区块链在业财融合中的应用初探
2021-10-08胡江楠
胡江楠
摘要:为了解决财务管理与业务工作容易脱节的问题,越来越多的企业在财务管理中引入业财融合模式。本文在现在企业业财融合的趋势下,通过分析传统财务系统的劣势和区块链技术的应用优势,发现应用区块链技术可以有效解决数据安全性差、信息数据提供的价值较低,数据分析挖掘力度不够等问题。对企业的长远发展而言,企业通过将区块链技术贯穿到整个业务流程中,推广分布式记账模式,利用“链”连接整合数据信息,可以让财务部门和业务部门多维度对接更加流畅,为企业业财融合的进一步实现提供了技术上的支持,可以更好地推动企业持续发展。
关键词:区块链技术;企业;业财融合
1.引言
随着时代的发展,信息技术水平的日渐提升,大数据和区块链等新型技术的出现使当今市场竞争愈发激烈。企业面临着更加复杂的大环境,机遇与挑战并存的局面。一直以来,企业的财务和业务都是独立分开的,二者工作衔接不足,容易脱节的问题日趋凸显,为了应对这个问题,企业界提出了业财融合的概念。在大数据时代下,智能财务的推行更是让业财融合成为了大势所趋。近两年来,区块链概念逐渐出现在大众视野中,作为一种还未完全成型的前沿技术,区块链为市场提供了一次打破原有秩序,建立新优势的巨大机会。因此,对在业财融合中引用区块链技术的初步探究具有较强的理论和实际意义。
2.区块链技术与业财融合的内涵
2.1 区块链的概念
区块链本质上是一个去中心化的数据库。区块,就是指带有时间戳的信息储存在一个数据块中,按照时间顺序将数据区块组合成一种链式结构,并利用密码学算法,以分布式记账的方式,集体维护数据库的可靠性。所有数据块按时间顺序相连,从而形成区块链。借助链条的方式可以将不同信息连接并形成一个完整、庞大、准确的信息网络。区块链具有高度透明、去中心化、去信任、不可篡改、可溯源、集体维护等核心优点,能较好地解决共享经济发展过程中的信息不对称、交易成本高、陌生人信任等难题。由于与数据有关系的人,都各自拥有一份相同的数据,因此只要有一个人对数字进行更改,相应其他人的数据都会更改,这样可以有效避免传统管理随意更改信息的弊端,从而保证了信息的真实性(沈叶芳,2020)。因此,区块链技术的独有特点可以为企业的管理人员提供更为真实可靠的财务数据,可以更好地针对企业经营情况开展针对性的管理,决策结果更符合企业的实际情况,从而保障企业的良性发展。
2.2 业财融合的概念
业财融合是指将财务与业务融合在一起。企业经营的重要目的之一是追求价值的最大化,而企业财务管理是一种价值管理,是通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实現企业价值最大化的。如果财务管理与业务工作联系得不够密切,生产经营各环节的信息就不能及时、准确地反映到财务部门,则企业资源就不能进行高效的配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。因此,财务管理与业务工作融合的加强,对于提高企业经济效益显得尤为迫切和必要。在企业资源有限的前提下,财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再只是业务的事后核算和监督,也要进行事前预测,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,使企业的业务开展更加有理有据。
3.区块链与传统财务处理的优劣势分析
3.1传统财务系统的劣势
(1)数据安全性低,容易丢失
传统模式下的会计处理系统需要业务部门完成采购再到财务部门报账,财务人员先登记纸质会计凭证,再在系统中进行记录和结算。而且原始的纸质凭证经常会丢失,保管起来也比较困难。现在较多企业使用的ERP系统在实践中仍然存在一些缺陷,如人机应用欠灵活,系统维护成本较高,软件稳定性差,查找差错比较耗时。这些问题可能会导致系统内数据出现误差,财务数据不准确,企业经营者很难根据财务系统内的信息做好决策,财务工作也只能起到事后的监测作用,无法发挥事前的预测作用。
(2)财务数据对业务部门使用价值低
企业在安排开展各项业务工作之前需要先搜集大量的信息,掌握企业自身情况以及市场动态后,才能做出科学合理的决策。而传统的财务数据在信息的收集上不全面,十分单一,仅包含公司经营所耗费的支出、销售收入、税费、费用和成本等方面的数据,缺乏和行业行情直接相关的数据以及上下游企业的研发趋势等远期数据(马凌志,2018)。由于这些信息的缺失,财务部门无法对业务部门起到全面的信息支撑作用,业务部门很难对产品数量,订单规模或是未来产品研发方向有一个准确的估计,财务数据未能给业务部门发挥很好的使用价值。
(3)数据处理分析不够
传统的财务数据处理可以通过人力或是凭借简单的计算机技术来完成。但大数据时代的到来使得社会,产业,企业都朝数字化方向发展,所有业务过程都将数据化,各种数据信息也十分的庞杂,而现行财务信息系统在其数据的粒度、宽度、广度、深度都非常有限,仅仅依靠传统的信息挖掘手段已经难以承担起信息的收集以及处理分析工作,从而也就无法帮助业务部门有效提高决策的针对性、时效性,难以促进业务与财务部门在信息层面的深度融合。
3.2 区块链技术的应用优势
(1)去中心化
区块链技术通过分布式节点的设立,让业务人员能够在多个地点自由上传原始凭证等财务数据,并由任何一个拥有记账权限的分布式计算节点来执行数据真实性验证、数据有效性验证、及数据的记账上链。这样一来,处于中心位置的财务核算系统就不必存在了,由分部式计算节点进行业务数据的处理及分析,并且能够高效地给出对业务开展的相应指导(刘仕侠,2020)。分布式储存把所有数据库看成是一个账本,每一份被上传的数据信息,都记录在这个账本中。数据库的变化可以视为记账行为,当其它节点的账本内容发生变化时,由区块链技术基于互联网完成同步更新,保证信息的准确性与实时性。同时,不同行业都可以建立起自己的分布式账本,在网络上同步财务数据。
(2)对接多个数据库
通过数据库进行财务信息管理是比较常见的方式,但单个数据库不足以承载所有的信息,而加大数据库的数量又会对管理与分析数据带来挑战。在当今大数据时代,业财融合的信息需求呈现数据粒度更精细、信息维度更多样、信息获取更及时、业财信息更融合等特点(唐惠钦,2020)。区块链技术可以实现实时地将数据对接及同步到多个不同业务用途的数据库,以解决一个大中心化数据库管理的难题。通过对接多个数据库,可以帮助企业获得多维的财务数据,带来多层价值的信息,增强数据挖掘的能力,为业务活动开展做好预测工作,发挥财务数据对于业务部门的价值,促进管理决策的能力。
(3)去信任
去信任是指交易双方并不必完全信任对方就可以完成交易。现在很多的商业模式都是以第三方平台作为依托进行交易。例如淘宝,京东等网购平台,作为买卖双方的信任担保,促成交易的达成。但是这种第三方平台也有诸多缺陷,它可以掌握以及修改后台数据,并且还需要抽取佣金,增加了交易的风险以及成本;此外,一旦第三方平台的信誉被毁,市场秩序也可能随之而产生剧烈的波动。区块链技术下的各个节点上的信息一旦上传,其及时更新也会留下痕迹,在随着时间戳递延而延续的数据链条上,用户可以追溯到之前的任何区块来找到任何一个区块的错误来源,因此记录的数据不可以被无痕更改,所有的更改痕迹会被公示在系统中来保持信息一致,达到所有数据的交叉验证,共同监督,保持数据真实,因此没有造假的可能。此种去信任的架构可以有效规避第三方平台的缺点,它绕过第三方平台,可以避免第三方平台恶意修改数据,也可以降低因建立信任所产生的沟通合作成本等交易的中间成本,以技术手段保证了去信任交易的安全性。
(4)安全高效
区块链采取的加密算法、数字签名访问和防弹技术为数据提取、储存和编辑提供便利方法和安全证明,保证了权限人的链上操作,也能通过智能合约等功能,支持符合要求的人才拥有访问权,可以极大地降低外泄的可能。用户无需建立信任关系的前提下,可以通过透明统一的数据账本确保信息安全和财务信息准确。业务部门的员工和管理人员都可以及时上传数据,且通过设定程序自动进行处理,以保证其高效性。同时,通过存储和修改的多重加密以及记录不可更改的特点,保证了信息的安全性。
4.区块链在业财融合中的具体应用设计
4.1把区块链嵌入业务活动全过程
想要实现基于区块链技术的业财融合模式,就必须以积极推动区块链技术在业财融合中的应用,将其嵌入业务活动的全过程。企业借助信息系统虽然可以实现将不同业务流程而产生的业务信息进行整合集中,但是仍然较难实现处于物流配送过程的业务信息即时精准采集。利用区块链技术,将企业每个数据接口添加到内部信息网络当中,只要交易一发生,就能按照区块的模式计算并传递数据信息,并且全程的数据信息都可追溯,不可篡改。如此一来,区块链技术可以实现对每个业务流程任何操作无缝监控、即时记录,可以打造业务信息自动采集、会计账务自动处理、业务操作即时监控的智能业务流程。该智能业务流程可以实现对不同区域、不同位置的业务操作全程跟踪记录监控。这将让业务流程的重复环节、冗余过程无处遁形,有利于精简业务流程,简化会计信息采集,实现无纸化传递及自动化获取;加快会计处理,实现从会计凭证到会计账簿、报表自动生成;从而自动生成及展示企业业务分析信息。
4.2加快推广分布式记账模式
区块链技术嵌入到业务流程后,企业可以实现基于区块链的分布式记账模式。在区块链技术下,每发生一项业务,每完成一次记账,都会产生一个区块,同时盖上时间戳并按照时间排序,这样就形成了一个首尾相接的链条。时间戳是一段完整的,可验证的数据;在这个链条中,任何单独的区块都是一个独立且完整的信息,每个信息都可以追溯到上一区块中(姚祎,2020)。在这种记账模式下,一旦有恶意篡改数据的行为很快被系统检测到,因此从技术层面确保了信息数据的真实性、完整性和准确性。此外,分布式记账模式下,将实现“人人记账,众人协同”的做法,所有参与方只有一套相同的公共账簿没共同维护,共同记账。同一企业的所有网络节点均可在线运行使用相同的账本,任何操作节点无论在哪里都可以全部记录和保存企业的所有交易信息,这样就建立一个去中心化的分布式账本及相关数据库。由于采用的是分布式账本模式,每个节点的记账权限和保管权限均毫无差别,相互之间的联系不再受限、无需授权,信息由任一个节点通过共识机制直接认可后再传入下一个节点。这样可以减少流程节点,省去日常账务处理中繁杂的审核流程,有效提高账务处理效率,财务人员有更多时间思考推进业务的深度融合;同时也减轻了业务部门与财务部门的沟通难度,业财部门人员间的协同得到加强,推动了业财融合。
4.3利用“链”连接整合数据信息
大数据时代,信息始终处于庞大的信息网络当中,企业在诸多纷乱的信息数据中只有快速找到对企业发展有利的数据信息并且加以必要的利用,才能在未来的企业发展过程中处于不败地位(仇茂泉,2020)。为了适应不同应用场景和需求,区块链依据开放程度可以分为公有链、联盟链、私有链等三种类型,在对数据不同的需求下,企业采用的区块链类型也有所不同。对于公有链,任何个体或者团体可以进入该公有区块链系统,进行查询信息、读取数据、发送交易、记账处理等操作;对于联盟链,可以由行业协会或商业组织牵头,探索建立企业联盟区块链,制定机构和内部成员可以在里面进行数据读写和发送交易,共同指定多个预选的节点进行分布式记账和有限查询。企业利用公有链或联盟链等区块链技术,就可以将内部信息系统与其他企业信息系统无缝连接、互通彼此,拓宽业务数据边界。对于私有链,可以基于私有链建立分布式记账模式,可以很好地保护企业的隐私,加强业财融合深度。这样利用“链”连接整合数据信息,既能实现企业对内打通会计与业务的流程通道,加大会计与业务的信息整合,也能对外延伸至外部价值链条,实现与外部供应商及其他利益相关者的信息共享,有利于掌握更多的外部业务信息。
5.结語
企业要想在大数据时代下更好地发展,就必须要针对外部环境和企业的实际发展情况进行创新。只有不断进行思维以及技术层面的调整,才能使得后期在市场竞争中更加具有竞争实力。在业财融合的战略背景下,企业应转变传统的财务模式,在区块链技术的支持下进一步发展业财融合,充分利用区块链的技术特点将信息的收集与处理更加成熟化,提升业财融合的广度和深度,持续地提高企业的财务会计业务整体工作质量,不断地完善财务会计业务的模式以及方式方法,确保企业在新的时代发展进程中有更加优势的条件,推动企业长远发展。
参考文献
[1]沈叶芳.大数据和区块链下企业财务会计和管理会计的融合[J].财经界, 2020,(21):193-194.
[2]马凌志.区块链技术对业财融合的影响研究[J].消费导刊,2018,(21):147.
[3]刘仕侠.基于区块链技术背景的业财融合发展趋势研究[J].企业改革与管理,2020,(7):133-135.
[4]唐惠钦.区块链在业财融合中具体应用设计[J].中国注册会计师,2020,(7):112-116.
[5]姚祎.利用区块链技术对财务共享服务中心的再优化——基于业财融合视角[J].财会通讯,2020,(7):134-137.
[6]仇茂泉.“业财融合”在大数据思维下的应用研究[J].中国市场,2020(33):197-198.