如何做好企业环保档案管理工作

林飞

摘要：近年来，各行各业不断加大对环保监管的力度，企业环保档案作为企业环保工作的一个重要组成部分，对企业的日常环保工作的开展十分重要，环保档案的建立能够为管理阶层在做与环保有关的决断时提供较高的参考价值，使得企业能够顺利的适应新时代的社会发展要求，保证企业平稳发展运行。文章主要列举了近年来企业在发展过程中遇到的一些问题，并对如何高效做好环保档案工作提供一些策略。

关键词：企业环保;环保档案;日常管理

社会的经济发展与环境息息相关，我们再也不能只顾经济发展忽略环境问题，近年来大量环境问题的出现敲响了安全警钟，我们必须重视环保，坚持可持续发展理念。如何做好企业的环保档案的整理工作成为重中之重，我们有必要对这个问题进行探讨。

1 环境的概述

环境的基本概念是在人群周边的既定空间以及自然因素和社会因素的总和，后来环境的概念调整为与人类有关的天然或经过改造过的自然因素的总和。无论是哪一种，我们都可以看到概念中环境与人类是息息相关的，是人类赖以生存和发展的地方，假如我们对环境进行无休止的索取和破坏，结果就是人类自己也会逐渐走向灭亡。自然环境为人类的生存發展提供各种资源，是人类生存的物质基础，同时人类生产生活所产生的废物，是由环境来处理和转化。人类与环境是相辅相成，互相依赖的，所以我们要重视环保的发展理念，保护我们的自然家园。

2 环境问题

在传统的农业社会时代，人们用田爱田，对环境十分重视。进入工业社会一来，人们为了自己的欲望，无休止的对自然环境资源进行掠夺，程度甚至已经超过了环境自己的自我调节范围，生产过后由肆意的向大自然中排放有毒的废物，大自然无法承受这样的消耗，于是环境问题日益凸显。环境问题的定义就是，由于自然环境的变化，对人类的生产生活进行或多或少的影响。随着工业生产对自然环境的消耗越来越大，原生环境问题近年来越来越严重，洪水、海啸、台风等等这些在发生过后已经严重危害了我们的日常生活，甚至危及人类生命安全。所以我们必须要重视这个问题，要逐步提高环保理念，加强环保工作的开展。

3 企业与环境的关系

在我国现有的经济体制下，企业是推动经济发展的重要角色，发挥着重要的作用。企业的发展目标就是为了获取更大的利益，前几年的经济发展过程中，企业为了追求自身的效益，不惜破坏环境、浪费资源，但是却只换得了一时的发展提速，并没有长久的坚持下去，反而造成的环境问题一直延续到现在。传统的工业发展采取的是极为粗放的形式，没有限度的采伐自然资源，使用过后随意的排入自然环境中，于是大量的环境问题出现，土地荒漠化越来越严重，自然资源储备量越来越少。一些化工厂简单粗暴的处理方式，对环境造成了极大的污染，污染问题的频发，已经造成了现在全球变暖，两极冰川不断融化，海平面升高等一些严重的后果。所以说在企业发展过程中，一味的追求利益是行不通的，我们必须要重视环境问题，重视生态效益，让企业发展与环境保护和谐共存，互相促进彼此的发展。

4 做好企业环保档案的管理工作

4.1 要遵守国家制定的法律法规

在环保档案的管理工作上，遵守国家制定的法律法规是最基本的要求，要在遵守国家要求的基础上，不断的创新打造企业特有的管理模式。信息化时代的到来，传统的文本记录模式就可以适时的进行淘汰，选择无纸化的办公和电子储备的形式，尽可能的减轻对环境的负担。在管理过程中要全力的配合政府的监管措施，让办公室的办公过程也满足国家的基本要求。

4.2 要形成比较完整的管理网络

企业要重视环保档案的管理，不能只是随便的派发两个人冲模范做样子给外界看，工作还是要自己扎扎实实的做好才能保证各个环节不出问题。企业要为环保档案工作的开展设立一个专门的部门，对人员进行统一管理，完善各级管理网络，逐步形成负责人、部门领导、管理人员、技术人员和基础员工的分级管理网络。同时设置环保档案的监督管理体系，以总经理为监督小组的负责人，各部门负责人为小组成员，主要对环保档案部门工作的开展进行监督，以督促其工作的开展。同时要加强对部门人员的管理，定期进行培训考核，对其日常工作进行监管，确保能够及时的发现管理人员的不足之处，能够及时的进行改正，使这些人能够很好的完成属于他们的工作，不断的加强业务素养。更重要的是，要加强对这方面人员的环保意识的宣传工作，从自身做起，重视环境保护，重视起自己的工作，逐步的改善目前环境严峻的形式，缓解环境压力。

4.3 确保原始数据的完整性

确保原始数据的完整性，是环保档案在管理过程中最基本的要求。在最初进行档案管理的时候，就应该明确的设立出管理的目的和目标，并在管理过程中遵守并牢记管理的初心。同时在进行实际的管理时，一定要确保原始数据的原始性，绝不允许随随便便的对原始数据进行改动，即便有时候改动的只是一个小小的地方，都有可能在以后对后续的环境处理带来不可挽回的影响。更不用说对数据的随意改动了，任何一个数据对于环境来说都非常重要，掩盖真实的情况只会对环境造成更严重的危害，除此之外没有任何好处，对于随意篡改数据的人，会对其进行严肃的处理，必要时会移送公安机关。所以说，原始数据必须要保持完整并真实，便于环境保护人员重视目前的环境情况，从而作出更好的应对。

5 企业做好环保档案管理工作的策略

5.1 增强档案意识

根据目前反映出来的情况来看，大部分企业还是没有意识到档案管理的重要性，认为环保档案的管理无关紧要，这种现象是普遍存在的，但这种思想严重阻碍了档案管理的正常推进。企业必须要尽快的解决这个问题，要加强环保档案管理重要性的宣传，明确档案管理的作用是什么。同时也有必要做好各级应该承担的法律责任的学习，必须要增强档案法制的观念。对于企业的领导，更是要高度重视环保档案的管理工作，只有管理层重视了，下面的员工才能重视起来。在年度工作中要体现出环境档案的工作目标，工作规划等方面，各级部门的负责人要共同商讨和研究如何更好的开展档案管理工作。同时，定期的进行宣讲活动，讲好档案管理的重要性，要让企业全部的工作人员都意识到档案管理的重要性。也要根据部门的工作情况，制定好合理的奖惩制度，鼓励管理人员对档案管理模式的创新，以更好的满足新时代档案管理的要求。

5.2 加大资金投入

如今互联网的应用铺天盖地，尤其是如今我们国家走在领先的地位，在这个大背景的推进下，我相信任何一项工作都无法完完全全的脱离互联网，但无疑互联网给我们带来的利大于弊。所以环境档案管理的智能化是大势所趋，智能化的应用，不仅使档案管理更加规范，同时也在后续查阅档案时更加方便。纸质档案存在着可能年久腐蚀，纸张破坏等等现实性不可修复的问题，但电子档案相信在科技高速发展的今天可以完全避免这个问题的出现。同时利用大数据工作，更加简化了工作流程，提高了效率，更加符合我们今天经济高速快节奏发展的环境。这就要求企业能够提供充足的资金为环保档案管理部门购入智能化管理的设备，让部门具备一些像计算机、打印机等基础设施。在软件应用方面，企业也要下定决心，拨出资金用于人才的引进，开发出适合本公司的管理软件，只有这样，才能更好的推进环保档案的管理工作，便于后续更好的应对环境问题，改善目前的环境现状。

5.3挖掘行使内涵

档案最主要的价值就在于对其行使和使用，这是公司不断发现问题，寻找解决方式的最为便捷的道路，也是他们持续进步的主要原因所在。由于时代的快速发展和进步，各个公司都需要研究出档案整理保存的新的解决办法，积极调整发展思路，勇于创新，牢记使命，建设并不断完善公司环保档案的科学发展观念，提高并挖掘其使用价值与内涵，努力把公司档案行使和使用价值做到一个新高度，由此，来使公司的各个方面都有一定程度上的提升，尤其是对公司的管理制度，科技创新，利润收益，未来的发展方向，树立优良公司品牌等一些方面有着较大的帮助，起着重要的作用。公司应当摒弃以前的一些不好的习惯，错误的思想，而积极的进行转变，把人们对自己的评价视为重中之重，不断优化自己的创新能力，开展新的经营模式，不断的改进循环发展的方式，挖掘新的企业内涵。

5.4强化团队素质

要想把公司的环保档案机制做好，确保档案机制系统能够正常运行，公司就必须要任用合格监管人员，以保证档案可以得到有效科学的管理和挖掘。因此，第一点，就是各个公司要确保有专门的人员来对档案进行整理和挖掘，并使其团队处于比较稳定的状态。第二点，公司要不断的提升环保档案管理人员自身的素养，着力使之成为高知识，高水平，高素养的技术性人才。为此，公司要对团队中的人才进行不断的培训，开展多种提升整体素质的教育讲座，完善团队中各个成员的素养，并使团队整体管理能力得到提高，了解学习整理挖掘的常见形式和工作技巧，不断提升工作效率和质量。

6 结语

综上所述，要想合理有效地进行档案整理与挖掘，就必须要跟随时代的脚步，不断的完善提高企业管理的思路和重要内涵，来使档案管理有新的提高，新的发展和进步。对于公司档案的管理人才来说，也是需要持续的学习，终身学习，勇于抛弃陈旧落后的思想，不断学习现代化的管理方式和发展理念，这样才能让管理更加合理，使公司蒸蒸日上。

參考文献

[1].陈红.环保档案管理现代化的问题与对策[J].魅力中国，2018.21.

[2]李英杰.改革环保档案工作的探讨[J].环境监测管理与技术，2017.1