关于文物展览安全问题的探讨
2021-10-08吴武云
吴武云
摘 要:随着社会发展,人民群众在精神文化方面的需求逐渐旺盛,博物馆等作为服务大众的公益性机构也受到越来越广泛的重视,在客流量逐渐增大、展览活动日益频繁的今天,文物展览的安全问题也应当提上日程,如何运用科学理念构建完善的安全系统、确保展览活动的安全性成为博物馆相关人员不断探索的新目标。文章联系实际情况,开展有关于文物展览安全问题的探讨,旨在充分发挥博物馆的教育功能,为大众提供更优质的服务。
关键词:文物展览;安全问题;探讨
0 前言
文物是人类文化传承过程中的重要载体,是历史文明的见证者,博物馆则是展示不同文明、促进文化交流、开展普世教育的重要场所,对于人类文化发展具有特殊意义,能够从整体上提高国家民众思想道德与文化素养。如今随着社会公共服务的升级与基础设施的建设、完善,博物馆纷纷开始免费对民众开放,其社会性和公益性日趋显著。但博物馆开放程度提升的同时,在文物展览的安全方面,仍然存在着不少问题,需要文博工作者加以解决。
1 文物展览安全管理中存在的问题
1.1 安全培训不到位
人是生产力最基本、最活跃的因素,以人为本是开展文物展览安全管理工作的前提与宗旨,想要从根本上提高文物展览的安全性,应当从强化安全培训做起。然而,在场馆实际运营过程中,很多工作人员的安全意识不强,认为只有制造业工厂等才需要注重安全问题,博物馆中并不会存放大量危险物品,因此无须徒劳耗费精力。此类工作人员同样不具备实际操作灭火器械等设备的经验。
在安全器械当中,有一部分结构简单、操作难度低,哪怕使用者不具备较高的文化水平也能够应用,但有些却需要一定的知识基础才可使用。博物馆普遍存在的问题是很多工作人员安全意识不够强与安全设备操作能力低。其实绝大多数场馆发生的安全事故都是由于工作人员未能及时发出警示、对安全隐患不以为意、错误操作安全设备等造成的。此类问题本可凭借敏锐的安全意识与正确的应对处理措施避免,但无一例外地发生了。
我国绝大多数场馆都不会将“具备安全常识并能够熟练使用消防器材等安全设施”作为招收工作人员的标准,仅仅在工作人员进入岗位后进行粗略培训,且不注重为工作人员提供实际演练的机会,致使相当一部分工作人员虽有理论知识,但实际遇到突发状况时完全不能正确应对。
此外,大批场馆在安全设备维护和文物保护方面并未制定切实有效的制度,工作人员在进行日常工作时缺少有效依据。另外,还有一部分场馆并未设置专门岗位负责对安全设备进行管理维护,也未能定期组织专业人员对场馆各處进行检修维护、弥补安全漏洞,对安全设备缺乏爱护,对安全隐患缺乏重视,不会专门记录设备的使用和故障情况。当发生紧急情况时,工作人员无法使用合适工具将其扼杀于萌芽中。
博物馆收藏的历史文物独一无二,一旦损毁,后果不可估量。以火灾为例,博物馆中有些物质起火不能直接用水扑灭,水流反而会增大燃烧物质与空气的接触面积,加剧火势。浓烟或水都可能会对某些展览品造成不可弥补的破坏,因此此类场馆的消防常识与其他场所存在很大差别,需要工作人员具备较强的鉴别能力,能够根据起火物质的种类、展览品的性质等选择灭火措施。而在开展消防安全培训时,场馆管理者往往会忽视该问题,不对消防知识进行细化分类讲解,导致工作人员缺乏消防意识与正确应对突发火灾的能力。
1.2 设施报告不全面
设施报告能够一目了然地呈现场馆各处的结构、安全性等,具有重要参考价值,是评判文物展览活动能否安全开展的重要依据。在我国,一般要求场馆在举办大型展览活动前进行报备,递交设施报告,获批后才可着手准备展览事宜,然而对于报告的具体内容与形式,还缺少细致明确的规定,导致部分场馆上交的报告不够全面,却能够顺利获得批准。
1.3 权责划分不明确
权责交叉极易导致互相推诿的局面。如今我国对于文物展览安全事故的责任规定还不够明确和细致入微,因此在实际运营过程中,一旦出现安全问题,领导、管理人员会相互推诿、试图逃避责任。
1.4 展厅设计不合理
展厅设计不仅关系到文物展览的效果,还与安全问题息息相关。专业的设计师在做出规划设计时,除了会充分考虑观众的感官体验外,更重要的是要时刻牢记安全问题,结合展品的展出环境、时间、陈列要求等条件,充分考虑防火、防盗、防展览品受损等各项问题,在整个设计中都始终遵循安全管理规定。然而,也有部分设计师由于自身水平有所欠缺或未能对安全问题提起足够重视,往往会在设计中遗留安全隐患,或采用不适宜展览文物的设计,造成各类问题。
1.5 细节问题不完善
个别细节的遗漏可能不会造成重大安全事故,但文物一般较为脆弱,很容易在疏忽中受到损伤。例如,在运输和转移文物过程中,文物与包装箱之间可能发生磨损。在展览前,文物可能由于不适应环境而发生些许变化,如果忽视细节问题,会造成严重后果,甚至导致文物损毁,严重影响展览活动。
2 保障文物展览安全的策略
2.1 开展安全培训工作
博物馆在进行安全培训时应当注重工作人员的实际操作能力,摈弃过去一直沿用的聘请讲师照本宣科、工作人员被动接受的教学模式,而是应选取不同的安全器材分别进行展示,并要求工作人员亲身体验,了解安全器材的用法。未经过实践验证与锻炼的理论知识不可能转化为应急行为。例如,当真正发生火灾时,工作人员很容易因不能正确连接水带接口等细节问题而延误灭火的最佳时机。唯有给予其大量锻炼和实践机会,才能确保每位工作人员都具备突发安全事故处理能力,最大限度地减少乃至杜绝此类事故的发生。
场馆中的安全培训效率欠佳,应引入现代化科技,实行信息化教学,利用投影等方式更为直观地展示危机事件的面貌与应对解决措施,提高工作人员安全意识,并切实培养其实践能力。还可通过远程连线的方式,请经验丰富、曾处理过文物展览安全事故的资深人员讲解真实经历、分享经验,提高培训过程的感染力与说服力,使工作人员能够自觉学习相关知识。
除此之外,场馆应针对不同展厅、文物的特征与工作人员所处岗位的职能进行培训。例如,负责管理某些珍贵文物的除了要了解应对火灾等大型安全事故的方法外,还要学习调整和控制温度、湿度、光照等,避免文物在不适宜环境中受到损害。为夯实安全培训的结果,博物馆还应当改变安全知识考查方式,增添实际危机处理演练项目,要求工作人员分别进行个人与小组合作的突发事故处理,将理论知识与实践相结合。
博物馆隶属公益性场馆,肩负传播文化、开展普世教育的职能,在对工作人员进行考核时,应采取综合评价方式,将安全操作与突发事故处理作为考核项目,并不定期展开抽查或者普测。每次考核的结果都应当据实记录在信息系统中,建立工作人员个人档案,记录每个人在每次考核中的表现情况,在总结时据此做出适当奖惩。
2.2 提供完整设施报告
当需要进行借展活动时,博物馆应提供详细的本馆设施报告,按照既定的标准填写设施报告。在制定规则时应尽量细化,根据博物馆种类、文物类别等分别进行规划,使设施报告格式与内容能够随之改变,聚焦于不同的重点问题。
目前全世界范围内最为复杂和精细的格式已经在各地博物馆中盛行,甚至成为通用格式。其主要内容可分为五个方面,分别针对建筑、展览区域、进入、操作与环境进行了十分详细的描述和规定,还要求配备展柜附加报告与安全附加报告。针对规模各异、藏品类型大相径庭的各类博物馆,其采用简洁清晰、一目了然的形式规定了评价标准与具体方法,为评估展出安全性提供了有力的依据,以量化形式避免了由于语言描述差异可能导致的安全隐患。
通常情况下,采用该报告格式的博物馆在借展活动中,会要求合作方至少提前半年准备报告,预留富裕的时间针对细节进行讨论,以确保展品与展览活动的安全。国内各博物馆可仿照该模式,根据展览活动规模大小、博物馆占地面积、客流量、文物种类等因素决定提前递交报告的时间,活动规模越大,所需预留的筹备时间越长。举办活动的博物馆应当对馆内建筑结构、展厅的空间布局、展柜材质与结构设计、展品的运输与存放、布置场馆与撤离文物、温度湿度与光照条件、消防设施、防盗设施、各类安全问题紧急预案等进行详细介绍,形成书面报告。
每次展览活动开始前,项目负责人还要根据所用展厅的实际情况调整数据,并将展厅平面图、立体图、过往温度湿度等详细数据进行归纳总结,向安全管理部门和机构提交,双方一同进行研讨,寻找是否存在漏洞,进行查漏补缺并明确重点内容。有条件的还应聘请安全专家开展现场考察与风险评估,进一步深入全面地探讨场馆安全情况、运输路径安全情况,挖掘潜在安全隐患,并判断场馆安全举办展览活动、完全不损伤文物的能力与举办展览的可行性。当专家、场馆、安全管理机构或部门三方达成一致意见后,方可允许举办活动,最大限度地保障文物展览安全。
2.3 明确责任权限
在举办展览活动前,博物馆都应当提前拟定文件,对本次活动中的各项风险进行评估,并指出在各个环节中的责任人与事故处罚规则,对于展览日期、运输、知识产权、保险、责任划分等细节,应逐一敲定,使用准确的语言进行描述,不可模棱两可、出现任何模糊部分。当不幸发生安全事故后,应立刻根据文件进行追责,要求责任人进行处理,寻找问题源头。
2.4 合理规划设计
开展展览活动前,博物馆应当整理一份详尽的展品清单,将展品的信息如生产年代、来源、估价等做好详细标注,并针对展品的外形、尺寸、重量和对环境的特殊要求等进行规划。对于某些具有特殊要求,如不能在空气中裸露展出、本身稳固性较差、需要进行加固才可展出的文物,应提前规划好展览方式,避免对文物造成损伤。在实施展览过程中,应尽可能避免任何施工项目。展厅中如需进行粉刷、设备拆除或安装等,都应当尽量赶在展览前完成,并配备齐全的安防和消防设备。格外关注诸如底座、配重等细节,要做到在正式布展前,从灯光到文物相应的说明牌都准备齐全。如需进行施工,应在展览活动前进行,并注意清洁工作,将遗留的建筑垃圾进行清理。
2.5 重视细节问题
关注、处理好各个细节问题,不出现纰漏,才能确保文物展览整个过程的安全性。例如,在展品运输和转移的过程中,当展品到达目的地前,需要对该地展厅展柜等进行处理,按照展览期间的标准对温度、湿度、光照等条件进行24小时不间断控制,使其保持存放文物的最佳环境。
长途运输可能会使得展品出现细微变化,开封后,必须对其进行仔细检查与比对,确认未出现问题才可开展后续工作。布展顺序的安排与不同文物的展览位置等也应当被列入考虑范围,甚至在运送文物时的搬运工作也应做好规划。例如,要尽量减少或者避免进入展厅后的二次搬运,从而减少碰撞概率,保护文物不受损伤。在实际操作时,应尽量使盛装文物的容器直接进入展厅的既定位置,并直接投入布展,以减少摩擦次数、减少文物磨损。
在摆放展品时,应将工作人员分成不同小组,为每个小组划分区域、安排任务,对于大件文物小组人員必须保证至少有两人同时开展工作,避免由于个人失误而导致文物损伤。
在开展文物展览安全管理工作时,工作人员应自觉取下所佩戴的首饰,尽可能做到不穿戴饰品、不以坚硬物品作为装饰,避免对文物造成不必要的损伤。交接文物时应当在视野良好、照明便利、使用软布覆盖的平面上进行。双方首先要对文物的包装完整程度进行核验,之后开箱对照照片检查文物是否存在损伤,交接后应由双方出具证明,签字确认。
3 结束语
随着我国经济的高速发展,人民生活水平不断提高,为满足国民精神需求的博物馆数量也逐渐增加,文物展览活动更为频繁,在享受乐趣的同时,应重视文物展览安全问题,采取有效措施排查安全隐患、杜绝意外事故的发生,严密保护文物。
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