大数据势态下事业单位文书档案的信息化建设研究

乌日娜

摘要：在当前形势背景下，伴随信息化技术的发展，大数据理念应运而生，这对事业单位发展建设带来了一定的发展机遇。目前应给予事业单位文书档案信息化建设一定的关注，加大开发文书档案资料，确保文书档案信息具备一定的安全性与完整性，提升文书档案信息高效利用，加快事业单位有效发展。

关键词：大数据;事业单位;文书档案;信息化建设

对于文书档案管理而言，对事业单位发展具有促进作用。在大数据态势下，事业单位面临着较多的数据信息，在一定程度上讲，庞大的文书档案，对工作人员而言具有较大的压力。伴随资料的逐渐增加，使得文书档案管理效率不理想，进而对事业单位发展造成影响。因此，在新的形势背景下，事业单位应给予文书档案信息化建设一定的关注，提高文档管理效率。

1、大数据态势下事业单位文书档案信息化管理存在的问题

在以往工作模式下，对于事业单位文书档案管理而言，工作人员具备较大的劳动量，工作效率较为不理想。伴随时代的快速化发展，信息化技术在文书档案管理中具有有效应用，加快事业单位文书档案管理工作的发展。大量的数据进行简单化操作就可以，方便日后利用。另外，在文书档案录入下，利于资源共享，方便事业单位资源利用。从查找过程角度讲，以往事业单位文书档案管理中，具备一定的困难性，造成工作效率极为不理想。但文书档案管理建立信息化模式后，事业单位文书档案具有便利性。在互联网作用下，对档案进行检索，检索可以利用组合查找，或是模糊搜索的方式。在事业单位文书档案管理中，将这部分方式利用其中，文书档案管理人员依据实际需求对信息进行查找。在这个过程中，事业文书档案人员，依据实际权限对档案进行查询，降低大量的工作量。以往文书档案借阅程序具有复杂性，极为繁琐，因此工作人员经常会存在失误，不能确保准确率，影响文书档案利用情况。在信息化管理背景下，可以有效解决这部分问题，计算机借阅程序可以形成借阅记录。不仅利于文书档案的全面化管理，还能提高文书档案管理效率。

2、事业单位文书档案信息化管理对策

在大数据态势背景下，事业单位文书档案信息化管理，与文书档案具体情况结合开来，不断优化信息化管理方式，引领文书档案朝向正确方向发展。

2.1完善文書档案管理工作

对于管理制度而言，是提高管理标准的重要参考。在新的形势背景下，与事业单位文书档案管理工作情况结合开来，完善和文书档案管理对应的管理机制。作为单位领导给予文书档案管理一定的关注，与单位发展情况结合开来，打破以往观念，确保真正意识到时代发展对文档管理方式的影响，不断创新文书档案管理模块，确保大数据态势下文书档案管理方式的变化。在新的背景下，事业单位应完善相关工作制度。第一，建立健全文书档案管理部门硬件设施，打破以往文书档案管理工作效率情况，利用互联网技术，利于数据管理模式具备轻简性。将计算机配置升级，或是网络线路的更改工作落到实处。第二，做好原有资源整合工作。利用信息化技术，完善数据资源保存。第三，加大部门间交流，进行文书档案交流研讨，确保文书档案完整性，建立健全文书档案管理机制，为以后数据档案建设提供保证。

2.2加大文书档案信息化建设

在大数据态势下，基于事业单位文书档案管理，依据现代技术价值作用，提高管理水平的基础上，便于文书档案资料查阅。在新的形势下，加大文书档案管理信息化建设。在信息化平台建设中，以文书档案资料网络化数据存储为核心，建立健全系统平台，利于信息保存与传输。此外，加大平台建设，构建完整的管理团队，帮助监管工作的完成，及时更新以往资源，给予扫描和云存储工作一定的关注，全面监管数据管理系统。对于现代化技术人员而言，使其融入到文书档案管理部门之中，确保有效完成信息化指导工作，确保文书档案得到系统性管理。在科学技术作用下，加大文书档案数据管理，提高事业单位领导在文书档案管理工作的关注。在文书档案管理运用中，互联网技术的利用是极为关键的，尤其是防火墙技术的利用，在新的形势下，应不断深化内网与外网间的隔离工作，在具体工作中给予档案管理安全性一定的重视。在文书档案信息化管理模式中，提高工作效率的基础上，还能减少成本。

2.3提高文档管理人员综合素质能力

对于文书档案管理人员而言，其综合素质能力对文书档案信息化建设工作具有决定性作用。基于信息文书档案管理工作来讲，具备一定的操作性，基于这样的情况，加大培训管理人员的信息技术操作能力。假如设备购置前，没有对管理人员进行培训，购置完成以后，文书的方案管理信息化建设成效将极为不理想。作为相关部门应加大对管理人员的培训，确保管理人员在实际工作中，掌握信息技术应用趋势。在目前背景下，依据信息软件具体情况，管理人员顺应时代步伐，对信息技术知识内容进行大量浏览，提高信息化技术知识层面。在一定程度上讲，管理人员提高知识素质能力，才能更好的满足事业单位文书档案管理实际需求。

2.4给予文档信息规划建设一定的关注

作为事业单位管理部门，依据信息化文书档案具体需求，制定相关管理机制，进而提出新标准，这样才能确保文书档案信息化建设具备规范性。在文书档案信息化规范中，包含较多的内容，录入档案录入与储存等。在信息化建设中，档案录入是极为关键的，不能存在错误。文书档案包含文件条目著录时，如果没有具体工作规范，会导致信息不能匹配的情况出现。遵守具体规定，依据文书档案信息管理情况，全面化存储平台之中，确保数据具备安全性，利于今后查阅。

结束语：

总而言之，在大数据姿态下，对于事业单位文书管理工作而言，面临着严峻的挑战，因此，顺应时代发展步伐，打破以往文书档案管理方式，将先进技术利用其中，建立健全信息化建设，提高文书档案管理工作效率。此外，针对文书档案管理面临的现状，应加以解决，利于今后事业单位文书档案管理的良好发展。

参考文献

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