电子信息时代会计档案管理的相关问题

◆摘  要：在时代不断发展的背景下，会计档案管理的手段和理念也应该顺应时代的发展而发生变革，要引进最新的管理理念和最先进的管理手段，在当前电子信息时代，会计档案管理工作也要充分利用先进的信息技术来实现现代化管理，全面提升会计档案管理的效率和质量。

◆关键词：电子信息时代;会计档案;档案管理

会计档案管理是一项非常繁琐、系统的工作，在当前大数据时代的背景下，会计档案管理的工作量不断增加，对会计档案管理人员提出了一定的挑战。大数据时代对会计档案管理的效率和质量都提出了更高的要求，作为会计档案管理人员一定要顺应时代，充分利用先进的信息技术和手段来实现会计档案的电子化管理和信息化管理，提高会计档案管理的信息化水平。

一、电子信息时代会计档案管理存在的问题

在电子信息时代，会计档案管理工作的内容在不断增加，当前我国处于信息爆炸时代，每时每刻都会产生海量的数据和信息。会计档案的数量也在不断增加，使得档案管理的工作量增加，要求档案管理人员要采用更加先进的管理手段和技术，实现对会计档案的高效管理。但是从现实的情况来看，会计档案管理过程中的信息化程度还比较低，相关的管理人员没有深度利用先进的互联网技术和手段来实现对会计档案的现代化管理和信息化管理，没有充分利用信息技术来搜集、整理和存储会计档案资源。电子信息时代对会计档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员要学习先进的技术和手段。但是从目前的情况来看，部分档案管理人员没有时刻提升自己，缺乏必要的培训和学习，没有熟悉掌握大数据技术、信息技术等先进技术的应用，信息素养参差不齐，这也会严重阻碍会计档案的信息化进程。信息化时代档案管理人员要对电子档案做好管理，但是就目前而言電子档案管理缺位的情况比较常见，影响了整体的会计档案管理水平。

二、电子信息时代会计档案管理的有效策略

（一）转变观念，革新会计档案管理模式

在电子信息时代，档案管理人员要及时转变观念，顺应时代的发展来树立信息化的管理理念，深刻认识到会计档案信息化管理的重要性和必要性，并不断提升自己，学习最新的信息技术，并将其灵活应用到会计档案管理中。传统的会计档案管理要搜集纸质的资料，一般是采用人才收集、整理和管理资料的方式来开展管理工作，整体的管理效率低下，已经无法适应当前大数据时代的档案管理需求。在这样的情况下，会计档案管理人员要认识到档案管理信息化的优势和价值，充分利用计算机技术和信息技术来搜集、管理会计档案，并实现对档案资料的分析、处理和加工等，以此来优化档案管理的过程，同时还能够减少人工误差，提升管理的效率和质量。

（二）提高对会计档案管理的重视程度

以往人们对会计档案管理不够重视，认为会计档案管理是一件无关紧要的工作，在实际的会计档案管理过程中会采用比较敷衍的态度和随意的管理方式，导致会计档案资料的采集不够完整、分类和归纳不够科学等。在电子信息时代，档案管理人员一定要深刻认识到会计档案管理的重要性，要转变观念，高度重视会计档案管理，在采集相关的会计档案资料时，要确保财务账目的清晰性、准确性，从行业的特点出发来建立完善的会计档案保管制度，增加会计档案管理的投入，包括人力、资金和资源方面，要购买先进、充足的信息化管理硬件设施和软件，并加强对档案管理人员的培训力度，邀请专家来培训档案管理人员的信息化水平，不断提升管理人员的信息化素养，确保他们熟练掌握信息技术的运用。

（三）构建会计档案管理信息化系统

信息化管理是信息化时代会计档案管理的一种必然的趋势，所以一定要构建会计档案管理信息化系统。相关的企业和部门要结合自身发展的情况来建立会计档案的信息化管理系统，并不断改进和调整，开发出最优的档案信息管理系统，实现对会计档案资源的电子化管理。在实际的会计档案过程中，要共同管理好纸质档案和电子化档案，严格规范电子档案的管理，建立完善的安全管理体系和制度。在开发信息化管理系统时一定要结合企业和单位的自身情况，切忌生搬硬套，要立足现实情况来开发符合企业需求的软件。在构建会计档案管理信息化系统时，还要同时建立内控制度，通过科学的内控制度来确保会计档案信息化管理的顺利开展。

（四）优化会计档案管理的信息安全级别

信息化管理虽然有非常明显的优势，但是在信息化管理的过程中也使得档案信息的安全性问题更加突出，要全面提升会计档案信息化管理的安全性，就一定要高度重视对会计档案的安全保护，优化档案管理的信息安全级别。在借助信息技术、大数据技术来对会计档案进行管理时，一定要定期优化建设档案管理体系，不断完善仿写技术，确保会计档案的合理性和真实性。另外还要加强对会计档案的审批管理，做好会计档案管理的保密工作，避免重要的信息和资源泄露。档案管理人员要提升自己的安全意识，要以发展的眼光来看待会计档案管理的新技术和新载体，发挥各种先进技术和载体优势的同时也要注意其安全性问题，做好安全防范工作。

三、结语

在电子信息时代，会计档案管理也要实现现代化管理和信息化管理，相关的管理人员要及时转变观念，并不断提升自己，学习先进的信息技术、计算机技术和大数据技术等，充分利用先进的技术来实现对会计档案的管理。企业和单位要构建会计档案管理的信息化系统，并优化信息安全级别，做好安全防范工作，不断提高会计档案管理的质量、效率，让会计档案的价值发挥出来，为企业的长远、稳定发展提供重要的参考。

参考文献

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[2]吴永红.信息时代对电子会计档案管理的思考与探析[J].机电兵船档案，2019，000（002）：106-108.

[3]刘思思.论信息化时代下会计电子档案的管理与使用[J].中国市场，2020，1062（35）：203-204.

作者简介

高宁（1973.05-），男，河北省石家庄市，汉，学位：职称：中级，研究方向：财务档案，单位：河北广播电视台器材购置服务中心。