企业集团财务共享服务中心的构建

作者简介：卫巍（1982— ），女，汉族，陕西西安人，中级会计师。主要研究方向：财务风险管理与控制。

摘 要：随着经济全球化的不断发展，企业开始通过投资和并购的方式来向多元化和规模化方向发展，并开始构建信息化的财务共享服务中心，对财务资源整合优化，对财务活动进行统一管理。财务共享服务中心能够深挖财务信息，为企业集团的发展战略和企业计划等重要决策提供数据支持，实现企业集团的可持续发展。然而目前，集团企业在构建财务共享中心时存在许多问题，严重影响了共享中心应发挥的作用。文章通过理论和实践结合的研究方法，从财务共享服务中心的内涵及作用入手，探讨财务共享服务中心的构建的要素和成效，在此基础上提出保障及稳定财务共享中心运行的措施建议，旨在通过研究，为企业集团化发展助力。

关键词：企业集团;财务共享服务中心;财务管理

随着信息技术的不断发展，我国很多企业集团开始构建信息化的财务共享服务中心，对财务资源整合优化，对企业集团的财务活动和经营活动进行统一管理，来实现企业集团财务管理的高效化和精准化。财务共享服务中心能够深挖财务信息，为企业集团的发展战略和企业计划等重要决策提供数据支持，实现企业集团的可持续发展。然而目前，集团企业在构建财务共享中心时存在许多问题，严重影响了共享中心应发挥的作用，为此，文章从财务共享的概念和作用入手，探讨财务共享服务中心构建的主要模块，评价财务共享服务中心的成效，深入探讨存在的问题，并提出改善建议。

一、财务共享的内涵及其作用

（一）财务共享的内涵和特点

国际财务共享服务管理协会（IFSS）对财务共享的定义是指以信息技术为基础，以财务流程处理、组织结构和流程优化为核心，以提高财务数据信息收集分析效率和质量，降低企业集团运营成本，创造更高的企业价值为目的，以市场为导向为内外部客户提供信息化、高效化和专业化财务管理服务的管理模式。

财务共享具有如下特点：一是以信息技术为基础。财务共享得以实现主要依靠信息技术，财务共享服务中心多以ERP财务模块为主要工具，并且将ERP联网覆盖到财务模块和非财务模块两大领域。二是运作成本低。企业拥有了财务共享服务中心就可以减少一批财务人员和管理人员，降低了企业的经营成本。而且财务共享服务中心的工作效率和质量比人工的要高，所以，企业拥有财务共享服务中心后可以节省大量人力支出。三是财务管理水平高。财务共享服务中心能够将子公司的所有财务数据进行汇总和分析，不仅能够轻松跨地域跨部门地进行数据整合分析，还可以基于财务共享服务中心来对员工进行网络培训，可以减少培训过程中的车船使用费、住宿和餐饮费用。

（二）财务共享的作用

要想将各个独立的财务部门进行统一集中化的管理，就要构建一个财务共享服务中心，将企业集团旗下各子公司和分公司的财务工作进行统一管理，并利用财务资源、组织架构的优化配置，使得财务信息与资源得到高效利用，降低企业集团财务管理的成本和风险。具体而言财务共享对于企业集团具有以下作用：

一是在业务管理方面。通过财务共享能够将原先的线下提单交易改为线上交易，提高了交易效率，并且能够减少手动填单的失误率，提高交易的准确性，整体提高业务管理的效率和准确性。同时，将大量简单重复操作的工作集中起来，减少各级分公司财务人员的日常繁琐工作，能大量缩减人工劳动，避免重复建设和系统冗余，提高基层财务工作效率，实现降本增效。

二是在财务管理方面。通过对企业集团现有业务流程的优化，能够将复杂的业务流程简单化和标准化。促进预算系统、合同系统、销售系统以及ERP系统等与财务系统联结，这样就能够使财务管理更加体系和规范，为企业集团长远发展奠定稳固的经济基础。

三是在经营管理和战略决策方面。利用精简化的业务流程和财务流程可以实现高效的企业集团经营管理。通过财务共享执行统一的标准制度和流程，强化会计审核，保障会计信息质量，能够将财务信息数据进行及时的整理分析，为企业集团的战略决策提供科学合理的建议。

二、财务共享服务中心的构建

（一）财务共享中心的构建原则、目标与程序

首先，财务共享中心的构建原则是：①合法合规原则：符合会计准则、法律制度和会计制度的相关规定和要求。②标准化原则：将各个环节和流程制定统一的标准，提高工作效率。③简化原则：在满足目标和基本需求的基础上要尽量簡化，避免产生其他多余的支出。④自动化原则：因为财务共享服务中心的构建主要依靠信息技术，所以可以实现整个财务工作的自动化。

其次，财务共享中心构建的目标就是提供统一的财务工作流程，将财务共享服务中心工作的各个环节和流程标准化。将工作流程细化到具体岗位，在财务部门内部进行明确分工，建立作业标准，这样有利于提高财务处理的效率和规范性，降低财务工作的成本，在此基础上提高财务为企业服务的水平。

最后财务共享服务中心构建的程序是：一是要贯彻财务共享观念。这就需要重构总公司和子公司的财务组织，对财务部门进行权力重新分配和人事调动。二是要组织流程再造。建立财务共享服务中心会使原来的财务工作逐渐向财务共享中心偏移。例如原先的报账和核算工作都是分散到每个子公司独立进行的，但是建立财务共享中心后就要按照统一标准对账和核算进行统一管理，减少子公司财务权力。三是要构建信息系统平台。财务共享服务中心的主要功能有：核算、报销和支付，这三大内容都可以通过信息系统平台来进行。

（二）财务共享中心关键系统的构建

构建企业集团财务共享服务中心的关键是构建ERP信息系统，该系统具有跨区域、多端口和多模块等特点，不仅能够实现企业集团内部信息的交流，还可以在该系统中进行企业规划设计和员工培训教育。在构建ERP信息系统前要充分了解企业集团各子公司和分公司的业务模式、内容和流程，然后将ERP信息系统的端口与各子公司和分公司的业务系统的端口对接，因为ERP信息系统已经具有流程化和标准化的组织架构和信息处理系统，所以可以将各子公司和分公司的业务系统信息标准化和流程化处理。ERP信息系统构建主要有以下内容：