实践能力上较弱，这就导致他们往往不能更好的将理论运用到工作实践中，缺乏和单位生产实际的结合，使得思想政治工作缺乏时效性。

2未来提高基层员工思想政治工作与档案管理工作质量的策略

2.1提高档案管理意识，加强基层档案的管理领导

基层档案管理工作作为档案工作的关键板块，在事业单位的公开招聘中有着不容忽视的作用，无论是岗位异动还是对招聘档案的审核，都离不开档案管理工作的开展，因此甚至可以说档案管理工作的质量决定着事业单位的发展方向。而当前我国一些事业单位对档案管理的意识较为薄弱，其中以乡镇事业单位为主，很多人认为档案管理工作不需要较强的专业性，仅仅通过对档案进行收纳和整理即可，因此忽视了对专业技能的练习，这就大大限制了档案管理工作质量的提升。

2.2健全档案管理制度，强调档案管理工作的规范性

一個完善的档案管理制度，是提供档案管理工作质量的关键。因此要建立一个科学全面的管理制度，使得档案管理工作的每个步骤都有据可循，档案作为每个员工的“企业身份证”，要从档案收集、归档以及保管等各个环节都规范执行，明确每份档案的保管期限和归类范围以及分类编目的规则等等，将不同科室和个人的档案材料进行统一回收，收集到档案室后由专人进行立卷归档，另外也要做好档案的借阅记录工作，以确保档案始终在安全范围内。档案管理工作在制度上大体分为档案管理、档案保密、档案销毁以及借阅等等，每个事业单位由于其生产工作的特点导致其在档案管理上都有不同的侧重点，因此在档案管理工作上要结合事业单位的生产情况制定符合实际的管理制度，以做到基层员工的档案日常上有人管理，月份上有人整理，针对档案的管理和保密以及销毁等流程也要有严格的责任分配。

2.3加强对信息技术的使用，打造一支高素质的政工队伍

前文提到，一支高素质的政工队伍是确保事业单位在思想政治工作和档案管理工作上都有较好表现的关键，因此加强事业单位政工队伍的专业素养也是未来的重点工作方向。当前作为信息化时代，很多工作在信息技术的辅助下都获得了全新的精神面貌，在思想政治工作中也同样如此。在工作开展中要充分利用现代化手段，以互联网平台为全新的工作阵地，在以微信和qq等为主的社交软件上加深和基层员工的交流，以更加新颖的工作方式来拉近政工人员和基层员工的距离，同时，互联网技术使得信息收集也更为便利，政工人员要善于利用互联网技术对基层员工的思想变化和心理动向进行及时了解，有针对性地开展思想政治工作，使得工作效率能够得到大幅度的提升。

2.4工作视角贴近基层员工，以人为本开展思政工作

要提升事业单位思想政治工作的质量，就必须改变传统的思想观念，结合时代潮流、顺应时代变化，以事业单位的实际情况为出发点开展思想政治工作。政工人员要深入了解基层员工的工作情况，工作视角要贴近基层群众的生活，通过对群众路线的坚持使得思想政治工作得到深入贯彻落实。同时在基层员工的工作环境中融入思想政治元素，通过打造相应的企业文化等途径帮助员工形成归属感，

3结语

综上所述，在当前事业单位的发展中，针对基层员工的思想政治工作和档案管理工作是关乎单位发展前景的核心部分，身为事业单位政工队伍的一员，我们要认识到针对基层员工思想政治工作与档案管理工作的重要性，不断在工作实践中加强创新，为事业单位更好的发展贡献自己的力量。

参考文献

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