事业单位人力资源管理信息化建设模式构建探讨

作者简介：轲慧慧（1987— ），女，汉族，辽宁阜蒙人。主要研究方向：人力资源管理。

摘 要：随着社会经济的飞速发展，事业单位面临的压力不断增大，事业单位要想实现长效发展目标，要把人力资源管理作为工作重心，加强人力资源管理的信息化建设。人力资源管理在事业单位管理中发挥着重要作用，其管理质量对事业单位的发展会产生重要影响。事业单位要不断创新人力资源管理方式，充分利用先进的信息技术，构建人力资源管理信息化建设模式。本文分析了当前事业单位人力资源管理的现状，探讨构建人力资源管理信息化建设模式的具体策略。

关键词：人力资源管理;信息化;建设模式;构建;事业单位

我国事业单位的数量非常多，在新形势下，事业单位的人力资源管理需要进行调整和优化。事业单位在进行人力资源管理的过程中，要从当前发展趋势出发，科学合理的落实人力资源管理内容，不断创新管理模式，把人力资源管理与信息化建设有机结合起来，提高事业单位的人力资源管理水平，保障事业单位的经济效益，推动事业单位长远稳定的发展。

一、事业单位人力资源管理信息化建设模式构建的内涵

近年来，越来越多的事业单位认识到了人力资源管理信息化建设模式构建对事业单位的重要作用，纷纷开始构建这一模式。已经有很多事业单位着手进行人力资源管理的信息化建设，但是需要构建相应的模式来支撑。因此，各个事业单位纷纷尝试构建相应的模式，希望可以减低单位的建设成本，为事业单位的发展提供重要的保障。

二、事业单位人力资源管理信息化建设的必要性

1.是满足社会发展的需要。社会经济和信息技术的不断发展，对人才的需求不断提升，要求事业单位在发展过程中加强对人才资源的合理利用。在人力资源管理过程中，进行信息化建设，合理的配置人力资源，使得人才发挥出最大的价值，为事业单位作出贡献，推动社会经济的不断发展。

2.是满足事业单位自身发展的需要。在信息时代背景下，事业单位原有的管理模式已经不能满足事业单位信息化的发展要求。为了满足自身的发展需求，事业单位应当高度重视人力资源管理的信息化建设，加强内部控制。人力资源管理实质上是对人的管理，事业单位的相关管理人员要有效整合员工的各项信息，充分發挥人力资源管理的职能，促进事业单位的长效发展。

3.能够提高事业单位的工作效率。随着信息技术的不断发展，事业单位的管理人员加强了对管理工作的控制和监督，主张应用先进的信息技术强化人力资源管理。很多事业单位的人力资源管理中应用了先进的信息化技术。通过信息技术的应用，事业单位内部各个部门加强了协作和配合，有效提高了人力资源管理的工作效率。相关管理人员能够短时间内完成大量数据信息的整理和分析，从分析的结果中可以清晰的看出当前管理工作状况。同时，根据分析结果还能做出科学的战略规划，对事业单位的发展有着重要的现实意义。

二、事业单位人力资源管理信息化建设中存在的问题

从当前我国事业单位的管理现状来看，虽然一些事业单位已经意识到了人力资源管理信息化建设的重要性，也已经开始着手进行信息化建设模式的构建，但是在具体实施时存在很多问题。

（一）相关管理人员的管理观念比较落后，使得信息化建设比较滞后

一些事业单位的工作人员已经在岗位上工作了很多年，已经养成了固化的思维习惯，在工作中用自己熟悉的方式开展工作，也能按时完成工作任务。于是就放松了对自己的要求，平时工作和学习中没有积极的更新自己的知识领域，缺乏创新意识，对一些信息技术的应用也不够熟练。此外，一些管理人员在数据信息管理中缺乏安全意识，经常会出现操作不当，导致数据信息丢失和损坏，严重制约了事业单位人力资源的信息化建设进程。

（二）事业单位的性质比较特殊，多元化的信息建设有一定的难度

在构建信息化建设模式的过程中，事业单位作为建设主体，其档案和资料信息需要保密。但是网络信息具有开放性、共享性的特点，在相应模式的构建中遇到了很大的困难。因此，在构建信息化建设模式时，仅仅依靠事业单位的努力是不够的，还需要其他企业的参与和支持，应用一些技术手段才能真正实现构建目标。与一般企业不同，事业单位的性质比较特殊，单位内部的管理理念比较陈旧，虽然自身尝试中遇到了重重困难，但是又不愿意让其他企业参与进来。所以，事业单位的人力资源管理信息化建设模式的构建进程比较慢，短时间内很难找到突破口。

（三）事业单位建设信息化数据库的难度比较大

信息化数据库的建设难度是当前事业单位构建相应模式的一大难点。在以前的人力资源管理中，是根据纸质档案进行的管理，管理观念比较落后，但是却是一直以来的管理常态。要想短时间内完成信息化数据库的建设，对于事业单位人力资源管理来说，是有很大难度的。因为建设数据库不仅需要网络和信息技术的支持，而且需要足够的时间。在当前的信息化建设模式构建中，在短时间内只能建设基本的数据库，数据库的数据信息比较粗略，功能也比较单一，需要一个较长的周期来完成数据库的精细化和多元化。因此，现阶段很多事业单位的数据库建设存在很大的困难，限制了信息化建设模式的构建。

（四）事业单位缺乏专业的信息化人才

专业人才的短缺是当前事业单位在构建相应模式时的另一难点，这一难点如果不能得到很多的解决，会严重制约事业单位相应模式的构建。随着互联网技术的不断发展，我国已经进入知识经济时代，对专业人才的需求越来越大。人才资源不管在任何时候、任何单位都是非常重要的核心资源，事业单位也不例外。在构建相应模式时，需要专业的信息化人才的参与，在人力资源管理中也需要专业人才的支持。虽然事业单位内部具备一定的人力资源管理人才，但是这些人才对信息技术相关知识和技能的掌握不够熟练，缺乏专业的知识和技能，在具体的信息化建设中难以发挥重要价值，在人力资源管理中也不能作为核心力量。在构建相应的模式时，要求事业单位进行系统化、科学化的管理设计，不断提高人力资源的信息化水平。但是事业单位现有的管理人员无法满足这一要求，缺乏完成这一任务的能力，就会阻碍事业单位构建相应的模式，使得这一模式的构建处于停滞状态，难以积极发展。如果人才资源不能及时得到有效的解决，就会产生严重的影响，事业单位在构建相应的模式时就会处于被动状态，短时间内无法继续完成信息化建设的目标。