密集书库建设与管理中出现的问题及解决措施

李俊霞

摘要：随着各高校每年需要购买大量纸质文献，淘汰的文献数量有限，致使图书馆文献总量逐年增多，而图书馆空间有限，这就需要把一些借阅量较低的文献进行集中放置。为了使有限的空间尽可能放置较多文献，密集书库应运而生。本文整理了聊城大学图书馆在建设密集书库过程中出现的问题，供大家讨论和借鉴。

关键词：密集书库 排架号 流水号 汇文系统

引言

现代高校图书馆馆舍空间普遍不足，密集书库建设已成为当今国内高校图书馆物理空间再造的重要组成部分，而设计密集书库合理的排架方法，以最大限度地释放图书馆空间，是高校图书馆空间再造中面临的共同问题。密集书库实际上类似于三线典藏的三线藏书，对无利用价值的文献资料我们直接进行剔除， 而对那些利用率虽然较低，但又有一定保存价值的文献资料， 就可以进密集书库进行保存。

一、密集书库建设前注意问题

聊城大学有东、西两个校区，两校区图书馆各有一个密集书库，每个密集书库可藏书30万册左右。两个密集书库面积都约320平方米，每个密集书库安装45排书架，每排书架有A和B两面，每面有9列，每列有6格。一排排书架紧密相连，多排书架留一个能走动的空间，书架底部安装轨道，每排书架可以摇动摇手，使书架沿轨道移动，这样需要寻找所要图书时，可以摇动摇手打开书架。密集书库在建设前注意的问题有：

（一）密集书库选址。密集书库建设的主要目的就是在有限的空间存放尽可能多的图书，书架排列较为紧密，排满图书后的书架整体重量较大，需要密集书库要有较大的承重，所以密集书库选择建在紧贴地面的一层。

（二）密集书库轨道。密集书库轨道有地下和地上两种，地下轨道铺设困难，需要损坏地面，但后期使用方便。聊城大学密集书库的书架采用的是地上轨道，地上轨道铺设简单，但由于轨道凸出地面，轨道两侧设斜坡，运送图书时，书车经过轨道时会有晃动，为避免图书运输过程中散落，不宜使用平板运书车，要准备V型运书车或箱式运书车。

（三）密集书库环境控制。密集书库图书是开架书库下架，一般出版年代较久，旧图书散发的霉味较大，而密集书库排架紧密，不利于通风换气，要想进行有效的通风换气，就要安装负压通风装置。为了减缓图书氧化速度，有条件的高校图书馆要安装空调或智能调温系统。

二、密集书库文献整理步骤

密集书库排架方法主要有：索书号排架、箱式排架、流水号排架，图书馆应根据自身的情况，选择合适的排架方法。聊城大学图书馆采用的是流水号排架法，流水号即排架号，每一本图书分配一个排架号，排架号与图书原有的条码号相关联，一个排架号只对应一本图书，分配排架号后图书按照排架号的大小次序进行排列。这种方法需要给每一本图书粘贴排架号，由于图书陈旧导致粘贴困难，排架号外还要再粘贴一个书膜，整理起来工作量巨大。整理好后可以对每一本书进行定位，后期查询比较方便，且不容易乱架，一旦乱架也容易被发现。

聊城大学采用的是流水號排架法，其图书整理步骤主要有：整理图书→粘贴排架号→粘贴书标膜→输入汇文典藏系统→检测→图书上架→图书定位。

（一）整理图书。由于下架的图书是杂乱无序的，为了使排架后的书架更加美观，首先对图书进行初步整理，对于每一架图书按照图书长和宽进行排序，图书高度相同的放在一起，尽量使排架后书架每列图书尺寸相同。这样做的好处除了美观还容易把图书的复本找到一起，

（二）粘贴排架号。密集书库建成后，排架号是文献定位、查询凭证。聊城大学密集书库排架号采用一位英文加8位阿拉伯数字的方式，英文有两种D和X，D代表东校区图书馆，X代表西校区图书馆。每本文献有两个相同的排架号，一个排架号粘贴在原编目信息条码号旁，便于排架号和原条码号建立关联，另一个排架号粘贴在文献封底的右上部便于借阅时查找。

（三）粘贴书标膜。密集书库图书一般年代较久，纸张变脆，且有尘土，排架号使极易脱落，为减少排架号脱落，粘贴排架号前用干抹布擦一下尘土，另在排架号上要再贴一层书膜，书标膜比排架号条码大，粘性比排架号强，书标膜覆盖在排架号的上面能较好的增加排架号条码的牢固程度。

（四）输入汇文典藏系统。数据管理采用汇文系统，操作步骤为：典藏→密集书库→分配排架号。分配排架号时，输入法应处在英文状态，否则容易出现排架号错误。数据输入汇文系统目的是让新粘贴的排架号和原编目信息条码号建立关联，使读者在检索图书信息时，也会显示关联的排架号，这样很容易根据排架号找到需借阅的图书。

（五）检测。汇文系统下，模块切换至“统计”，系统菜单下 “点击报表生成器”，把小程序“select bar_code from indi_acct where shelf_no>=X00 and shelf_ no<=X00”用“ctrl+c”复制、“Ctrl+v”粘贴到空白光标处，小程序语句的单引号内排架号分别改为要检测的初始排架号和结尾排架号，点击执行，检查排架号是否和条码号对应。

（六）图书上架。数据录入汇文系统后，文献按照流水号从小到大排列，排架方法借助开架书库的 “Z”型排架法。

（七）图书定位。记录每架每格中图书的起始排架号和结尾排架号，利用远望谷定位系统，根据排架号对图书进行定位。或把定位信息存放在Excel表格中，读者借阅时也能通过Excel表格快速查询文献位置。

三、图书整理中出现的问题及解决措施

在分配排架号的过程中，除了因考虑不周或操作不当出现的排架号分配错误，需要修改排架号，还有一些不可避免的问题，聊城大学密集书库图书整理时，最常见的是图书原条码号的问题。

聊城大学图书馆密集书库图书主要来源是由各开架书库和样本数库下架以及读者或兄弟院校捐赠。由于建设智能书库，图书馆图书管理系统由ILAS系统换成了汇文系统，下架的图书在转换过程中部分图书条码编目信息出现了问题，另捐赠图书没有编目信息。由于捐赠的图书比较集中，打包交由资源建设部们进行编目。对于编目信息错误问题，密集书库工作人员自行进行修正。问题书在编目系统修正后，重新分配排架号，没有价值的图书做注销处理。

（一）条码号无法识别。条码号磨损严重，扫码枪无法识别，如果条码号上数字显示清晰，这时可以手动输入条码号然后回车。条码号不清楚，根据图书索书号查询图书馆所有这本书的复本，找到下架图书原书库，查找书架上的这本图书，和学生借阅情况。复本中除去原书架和学生借阅的，剩余的条码号就是我们要找的。

（二）显示条码号不存在。扫码时条码号自动加零，显示条码号不存在，这种情况出现较少，一般采取手動输入条码号。条码号能正常被扫码枪识别，但显示不存在时，要在汇文系统把模式切换到编目模式，“文件”菜单下勾选“回溯状态”，通过索书号或书名找到这本书的编码信息，核对无误后添加此条码号为复本。

（三）条码号信息和图书的信息不匹配。此时需要进行编目信息替换，汇文系统模式切换到编目状态，清除原错误编目信息，然后找到文献的正确编目信息，添加复本。或者打开原编目信息复本条码框和正确编目信息复本条码框，点击条码号，按住右键，把条码号从原编目信息条码框拖拽到正确编目信息条码框。

（四）没有条码号，只有财产号。没有条码号，汇文系统查不到相关文献信息，这时要打开ILAS系统，通过财产号，找到对应的条码号。现在聊城大学ILAS系统已经不能使用。技术部的老师把书目信息下载成了EXCEL表，可以通过EXCEL表查找文献财产号对应的条码号。

四、密集书库的管理

密集书库建成后的借阅管理比开架书库复杂，由于密集书库图书没有磁条，只能采用闭架人工借还。

（一）图书借阅。密集书库文献大多数没有磁条，不能进行自助借还，要有专人值班协助读者人工借还。读者首先查询需要文献，如发现馆藏地是密集书库，就记下排架号，根据排架号定位找到需要文献，书库管理人员在汇文系统流通借还模块进行人工借还，文献信息在读者证件上显示借书成功，读者就可以将图书带出书库阅读。读者还书时也要交到密集书库管理人员进行归还，不可以直接自助借还机还书。

（二）图书回流与注销。建成后的密集书库的图书并不是一成不变的，密集书库中借阅次数较多的图书要返回开架书库。随着时间的延续，开架书库下架的图书越来越多，在图书馆空间有限的情况下，除了建立更多的密集书库，还可以对密集书库图书进行替换，长期无借阅记录的图书只留一本，其余复本进行剔旧注销处理，注销后的流水号重新分配其他下架的图书替代。

五、结语

密集书库的建设是一项庞大且复杂的工作，从入库之前图书的检查和清点到上架排架，以及最后录入汇文系统，实施一系列的后续工作都需要工作人员一丝不苟地去完成，不可存在任何差错，以免对图书管理及应用产生影响，而这又要求工作人员必须具备良好的业务水平，有很强的敬业精神和责任心。目前，聊城大学图书馆只整理完成了西校区密集书库，采用流水号排架法，耗时较长。东校区密集书库计划采取箱式排架法，以减少粘贴排架号和粘贴书标膜耗费的时间，争取尽快向学生开放。密集书库文献整理较繁琐，许多细节需注意，本文对聊城大学密集书库建设中注意事项和出现的问题进行了梳理，供其他密集书库参考与讨论，由于密集书库建设较早，智能化程度不高，密集书库没有环境监控系统。

参考文献：

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[3]杨琳.图书馆密集书库建设实践与策略分析[J].长江大学学报（社会科学版），2013，36（10）：215-217.